【正文】 刷宣傳品 E－辦公清潔用品 F－汽車清潔用品 G－勞動(dòng)保護(hù)用品固定資產(chǎn)管理制度一、 總則 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管和使用，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上，或使用年限在一年以上的資產(chǎn)。主要分類如下：A、機(jī)電辦公設(shè)備 B、辦公家具 C、通訊設(shè)備D、保養(yǎng)維修設(shè)備 E、空調(diào)制冷設(shè)備 F、廣播音像設(shè)備G、消防設(shè)備 H、機(jī)動(dòng)車輛 I、其它 固定資產(chǎn)的管理由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、技術(shù)部門和使用部門共同負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。1） 財(cái)務(wù)部：按國(guó)家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理。建立固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和使用部門財(cái)產(chǎn)帳，要求帳帳相符。2） 總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)管理。收集、整理、保管、設(shè)備技術(shù)資料和有關(guān)文件、檔案、設(shè)備固定資產(chǎn)驗(yàn)收后的編號(hào)、建帳、建卡、調(diào)撥、報(bào)廢等工作，要求帳、卡、物相符。3） 財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦共同負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4） 使用部門：做好設(shè)備的日常使用維護(hù)和報(bào)修工作，管理好本部門的固定資產(chǎn)帳卡，并有專人負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理對(duì)本部門的設(shè)備固定資產(chǎn)負(fù)有直接責(zé)任，接受財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦的監(jiān)督、檢查。5） 技術(shù)部門：必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗(yàn)收和安裝、調(diào)試，做好計(jì)劃?rùn)z修和日常維修工作。 固定資產(chǎn)使用時(shí)，總經(jīng)辦會(huì)同財(cái)務(wù)部依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一關(guān)系，予以分類編號(hào)并粘貼標(biāo)簽。 人員變動(dòng)移交時(shí)，本部門經(jīng)理要報(bào)總經(jīng)辦對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督交接工作。 總經(jīng)辦會(huì)同財(cái)務(wù)部每半年對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一次。每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽點(diǎn)，盤點(diǎn)后應(yīng)填制盤點(diǎn)表，一式三份，一份留存，一份報(bào)總經(jīng)辦，一份報(bào)財(cái)務(wù)部，如有盈虧，總經(jīng)辦應(yīng)查明原因并及時(shí)增減帳目。二、 固定資產(chǎn)的計(jì)劃購(gòu)置購(gòu)置固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，各部門在本年度10月份編制下年度的購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃，于11月15日前報(bào)公司審批后由財(cái)務(wù)部監(jiān)督實(shí)施。本年度不能實(shí)現(xiàn)的購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃，不得下個(gè)年度使用。批準(zhǔn)后的購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃一式三份，一份總經(jīng)辦留存，一份財(cái)務(wù)部留存，一份使用部門留存。臨時(shí)購(gòu)置的固定資產(chǎn)，必須追加設(shè)備固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，追加審批手續(xù)與報(bào)批相同。購(gòu)置固定資產(chǎn)不得超計(jì)劃指標(biāo)金額購(gòu)置，必須超計(jì)劃金額指標(biāo)的，先報(bào)追加計(jì)劃，追加審批手續(xù)與報(bào)批手續(xù)相同。計(jì)劃外購(gòu)置固定資產(chǎn)和超計(jì)劃指標(biāo)購(gòu)置固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部一律不予付款。三、 設(shè)備固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固驗(yàn)收設(shè)備到達(dá)公司，總經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部人員會(huì)同采購(gòu)員、使用部門人員（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員）到現(xiàn)場(chǎng)共同開箱，對(duì)設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn)，填寫“轉(zhuǎn)固驗(yàn)收單”，無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。