【正文】 會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、低值易耗品攤銷、汽車費(fèi)用費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、印花稅以及其他行政經(jīng)費(fèi)等。（二）費(fèi)用管理原則堅(jiān)持費(fèi)用歸口管理的原則。公司一切費(fèi)用開支必須由稽核財(cái)務(wù)部一個(gè)渠道出賬，嚴(yán)禁任何人以任何形式在不同的渠道報(bào)銷費(fèi)用。堅(jiān)持費(fèi)用一支筆審批的原則。除總經(jīng)理外，其他人員無權(quán)審批費(fèi)用。堅(jiān)持節(jié)約原則。各部門應(yīng)從嚴(yán)控制費(fèi)用的使用，不得亂用。堅(jiān)持費(fèi)用報(bào)告制度。所有費(fèi)用開支，必須先報(bào)告后開支。堅(jiān)持及時(shí)報(bào)賬的原則。公司費(fèi)用每星期報(bào)賬一次，不得拖延。（三）費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍、審批權(quán)限除了公司已有明確規(guī)定的外，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的各種費(fèi)用開支負(fù)責(zé)，審核其真實(shí)性、合理性，簽署意見后，一律經(jīng)總經(jīng)理審批，方可報(bào)賬。差旅費(fèi)：應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)遠(yuǎn)近、時(shí)間長短和預(yù)計(jì)活動(dòng)情況確定借支差旅費(fèi)金額。出差費(fèi)用在返回5天內(nèi)必須報(bào)賬，不及時(shí)報(bào)賬的，稽核財(cái)務(wù)部有權(quán)在其下個(gè)月工資中扣回；如無特殊情況，過期一個(gè)月不報(bào)賬的，不再報(bào)銷。辦公費(fèi)：辦公用品及低值易耗品由辦公室統(tǒng)一購置，歸口管理，分?jǐn)?，部門領(lǐng)用應(yīng)進(jìn)行登記，及時(shí)記載庫存及使用情況。公司資料原則上一律自行打印，特殊情況需在外打印、復(fù)印的，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工資、福利費(fèi)：財(cái)務(wù)經(jīng)理審核人事部門提交的工資報(bào)表后，交總經(jīng)理簽字，再行發(fā)放員工工資。宣傳廣告費(fèi)：宣傳廣告活動(dòng)必須先拿出周密可行的計(jì)劃，作出費(fèi)用預(yù)算，總經(jīng)理審批后，報(bào)稽核財(cái)務(wù)部備案，方可組織進(jìn)行。5水電費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理，本著節(jié)約的原則，每月（季）購買一次。業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著從緊節(jié)約的原則，由總經(jīng)理控制。五、財(cái)產(chǎn)管理（一）財(cái)產(chǎn)管理原則、職責(zé)及購進(jìn)、交付使用公司稽核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)分類明細(xì)賬，掌握全部財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、金額，辦公室設(shè)立財(cái)產(chǎn)總臺帳，登記財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格、單價(jià)、存放地點(diǎn)等，交部門財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽名，每年度末會(huì)同稽核財(cái)務(wù)部進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)上報(bào)處理。財(cái)產(chǎn)從購進(jìn)到使用，以及報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣等環(huán)節(jié)要求申報(bào)手續(xù)完善，賬冊完整，金額、數(shù)量等登載準(zhǔn)確。各使用部門是財(cái)產(chǎn)的直接責(zé)任人，要做好財(cái)產(chǎn)的保管、維護(hù)工作。（二）財(cái)產(chǎn)報(bào)損審批凡出現(xiàn)殘損失去使用價(jià)值的，屬自然殘損的，由使用部門提出，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后由總經(jīng)理審批。屬人為殘損、遺失的，按情節(jié)決定當(dāng)事人賠償金額。使用部門填制“財(cái)產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告單”，辦理有關(guān)審批手續(xù)，稽核財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門據(jù)以銷賬。（三）財(cái)產(chǎn)清理各部門必須在年終前，對管轄范圍內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面認(rèn)真的清理，在清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)，應(yīng)查明原因，由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)審批后作相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、倉庫、箱、柜管理（一）物品驗(yàn)收后才可進(jìn)倉，管理人員會(huì)同業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真核對物品品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，填寫一式三聯(lián)的進(jìn)倉單。一聯(lián)自存，一聯(lián)交客戶，一聯(lián)交稽核財(cái)務(wù)部入賬。（二）辦理質(zhì)押品退還手續(xù)，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，管理員會(huì)同業(yè)務(wù)人員發(fā)出退還單，一聯(lián)自存并據(jù)以記賬，一聯(lián)交客戶∕領(lǐng)取人，一聯(lián)交稽核財(cái)務(wù)部。（三）記賬及時(shí)。物品入庫或發(fā)出，必須按照財(cái)務(wù)制度及時(shí)登記入賬。（四）定期清理。建立月、季、年度清理制度。清理時(shí)必須認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)禁虛報(bào)亂估，要認(rèn)真查找原因，并及時(shí)報(bào)告。七、票證使用及管理制度（一）發(fā)票使用范圍限于本公司的營業(yè)收入、勞務(wù)收入，不得代他人或其他單位開發(fā)票，不得將發(fā)票外借。（二）收據(jù)使用范圍限于本公司內(nèi)部和對外單位的預(yù)收款使用。（三）開具發(fā)票和收款收據(jù)時(shí)，金額、內(nèi)容要準(zhǔn)確完整，并由專人登記發(fā)放、領(lǐng)用、保管、核銷。（四）發(fā)票的使用必須定期接受稅務(wù)機(jī)關(guān)審查。（五）遺失未使用的空白發(fā)票必須登報(bào)聲明作廢。（六）所有的有價(jià)證券的存放、管理，統(tǒng)一由稽核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。八、本辦法從董事會(huì)通過后執(zhí)行，稽核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充本辦法。五、綜合管理部（一）綜合管理部部門職責(zé) 根據(jù)公司經(jīng)營的實(shí)際情況，制定公司各項(xiàng)基本管理制度并負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。 負(fù)責(zé)建立公司人力資源管理體系。 。 ，完善公司組織結(jié)構(gòu)，合理進(jìn)行人員配。、培訓(xùn)、績效考核、激勵(lì)、薪酬、晉升、勞動(dòng)關(guān)系管理等工作。 ，處理勞資關(guān)系，負(fù)責(zé)員工工資、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的日常管理。 ，負(fù)責(zé)制訂公司員工勞動(dòng)紀(jì)律獎(jiǎng)懲方案，并定期進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律檢查。 負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。 負(fù)責(zé)公司的文件檔案管理。負(fù)責(zé)做好公司辦公用品的采購和管理。撰寫公司年度總結(jié)。負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。（二）綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營和考核各項(xiàng)管理工作。 負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、聘用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。 負(fù)責(zé)管理公司文件資料檔案的歸檔工作。 負(fù)責(zé)編制部門工作計(jì)劃,合理安排部門各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作。 