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正文內(nèi)容

某公司營(yíng)運(yùn)工作規(guī)范后勤管理手冊(cè)(留存版)

2025-06-02 13:35上一頁面

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【正文】 價(jià),供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫。 庫管員要熱愛本員工作,堅(jiān)持原則、廉潔奉公、不徇私情,工作主動(dòng)熱情。 物品出庫1) 依據(jù)行政部簽發(fā)的“行政物品請(qǐng)領(lǐng)單核對(duì)發(fā)放物品。 物品在存儲(chǔ)期間發(fā)生損壞、過期等問題,要及時(shí)提出處理意見上報(bào)主管副總經(jīng)理。每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽點(diǎn),盤點(diǎn)后應(yīng)填制盤點(diǎn)表,一式三份,一份留存,一份報(bào)總經(jīng)辦,一份報(bào)財(cái)務(wù)部,如有盈虧,總經(jīng)辦應(yīng)查明原因并及時(shí)增減帳目。六、 設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)撥設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。第二章 個(gè)人辦公用品的管理第三條 新員工辦公桌椅的配備: 人力資源部經(jīng)理通知行政部,由行政部在新員工到崗之前按公司標(biāo)準(zhǔn)為其配置一套辦公桌椅及一套辦公低值易耗品,并在桌椅上貼好公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽。 衛(wèi)生管理辦法 一、總則(二)、員工衛(wèi)生規(guī)范公司員工尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;公司員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生;不亂倒飯、菜、茶渣,防止堵塞管道,污濁外流;不有廁所亂扔手紙、雜物。 凡申請(qǐng)客餐及業(yè)務(wù)招待餐,須提前填寫招待申。膳食管理辦法第十二條 公共辦公用品實(shí)行簽批使用手續(xù),部門需要傳真、復(fù)印、打印的文檔資料必須經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可方可使用。第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:(1) 公司給員工個(gè)人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公低值易耗品。四、 設(shè)備固定資產(chǎn)的建帳、建卡經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用的設(shè)備,總經(jīng)辦按固定資產(chǎn)規(guī)定分類編號(hào),并將編號(hào)(標(biāo)簽)釘(貼)在設(shè)備處,建立《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》,填寫《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,使用部門、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦統(tǒng)一入帳。5) 技術(shù)部門:必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗(yàn)收和安裝、調(diào)試,做好計(jì)劃?rùn)z修和日常維修工作。盤點(diǎn)出現(xiàn)不明原因的盈虧,要及時(shí)上報(bào)行政部主管/經(jīng)理和主管副總經(jīng)理,及時(shí)查找原因,不準(zhǔn)擅自平帳。 對(duì)于手續(xù)不齊全的領(lǐng)用,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視情況報(bào)告行政部主管/經(jīng)理處理。物品出入庫必須手續(xù)齊全,做到帳物相符,并要使物品入庫、儲(chǔ)存、供應(yīng)、發(fā)放各環(huán)節(jié)平衡銜接。 (3)因特殊情況需在使用期限內(nèi)提前配置的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可配置。詳見附后的物品目錄 每月行政費(fèi)用預(yù)算編報(bào)流程每月25日之前各部門上報(bào)需求申請(qǐng),根據(jù)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及辦公人員辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫“物品需求計(jì)劃表”和“月支出預(yù)算表”一式兩份交本部門經(jīng)理審批每月26日之前各部門將部門初審“物品需求計(jì)劃表”和“月支出預(yù)算表”上報(bào)行政部預(yù)算人員。、機(jī)械、起重、搬運(yùn)、挖掘、焊接、爆破等作業(yè)的安全技術(shù)。