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項目管理軟技術(shù)教輔-資料下載頁

2025-04-19 01:19本頁面
  

【正文】 導(dǎo)力的基本理論領(lǐng)導(dǎo)力主要包括以下四個方面:(1)自我管理能力(2)人際關(guān)系能力(3)組織領(lǐng)導(dǎo)能力(4)商業(yè)管理能力領(lǐng)導(dǎo)力實質(zhì)上就是指領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,是領(lǐng)導(dǎo)者用以影響被領(lǐng)導(dǎo)者的能力,一般包括權(quán)力性領(lǐng)導(dǎo)力和非權(quán)力性領(lǐng)導(dǎo)力。1)權(quán)力性領(lǐng)導(dǎo)力是由組織賦予的在領(lǐng)導(dǎo)者實行之前就獲得了的要被領(lǐng)導(dǎo)者服從的影響力,其核心就是權(quán)力。2)非權(quán)力性領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)者通過自身良好的綜合素質(zhì)和行為的體現(xiàn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,從情理上影響下屬,使下屬團結(jié)在自己周圍的一種凝聚力。權(quán)力性領(lǐng)導(dǎo)力是 由外界賦予的,而非權(quán)力性領(lǐng)導(dǎo)力是由領(lǐng)導(dǎo)者自身因素產(chǎn)生的。(1)真誠。真誠是領(lǐng)導(dǎo)者區(qū)別于管理者的一個最重要的特征。一個管理者可能為了完成任務(wù)而采用不同的方式,有時甚至不擇手段。但對一個領(lǐng)導(dǎo)者來講,真誠是一種美德,是一種原則,更是獲得追隨者的一種能力。(2)前瞻性。領(lǐng)導(dǎo)者區(qū)別于管理者的第二個重要品質(zhì)是前瞻性。一個管理者的童要職是組織、秩序、履行和落實;而一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者需要視野和眼光。(3)綜合能力。(4)感染力。實現(xiàn)從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者的跨越,應(yīng)該從以下幾個方面努力:(1)樹立清晰的團隊目標(biāo)(2)建立便捷的溝通平臺(3)重視提升團隊智慧(4)授權(quán)項目管理中領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵因素,源自項目管理者的七個習(xí)慣:(1)積極的態(tài)度(2)逆向思維(3)主次分明(4)理解他人(5)利益共享(6)協(xié)同合作(7)充實自我(1)特質(zhì)論階段(2)行為論階段①考慮周到型②個人魅力型③咨詢領(lǐng)導(dǎo)型(3)權(quán)變論階段(4)變革型領(lǐng)導(dǎo)與交易型領(lǐng)導(dǎo)變革型領(lǐng)導(dǎo)鼓勵創(chuàng)新,善于運用具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)和建議去激勵追隨者,啟發(fā)他們發(fā)表新見解,鼓勵他們用新方法解決工作中遇到的問題,使他們在意識、信念以及價值觀上產(chǎn)生有效的激勵,對工作產(chǎn)生濃厚的興趣。 項目各階段領(lǐng)導(dǎo)力項目領(lǐng)導(dǎo)力職責(zé)總的來說,項目領(lǐng)導(dǎo)者有三類重要職責(zé):(1)決定任務(wù)的優(yōu)先級,并保證能按照其優(yōu)先級順序開展工作。(2)對項目的細節(jié)了如指掌,做出與情境變化有關(guān)的決策。(3)監(jiān)控項目的整個進展過程,并與其上級和客戶進行有效溝通。 項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力正是由于項目團隊的臨時性和變動性,許多員工可能只是暫時性地由項目經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo),這使得項目經(jīng)理的權(quán)力性領(lǐng)導(dǎo)力受到了限制。