使用部門辦理出庫(kù)手續(xù)，領(lǐng)出設(shè)備，進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員參與安裝、調(diào)試），并在“轉(zhuǎn)固驗(yàn)收單”上做記錄。運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，總經(jīng)辦組織使用部門進(jìn)行合格驗(yàn)收，填寫齊全“轉(zhuǎn)固驗(yàn)收單”一式兩份，一份存總經(jīng)辦，一份存財(cái)務(wù)部。附件、工具交使用部門使用，重要備件交公司庫(kù)房保管，技術(shù)資料由總經(jīng)辦歸檔，使用部門可留用復(fù)印件。設(shè)備固定資產(chǎn)采購(gòu)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字，憑“入庫(kù)單”、“轉(zhuǎn)固驗(yàn)收單”、“正式發(fā)票”到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，缺少任一單據(jù)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。四、 設(shè)備固定資產(chǎn)的建帳、建卡經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用的設(shè)備，總經(jīng)辦按固定資產(chǎn)規(guī)定分類編號(hào)，并將編號(hào)（標(biāo)簽）釘（貼）在設(shè)備處，建立《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》，填寫《固定資產(chǎn)卡片》，一式三份，使用部門、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦統(tǒng)一入帳。在帳卡記載中對(duì)已調(diào)出、售出、報(bào)廢的設(shè)備銷帳。為避免今后出現(xiàn)編號(hào)重復(fù)引起管理混亂，設(shè)備的編號(hào)不再重復(fù)使用。五、 設(shè)備固定資產(chǎn)的停用設(shè)備固定資產(chǎn)停用，使用部門做好停用前的準(zhǔn)備工作，報(bào)總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部，并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄，可移動(dòng)的設(shè)備退庫(kù)房保管。六、 設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)撥設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，一式四份，調(diào)入部門、調(diào)出部門、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦各留存一份作為部門入帳和銷帳的憑證，并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)的追究有關(guān)人員責(zé)任。七、 設(shè)備固定資產(chǎn)的報(bào)廢和售出無(wú)法達(dá)到工作要求，影響安全、污染嚴(yán)重、修理不如更新的設(shè)備報(bào)廢時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢（售出）單》，經(jīng)總經(jīng)辦核實(shí)（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門鑒定），財(cái)務(wù)部復(fù)核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門按審批意見辦理，核銷帳卡。報(bào)廢設(shè)備零部件拆卸使用的也可在國(guó)家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。八、 設(shè)備固定資產(chǎn)的核查每年年末總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、使用部門核對(duì)帳、卡、物?？偨?jīng)辦統(tǒng)一安排年終盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總，提出處理意見，經(jīng)總經(jīng)理審核、審批后備案。財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦和使用部門根據(jù)總經(jīng)理的意見各自進(jìn)行帳、卡等事物處理，處理后帳、卡、物要保證一致、相符。固定資產(chǎn)調(diào)撥單編 號(hào)規(guī) 格日 期摘 要名 稱數(shù) 量調(diào)入部門簽字調(diào)出部門簽字財(cái)務(wù)部簽字總經(jīng)辦簽字注：調(diào)撥單一式四份，調(diào)入部門、調(diào)出部門、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦各留存一份。