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某公司關(guān)鍵管理流程指南-資料下載頁

2025-04-18 13:14本頁面
  

【正文】 計(jì)部門在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改,完成后撰寫整改報(bào)告提交審計(jì)部門以備查核。 第三節(jié)、日常管理工作審計(jì)流程一、 流程圖,制定工作計(jì)劃,并撰寫初步審計(jì)報(bào)告并上交審計(jì)主管部門備案,修改審計(jì)報(bào)告并上交問題部門的主管部門和審計(jì)主管部門備案、補(bǔ)充審計(jì)部門的整改意見,下達(dá)給問題部門和審計(jì)部門,審計(jì)部門上交審計(jì)主管部門備案二、流程說明1. 企業(yè)日常管理審計(jì)工作屬于非常規(guī)審計(jì)工作,在企業(yè)各個部門日常工作的某個環(huán)節(jié),審計(jì)可能會介入,主要針對實(shí)際工作情況進(jìn)行審計(jì),看是否處于正常運(yùn)轉(zhuǎn),或者對收集的問題反映進(jìn)行調(diào)查、分析、核實(shí);2. 日常管理審計(jì)工作與企業(yè)的績效考核不同,審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)并非以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,而是圍繞保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)為原則,針對經(jīng)營過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行審查,通過揭示問題的真相,配合問題部門找出產(chǎn)生問題的原因,研究解決問題的辦法,最終解決問題或提高經(jīng)營管理效率;3. 審計(jì)人員按照工作安排定期審查公司日常經(jīng)營管理情況,及時傾聽和發(fā)現(xiàn)問題,匯總后制定具體的審計(jì)工作計(jì)劃;4. 針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查取證,對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行內(nèi)部分析和外部對比分析,做出對問題的判斷,并提出可能的解決方案,撰寫審計(jì)報(bào)告,上交審計(jì)主管部門備案;5. 對審計(jì)的初步結(jié)果與問題單位進(jìn)行意見交換,修改后提交問題部門的主管部門審批備案,通過后問題部門在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改,完成后提交整改報(bào)告給審計(jì)部門以備查核。 第七章:綜合行政管理第一節(jié):印章管理流程第一部分:印章刻制刻制印章申請上交總裁辦31.(若屬于正常業(yè)務(wù))總裁辦主任作出裁決32.(若不屬于正常業(yè)務(wù))總裁辦主任將申請上交總裁同意、備案并將印章移交申請部門一、流程圖:二、流程說明:(暫無) 第二部分:公司公章(鋼?。┑慕栌茫ɑ螂娫挘┫蚩偛蒙暾埥栌糜≌乱?、流程圖:二、流程說明:1. 原則上公司印章(和鋼印)不能外借,部門需要蓋章應(yīng)直接到總裁辦辦理;2. 只有出現(xiàn)下列情況之一,才允許申請外借公司印章:a) 為投標(biāo)趕制標(biāo)書加班而總裁辦主任不能加班時;b) 部門負(fù)責(zé)人需要外出簽訂合同時 第二節(jié):關(guān)系公司的重大法律法規(guī)的應(yīng)對處理流程一、流程圖:11. 法務(wù)專員收集法律法規(guī)信息/接收法律法規(guī)文件2. 總裁辦主任組織對信息和文件進(jìn)行初步分析,向相關(guān)部門下發(fā)征詢對策3. 總裁辦收集、匯總并整理部門的反饋意見4. 總裁辦召開相關(guān)部門舉行專項(xiàng)會議,進(jìn)行討論,將會議紀(jì)要以及應(yīng)對對策建議送交總裁5. 總裁對處理對策進(jìn)行裁決7. 相關(guān)部門根據(jù)決定的處理對策作出具體的實(shí)施安排并上報(bào)總裁辦備案6. 總裁辦將決定的處理對策以公司文件形式下發(fā)相關(guān)部門同意 二、流程說明:法律法規(guī)信息來源有:各級政府機(jī)關(guān)下發(fā)的法律法規(guī)文件;上級主管部門下發(fā)的文件;行業(yè)(技術(shù))協(xié)會公開公布的對行業(yè)有影響的信息。 