此外,項目團隊需要與外部各個組織打交道,但項目經(jīng)理權(quán)力性領(lǐng)導(dǎo)力有限,如何施展其非權(quán)力性領(lǐng)導(dǎo)力將在很大程度上決定其對外交往的成敗。項目經(jīng)理作為項目團隊的關(guān)鍵人物,其作用和地位的重要性是肯定的,對項目成員和整個項目成敗的影響力也是毋庸置疑的。項目經(jīng)理是一個非常難當(dāng)?shù)慕巧海?)項目經(jīng)理需要在復(fù)雜的跨學(xué)科、跨部門、跨組織的環(huán)境下進行管理與領(lǐng)導(dǎo),更多的利益相關(guān)者參與項目的運作。(2)相對于職能經(jīng)理,項目經(jīng)理責(zé)重權(quán)輕,沒有穩(wěn)定的權(quán)力基礎(chǔ),存在“權(quán)力差距”, 對團隊成員缺乏有效的獎懲權(quán),項目所需資源需要“借調(diào)”。(3)在矩陣型組織中,團隊成員面臨雙頭領(lǐng)導(dǎo)、令出多門的兩難局面,這也是項目經(jīng)理的困境。概括來說,項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力素養(yǎng)可以分為四類:認識自我的能力、認識環(huán)境的能力、 自我管理的能力及影響他人的能力。第八章 項目文化管理 項目文化的基本理論企業(yè)文化(Corporate Culture ),或稱組織文化(Organizational Culture ),是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。狹義上說,企業(yè)文化是指企業(yè)在實踐中形成的基本精神和凝聚力以及全體職工共同具 有的價值觀念和行為準(zhǔn)則,這與組織文化概念完全一致。廣義上說,企業(yè)文化還應(yīng)包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的文化結(jié)構(gòu)、文化素質(zhì)、職工的文化心態(tài)和文化行為,企業(yè)文化建設(shè)的措施、組織、制度。企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部成員長期以來形成的價值標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范、工作態(tài)度、行為準(zhǔn)則、企業(yè)精神。迪爾和肯尼迪把企業(yè)文化整個理論系統(tǒng)概述為五個要素,即企業(yè)環(huán)境、價值觀、英雄人物、文化儀式和文化網(wǎng)絡(luò)。按照企業(yè)的任務(wù)和經(jīng)營方式,企業(yè)文化分為:(1)硬漢型文化(2)努力工作盡情享受型文化(3)賭注型文化(4)過程型文化 按照企業(yè)的狀態(tài)和作風(fēng),企業(yè)文化分為:(1)有活力的企業(yè)文化(2)停滯型企業(yè)文化(3)官僚型企業(yè)文化按照企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模,企業(yè)文化分為:(1)溫室型(2)拾穗者型(3)菜園型(4)大型種植物型按照企業(yè)對各種因素重視的程度,企業(yè)文化分為:(1)科層型(2)職業(yè)經(jīng)理型(3)技術(shù)型項目文化是項目的生命源泉,是項目管理的強大推動力,有利于凝聚人心,維持團結(jié)合作、積極進取的氛圍,以順利達到項目目標(biāo)。項目文化是項目管理的形象大使,這是中國項目管理的特色。(1)項目文化是顯性文化(2)項目文化是露天文化(3)項目文化是大眾文化上述三個特點又集中地體現(xiàn)了項目文化是“陣地文化”的特征,所以項目文化建設(shè)是項目管理過程中不可缺少的重要內(nèi)容,項目文化一定要納人項目管理之中。一個企業(yè)的企業(yè)文化和項目文化是相互依賴、互相影響的。(1)項目文化以企業(yè)文化為基礎(chǔ)(2)項目文化影響企業(yè)文化(3)項目文化與企業(yè)文化相互促進項目文化結(jié)構(gòu)包括物質(zhì)層、行為層、制度層和精神層四個層面:。