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正文內(nèi)容

深圳某實業(yè)有限公司雇員管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 12:27本頁面
  

【正文】 用“入職人員證明”的書面單據(jù),知會前臺和當值保安,當值的保安必須將此信息轉(zhuǎn)達其他時間段值班的保安。 新員工介紹:人力部門在確定新人入職時會帶新同事去各部門做一個簡單介紹,也請各部門同事/領(lǐng)導做出友好的姿態(tài)以顯示自己的良好品格(職業(yè)場合中最基本的尊重是:起身相迎,握手,用言語/眼神等表示一種熱情)。人力部門安排新入職員工在3個工作日內(nèi)統(tǒng)一在公司辦公郵件系統(tǒng)/金刊向大家問好,如果大家手中不忙,請回復簡單的歡迎,公司職員需按照《員工行為規(guī)范》的要求對待每位同事。新入職員工須與公司簽訂《勞動合同》、《員工承諾書》、《職位說明書》、《員工保密承諾書》(特殊崗位員工簽訂)等有效文件,針對有擔保要求的崗位,人力資源及行政部門需一周內(nèi)完成核保操作,留下書面的記錄。新員工試用期為2至6個月(普通員工、副主任級2個月,區(qū)域經(jīng)理/主任、大區(qū)總監(jiān)(營運經(jīng)理)、部門經(jīng)理級以上及特殊崗位為6個月)。工作表現(xiàn)突出,經(jīng)本人或部門提出申請,經(jīng)審批后也可提前轉(zhuǎn)正。1新員工試用期滿7日前,由人力資源及行政部通知、提供《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》,經(jīng)所在部門考核后于規(guī)定期限(3天內(nèi))交人力資源及行政部審批,試用合格者將下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》給當事人,不合格的員工將被延長試用期或解雇。1員工轉(zhuǎn)正的正式起始日以人力資源及行政部下發(fā)的《轉(zhuǎn)正通知書》上所批準的日期為準。公司將與其簽訂正式的《勞動合同》。1若雇傭合同終止時員工處在工傷醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期或哺乳期等,則該合同自然順延至上述期間結(jié)束為止。(二)員工配備(詳見辦公用品申請和使用管理辦法的規(guī)定)移動通訊卡1)公司根據(jù)崗位工作需要配備集團移動通訊卡,配備集團通訊卡的員工,必須保證每天24小時內(nèi)通訊暢通(節(jié)假日同); 否則,公司將扣除該員工的通訊補貼,并視情節(jié)予以警告或處罰。2)公司將根據(jù)每個人的業(yè)務(wù)情況,安排集團移動通訊卡并隨時調(diào)整通訊費用補貼標準,超標部分費用由使用人自行承擔,并在當月薪資中扣除。電腦和上網(wǎng) 1)新入職員工辦公區(qū)域確定后,根據(jù)崗位辦公的需要,可由部門負責人核準后向資訊部按照公司《電腦及資訊管理程序》的要求申請電腦和上網(wǎng);員工電話座機費用由公司根據(jù)崗位業(yè)務(wù)需要予以設(shè)置,超標時由其本人提出書面申請,經(jīng)部門主管審核后報人力資源及行政部審批;未被批準者超標部分自負。辦公電話 1)新入職員工辦公區(qū)域確定后,可由部門負責人核準后向資訊部申請辦公電話,其座機費用由公司根據(jù)崗位業(yè)務(wù)需要予以設(shè)置,超標時由其本人提出書面申請,經(jīng)部門主管審核后報人力資源及行政部審批;未被批準者超標部分自負。 