固定資產(chǎn)臺(tái)帳類別： 部門：序號(hào)設(shè)備編 號(hào)設(shè) 備 名 稱規(guī)格型號(hào)出廠編號(hào)購(gòu)置日期原值（元）折舊年限使用部門安裝地點(diǎn)備 注設(shè)備固定資產(chǎn)卡片類別： 年 月 日編 號(hào)設(shè)備來(lái)源折舊年限名 稱設(shè)備原值月折金額規(guī) 格購(gòu)置時(shí)間清理殘值隨 機(jī)附 件備注附 屬設(shè) 備背面：部門變更記錄遷入日期所屬部門安裝位置負(fù)責(zé)人年度折舊記錄年 度折舊額累計(jì)額固定資產(chǎn)調(diào)撥單編 號(hào)規(guī) 格日 期摘 要名 稱數(shù) 量調(diào)入部門簽字調(diào)出部門簽字財(cái)務(wù)部簽字總經(jīng)辦簽字注：調(diào)撥單一式四份，調(diào)入部門、調(diào)出部門、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦各留存一份。辦公用品管理規(guī)定第一章 總則第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：（1） 公司給員工個(gè)人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公低值易耗品。 （2） 公司給部門配置的文件柜、機(jī)柜、寫字板等。 （3） 公司公共的辦公用品和娛樂(lè)設(shè)施，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。 （4） 公司書刊和雜志。第二章 個(gè)人辦公用品的管理第三條 新員工辦公桌椅的配備： 人力資源部經(jīng)理通知行政部，由行政部在新員工到崗之前按公司標(biāo)準(zhǔn)為其配置一套辦公桌椅及一套辦公低值易耗品，并在桌椅上貼好公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽。配置標(biāo)準(zhǔn)以前述為準(zhǔn)。第四條 員工日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用： （1） 公司員工領(lǐng)用辦公低值易耗用品，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，交部門經(jīng)理審批后，行政部負(fù)責(zé)核對(duì)該位員工當(dāng)月辦公費(fèi)用的使用情況，在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，行政部主管/經(jīng)理可簽批領(lǐng)用，超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的不予簽批，否則，應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批。 （2） 公司員工憑簽批后的領(lǐng)用單到行政部庫(kù)房辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。 （3） 公司辦公用品僅限于部門經(jīng)理以上人員和辦公室行政、后勤人員。 （4） 行政部每月公布一次部門辦公低值易耗品的消耗情況。第五條 行政部保證行政庫(kù)房備有兩套辦公桌椅，并保證辦公低值易耗品的及時(shí)供應(yīng)，不得造成公司員工工作的不便。第六條 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得在桌椅上亂刻亂畫；節(jié)約使用辦公低值易耗品。第三章 部門辦公用品的管理第七條 部門申請(qǐng)辦公用品，部門經(jīng)理應(yīng)在每月25日前上報(bào)辦公用品的申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批后交行政部列入下月采購(gòu)計(jì)劃。第八條 部門辦公用品由部門經(jīng)理承擔(dān)管理責(zé)任，應(yīng)遵照公司關(guān)于行政物品的管理辦法來(lái)做好部門使用的公司固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)損等工作。第九條 每季度由行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門辦公用品使用狀況進(jìn)行檢查，各部門經(jīng)理應(yīng)積極配合。第四章 公共辦公用品的管理第十條 公司公共辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。第十二條 公共辦公用品實(shí)行簽批使用手續(xù)，部門需要傳真、復(fù)印、打印的文檔資料必須經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可方可使用。第十一條 傳真機(jī)的使用（1）傳真機(jī)的使用，采用登記制度，部門收發(fā)傳真須在“傳真登記本”上進(jìn)行登記；（2）傳真機(jī)設(shè)置在總經(jīng)辦文印室、采購(gòu)部各一部；（3）負(fù)責(zé)收發(fā)傳真的部門人員，發(fā)送完畢后應(yīng)及時(shí)向傳真對(duì)方確認(rèn)傳真的收到及質(zhì)量情況；（4）傳真機(jī)由上述兩部門負(fù)責(zé)維護(hù)，保障傳真紙張的充足。第十二條 復(fù)印機(jī)的使用（1）復(fù)印機(jī)的使用采用登記制度，所有需要復(fù)印的文檔資料須在“復(fù)印登記表”中登記，復(fù)印機(jī)僅設(shè)在總經(jīng)辦文印室； （2）復(fù)印機(jī)只能由文印室員工操作，其他員工不得自行復(fù)印； （3）復(fù)印機(jī)由文印室負(fù)責(zé)維護(hù)，保障復(fù)印機(jī)復(fù)印效果的良好； （4）員工不能復(fù)印非工作文檔，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十三條 打印機(jī)的使用（1）打印機(jī)的使用采用登記制度，所有需要打印的文檔資料須在“打印登記表”中登記，打印機(jī)僅設(shè)在總經(jīng)辦文印室； （2）打印機(jī)只能由文印室員工操作，其他員工不得自行打?。? （3）打印機(jī)由文印室負(fù)責(zé)維護(hù)，保障打印機(jī)打印效果的良好；（4）員工不能打印非工作文檔，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。