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某公司營運工作規(guī)范后勤管理手冊(留存版)

2025-06-02 13:35上一頁面

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【正文】 價,供應(yīng)商的報價單按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫。 庫管員要熱愛本員工作,堅持原則、廉潔奉公、不徇私情,工作主動熱情。 物品出庫1) 依據(jù)行政部簽發(fā)的“行政物品請領(lǐng)單核對發(fā)放物品。 物品在存儲期間發(fā)生損壞、過期等問題,要及時提出處理意見上報主管副總經(jīng)理。每季度對固定資產(chǎn)進行抽點,盤點后應(yīng)填制盤點表,一式三份,一份留存,一份報總經(jīng)辦,一份報財務(wù)部,如有盈虧,總經(jīng)辦應(yīng)查明原因并及時增減帳目。六、 設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)撥設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報總經(jīng)辦批準。第二章 個人辦公用品的管理第三條 新員工辦公桌椅的配備: 人力資源部經(jīng)理通知行政部,由行政部在新員工到崗之前按公司標(biāo)準為其配置一套辦公桌椅及一套辦公低值易耗品,并在桌椅上貼好公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽。 衛(wèi)生管理辦法 一、總則(二)、員工衛(wèi)生規(guī)范公司員工尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;公司員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生;不亂倒飯、菜、茶渣,防止堵塞管道,污濁外流;不有廁所亂扔手紙、雜物。 凡申請客餐及業(yè)務(wù)招待餐,須提前填寫招待申。膳食管理辦法第十二條 公共辦公用品實行簽批使用手續(xù),部門需要傳真、復(fù)印、打印的文檔資料必須經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)辦負責(zé)人的簽字認可方可使用。第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:(1) 公司給員工個人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公低值易耗品。四、 設(shè)備固定資產(chǎn)的建帳、建卡經(jīng)驗收合格投入使用的設(shè)備,總經(jīng)辦按固定資產(chǎn)規(guī)定分類編號,并將編號(標(biāo)簽)釘(貼)在設(shè)備處,建立《固定資產(chǎn)臺帳》,填寫《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,使用部門、財務(wù)部、總經(jīng)辦統(tǒng)一入帳。5) 技術(shù)部門:必要時負責(zé)對設(shè)備固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝、調(diào)試,做好計劃檢修和日常維修工作。盤點出現(xiàn)不明原因的盈虧,要及時上報行政部主管/經(jīng)理和主管副總經(jīng)理,及時查找原因,不準擅自平帳。 對于手續(xù)不齊全的領(lǐng)用,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視情況報告行政部主管/經(jīng)理處理。物品出入庫必須手續(xù)齊全,做到帳物相符,并要使物品入庫、儲存、供應(yīng)、發(fā)放各環(huán)節(jié)平衡銜接。 (3)因特殊情況需在使用期限內(nèi)提前配置的,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可配置。詳見附后的物品目錄 每月行政費用預(yù)算編報流程每月25日之前各部門上報需求申請,根據(jù)辦公用品配置標(biāo)準及辦公人員辦公費用標(biāo)準填寫“物品需求計劃表”和“月支出預(yù)算表”一式兩份交本部門經(jīng)理審批每月26日之前各部門將部門初審“物品需求計劃表”和“月支出預(yù)算表”上報行政部預(yù)算人員。、機械、起重、搬運、挖掘、焊接、爆破等作業(yè)的安全技術(shù)。4.4持有國家統(tǒng)一頒發(fā)的電工證。第十六條 司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部主管/經(jīng)理,并說明原因。第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。二、用車要求:公司辦公用車由行政部統(tǒng)一安排,各部門根據(jù)公務(wù)性質(zhì),外出地點等情況,在確有必要的情況下提前一天提出申請,臨時用車不予保證;使用人須填寫用車單,包括用車時間、用車人、路線、事由,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后,交由行政部統(tǒng)籌安排,調(diào)度人員本著“先急后緩,先主后次,先遠后近”的原則調(diào)度車輛;用車人應(yīng)服從行政部的安排,憑《派車單》用車,并按《派車單》上規(guī)定的時間、地點往返;不同部門外出如遇同時間、同方向的應(yīng)服從總辦調(diào)度安排,盡量同車往返;返回公司或到達地點后,用車人和駕駛員均須在《派車單》上簽字,并如實填寫用車時間,《派車單》交總辦備案;如情況有變化,中途需變更時間、地點、用車人應(yīng)及時電告行政部,用車人返回公司后即在《派車單》“備注”欄內(nèi)說明原因,由經(jīng)理簽字認可,交行政部備案;用車人在市區(qū)出席會議或辦事,需停留兩小時以上的,車輛應(yīng)返回公司,用車人可電話聯(lián)系或約定時間接送;因手續(xù)不全,用車人強行用車,駕駛員又不堅持原則擅自出車的,用車人和駕駛員各罰款伍拾或壹佰元;用車人不符合本規(guī)定的用車標(biāo)準,弄虛作假,欺騙公司,駕駛員和知情人有義務(wù)舉報,一經(jīng)查實,對用車人罰款壹佰元,補交車輛使用費(按每公里一元計),對舉報人獎勵伍拾元;用車人嚴禁在車內(nèi)吸煙,行駛路線、停車由駕駛員按路面情況掌握,用車人不得向駕駛員提出違反交通法規(guī)或有礙安全的要求,對于無理要求駕駛員有權(quán)拒絕?! 〉谑臈l 長途電話使用須知:1.