4.4持有國家統(tǒng)一頒發(fā)的電工證。第十六條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部主管/經(jīng)理,并說明原因。第七條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。二、用車要求:公司辦公用車由行政部統(tǒng)一安排,各部門根據(jù)公務(wù)性質(zhì),外出地點(diǎn)等情況,在確有必要的情況下提前一天提出申請(qǐng),臨時(shí)用車不予保證;使用人須填寫用車單,包括用車時(shí)間、用車人、路線、事由,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后,交由行政部統(tǒng)籌安排,調(diào)度人員本著“先急后緩,先主后次,先遠(yuǎn)后近”的原則調(diào)度車輛;用車人應(yīng)服從行政部的安排,憑《派車單》用車,并按《派車單》上規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)往返;不同部門外出如遇同時(shí)間、同方向的應(yīng)服從總辦調(diào)度安排,盡量同車往返;返回公司或到達(dá)地點(diǎn)后,用車人和駕駛員均須在《派車單》上簽字,并如實(shí)填寫用車時(shí)間,《派車單》交總辦備案;如情況有變化,中途需變更時(shí)間、地點(diǎn)、用車人應(yīng)及時(shí)電告行政部,用車人返回公司后即在《派車單》“備注”欄內(nèi)說明原因,由經(jīng)理簽字認(rèn)可,交行政部備案;用車人在市區(qū)出席會(huì)議或辦事,需停留兩小時(shí)以上的,車輛應(yīng)返回公司,用車人可電話聯(lián)系或約定時(shí)間接送;因手續(xù)不全,用車人強(qiáng)行用車,駕駛員又不堅(jiān)持原則擅自出車的,用車人和駕駛員各罰款伍拾或壹佰元;用車人不符合本規(guī)定的用車標(biāo)準(zhǔn),弄虛作假,欺騙公司,駕駛員和知情人有義務(wù)舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),對(duì)用車人罰款壹佰元,補(bǔ)交車輛使用費(fèi)(按每公里一元計(jì)),對(duì)舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)伍拾元;用車人嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙,行駛路線、停車由駕駛員按路面情況掌握,用車人不得向駕駛員提出違反交通法規(guī)或有礙安全的要求,對(duì)于無理要求駕駛員有權(quán)拒絕?! 〉谑臈l 長(zhǎng)途電話使用須知:1.不許員工打私人長(zhǎng)途電話。二、電話安裝及維修  第六條 各部門安裝電話門數(shù)、提供服務(wù)項(xiàng)目由行政部根據(jù)各部門的工作需要及業(yè)務(wù)量做出統(tǒng)籌安排,經(jīng)由總經(jīng)理/主管行政的副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。14六、 物品配置實(shí)施辦法。37九、 固定資產(chǎn)管理制度。各部門需要維修電話、移機(jī)以書面形式報(bào)行政部具體辦理,并應(yīng)做好記錄,按月裝訂存檔。3.各部門長(zhǎng)途電話使用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門長(zhǎng)途電話記錄表由部門經(jīng)理監(jiān)督填寫。駕駛員每月如實(shí)上報(bào)公里數(shù)、耗油數(shù),公司按規(guī)定實(shí)行節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)及車公里補(bǔ)貼。第十條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的,事后一定要說明原因。5.2了解電傷害的類型、構(gòu)成原因和觸電方式及電流對(duì)人體的作用、觸電事故發(fā)生的規(guī)律,掌握現(xiàn)場(chǎng)觸電急救方法。5.18了解帶電作業(yè)的理論知識(shí),掌握相應(yīng)的帶電作業(yè)的操作技術(shù)和安全要求。 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)購買配置物品實(shí)行一支筆審批權(quán),購置物品在100元以內(nèi),由主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,100元以上提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。附件:消耗品目錄 管制消耗品目錄管制耐用品目錄 一次性物品配置標(biāo)準(zhǔn)月辦公用品配額計(jì)算表消耗品目錄名稱單位價(jià)格使用期限名稱單位價(jià)格使用期限圓珠筆(紅、黑、藍(lán))支月印油(紅、藍(lán))盒月鉛筆(普通、HB)支月即時(shí)貼(大、中、小)卷月圓珠筆芯(紅、黑、藍(lán))支月檔案袋個(gè)月橡皮塊月軟皮文件夾個(gè)月膠水瓶月硬面文件夾個(gè)月月封箱膠帶(透明、黃色)卷月筆筒個(gè)月曲別針盒月復(fù)印紙(AB5)包月大頭針盒月油印紙(B5)包月訂書針(大、中、?。