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某公司人力資源管理的特點-資料下載頁

2025-04-18 13:12本頁面
  

【正文】   (1)關(guān)心員工的家庭   瑪麗凱深深懂得,家庭是員工的支柱,是后備力量。 1983年,她得知公司一機(jī)械師的兄弟患了致命的癌癥,就給他寫了一封信,并附了一首詩,在信中鼓勵他振作起來,勇敢面對死神?,旣悇P的做法令這個機(jī)械師及家人非常感動,這位機(jī)械師曾說,“我的家庭是我的后盾,總裁這么關(guān)心我的家人,我一定全身心投入工作,以此對總裁表示感謝。”  ?。?)關(guān)心員工本身   阿瑟利維為了研制閉路電視,錄用了一位頗有干勁的青年人比爾,比爾一上任便一頭鉆進(jìn)了實驗室,整整干了一星期,在工作最緊張的時候,比爾一連 40多個小時沒有離開過實驗室,連吃東西都是請人送進(jìn)去的,工作告一段落后,比爾在床上睡了一天一夜,當(dāng)他醒來時,一眼就看到利維坐在他的床邊。利維拉著比爾的手,感動地說:“我寧愿不做這種生意,也不能賠上你這條命,搞研究的人少有長壽者,但我希望你能節(jié)制,你的心意我領(lǐng)了,就是研究不成功,我也不會怪你的?!眱H此一番話,使比爾的心理發(fā)生了極大的變化,他不再只為工資,為個人吃飯而工作了,而是把研制新產(chǎn)品當(dāng)成了他和利維的共同事業(yè)。不到半年的時間,閉路電視便研制成功,為利維公司的進(jìn)一步發(fā)展開辟了廣闊的前景。   美國斯凱特朗電子電視公司總裁阿瑟利維創(chuàng)業(yè)初期,在資金嚴(yán)重不足的情況下,為了研究一種新的顯像管,雇用了國內(nèi)首屈一指的著名物理學(xué)家、電子掃描管的發(fā)現(xiàn)人羅森博士。羅森博士非常賞識利維,認(rèn)為他有遠(yuǎn)見,工作有魄力,尤其是對他平常體貼關(guān)懷學(xué)者的作風(fēng)更為欣賞。這源于羅森自己的一次親身經(jīng)歷。羅森雖為堂堂物理學(xué)家,卻很怕黑夜、打雷。有一天夜里,風(fēng)聲大作,雷雨交加,房屋停電,到處漆黑一片。嚇得直發(fā)抖的羅森在床上縮成一團(tuán),利維冒雨跑進(jìn)羅森博士的居室將他抱住,并小聲安慰他。雷雨一夜未停,利維也陪他整整一夜。從發(fā)生這件事起,在利維需要他的時候,不管條件有多艱苦,羅林都會主動跑去為他效力。   由此可見,激發(fā)員工的干勁,建立好的人緣關(guān)系并不需要特意花費很大力氣,也不一定要花大量金錢、給予優(yōu)厚待遇,真誠的關(guān)懷可以使員工真誠地服從你的領(lǐng)導(dǎo),心甘情愿為你拼命工作?!笆繛橹赫咚馈闭f的就是這個道理。   要注意對待犯錯誤員工的態(tài)度   日本電機(jī)公司對待犯錯誤員工的方法是“引而不發(fā)”,將功抵過,功過抵消。有一次,情報科長因提供了錯誤的市場信息,致使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出錯誤決策,使企業(yè)蒙受了重大的經(jīng)濟(jì)損失。總經(jīng)理想:情報科長可能是“好馬失蹄”,一時大意而判斷錯誤,如果把他撤掉會毀掉一個人員,于是就找來情報科長并告訴他,要對這次錯誤作處理,但沒有說具體怎樣處理。在今后的一段時間里,情報科長為挽回因自己的錯誤而造成的損失,一直兢兢業(yè)業(yè)的工作,為企業(yè)決策做了很多重要的貢獻(xiàn)??偨?jīng)理覺得,情報科長對自己的職務(wù)是很稱職的,上次出現(xiàn)的錯誤,只是個意外。他再次把情報科長叫過來,明確地告訴他,他的貢獻(xiàn)很大,本應(yīng)給予嘉獎,但因前次的問題還未做處理,故將功抵過,既不嘉獎,也不處分。情報科長及其他員工對總經(jīng)理的處理方法都感到很滿意。   對待犯錯誤的員工要采取合適的方法,不能魯莽,更不能草率,以免給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。   不要輕易否定員工的才干   不要因為員工年齡及學(xué)歷上的不同,而造成態(tài)度及價值上的差異,應(yīng)該根據(jù)員工的處事態(tài)度、行動力、知識、技能等,以及適應(yīng)性如何來做升遷的標(biāo)準(zhǔn)。也不要因為員工的適應(yīng)性較差,而在短時間內(nèi)對他的工作能力加以否定。   人員“調(diào)動”引發(fā)的危機(jī)有很多,由于企業(yè)經(jīng)營手段、經(jīng)營策略等的不同,管理其的方法也不盡相同。但有一點是相同的,那就是:企業(yè)在抑制人員“調(diào)動”及管理由其引發(fā)的危機(jī)時,要尊重員工,以人為本,對危機(jī)有自己的認(rèn)識、獨到的見解和靈活的處理方法?!∪肆Y源經(jīng)理應(yīng)具備怎樣的能力?在組織的管理中,實際上劃分為兩大范疇,一是人力資源的管理;二是生產(chǎn)力資源的配置和管理,或者稱之為物質(zhì)資源管理。