項目文化的物質(zhì)層也叫物質(zhì)文化,由項目全體人員共同創(chuàng)造的產(chǎn)品和各種物質(zhì)設(shè)施等構(gòu)成,是以物質(zhì)形態(tài)顯現(xiàn)出來的表層項目文化。項目文化的行為層也叫行為文化,是全體員工在經(jīng)營管理、生產(chǎn)勞動和學(xué)習(xí)娛樂中產(chǎn)生的活動文化,是項目員工的工作作風(fēng)、精神面貌和人際關(guān)系的動態(tài)體現(xiàn),是團隊精神和價值觀的折射。項目文化的精神又叫精神文化。精神文化相對物質(zhì)文化、行為文化來講是更深層次的文化現(xiàn)象。精神文化在整個項目文化系統(tǒng)中處于核心地位,是物質(zhì)文化、行為文化的升華,屬于上層建筑范疇。項目文化的制度層也叫制度文化,包括項目組織機構(gòu)和項目規(guī)章制度。 高效的項目團隊文化項目團隊文化的內(nèi)容(1)行為準(zhǔn)則(2)群體規(guī)范(3)主導(dǎo)性價值觀(4)團隊風(fēng)氣(5)工作技巧(6)思維框架項目團隊文化的功能(1)項目團隊文化為其成員提供了一種認同感。團隊共同的理念和價值觀陳述得越清 楚,人們就越認同他們的團隊,成為其中一個重要組成部分的感覺就越強。認同感激發(fā)了對團隊的責(zé)任感,使成員有理由為團隊做出貢獻。(2)項目團隊文化有助于使團隊的管理系統(tǒng)合法化。文化有助于澄清權(quán)力關(guān)系,并說明人們?yōu)槭裁刺幱谀骋粰?quán)力地位,以及為什么要尊重他們的權(quán)力。(3)項目團隊文化澄清并加強了行為標(biāo)準(zhǔn)。文化有助于確定哪些行為是被允許的,哪些行為是不合時宜的。(4)項目團隊文化有助于在團隊內(nèi)建立社會秩序。如果成員沒有相似的規(guī)范、信仰和價值觀,團隊將一片混亂。項目團隊文化所表現(xiàn)的風(fēng)俗、規(guī)范及理念有利于行為的穩(wěn)定性與可預(yù)測性,這對一個有效的團隊是非常重要的。5.“一致與滿意”的管理理念① 項目領(lǐng)導(dǎo)的職能是促進而非負責(zé),是領(lǐng)導(dǎo)而非指揮。② 決策應(yīng)當(dāng)由項目全體成員協(xié)商制定。③ 項目領(lǐng)導(dǎo)要授予團隊成員一定的權(quán)力。④ 管理職能應(yīng)由整個團隊共同執(zhí)行。⑤ 提倡“Y”理論,即認為人從根本上來講是自我激勵、喜歡工作的,并且,如果把他放在適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫唬跊]有高壓的環(huán)境下也會勤奮工作。⑥ 適當(dāng)發(fā)揮團隊核心人員的影響力。⑦ 遵循參與式管理方式,即全體團隊成員都參與管理。⑧ 團隊成員自我激勵,即自己能夠?qū)ψ约哼M行激勵。 項目文化建設(shè)根據(jù)項目文化的結(jié)構(gòu)構(gòu)成,項目文化建設(shè)也包括物質(zhì)文化建設(shè)、行為文化建設(shè)、精神文化建設(shè)和制度文化建設(shè)四個層次。①項目活動環(huán)境建設(shè)②項目技術(shù)設(shè)備文化建設(shè)③項目產(chǎn)品文化建設(shè)①項目經(jīng)理行為文化建設(shè)②項目模范人物行為文化建設(shè)③項目普通人員行為文化建設(shè)①經(jīng)營哲學(xué)②價值觀③項目精神、道德標(biāo)準(zhǔn)①組織結(jié)構(gòu)②領(lǐng)導(dǎo)體制③管理制度 項目文化管理項目文化管理的原則第九章 項目知識管理 項目知識管理的基本理論知識管理的主要內(nèi)容(1)建立知識庫(2)促進員工的知識交流(3)建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境(4)把知識作為資產(chǎn)來管理企業(yè)知識管理的價值(1)競爭(2)客戶導(dǎo)向(3)工作流動性的挑戰(zhàn)(4)環(huán)境的不確定性(5)全球化的影響項目知識管理的特征(1)項目具有明顯的階段性特征(2)不同參與主體和管理層級有不同的項目知識需求(3)不同項目類型有不同的知識管理重點項目知識管理的目標(biāo)(1)項目知識經(jīng)驗積累(2)項目的快速交付(3)人才培養(yǎng)和經(jīng)驗復(fù)制項目知識管理的必要性(1)項目是知識密集型的活動,包括知識、知識員工、知識活動各項要素,為了使之協(xié)調(diào)發(fā)揮作用,需要知識管理。