負(fù)責(zé)公司日常行政行文、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。（三）綜合管理部文員職責(zé) 綜合管理部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是綜合管理工作的重要方面。一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理 新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出需求申請，待綜合管理部審批后，再向綜合管理文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。綜合管理文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向綜合管理部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理 公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由綜合管理文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由綜合管理文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 向客戶寄送發(fā)票、公司活動(dòng)相關(guān)函件時(shí)，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由綜合管理文員執(zhí)行寄送。綜合管理文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件，未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡歷資料、公司客戶資料，綜合管理文員有權(quán)監(jiān)管教育。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司綜合管理文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。需做名片的員工，先填寫《名片印制申請單》，申請單待部門經(jīng)理審批后，再交予綜合管理文員負(fù)責(zé)辦理，綜合管理文員需與申請者認(rèn)真核實(shí)資料的準(zhǔn)確性，雙方簽字確認(rèn)后，方可印制。名片印制前，綜合管理文員需與承印方校稿，確認(rèn)名片版式、姓名、職務(wù)、部門、聯(lián)系方法等內(nèi)容無誤，并保留‘確認(rèn)證據(jù)’，如聊天及EMAIL記錄等。自校稿無誤之日起，一周內(nèi)，綜合管理文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。如果印好的名片與申請需求出現(xiàn)錯(cuò)誤，因申請者個(gè)人寫錯(cuò)資料，責(zé)任由申請者承擔(dān)。因綜合管理文員未仔細(xì)核實(shí)，由綜合管理文員承擔(dān)責(zé)任。因承印方疏漏出錯(cuò)，責(zé)任由承印方承擔(dān)，綜合管理文員可拒收名片，要求承印方無條件重新印制。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸綜合管理部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。綜合管理文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。綜合管理文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。五、根據(jù)有關(guān)管理制度負(fù)責(zé)對外文檔的管理. 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等 八、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待與服務(wù)。有客戶來訪，應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時(shí)引導(dǎo)客戶到會(huì)議室入座，并端上茶水，再告知相關(guān)同事前來會(huì)客。公司會(huì)議，由綜合管理文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由綜合管理文員記錄、整理存檔。會(huì)后，綜合管理文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，在課程活動(dòng)前，提前1~2天，負(fù)責(zé)做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。 九、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動(dòng)合同、離職手續(xù)的辦理協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時(shí)間前來面試。新員工入職時(shí)，需填寫《新員工入職登記表》、并提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、標(biāo)準(zhǔn)半身照片1張到綜合管理部。新員工入職時(shí)，綜合管理文員需對其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，主講《員工手冊》，并讓其簽字確認(rèn)。試用期過后，憑部門經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請單》，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂《勞動(dòng)合同》。離職員工需填寫《離職申請單》，與部門經(jīng)理進(jìn)行交接，交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)審批，綜合管理文員進(jìn)行核實(shí)后，再交綜合管理部主管確認(rèn)。 十、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。 六、印章管理辦法第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。第二條 公司董事長授權(quán)由綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。第二章 印章的領(lǐng)取和保管第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章 印章的使用第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報(bào)，交公司有關(guān)人員審核。第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第十條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有決定權(quán)。第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。但預(yù)留于銀行的印鑒必須分開不同的人保管。第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交綜合管理部歸檔。第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司董事長，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四章 責(zé)任第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司綜合管理部報(bào)告。第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。七、辦公管理制度第一節(jié) 日常管理制度 為規(guī)范管理日常工作，樹立良好的外部形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，制定如下制度：第一條 著裝儀表規(guī)范。、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。第二條 工作行為規(guī)范、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。，若確實(shí)有特殊原因無法開通應(yīng)事先告知辦公室并通知各部門負(fù)責(zé)人。，嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視、炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。、用水，做到人走燈滅，人走水停。、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照操作規(guī)定使用辦公設(shè)備。、有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有。為企業(yè)樹立良好的形象，對損壞企業(yè)、集體利益的人員給予以下處分：（1）竊取集體財(cái)物者，除追回非法所得外，還追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；（2）損壞或丟失集體財(cái)物者，應(yīng)予以賠償。第三條 生活制度；工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。，如因公事加班，應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。，但要有節(jié)制，不可沉迷影響正常工作。第二節(jié) 辦公用品管理規(guī)定第四條 辦公用品購買、節(jié)約的原則，每月由綜合管理部統(tǒng)一購買。、