人力資源管理負(fù)責(zé)人(經(jīng)理或主管)肩負(fù)著對企業(yè)(或組織)人力資源構(gòu)造與管理的重要職責(zé),掌握著一半生產(chǎn)力要素的控制管理權(quán)(甚至是全部的,因為人力資源在某種意義上可以看作是企業(yè)(或組織)生存發(fā)展的第一資源)。因此,在這個意義上講,選擇什么樣的人力資源管理工作的人員,是確保人力資源管理工作有效的重要因素。那么合格的人力資源經(jīng)理所應(yīng)具備的基本能力包括哪幾個方面呢? 一)公正、忠信、堅定勇敢的意志力。 1.公正是最重要的素質(zhì)。對于人力資源經(jīng)理來說。只有公正才可以做到無私,才會有無私天地寬的豁達(dá),才有能力勇氣去內(nèi)舉不避親,外舉不避仇。只有具有公正的品質(zhì),才能夠客觀地對人力進(jìn)行評估、確定,在選拔、推薦、使用人才時才能不被各種虛幻的假象迷惑、左右,堅持唯才是用的原則。 2.忠信是指對企業(yè)(或組織)以及在人際關(guān)系的處理上保持忠誠信任。有忠信才能在人力資源的構(gòu)建上處處以企業(yè)利益為準(zhǔn)則,確保公正的原則。只有忠信才能使自己樹立高尚的個人品格,從而能在人際關(guān)系保持吸引力,建立廣泛而良好的社會、人際關(guān)系,確保接觸、發(fā)現(xiàn)、吸納企業(yè)和組織需要的各種優(yōu)秀人才。 3.堅定勇敢的意志力。人是一切資源中最復(fù)雜的資源。人性是難測的,人才的確立、選擇、使用也是困難的。因此,一個優(yōu)秀的人力資源的經(jīng)理必須具有堅定勇敢的意志力,才能使自己在人力資源的構(gòu)造過程和開展自己的工作中,承受來自于各方面的壓力和挑戰(zhàn)來堅持公正、忠信的原則。 二)對人性的正確、全面的了解以及廣博的知識。 人力資源經(jīng)理的主要職責(zé)之一,是為企業(yè)或組織尋找、確認(rèn)、選擇企業(yè)或組織所需人才。那么,只有具備對人性的正確、全面的了解,并具備對人性洞察分析能力,才能充分了解人性的特點,了解人的社會和生理需求,以及在需求未滿足條件下產(chǎn)生的異常行為,才能具備透過表象了解他人心理的能力,具備敏銳的的觀察能力、判斷力,愛心和耐心等必要的實際工作能力,來保證對人才的品性、能力的正確分析、判定,以此確保對人才的尋找、判定、選擇的有效和成功。 具備廣博的社會科學(xué)知識,一方面可充分利用各種社會科學(xué)知識或方法,對人性的分析判別提供技術(shù)保證。另一方面,一個人力資源的負(fù)責(zé)人同時要和不同專業(yè)、不同領(lǐng)域的人員接觸相處,廣博的社會科學(xué)知識有助于提高對各種人才以及各類人才和不同層次的人才進(jìn)行驗核判別,也有利于人力資源建立廣泛的社會關(guān)系,為建造企業(yè)或組織所需的人力資源庫營造條件。 三)親和力和優(yōu)秀的人際關(guān)系處理技巧。 只有具備親和力,你才能保持良好的人際關(guān)系,才能得以接近和了解他人,能夠有機(jī)會去傾聽不同的聲音和發(fā)現(xiàn)隱藏在事物表面下的真相,知曉在人的表象下所潛埋的內(nèi)心深層意識里的真實需求和意見。 因此,具備親和力對人力資源經(jīng)理是特別重要的。對于任何管理者來講,都要善于聆聽別人聽不到的聲音,看到別人看不到的事情,而對人力資源經(jīng)理而言,更要具備能從大家都聽到的聲音、看得到的事情中,去發(fā)現(xiàn)聆聽更多的不同事情和聲音的能力。而親和力是能否有效使用這種能力的重要保證。 人力資源是生產(chǎn)力要素中必備的要素之一。人力資源負(fù)責(zé)人除了要確保企業(yè)或組織的人力資源的構(gòu)造完善之外,也肩負(fù)著確保企業(yè)或組織人力資源的有效使用的責(zé)任。因此,人力資源經(jīng)理必須具備優(yōu)秀的人際關(guān)系處理技巧,并充分有效運(yùn)用這種技巧,才能通過對人力資源的合理構(gòu)建、搭配、調(diào)整、儲備來提高企業(yè)和組織凝聚力,通過良好、有效的溝通技巧來協(xié)助企業(yè)或組織解決內(nèi)部沖突,來確保人力資源能在生產(chǎn)力要素中充分發(fā)揮作用。 四)實現(xiàn)人力資源有效管理的專業(yè)能力 這些能力包括: 1.人力資源規(guī)劃管理和人力資源管理手冊設(shè)計的能力。 2.職位分析和績效考核管理能力。 3.薪酬與福利管理能力。 4.人力資源開發(fā)、培訓(xùn)能力。 5.人事制度管理能力。 當(dāng)然,作為人力資源經(jīng)理還應(yīng)具備組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、表達(dá)能力、自信力(以及對人力資源管理工作的興趣或愛好)等其它素質(zhì)能力。 一個優(yōu)秀出眾的人力資源管理者,就像是尋找千里馬的伯樂一樣,要具有天斌的才能、豐富的經(jīng)驗和全面的綜合的能力。 因此,企業(yè)和組織必須要重視對人力資源管理者的選拔并善待人力資源管理者。因為千里馬常有,而伯樂卻不可求。