【正文】 食堂收支帳目要求清晰、準(zhǔn)確，做到日清月結(jié)，每月編制收支明細(xì)帳表對(duì)外公布。 公司分片在若干工作場(chǎng)所的，應(yīng)設(shè)置意外傷害急救藥品盒、箱，并置于合適 明顯處，以便利用和防止污染，定期檢查補(bǔ)充、更新。 公司根據(jù)需要可聘用專職保潔員，保潔員的主要職責(zé)有： 負(fù)責(zé)廁所、樓梯、場(chǎng)院的清掃；清倒辦公室和公用走道之垃圾；清擦辦公場(chǎng)所（辦公桌、玻璃、辦公用具）；吸塵、澆花，放置藥物、除四害。 公司由行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生組織、領(lǐng)導(dǎo)。第十二條 復(fù)印機(jī)的使用（1）復(fù)印機(jī)的使用采用登記制度，所有需要復(fù)印的文檔資料須在“復(fù)印登記表”中登記，復(fù)印機(jī)僅設(shè)在總經(jīng)辦文印室； （2）復(fù)印機(jī)只能由文印室員工操作，其他員工不得自行復(fù)??； （3）復(fù)印機(jī)由文印室負(fù)責(zé)維護(hù)，保障復(fù)印機(jī)復(fù)印效果的良好； （4）員工不能復(fù)印非工作文檔，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。第五條 行政部保證行政庫房備有兩套辦公桌椅，并保證辦公低值易耗品的及時(shí)供應(yīng)，不得造成公司員工工作的不便。 （3） 公司公共的辦公用品和娛樂設(shè)施，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。八、 設(shè)備固定資產(chǎn)的核查每年年末總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、使用部門核對(duì)帳、卡、物。為避免今后出現(xiàn)編號(hào)重復(fù)引起管理混亂，設(shè)備的編號(hào)不再重復(fù)使用。計(jì)劃外購置固定資產(chǎn)和超計(jì)劃指標(biāo)購置固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部一律不予付款。 人員變動(dòng)移交時(shí)，本部門經(jīng)理要報(bào)總經(jīng)辦對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督交接工作。1） 財(cái)務(wù)部：按國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理。 庫房要每日清掃，保證庫房通風(fēng)、干燥。每月25日將當(dāng)月庫房物品出、入庫及存貨情況匯總表上報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核當(dāng)月行政費(fèi)用支出，如有異常，應(yīng)及時(shí)向主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理反映。2） 出具“入庫三聯(lián)單”，除留存一份外其余兩聯(lián)分別給采購員和庫管員。 退庫物品要查驗(yàn)物品的數(shù)量、質(zhì)量后再行退庫，如退庫商品有殘損，應(yīng)拒絕退庫。 物品存放要做到架子化，做到整齊規(guī)劃，保證物品不丟失，不損壞，不霉?fàn)€變質(zhì)，確保庫房安全。第五條 行政采購人員的財(cái)務(wù)工作要日清日結(jié)，不得營(yíng)私舞弊。管制耐用品要建立“耐用物品卡片”，按照公司固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。四、物品配置實(shí)施辦法 消耗品實(shí)行包干制度，部門月物品配置額度=崗位配置標(biāo)準(zhǔn)定編人數(shù)之和。年 月物品領(lǐng)用費(fèi)用記錄表 預(yù)算月份預(yù)算部門簽字主管副總經(jīng)理預(yù)算月份預(yù)算部門簽字主管副總經(jīng)理 月日摘要費(fèi)用金額（元）費(fèi)用累計(jì)余額會(huì)計(jì)審核備注年 月支出預(yù)算表費(fèi)用歸屬部門： 填表日期：序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目具體內(nèi)容金額備注審批數(shù)審核領(lǐng)導(dǎo)意見： 部門經(jīng)理： 制表人：年 月預(yù)算追加申請(qǐng)表填表日期：申請(qǐng)追加部門追加金額追加原因： 經(jīng)辦人：部門審批意見： 