第八章:公司重要經(jīng)營管理流程第一節(jié):公司發(fā)展規(guī)劃制定流程一、 流程示意圖1.確定使命、目標(biāo)和價值2.構(gòu)建業(yè)務(wù)優(yōu)先級的評估矩陣3.決定“有所為和有所不為”4.決定各業(yè)務(wù)的投資順序5.預(yù)測財(cái)務(wù)投資和結(jié)果二、流程說明1. 使命解釋公司為什么存在,在總結(jié)公司使命時要注意以下方面:描述持久性的現(xiàn)實(shí);不受時間的限制;對公司內(nèi)部和外部都適用;目標(biāo)是指遠(yuǎn)景目標(biāo),描述公司遠(yuǎn)景目標(biāo)時應(yīng)該注意以下方面:目標(biāo)明確、富有挑戰(zhàn)性而且能夠?qū)崿F(xiàn);價值是指指導(dǎo)公司行為的基本價值,在描述公司價值時應(yīng)包括以下方面:概括公司的個性和風(fēng)格;說明公司的核心價值理念;可以引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和個人的想法和行為;2. 構(gòu)建業(yè)務(wù)優(yōu)先級矩陣分為三個小步驟:明確對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類;確定對業(yè)務(wù)評估的標(biāo)準(zhǔn);構(gòu)建業(yè)務(wù)評估級的優(yōu)先矩陣圖。評估標(biāo)準(zhǔn)分為兩類:一類是業(yè)務(wù)的市場吸引力指標(biāo),包括國內(nèi)相關(guān)的市場規(guī)模、國內(nèi)相關(guān)的市場增長速度、相關(guān)市場的行業(yè)利潤率、相關(guān)市場的資本回報(bào)率、國際市場資本價值等方面。另外一類是公司在此類業(yè)務(wù)的核心競爭能力指標(biāo),包括銷售額、市場份額、研發(fā)能力、生產(chǎn)能力和營銷能力等方面;構(gòu)建的評估矩陣示意圖如下:大市場潛力A小強(qiáng)弱競爭力根據(jù)構(gòu)建的矩陣模型,對各個不同類型的業(yè)務(wù)群采取不同的措施。對于市場潛力大但競爭力弱的業(yè)務(wù)要重點(diǎn)開發(fā),優(yōu)化人員配置,加大研發(fā)投入;對市場潛力小但競爭力弱的業(yè)務(wù)類型要選擇合適的方式退出或有選擇性地發(fā)展;對于市場潛力大而且競爭力強(qiáng)的業(yè)務(wù)類型,要集中公司最好的資產(chǎn)設(shè)備,加大銷售的力度;對于市場潛力小但競爭力強(qiáng)的業(yè)務(wù)要以短期現(xiàn)金回報(bào)為目標(biāo)避免過多地追加投資;3. 決定“有所為有所不為”:對于不同類型的業(yè)務(wù)有集中不同類型的處理方式:可以選擇發(fā)展為獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元,投資核心技術(shù),實(shí)行“現(xiàn)金?!苯?jīng)營;可以選擇剝離出去成為獨(dú)立的公司或者出售;或者退出現(xiàn)有業(yè)務(wù);或者避免投資;4. 決定業(yè)務(wù)的投資順序:第三層面做幾個小規(guī)模的投資以開創(chuàng)未來事業(yè)機(jī)會利潤第二層面在人力財(cái)力上做大力投資,以期發(fā)展新業(yè)務(wù)第一層面重點(diǎn)扶持健康發(fā)展的核心業(yè)務(wù)以期高速增長的現(xiàn)金流時間 5. 預(yù)測財(cái)務(wù)和投資結(jié)果:資本回報(bào)率開始作出三年的財(cái)務(wù)預(yù)測,財(cái)務(wù)預(yù)測模型如下:資本回報(bào)率投資資本稅后利潤稅項(xiàng)稅前利潤固定資產(chǎn)和其他營運(yùn)資產(chǎn)營運(yùn)資本+經(jīng)營成本銷售收入市場份額市場規(guī)模 第二節(jié):公司年度經(jīng)營計(jì)劃制定流程一、流程圖1.企劃部制定年度經(jīng)營計(jì)劃的指導(dǎo)程序和綱領(lǐng)2. 企劃部和與財(cái)務(wù)部共同組織召開年度經(jīng)營計(jì)劃前期準(zhǔn)備工作會議3. 制定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)并下發(fā)至事業(yè)部4.事業(yè)部根據(jù)公司目標(biāo)制定事業(yè)部年度經(jīng)營計(jì)劃5.