(2)項目管理是對變化的管理,不僅需要大量的顯性知識,更需要隱性知識,發(fā)揮這些知識的作用,需要知識管理。(3)項目是臨時性、一次性的活動,知識容易流失,為了減少損失,保留“前車之鑒”,形成“前事不忘,后事之師”,需要知識管理。項目知識管理的內(nèi)容按知識的屬性,可將知識分為顯性知識和隱形知識。① 項目顯性知識(Project Explicit Knowledge)是指可以客觀捕 捉、易于描述的、便于編碼的項目知識,容易以具體的方式記錄、儲存及流通。項目可行 性研究報告書、項目管理手冊、管理制度、程序、文件、記錄等,多具有文字性、結(jié)構(gòu)性與可視化的特征,均屬于顯性知識。項目顯性知識管理的主要目標(biāo)是確保項目組織中的“顯性知識”能夠得到井然有序的存儲,在需要的時候可以方便快捷地檢索到。② 項目隱性知識管理的核心是通過制度設(shè)計、激勵、文化營造等手段克服障礙,以實現(xiàn)隱性知識在項目組織內(nèi)部的共享。知識作為項目組織的重要資產(chǎn),它的一個重要特征就在于它一直處于動態(tài)變化中,在動態(tài)變化中實現(xiàn)自身的增值和更新。而它的動態(tài)變化就是通過一系列知識活動實現(xiàn)的。知識活動管理就是側(cè)重于對知識的動態(tài)變化過程的管理。知識創(chuàng)新的過程可分為四個階段:知識的萌芽、知識的明晰、知識原型的建立和知識的實踐與修正。項目知識管理與信息管理的關(guān)系項目知識管理與信息管理密切相關(guān),但是知識管理又不能等同于信息管理。①信息和知識是兩個不同的概念。信息是對過去數(shù)據(jù)、資料的編碼,是靜態(tài)的概念。知識是用于解決問題的結(jié)構(gòu)化信息。知識是認識世界的顯形知識和隱性知識的總和,是一種產(chǎn)品又是一個過程,強調(diào)應(yīng)用和創(chuàng)新,是動態(tài)的概念。②項目信息管理是保證及時與恰當(dāng)?shù)厣?、收集、傳播、存儲、檢索和使用項目信息過程的管理。項目管理知識系統(tǒng)把項目信息管理作為項目溝通管理的重要組成部分。③項目知識管理并不是簡單地對知識進行收集、整理和傳播,而是利用組織智力或知識資產(chǎn)創(chuàng)造價值的過程。知識管理與項目組織中的人的關(guān)系更為密切,它的實施在于建立激勵團隊成員積極參與知識共享的機制。④知識管理的實施離不開項目信息管理系統(tǒng),并通過項目信息管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)、協(xié)同其他系統(tǒng)。⑤)知識管理是信息管理深層次、更高級別發(fā)展的結(jié)果,“信息化”將演變到“知識化”。 項目知識管理的實施項目知識管理應(yīng)重點從以下幾個方面人手,以保證項目知識管理的有效實施。(1)項目層知識管理流程:主要研究項目團隊如何開展項目知識管理活動,包括項目知識共享、項目知識積累和跨項目知識轉(zhuǎn)移三個方面。(2)組織層知識管理流程:主要研究長期性組織項目知識管理流程及技術(shù)實現(xiàn)。知識 管理流程研究主要從知識收集、知識集成、知識組織、知識存儲等幾方面展開。(3)知識管理系統(tǒng)(1)組織保障(2)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(3)制度保障 項目知識管理方式項目顯性知識主要包括各種項目過程文檔、產(chǎn)品信息、外部資料等。適合項目顯性知識管理方式主要有項目案例庫和知識地圖兩種。項目型企業(yè)的隱性知識主要包括項目運作的經(jīng)驗、教訓(xùn)、技能、思維方式等。這些知識看不見、摸不著,但是這些隱性知識對于項目的作用較顯性知識更有效、更有價值。因此,對隱性知識的管理方式實際上就是使隱性知識顯性化。
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