不許員工打私人長途電話。二、電話安裝及維修  第六條 各部門安裝電話門數(shù)、提供服務(wù)項目由行政部根據(jù)各部門的工作需要及業(yè)務(wù)量做出統(tǒng)籌安排,經(jīng)由總經(jīng)理/主管行政的副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。14六、 物品配置實施辦法。37九、 固定資產(chǎn)管理制度。各部門需要維修電話、移機以書面形式報行政部具體辦理,并應(yīng)做好記錄,按月裝訂存檔。3.各部門長途電話使用由部門經(jīng)理負責(zé),部門長途電話記錄表由部門經(jīng)理監(jiān)督填寫。駕駛員每月如實上報公里數(shù)、耗油數(shù),公司按規(guī)定實行節(jié)油獎勵及車公里補貼。第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。情況特殊確實不能復(fù)機的,事后一定要說明原因。5.2了解電傷害的類型、構(gòu)成原因和觸電方式及電流對人體的作用、觸電事故發(fā)生的規(guī)律,掌握現(xiàn)場觸電急救方法。5.18了解帶電作業(yè)的理論知識,掌握相應(yīng)的帶電作業(yè)的操作技術(shù)和安全要求。 公司領(lǐng)導(dǎo)對購買配置物品實行一支筆審批權(quán),購置物品在100元以內(nèi),由主管副總經(jīng)理負責(zé)審批,100元以上提交總經(jīng)理、董事長審批。附件:消耗品目錄 管制消耗品目錄管制耐用品目錄 一次性物品配置標(biāo)準月辦公用品配額計算表消耗品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限圓珠筆(紅、黑、藍)支月印油(紅、藍)盒月鉛筆(普通、HB)支月即時貼(大、中、?。┚碓聢A珠筆芯(紅、黑、藍)支月檔案袋個月橡皮塊月軟皮文件夾個月膠水瓶月硬面文件夾個月月封箱膠帶(透明、黃色)卷月筆筒個月曲別針盒月復(fù)印紙(AB5)包月大頭針盒月油印紙(B5)包月訂書針(大、中、?。┖性屡D紙(B5)盒月復(fù)寫紙(16K紅、藍)盒月傳真紙(21CM)卷月復(fù)寫紙(8K紅、藍)盒月專用信封(大、?。﹤€月復(fù)寫紙(4K紅、藍)盒月剪刀把月裁紙刀把月夾子(4號)盒月稿紙、便簽紙(大、?。┍驹路綂A(2號、4號)盒月筆記本(80頁)本月涂改液瓶月墨水(紅、黑、藍、藍黑)瓶月海綿臺個月口取紙(大、?。┌履ú級K月節(jié)能燈泡(9W、13W等)支月掃把把月日光燈管(25W、60W等)支月電池個月起徽器個月軟盤盒月白板筆(各種顏色)支月一次性簽字筆支月直尺把墊板鼠標(biāo)墊管制消耗品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限公司簡介本月打印機色帶盒月供應(yīng)商手冊本月打印機墨盒(黑白、彩色)卷月買賣合同支月油印機油墨個月大班日歷塊1年條碼打印機碳帶個月水桶瓶月復(fù)印機碳粉個月鋼筆卷月訂書機個月計算器(12位、8位)盒月財務(wù)專用筆包月算盤盒月名片夾包月插座盒月白板盒月簸箕個紙簍個拖把個吊旗面收銀紙卷塑料購物袋卷月泡沫盒個撕拉袋個月保鮮膜卷價簽紙把月扎口膠帶卷稱簽紙盒月存包牌個各種印制單據(jù)、表格盒月企劃工具、材料10~100元維修工具、材料10~100元管制耐用品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限辦公桌張3年文件柜組3年辦公椅張3年洽談桌張2年電腦桌張2年洽談椅張2年電腦椅張2年飲水機臺1年老板桌張3年老板椅張3年企劃工具、材料100元以上維修工具、材料100元以上物品配置標(biāo)準副總經(jīng)理以上人員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限老板桌1張3年涂改液1瓶2月老板椅1把3年訂書機1個1年計算器1臺3年墨水(藍、黑)1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年直尺1把1年軟皮文件夾10個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆2支1月訂書針1盒1月鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽5本1月筆記本2本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜5組3年檔案袋50個3月方夾10個1年部門經(jīng)理人員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月紙簍1個1年訂書機1個1年計算器1臺3年墨水(藍、黑)1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年軟皮文件夾10個1年剪刀1把1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月文件柜2組3年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽3本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月檔案袋30個3月大頭針1盒2月辦公室行政人員、后勤管理員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限電腦桌椅1套3年涂改液1瓶2月圓珠筆1支3月筆芯1支1月軟皮文件夾10個1年墨水(藍、黑)1瓶2月筆記本1本3月膠水1瓶2月曲別針1盒2月直尺1把1年鉛筆1支2月橡皮1塊2月稿紙1本1月剪刀1把1年復(fù)寫紙1本2月大頭針1盒2月公司專職財務(wù)會計、出納名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月計算器1臺3年訂書機1個1年油印盒1盒月墨水(藍、黑)1個2月名片夾1冊月膠水1瓶2月硬面文件夾5個1年直尺1把1年軟皮文件夾5個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月財務(wù)專用鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽1本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜1組3年檔案袋30個3月印油1盒2月復(fù)寫紙1本2月算盤1個2年方夾10個1年墊板1個1年海綿池1個6月票據(jù)夾10個1年月辦公用品配額計算表副總經(jīng)理以上人員
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