如何編制企業(yè)管理制度凡有企業(yè)必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋萬言,少者僅有薄薄幾頁,但是它們都在不同程度地發(fā)揮著作用。多者的優(yōu)點在于規(guī)定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序;缺點在于增加了管理成本。少者的優(yōu)點在于簡明扼要,運(yùn)行成本較低;缺點在于規(guī)定的面較窄,例外情形較多,經(jīng)常出現(xiàn)一事一議現(xiàn)象,不便于控制。那么企業(yè)到底需要什么樣的管理制度?如何編制企業(yè)管理制度呢?一、管理制度的編制原則服從于組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結(jié)合原則。二、管理制度的編制要點管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責(zé)任制(包含崗位工作指引)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法等為枝干構(gòu)成一個平面,結(jié)合五大部門和總則構(gòu)成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:表――要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)看的表,例如銷量、產(chǎn)量、進(jìn)貨量、質(zhì)量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報的表;要弄清公司各控制點每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報的的表。會――要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)開的會,例如公司月經(jīng)營檢討會、公司(半)月采購委員會會議、(半)年公司員工大會、周產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會、月市場分析會等。權(quán)――要設(shè)定人權(quán)、財權(quán)、物權(quán)、事權(quán)的管理權(quán)限,編制核準(zhǔn)權(quán)限表。計劃和預(yù)算――公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計劃和預(yù)算來展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計劃和預(yù)算服務(wù),要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計劃,如何執(zhí)行和追蹤。三、管理制度的體系以企業(yè)的總則和五大部門(產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財)為篇章:產(chǎn)指生產(chǎn),包括采購、外協(xié)、儲運(yùn)、技術(shù)、制程、設(shè)備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。銷指營銷,包括市場調(diào)查與研究、通路規(guī)劃與管理(B2C)、大客戶管理(B2B)、營銷控制、營業(yè)推廣與公關(guān)、售后服務(wù)、營銷人員管理與激勵等環(huán)節(jié)。發(fā)指研究和發(fā)展,包括調(diào)研、項目立項、研究設(shè)計、項目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。人指人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、升降、異動、薪酬、檔案、行政事務(wù)、保安等環(huán)節(jié)。財指財務(wù)和會計,包括會計、財務(wù)、審計等環(huán)節(jié)。同時將管理的四大功能(計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)貫穿其中,主要的計劃有公司的年度策略計劃,各部的年(月)工作計劃。其中最核心的是年(月)銷售計劃,以此為前提,技術(shù)部門做出設(shè)計和材料預(yù)算,采購部門做出采購計劃,財務(wù)部門做出資金計劃,生產(chǎn)部門做出生產(chǎn)計劃等。主要的控制手段有計劃控制和預(yù)算控制及定期的報告等。四、管理制度幾個必備的附件組織結(jié)構(gòu)圖(包含管理層次和幅度等);職務(wù)說明書(包含職責(zé)和任職條件等);核準(zhǔn)權(quán)限表(描述某事的運(yùn)作由哪一級申請、立案、擬案、咨詢、核準(zhǔn)、決定及報備等);表單流程圖(包含表單的填、審、核、發(fā)生周期、送發(fā)單位等);崗位責(zé)任制(以人為核心,描述崗位應(yīng)做的事和做好該崗位工作的指引);標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書(以事為核心,描述事情如何做);操作規(guī)程(以機(jī)器為核心,描述機(jī)器如何操作);部門和員工考核辦法;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。