x理工大學(xué)社區(qū)管理公司-檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-05-26 11:12本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】規(guī)范公司各部門各種文件和資料的歸檔工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案管理的實(shí)施工作。c）部門收發(fā)文記錄；a）辦公室保存公司所有文件的原件。c）辦公室保管人事檔案和各種合同。b）保證檔案的安全；c）防止檔案的損壞；d）延長(zhǎng)檔案壽命；策形成的檔案、財(cái)務(wù)類檔案、其他屬絕密的檔案；文、工程類圖紙、計(jì)劃總結(jié)和其他屬機(jī)密的檔案；c）普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。案名稱，然后將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒左側(cè)立面距頂部3厘米位置處，并排列在檔案柜中。各部門檔案管理員在檔案盒首頁(yè)位置準(zhǔn)備《文件歸檔目錄》；副總經(jīng)理可查閱分管工作的檔案。a）權(quán)限內(nèi)的按正常手續(xù)辦理；在檔案歸還日期前，部門檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還。毀由總經(jīng)理審批。銷毀時(shí)應(yīng)有部門檔案管理員及質(zhì)量管理辦公室質(zhì)管員在場(chǎng)，銷毀結(jié)束后，銷毀人員在《文件和資料銷毀清單》上簽字。
【正文】 檔案歸還日期前，部門檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還。 須復(fù)制檔案的，絕密檔案報(bào)總經(jīng)理審批 ；機(jī)密檔案由辦公室主任審批；普通公 司檔案管理制度 編 號(hào)： KG/WI011 版次 /修訂： A0 日 期： ４ 檔案由部門負(fù)責(zé)人審批。 檔案的銷毀 超過(guò)保管期限的檔案，由部門檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限編制《文件和資料銷毀清單》。 該清單報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，由管理者代表審批后進(jìn)行銷毀，財(cái)務(wù)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批。 銷毀時(shí)應(yīng)有部門檔案管理員及質(zhì)量管理辦公室質(zhì)管員在場(chǎng)，銷毀結(jié)束后，銷毀人員在《文件和資料銷毀清單》上簽字。 5 相關(guān)文件 6 記錄 《文件歸檔目錄》 《文件和資料銷毀清單》 《文件查閱 /借閱 /復(fù)制登記表》
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