部門經(jīng)理：主管副總經(jīng)理意見： 主管副總經(jīng)理：財(cái)務(wù)部意見： 財(cái)務(wù)經(jīng)理：公司總經(jīng)理審批意見： 總經(jīng)理：物品需求匯總表物品類別： 年 月 日 第 頁序號(hào)品名數(shù)量單位單價(jià)金額備注行政部主管/經(jīng)理： 采購預(yù)算統(tǒng)計(jì)人： 復(fù)核人：物品配置實(shí)施辦法一、 總則 行政部負(fù)責(zé)根據(jù)部門每月《物品申領(lǐng)表》收集、匯總、編制下月公司物品配置預(yù)算計(jì)劃，根據(jù)庫存情況提出購買配置物品意見上報(bào)主管副總經(jīng)理審批，根據(jù)審批意見負(fù)責(zé)所有物品的配置工作。3． 行政部主管/經(jīng)理每月28日前將核批后的“物品需求月報(bào)表”分類匯總制成“月物品需求匯總表”及“月支出預(yù)算表”報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金狀況修改預(yù)算后報(bào)總經(jīng)理審批。5．17了解靜電感應(yīng)原理，掌握在鄰近帶電設(shè)備或有可能產(chǎn)生感應(yīng)電壓的設(shè)備上工作時(shí)的安全技術(shù)。5．9了解靜電的特點(diǎn)、危害和產(chǎn)生原因，掌握靜電防護(hù)的基本方法。掌握電氣事故的處理方法。引用標(biāo)準(zhǔn)GB5306特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)則。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部主管/經(jīng)理的手機(jī)，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。第十四條 司機(jī)因公出車時(shí)，應(yīng)填寫《派車單》，交行政部主管/經(jīng)理處備案。第九條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。駕駛員晚間或早上沒有任務(wù)的車輛必須按規(guī)定停在公司的停車場(chǎng)內(nèi)，將車輛按規(guī)定停放整齊；駕駛員未經(jīng)許可下班將車開走，造成事故或損壞的除自費(fèi)將車修復(fù)外，還將按規(guī)定作出相應(yīng)的罰款處理；駕駛員在無任務(wù)時(shí)要隨時(shí)檢查車輛安全狀況，如需送修理廠維修的需提前向行政部申明；為保證行車安全，凡遇惡劣氣候（如：暴風(fēng)雪、濃霧、冰雪、大雨等天氣）一般不讓車輛上路行駛；為保證行車安全，駕駛行車途中不得吸煙、接聽手機(jī)。長(zhǎng)途電話（IP話費(fèi)） 部門職務(wù)總經(jīng)理室副總經(jīng)理室采購部總經(jīng)辦總經(jīng)理實(shí)支副總經(jīng)理80元/人經(jīng)理40元/人統(tǒng)一使用50元五、通話文明用語第十五條　員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，萬家?！?，接聽內(nèi)線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，部”，通話結(jié)束后應(yīng)說：“再見！”，總的要求是說話客氣，文明禮貌。采購經(jīng)理在撥打IP長(zhǎng)途電話時(shí)也應(yīng)按下表要求詳細(xì)記錄，以便核查。　　第十一條　內(nèi)部通話應(yīng)盡量使用分機(jī)，以減少外線使用率?！　〉谄邨l　電話維修、移機(jī)一律由行政部派員負(fù)責(zé)。本手冊(cè)包含行政管理的各種標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定、辦法等共計(jì)十三個(gè)文件。目 錄一、 電話管理辦法。12五、 行政費(fèi)用管理規(guī)定。47十一、 衛(wèi)生管理辦法。 第三條　所屬直撥、分機(jī)電話號(hào)碼分配、安裝、維修等由行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，使用則由各部門主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。情節(jié)嚴(yán)重者給予責(zé)任人行政處罰或辭退。 時(shí)間自我控制，以處理完畢公事為限。