衛(wèi)生管理辦法 一、總則 為保障公司優(yōu)美、舒心、干凈的工作環(huán)境和員工身心健康，塑造公司形象，特制定本辦法。二、管理原則和體制 公司每個(gè)員工都有愛護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。 公司的衛(wèi)生管理均實(shí)行經(jīng)常性與突出性、專業(yè)性與群眾性、公司與個(gè)人衛(wèi)生相結(jié)合的原則。 公司由行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生組織、領(lǐng)導(dǎo)。 公司或部門設(shè)立值日班時(shí)，負(fù)有衛(wèi)生檢查之義務(wù)。 公司劃分部門乃至個(gè)人包干的衛(wèi)生清潔區(qū)，建立衛(wèi)生責(zé)任制。三、衛(wèi)生、不衛(wèi)生之界定(一)、以下為衛(wèi)生之狀況： 窗明幾凈，墻面清潔； 死角無(wú)積塵、蛛網(wǎng)； 燈具、電器、用具清潔；辦公桌整潔； 物品堆放整齊，通道暢通；室內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)晾曬衣物； 地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭； 廁所無(wú)異味； 個(gè)人儀表整潔、干凈。(二)、.以下為不衛(wèi)生之狀況： 隨手亂扔垃圾； 亂搭建、占用公共地方；亂涂亂畫； 垃圾堆放死角、排水溝堆積污穢； 飲水被污染，流行病傳染； 充斥噪聲、灰塵、刺激性氣味； 個(gè)人儀容不整、不干凈。四、保潔員 公司根據(jù)需要可聘用專職保潔員，保潔員的主要職責(zé)有： 負(fù)責(zé)廁所、樓梯、場(chǎng)院的清掃；清倒辦公室和公用走道之垃圾；清擦辦公場(chǎng)所（辦公桌、玻璃、辦公用具）；吸塵、澆花，放置藥物、除四害。（一）、保潔員工作要求：安排保潔時(shí)間要早于工作時(shí)間，保潔工作在上班前完成，不能影響公司正常工作；保潔員出入公司各個(gè)場(chǎng)所，嚴(yán)禁發(fā)生偷竊行為；按照保潔時(shí)間表做好日常保潔工作；不許因個(gè)人怠工降低保潔質(zhì)量；保潔員請(qǐng)假事先申請(qǐng)并獲準(zhǔn)后才可以離開，否則不潔責(zé)任由其承擔(dān)；保潔員與員工禮貌相待，互相尊重。（二）、員工衛(wèi)生規(guī)范公司員工尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；公司員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生；不亂倒飯、菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；不有廁所亂扔手紙、雜物。不隨地吐痰，不在辦公室吸煙；員工自身整潔干凈；完成衛(wèi)生值日工作，積極參加突擊性衛(wèi)生清除工作； 五、其他衛(wèi)生 對(duì)有毒、有害氣體、液體、固體物質(zhì)的散發(fā)，采取環(huán)保措施治理，或裝防護(hù)裝置，減少危害。 公司對(duì)若干存在的職業(yè)病危害的員工，定期進(jìn)行身體檢查，并改善崗位衛(wèi)生條件。 改善工作和生產(chǎn)場(chǎng)所、樓道、電梯、危險(xiǎn)處的采光條件，確保光線充足、照射適宜，防止光線眩耀和晃動(dòng)。 保證辦公場(chǎng)所適當(dāng)?shù)臏囟取穸葪l件，有條件的應(yīng)添置空調(diào)設(shè)備。 保證工作場(chǎng)所的空氣充分流通，謹(jǐn)防“辦公室綜合癥”的發(fā)生。 公司分片在若干工作場(chǎng)所的，應(yīng)設(shè)置意外傷害急救藥品盒、箱，并置于合適 明顯處，以便利用和防止污染，定期檢查補(bǔ)充、更新。 公司配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生、防疫部門，做好公司區(qū)域內(nèi)的消滅鼠、蚊、蠅、白蚊、蟑螂等危害的工作，及流行病、傳染病的防疫、治理。六、附則 本辦法由行政部門解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。膳食管理辦法 為確保員工身體健康、營(yíng)養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)，特制定本辦法。 公司設(shè)立員工食堂，專門為員工提供膳食服務(wù)；或公司沒(méi)有員工食堂，從公司外訂購(gòu)盒飯，員工僅需支付部分餐費(fèi)。 食堂財(cái)產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機(jī)構(gòu)，每月基本做到收支平衡。 食堂收支帳目要求清晰、準(zhǔn)確，做到日清月結(jié)，每月編制收支明細(xì)帳表對(duì)外公布。 財(cái)務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購(gòu)根據(jù)就餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)，經(jīng)驗(yàn)收后簽字入帳。 公司可設(shè)立各方員工組成的食堂管理委員會(huì)，監(jiān)督、管理食堂工作。 公司每天提前通知或訂購(gòu)就餐數(shù)量。因出差或其他原因不能就餐，須及時(shí)通告行政主管。 凡申請(qǐng)客餐及業(yè)務(wù)招待餐，須提前填寫招待