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企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南-資料下載頁

2025-04-19 02:18本頁面
  

【正文】 ——法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo);——企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)偏好;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)及其它風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的關(guān)系;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的層次分解和細(xì)化;——持續(xù)改進(jìn)的承諾。法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組織職能企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)管理職能設(shè)置原則,明確法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組織架構(gòu)、職責(zé)和內(nèi)容。需明確:——本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)和人員組成,如外部法律顧問、企業(yè)內(nèi)部法律顧問/法律部門/法律崗位等的構(gòu)成關(guān)系;——內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)管理資源的分工和合作方式;——明確法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的制定、實(shí)施和維護(hù)人員的職責(zé);——明確執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、維護(hù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系和報(bào)告相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息人員的職責(zé);——明確全體員工在其本職工作中有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)管理方面的職責(zé);——建立批準(zhǔn)、授權(quán)制度;——建立考核方法、獎(jiǎng)懲制度。法律風(fēng)險(xiǎn)管理的制度流程企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),建立完善適當(dāng)?shù)呐涮字贫群托袨橐?guī)范,建立法律風(fēng)險(xiǎn)管理的工作程序,同時(shí)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,將法律風(fēng)險(xiǎn)納入到流程控制中,確保法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作切實(shí)融入到企業(yè)的日常管理工作中,確保法律風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一理解和執(zhí)行。具體要考慮:——本企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的范圍和內(nèi)容;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度、規(guī)范的制定要考慮企業(yè)現(xiàn)有的制度管理體系和風(fēng)險(xiǎn)管理的制度,確保一致性,提高效率;——形成對(duì)制度規(guī)范的定期更新和修訂,確保其時(shí)效性;——應(yīng)當(dāng)具體分析可納入流程管理的法律風(fēng)險(xiǎn),其相關(guān)管理措施與其他風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的嵌套關(guān)系。法律風(fēng)險(xiǎn)管理的資源配置企業(yè)需根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,制定可行的方法,為法律風(fēng)險(xiǎn)管理分配適當(dāng)?shù)馁Y源。具體要考慮下列各項(xiàng):——法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)人員的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和能力要求;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理過程每一階段所需要的人力、資金及其他資源;——法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、成本和收益的關(guān)系,提高法律風(fēng)險(xiǎn)管理的收益水平?!鶕?jù)企業(yè)內(nèi)部條件和管理需求,可引入信息和知識(shí)管理系統(tǒng),提高信息溝通和管理的效率。法律風(fēng)險(xiǎn)管理的溝通和報(bào)告機(jī)制企業(yè)要建立內(nèi)部溝通和報(bào)告機(jī)制,以保證:——法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的關(guān)鍵組成部分及其調(diào)整得到適當(dāng)?shù)臏贤ǎ弧谄髽I(yè)內(nèi)部充分報(bào)告法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃實(shí)施的效果和效率;——在適當(dāng)?shù)膶哟魏蜁r(shí)間提供法律風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)信息;——建立與內(nèi)部利益相關(guān)者協(xié)商的程序。企業(yè)需建立與外部利益相關(guān)者溝通的機(jī)制。這種機(jī)制應(yīng)當(dāng)保證:——企業(yè)的對(duì)外報(bào)告符合法律法規(guī)和公司治理要求;——企業(yè)與外部利益相關(guān)者保持有效的信息溝通;——在外部利益相關(guān)者中建立對(duì)組織的信心;——在發(fā)生突發(fā)事件、危機(jī)和緊急狀況時(shí)與利益相關(guān)者溝通;——為企業(yè)提供外部利益相關(guān)者的報(bào)告和反饋。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息的溝通和報(bào)告機(jī)制要考慮與其他風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)送的銜接關(guān)系,以保證相關(guān)部門信息的互動(dòng)溝通,有助于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息的組合分析,提高管理效率。法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理文化的培養(yǎng),從而促進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的貫徹實(shí)施,保障法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體應(yīng)考慮:——樹立法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)全體員工共同責(zé)任的理念,需在不同層次上履行防范法律風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé);——法律風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定系統(tǒng)化的法律風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)計(jì)劃,包括一般的普法宣傳和專項(xiàng)的法律知識(shí)培訓(xùn),從而提高全體員工知法、守法和用法水平;——加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)專業(yè)人員的法律實(shí)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)管理水平,加強(qiáng)提升對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的深入理解和支撐服務(wù)能力,主動(dòng)積極地為企業(yè)的經(jīng)營決策和管理活動(dòng)提供法律支持;——采用多種途徑加強(qiáng)對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理理念、知識(shí)、方法和流程的培訓(xùn),以便于企業(yè)各層形成共識(shí);——企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部違法違規(guī)行為的懲處力度,形成良好的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化;——重視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的態(tài)度和管理理念以及管理承諾。附錄A法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架示例法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別框架可以從兩個(gè)角度來構(gòu)建。一個(gè)角度是引發(fā)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的原因,可分為法律環(huán)境、違規(guī)行為、違約行為、侵權(quán)行為、不當(dāng)行為和怠于行使權(quán)利六種;另一個(gè)角度是企業(yè)所從事的各類經(jīng)營/管理活動(dòng)。附錄B法律風(fēng)險(xiǎn)清單示例法律風(fēng)險(xiǎn)清單可以劃分為三個(gè)信息區(qū)。第一部分為基礎(chǔ)信息區(qū),主要內(nèi)容為法律風(fēng)險(xiǎn)及引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的具體行為,為便于今后的使用和管理,這里還可以為每個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)行為設(shè)置不同的編碼;第二部分為法律信息區(qū),包括風(fēng)險(xiǎn)涉及到的法規(guī)、法條、案例、法律責(zé)任和后果、法律建議等;第三部分為管理信息區(qū),包括風(fēng)險(xiǎn)涉及到的企業(yè)部部門、外部主體、經(jīng)營管理活動(dòng)或流等。風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生可能性是指在公司目前的管理水平下,風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率的大小或者發(fā)生的頻繁程度。對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的量化分析,可以從以下五個(gè)維度進(jìn)行,每個(gè)維度可以進(jìn)一步細(xì)化為若干評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以下示例影響程度分為5個(gè)等級(jí),分別賦予1分至5分,表示發(fā)生可能性依次加強(qiáng),得分越高意味風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性越大。對(duì)照該評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)不同維度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性影響程度的不同,為各維度設(shè)定權(quán)重系數(shù),并確定計(jì)公式,最終即可計(jì)算出該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生能性的得分。法律風(fēng)險(xiǎn)可能性分析示例附錄D法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度分析示例風(fēng)險(xiǎn)事件的影響程度是指該風(fēng)險(xiǎn)事件會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展所產(chǎn)生影響的大小。對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)影響程度的量化分析,可以從以下三個(gè)維度進(jìn)行,每個(gè)維度可以進(jìn)一步細(xì)化為若干評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以下示例影響程度分為5個(gè)等級(jí),分別賦予1分至5分,表示影響程度依次加強(qiáng),得分越高意味風(fēng)險(xiǎn)影響程度越大。對(duì)照該評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)不同維度與風(fēng)險(xiǎn)影響程度相關(guān)性的不同,為各維度設(shè)定權(quán)重系數(shù),并確定計(jì)算公式,最終即可計(jì)算出該風(fēng)險(xiǎn)影響程度的得分。
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