企劃部、財(cái)務(wù)部、拓展部對事業(yè)部年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行審核質(zhì)詢6.企劃部組織財(cái)務(wù)部、拓展部審核、匯總事業(yè)部年度經(jīng)營計(jì)劃并制定公司的年度經(jīng)營計(jì)劃并提交總裁審批7.總裁對企劃部提交的年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行裁決8.召開董事會對年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行表決9.董事會備案,年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)入執(zhí)行程序二、流程說明1. 制定年度經(jīng)營計(jì)劃的程序和綱領(lǐng)的根據(jù)是公司的中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及公司經(jīng)營的歷史數(shù)據(jù);2. 召開本次會議的目的是向各職能部門和事業(yè)部宣傳本年度的戰(zhàn)略行動計(jì)劃,宣布制定本年度經(jīng)營計(jì)劃的指導(dǎo)方針,聽取各部門的意見;提出公司本年度的經(jīng)營指標(biāo)并對指標(biāo)進(jìn)行討論,經(jīng)營指標(biāo)包括財(cái)務(wù)方面和內(nèi)部管理兩個方面:財(cái)務(wù)指標(biāo)包括銷售額、利潤、凈資產(chǎn)回報(bào)率以及回款率等;內(nèi)部管理指標(biāo)包括需要本年度推行的關(guān)鍵管理流程,需要制定的管理制度等;3. 根據(jù)步驟2的討論結(jié)果,企劃部組織拓展部、財(cái)務(wù)部制定本年度經(jīng)營目標(biāo)并下發(fā)到事業(yè)部;4. 各事業(yè)部根據(jù)公司總部下發(fā)的年度經(jīng)營指標(biāo)根據(jù)自身的實(shí)際情況草擬并上交本部門的年度的經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)營計(jì)劃包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、市場計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、人力資源規(guī)劃等;5. 企劃部組織財(cái)務(wù)部和拓展部對事業(yè)部上交的部門年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行審核,就計(jì)劃的合理性進(jìn)行質(zhì)詢,如果通過則匯總各事業(yè)部的年度經(jīng)營計(jì)劃,并在此基礎(chǔ)上制定公司的年度經(jīng)營計(jì)劃,公司的年度經(jīng)營計(jì)劃也包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、市場計(jì)劃、內(nèi)部管理提升的計(jì)劃等,并將計(jì)劃上交總裁審批。若對事業(yè)部上交的年度經(jīng)營計(jì)劃有異議,則提出修改方向,責(zé)成相關(guān)事業(yè)部重新對本部門年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行修改;6. 總裁對企劃部提交的公司年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行審閱,若沒有異議,則提交董事會審批;若總裁對計(jì)劃有保留意見,則作出批示,指出不足之處和需要修改的方面,責(zé)成企劃部重新組織修改年度經(jīng)營計(jì)劃;7. 召開董事會會議,對總裁提交的公司年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行表決,若表決通過,董事長簽發(fā)本年度經(jīng)營計(jì)劃的文件,年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)入執(zhí)行程序;若董事會沒有通過年度經(jīng)營計(jì)劃,則提出修改意見,并責(zé)成總裁組織對公司年度經(jīng)營進(jìn)行修改。59 / 59
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