部門長(zhǎng)途電話記錄與電信部門或?qū)嶋HIP卡使用金額對(duì)帳不符時(shí)，應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核查，核查出員工不經(jīng)同意即私掛長(zhǎng)話的，除扣繳話費(fèi)外，每人每次罰款50元，屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金，直至辭退處理。第十八條 本辦法在實(shí)施過程中如需調(diào)整相關(guān)事宜，由各部門提出書面申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第十一條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要向行政部經(jīng)理告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到行政部主管/經(jīng)理處報(bào)到，并在《派車單》上填寫出車結(jié)果。第十九條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。電器維修人員的的入職條件4．1年滿十八周歲。5．4了解絕緣、屏護(hù)、安全限距等防止直接電擊的措施和絕緣破壞的原因、絕緣指標(biāo)，掌握防止絕緣損壞的技術(shù)要求和基本的絕緣測(cè)試方法。5．12了解周圍環(huán)境對(duì)電氣設(shè)備安全運(yùn)行的影響(如建筑物、施工塔架、煙囪、樹木、挖掘、爆破作業(yè)等)，掌握相應(yīng)的防止事故措施。5．20掌握調(diào)試管理要求和用電管理規(guī)定。6． 總經(jīng)理對(duì)購買辦公用品和營(yíng)運(yùn)耗材實(shí)行一支筆審批權(quán)，購置物品在100元以內(nèi)，由主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，100元以上提交總經(jīng)理審批。二、物品分類：在本管理辦法中物品暫分為消耗品、管制消耗品和管制耐用品三類：消耗品：指日常辦公所需的價(jià)值低廉的文具用品。行政部每月按使用部門編制耗材使用狀況匯總表，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部核算成本。收集供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資料，按照所購商品的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、金額等因素進(jìn)行三至五家比較后填寫報(bào)價(jià)單呈報(bào)行政部主管/經(jīng)理會(huì)同主管副總經(jīng)理確認(rèn)選購廠家并簽署供貨協(xié)議。附：采購工作流程圖 報(bào)價(jià)單 轉(zhuǎn)帳付款審批單 費(fèi)用報(bào)銷單采購日記采購工作流程圖記好采購日記日清日結(jié)財(cái)務(wù)請(qǐng)款報(bào)銷填寫“轉(zhuǎn)帳付款審批單”、“費(fèi)用報(bào)銷單”附發(fā)票及《入庫單》報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字物品入庫確認(rèn)供應(yīng)商，聯(lián)系送貨，貨物不符，拒絕收貨采購員根據(jù)采購任務(wù)單外出詢價(jià)或聯(lián)系供應(yīng)商送報(bào)價(jià)單行政部下達(dá)采購任務(wù) 供應(yīng)商報(bào)價(jià)單供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真物品采購員商 品 名 稱規(guī)格裝箱數(shù)單位含稅單價(jià)（元/個(gè)）我公司最終買價(jià)備注高唐萬家福商貿(mào)有限公司轉(zhuǎn)帳付款申請(qǐng)單收款單位結(jié)算方式（支票、電匯）開戶銀行收款地址帳號(hào)聯(lián)系電話付款金額人民幣 佰 拾 萬 千 百 拾 元 角 分 （165。 倉庫要保持清潔整齊，做好防潮、防火、防盜工作。經(jīng)常整理庫存物品，掌握庫存數(shù)量，保持經(jīng)常性使用的物品不能短缺。2） 出具“出庫三聯(lián)單”，除留存一份外，分別給領(lǐng)物人和庫管員各一聯(lián)。盤點(diǎn)要在主管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，盤點(diǎn)中要以物對(duì)帳，做到物品拆封，移位清點(diǎn)。入 庫 單 交物單位或姓名： 年 月 日 NO：物 品 名 稱規(guī) 格單 位數(shù) 量單 價(jià)金 額十萬千百十元角分