【正文】 制單人： 行政部主管/經(jīng)理： 主管副總經(jīng)理： 庫房管理制度一、 總則 庫管員要認(rèn)真做好物品出庫和入庫工作。附：采購工作流程圖 報價單 轉(zhuǎn)帳付款審批單 費(fèi)用報銷單采購日記采購工作流程圖記好采購日記日清日結(jié)財務(wù)請款報銷填寫“轉(zhuǎn)帳付款審批單”、“費(fèi)用報銷單”附發(fā)票及《入庫單》報總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字物品入庫確認(rèn)供應(yīng)商，聯(lián)系送貨，貨物不符，拒絕收貨采購員根據(jù)采購任務(wù)單外出詢價或聯(lián)系供應(yīng)商送報價單行政部下達(dá)采購任務(wù) 供應(yīng)商報價單供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真物品采購員商 品 名 稱規(guī)格裝箱數(shù)單位含稅單價（元/個）我公司最終買價備注高唐萬家福商貿(mào)有限公司轉(zhuǎn)帳付款申請單收款單位結(jié)算方式（支票、電匯）開戶銀行收款地址帳號聯(lián)系電話付款金額人民幣 佰 拾 萬 千 百 拾 元 角 分 （165。第六條 每日記好“采購日記”，按月裝訂（有移交手續(xù)）上報行政部主管/經(jīng)理審閱后歸檔備查。第四條 根據(jù)雙方協(xié)議付款時由采購人員填寫“轉(zhuǎn)帳付款審批單”附發(fā)票及《入庫單》報總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字后請款，之后交由財務(wù)部根據(jù)協(xié)議審核后辦理付款；用現(xiàn)金購買的物品入庫后由采購人員填寫“費(fèi)用報銷單”附發(fā)票及《入庫單》報總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字后請款報銷。每月整理供應(yīng)商資料，并填寫《供應(yīng)商資料匯總表》上報主管副總經(jīng)理。收集供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資料，按照所購商品的質(zhì)量、規(guī)格、型號、金額等因素進(jìn)行三至五家比較后填寫報價單呈報行政部主管/經(jīng)理會同主管副總經(jīng)理確認(rèn)選購廠家并簽署供貨協(xié)議。附件：消耗品目錄 管制消耗品目錄管制耐用品目錄 一次性物品配置標(biāo)準(zhǔn)月辦公用品配額計算表消耗品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限圓珠筆（紅、黑、藍(lán)）支月印油（紅、藍(lán)）盒月鉛筆（普通、HB）支月即時貼（大、中、?。┚碓聢A珠筆芯（紅、黑、藍(lán)）支月檔案袋個月橡皮塊月軟皮文件夾個月膠水瓶月硬面文件夾個月月封箱膠帶（透明、黃色）卷月筆筒個月曲別針盒月復(fù)印紙（AB5）包月大頭針盒月油印紙（B5）包月訂書針（大、中、?。┖性屡D紙（B5）盒月復(fù)寫紙（16K紅、藍(lán)）盒月傳真紙（21CM）卷月復(fù)寫紙（8K紅、藍(lán)）盒月專用信封（大、?。﹤€月復(fù)寫紙（4K紅、藍(lán)）盒月剪刀把月裁紙刀把月夾子（4號）盒月稿紙、便簽紙（大、?。┍驹路綂A（2號、4號）盒月筆記本（80頁）本月涂改液瓶月墨水（紅、黑、藍(lán)、藍(lán)黑）瓶月海綿臺個月口取紙（大、小）包月抹布塊月節(jié)能燈泡（9W、13W等）支月掃把把月日光燈管（25W、60W等）支月電池個月起徽器個月軟盤盒月白板筆（各種顏色）支月一次性簽字筆支月直尺把墊板鼠標(biāo)墊管制消耗品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限公司簡介本月打印機(jī)色帶盒月供應(yīng)商手冊本月打印機(jī)墨盒（黑白、彩色）卷月買賣合同支月油印機(jī)油墨個月大班日歷塊1年條碼打印機(jī)碳帶個月水桶瓶月復(fù)印機(jī)碳粉個月鋼筆卷月訂書機(jī)個月計算器（12位、8位）盒月財務(wù)專用筆包月算盤盒月名片夾包月插座盒月白板盒月簸箕個紙簍個拖把個吊旗面收銀紙卷塑料購物袋卷月泡沫盒個撕拉袋個月保鮮膜卷價簽紙把月扎口膠帶卷稱簽紙盒月存包牌個各種印制單據(jù)、表格盒月企劃工具、材料10~100元維修工具、材料10~100元管制耐用品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限辦公桌張3年文件柜組3年辦公椅張3年洽談桌張2年電腦桌張2年洽談椅張2年電腦椅張2年飲水機(jī)臺1年老板桌張3年老板椅張3年企劃工具、材料100元以上維修工具、材料100元以上物品配置標(biāo)準(zhǔn)副總經(jīng)理以上人員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限老板桌1張3年涂改液1瓶2月老板椅1把3年訂書機(jī)1個1年計算器1臺3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年直尺1把1年軟皮文件夾10個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆2支1月訂書針1盒1月鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽5本1月筆記本2本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜5組3年檔案袋50個3月方夾10個1年部門經(jīng)理人員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月紙簍1個1年訂書機(jī)1個1年計算器1臺3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年軟皮文件夾10個1年剪刀1把1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月文件柜2組3年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽3本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月檔案袋30個3月大頭針1盒2月辦公室行政人員、后勤管理員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限電腦桌椅1套3年涂改液1瓶2月圓珠筆1支3月筆芯1支1月軟皮文件夾10個1年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月筆記本1本3月膠水1瓶2月曲別針1盒2月直尺1把1年鉛筆1支2月橡皮1塊2月稿紙1本1月剪刀1把1年復(fù)寫紙1本2月大頭針1盒2月公司專職財務(wù)會計、出納名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月計算器1臺3年訂書機(jī)1個1年油印盒1盒月墨水（藍(lán)、黑）1個2月名片夾1冊月膠水1瓶2月硬面文件夾5個1年直尺1把1年軟皮文件夾5個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月財務(wù)專用鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽1本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜1組3年檔案袋30個3月印油1盒2月復(fù)寫紙1本2月算盤1個2年方夾10個1年墊板1個1年海綿池1個6月票據(jù)夾10個1年月辦公用品配額計算表副總經(jīng)理以上人員名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）老板桌1張3年涂改液1瓶2月老板椅1把3年訂書機(jī)1個1年計算器1臺3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年直尺1把1年軟皮文件夾10個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆2支1月訂書針1盒1月鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽5本1月筆記本2本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜5組3年檔案袋50個3月方夾10個1年名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月紙簍1個1年訂書機(jī)1個1年計算器1臺3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年軟皮文件夾10個1年剪刀1把1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支