┖性屡D紙(B5)盒月復(fù)寫紙(16K紅、藍(lán))盒月傳真紙(21CM)卷月復(fù)寫紙(8K紅、藍(lán))盒月專用信封(大、?。﹤€(gè)月復(fù)寫紙(4K紅、藍(lán))盒月剪刀把月裁紙刀把月夾子(4號(hào))盒月稿紙、便簽紙(大、?。┍驹路綂A(2號(hào)、4號(hào))盒月筆記本(80頁)本月涂改液瓶月墨水(紅、黑、藍(lán)、藍(lán)黑)瓶月海綿臺(tái)個(gè)月口取紙(大、?。┌履ú?jí)K月節(jié)能燈泡(9W、13W等)支月掃把把月日光燈管(25W、60W等)支月電池個(gè)月起徽器個(gè)月軟盤盒月白板筆(各種顏色)支月一次性簽字筆支月直尺把墊板鼠標(biāo)墊管制消耗品目錄名稱單位價(jià)格使用期限名稱單位價(jià)格使用期限公司簡(jiǎn)介本月打印機(jī)色帶盒月供應(yīng)商手冊(cè)本月打印機(jī)墨盒(黑白、彩色)卷月買賣合同支月油印機(jī)油墨個(gè)月大班日歷塊1年條碼打印機(jī)碳帶個(gè)月水桶瓶月復(fù)印機(jī)碳粉個(gè)月鋼筆卷月訂書機(jī)個(gè)月計(jì)算器(12位、8位)盒月財(cái)務(wù)專用筆包月算盤盒月名片夾包月插座盒月白板盒月簸箕個(gè)紙簍個(gè)拖把個(gè)吊旗面收銀紙卷塑料購物袋卷月泡沫盒個(gè)撕拉袋個(gè)月保鮮膜卷價(jià)簽紙把月扎口膠帶卷稱簽紙盒月存包牌個(gè)各種印制單據(jù)、表格盒月企劃工具、材料10~100元維修工具、材料10~100元管制耐用品目錄名稱單位價(jià)格使用期限名稱單位價(jià)格使用期限辦公桌張3年文件柜組3年辦公椅張3年洽談桌張2年電腦桌張2年洽談椅張2年電腦椅張2年飲水機(jī)臺(tái)1年老板桌張3年老板椅張3年企劃工具、材料100元以上維修工具、材料100元以上物品配置標(biāo)準(zhǔn)副總經(jīng)理以上人員名稱數(shù)量單位價(jià)格使用期限名稱數(shù)量單位價(jià)格使用期限老板桌1張3年涂改液1瓶2月老板椅1把3年訂書機(jī)1個(gè)1年計(jì)算器1臺(tái)3年墨水(藍(lán)、黑)1瓶2月名片夾1冊(cè)3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個(gè)1年直尺1把1年軟皮文件夾10個(gè)1年橡皮1塊2月一次性簽字筆2支1月訂書針1盒1月鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽5本1月筆記本2本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個(gè)1年文件柜5組3年檔案袋50個(gè)3月方夾10個(gè)1年部門經(jīng)理人員名稱數(shù)量單位價(jià)格使用期限名稱數(shù)量單位價(jià)格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月紙簍1個(gè)1年訂書機(jī)1個(gè)1年計(jì)算器1臺(tái)3年墨水(藍(lán)、黑)1瓶2月名片夾1冊(cè)3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個(gè)1年軟皮文件夾10個(gè)1年剪刀1把1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月文件柜2組3年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽3本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月檔案袋30個(gè)3月大頭針1盒2月辦公室行政人員、后勤管理員名稱數(shù)量單位價(jià)格使用期限名稱數(shù)量單位價(jià)格使用期限電腦桌椅1套3年涂改液1瓶2月圓珠筆1支3月筆芯1支1月軟皮文件夾10個(gè)1年墨水(藍(lán)、黑)1瓶2月筆記本1本3月膠水1瓶2月曲別針1盒2月直尺1把1年鉛筆1支2月橡皮1塊2月稿紙1本1月剪刀1把1年復(fù)寫紙1本2月大頭針1盒2月公司專職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納名稱數(shù)量單位價(jià)格使用期限名稱數(shù)量單位價(jià)格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月計(jì)算器1臺(tái)3年訂書機(jī)1個(gè)1年油印盒1盒月墨水(藍(lán)、黑)1個(gè)2月名片夾1冊(cè)月膠水1瓶2月硬面文件夾5個(gè)1年直尺1把1年軟皮文件夾5個(gè)1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月財(cái)務(wù)專用鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽1本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個(gè)1年文件柜1組3年檔案袋30個(gè)3月印油1盒2月復(fù)寫紙1本2月算盤1個(gè)2年方夾10個(gè)1年墊板1個(gè)1年海綿池1個(gè)6月票據(jù)夾10個(gè)1年月辦公用品配額計(jì)算表副總經(jīng)理以上人員
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