五、管理制度編制工作應(yīng)注意的事項注重前期調(diào)查工作和第一稿的質(zhì)量;項目負(fù)責(zé)人要把握制度的總體風(fēng)格、構(gòu)思,注意總體和分項的銜接;合理配置人員,把握好總體進(jìn)度。如何建立公司的管理流程 一.公司建立管理流程的必要性 無論是集團(tuán)公司還是新建立的公司,開始的創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ)是非常關(guān)鍵,建立完善的管理體系是必需的,那么如何建立企業(yè)各環(huán)節(jié)的流程,搭起公司各環(huán)節(jié)的橋梁,架起與戰(zhàn)略匹配的組織框架,使企業(yè)上下溝通流暢,準(zhǔn)確真實的將信息傳遞到每一個部門及個人,從而促使公司不斷地發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化;但是這些需要很多方面的努力,例如,企業(yè)要解決戰(zhàn)略目標(biāo)無法分解、企業(yè)總體壓力無法傳遞下基層、業(yè)績不能按時達(dá)成、業(yè)務(wù)進(jìn)程不能把握、市場開拓力不強(qiáng)、人員流動性大、各部門溝通不暢、成本無法控制、勞資關(guān)系緊張等等現(xiàn)狀。問題的存在覆蓋到企業(yè)的方方面面,當(dāng)然其解決辦法也就不是單憑依靠咨詢管理公司或者是導(dǎo)入人力資源管理體系就能解決。而應(yīng)是在根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實和戰(zhàn)略目標(biāo),整合員工與各種資源,發(fā)動企業(yè)投入一個清楚而動人的新興產(chǎn)業(yè)遠(yuǎn)景,激發(fā)組織向一流的績效挑戰(zhàn)。 對企業(yè)目標(biāo)、眾多的技術(shù)細(xì)節(jié)需要管理、執(zhí)行和實現(xiàn)。公司要實施管理流程體系,面對的是極具挑戰(zhàn)性的變革目標(biāo)和頭緒眾多的變革任務(wù),指導(dǎo)規(guī)范演變過程有序而優(yōu)質(zhì)地進(jìn)行,需要一個行之有效的管理操作方法。解決之道專心致力于“挖掘企業(yè)領(lǐng)先的能力,資源如何運(yùn)用,如何點燃員工的熱情”三個環(huán)節(jié)。與此無關(guān)的,一概略過。 二.企業(yè)管理流程的基本思路企業(yè)管理流程具體來說就是企業(yè)在明確的整體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,圍繞公司的目標(biāo),完善公司各部門的業(yè)務(wù)流程體系,根據(jù)公司的發(fā)展階段不斷調(diào)整公司的核心角色,例如以財務(wù)流程的核心地位,以財務(wù)管理為驅(qū)動,固合企業(yè)商業(yè)思維,優(yōu)化決策程序。實現(xiàn)組織設(shè)計、業(yè)務(wù)流程、人力資源、信息技術(shù)和基礎(chǔ)管理機(jī)制的有機(jī)結(jié)合,有效地增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力和工作態(tài)度,迅速形成企業(yè)的資源共享平臺,使企業(yè)在經(jīng)營業(yè)績和各項業(yè)務(wù)表現(xiàn)方面獲得顯著和持續(xù)的進(jìn)步。 三.企業(yè)管理流程的結(jié)構(gòu)組成 用一個大的概念簡單扼要地闡述企業(yè)的發(fā)展方向。 目的:集中企業(yè)的資源,創(chuàng)建激情的團(tuán)隊。 如果一個企業(yè)不能用一個大的概念簡單扼要地闡述企業(yè)的發(fā)展方向,直接的后果就是企業(yè)的資源無法集中,沒有辦法發(fā)動企業(yè)投入一個清楚而動人的遠(yuǎn)景,激發(fā)組織向一流的績效標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)。沒有激情的團(tuán)隊和資源的分散的企業(yè),很難令人信任它能完成一個宏偉的發(fā)展計劃。所以目標(biāo)要能夠量化,可操作,利用公司的管理流程體系監(jiān)督公司的每一個環(huán)節(jié),進(jìn)行考核、調(diào)整,促進(jìn)公司的整體發(fā)展。 建立企業(yè)整體戰(zhàn)略 1)目的:為企業(yè)快車輔設(shè)軌道1
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