2) 辦公電話僅限公事用途,無特殊情況不得向外拔打私人電話,接聽私人電話僅限3分鐘。 辦公用品及文具 1)員工申請和使用文具應本著節(jié)約的原則。非易損易耗類行政用品及文具的損壞、遺失由使用人照價賠償。 2)辦公臺、文件柜及物品保管箱的配備可向人力資源及行政部申請,員工鑰匙應妥善保管,物品丟失需自行負責。工服申領(lǐng)及管理 1)新員工入職后必須按程序申領(lǐng)工服,在工作場合必須按照規(guī)定著工裝上班。(員工入職時領(lǐng)用工服,先填寫《員工工服申請表》,經(jīng)人力資源及行政部經(jīng)理及采購部經(jīng)理批準后,按照當事人工作服尺寸的大小到采購部領(lǐng)取,并承諾遵守公司《關(guān)于工作服使用管理的規(guī)定》) 2)公司工服管理細則詳見《員工工服管理辦法》和相關(guān)通告。 根據(jù)工作需要申領(lǐng)了固定資產(chǎn)的員工,須按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》進行管理。(三)工作時間 公司總部辦公人員的正常工作時間為每周6天,每天09:30AM 17:30 PM( 12:30 PM 13:30PM為午餐時間);如遇錯峰用電等特殊情況,公司有權(quán)調(diào)整其原定上班時間,但周上班總工時不超過44小時。特殊崗位(含司機、采購、業(yè)務(wù)人員、保安、臨時工等)實行總工時制度,此類員工在工作時間上應主動配合崗位要求。商品部及展廳員工實行(不固定)彈性上班時間;配合工作集中上班、集中休息,信息管理部,客戶服務(wù)部,資訊部實施值班制度。公司提倡員工每周44小時內(nèi)滿負荷工作,要求員工必須具備較強的敬業(yè)精神和工作責任感;主任級(或同等待遇)以上員工(含前線區(qū)域經(jīng)理/大區(qū)總監(jiān))有突擊任務(wù)延遲下班,將不再計發(fā)加班費及補休,逢星期日整天加班,可在當月內(nèi)(自加班之日起計算)安排調(diào)休,如當月無法調(diào)休,將不再跨月度調(diào)休,公司安排補發(fā)加班工資。5、因加班而誤餐超過2小時以上的, 可填報《特殊費用申請表》,申請人民幣6 元標準的工作餐費。 (四)出入管理總部員工外出辦理公務(wù),須填寫《員工公務(wù)外出申請表》,經(jīng)部門主管及人力資源及行政部批準,并在前臺文員監(jiān)管其錄入智能卡數(shù)據(jù)后方可放行。工作時間內(nèi)出入的員工應從前門通行;后門員工通道僅限于員工上下班、消防及物料通行。(五)辦公環(huán)境管理嚴禁私自改動辦公環(huán)境和布局。嚴禁將文件類直接張貼于墻面。嚴禁工作時間聊天、嬉戲、串崗、睡覺。嚴禁于工作/會議中使用手機鈴音(改振動)。嚴禁在辦公區(qū)大聲喧嘩、吸煙、拍照、抄錄價格。嚴禁在前臺接待處、會議室及培訓室聊天。嚴禁利用公司設(shè)備玩游戲和做私事。 嚴禁穿拖鞋和奇裝異服、化艷妝上班,需穿工服或整裝上班。嚴禁工作時間吹口哨、聽音樂、看與工作無關(guān)的雜志及網(wǎng)站。嚴禁攜帶有氣味的熟食進入辦公區(qū),嚴禁于辦公區(qū)內(nèi)吃零食或工作時間用餐。1嚴禁工作時間會私客。對于公事來訪客人還應本著熱情禮貌的態(tài)度迎送至電梯口。1嚴禁員工造謠、污蔑、吵鬧、斗毆或談?wù)撍怂缴睢?攜帶物品外出應由人力資源及行政部簽批《放行證明》。1員工私人物件及手袋應存放于儲物柜中,未經(jīng)批準不允許將私人物件帶入辦公區(qū)(部門經(jīng)理以上高層管理人員獲得主管行政領(lǐng)導的同意者除外)。 (六) 安全生產(chǎn):公司安全,人人有責,員工必須遵守公司保安規(guī)定,嚴格按操作程序進行工作,發(fā)生緊急情況及可疑情況及時匯報,把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。公司總部每年由后勤部組織2次消防演習,培訓消防基本知識(防火、防偷盜)。認真保管好貨品,如有丟失則嚴格按照公司《關(guān)于財產(chǎn)(貨品)損失賠償?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定》執(zhí)行。八、本手冊最終解釋權(quán)歸金至尊實業(yè)發(fā)展(深圳)有限公司人力資源及行政部。九、本手冊修訂本自2007年07月01日起生效,原版本聲明作廢。十、附件:金至尊實業(yè)發(fā)展(深圳)有限公司組織架構(gòu)圖 十一、封底:(五想 五氣 五力 管理十求 )行 事 憑 “五 想”思 想(全神貫注;力求突破)—— 思想為行動之根源夢 想(擬定方向;美夢成真)—— 夢想為突破之動力幻 想(掙脫束縛;嘗試創(chuàng)新)—— 幻想為創(chuàng)新之藍圖聯(lián) 想(集思廣益;實事求是)—— 聯(lián)想為求變之依據(jù) 理 想(精益求精;成果立見)—— 理想為成功之目標 做 人 憑 “五 氣”豪 氣(胸襟廣闊;助人為先)—— 豪氣為助人之器量義 氣 (知恩圖報;互信互助) —— 義氣為互信之度量神 氣 (行動敏捷;神采奕奕) —— 神氣為行動之能量勇 氣 (膽大心細;敢為人先) —— 勇氣為挑戰(zhàn)之膽量和 氣 (和諧社會;和氣生財;同心協(xié)力;眾志成城) —— 和氣為團結(jié)之力量“五想”和“五氣”皆要依序而行,方能圓融通達事在人為,就要先向“自我挑戰(zhàn)”自 我 挑 戰(zhàn) 憑 “五 力”壓 力 —— 無懼險阻;凝聚力量推動力 —— 激發(fā)潛能;勇往直前生產(chǎn)力 —— 群策群力;成果倍增財 力 —— 輝煌成就;豐厚報酬勢 力 —— 氣勢如虹;實至名歸凡人皆要面對壓力,用“五想”和“五氣”解決“壓力”,必可激發(fā)“推動力”,提高“生產(chǎn)力”,最后獲得“財力”奠定“勢力”管 理 憑“十 求”:求誠求久(人力管理)—— 開誠布公;長久合作求質(zhì)求量(生產(chǎn)流程)—— 先重質(zhì)量;再求數(shù)量求買求賣(供求關(guān)系)—— 公平交易;穩(wěn)健貨源求功求利(成果關(guān)系)—— 先重功效;再求利潤求準求快(日常運作)—— 先求精確;后求快捷求廉求效(取貨之道)—— 價廉物美;掌握時效求新求美(產(chǎn)品開發(fā))—— 創(chuàng)新開發(fā);追求完美求禮求理(待人之道)—— 以禮待人;通情達理求公求法(處事精神)—— 大公無私;依法處事 求誼求遠(整體發(fā)展)—— 廣結(jié)良緣;高瞻遠矚 30 / 30集團董事局 主席(金至尊)副總裁總裁辦管理者代表 物流系統(tǒng)營運系統(tǒng)行政系統(tǒng) 客戶服務(wù)部業(yè)務(wù)拓展部金至尊中西區(qū)金至尊華南區(qū)金至尊華東區(qū)金至尊華北區(qū)市務(wù)傳訊部特許經(jīng)營管理中心銀河明星管理部 奧運發(fā)展部產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計部信息管理部工程部督導部商品部采購部ISO管理委員會(審核)培訓部人力資源及行政部后勤部部資訊部財務(wù)部審計部 巡查小組 展廳 審核:伍小姐、謝生 審批:林主席生效日期: 2007 06 21
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