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正文內(nèi)容

浙江某集團人力資源管理體系-資料下載頁

2025-04-18 08:48本頁面
  

【正文】 度工作計劃的制訂和組織實施;3.負責本部門人員的考核、人員的調配和安排;4.負責與各項目公司及各相關部門的溝通和協(xié)調;5.參與集團(在杭)各項目公司工程建設招標文件的評審;6.負責審核(外地)各項目公司工程建設招標文件;7.參與集團(在杭)各項目公司工程施工合同評審及洽談;8.負責審核(外地)各項目公司工程施工合同;9.負責集團(在杭)各項目工程造價咨詢合同的洽談、簽訂;10.負責審核集團(在杭)各項目銷售面積及測繪面積;11.負責集團(在杭)各項目技術資料的借閱審批;12.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦的各項臨時工作任務。(二)副經(jīng)理1.貫徹執(zhí)行集團公司項目成本控制工作規(guī)程;2.負責本部門人員業(yè)務學習、培訓工作;3.負責檢查集團各項目公司工程成本管理工作;4.負責組織集團(在杭)各項目工程成本預算費用評審工作;5.指導集團(外地)各項目確立工程預算控制標準及撰寫月度工程成本分析報告;6.負責處理集團(在杭)各項目有關工程造價方面的問題;7.負責審核集團(在杭)各項目工程成本分析報告;8.負責審核集團(在杭)各項目工程款;9.負責審核集團(在杭)工程結算及尾款的計算工作;10.負責匯總集團各項目月度工程成本分析報告;11.協(xié)助部門領導做好部門內(nèi)各項工作;12.完成上級交辦的其他工作。 (三)工程成本管理(在杭項目土建專業(yè))1.參與工程建設招投標工作,包括招標文件的評審、答疑紀要及詢標內(nèi)容的整理等;2.參與施工合同的評審和談判;3.負責搜集整理資料,制定各項目工程預算費用的控制標準,并參與評審;4.負責審核每月土建工程月度進度款,填寫付款申請單;5.負責審核土建工程聯(lián)系單變更費用;6.根據(jù)項目的大小,負責撰寫月度工程成本分析報告; 7.根據(jù)相關部門需要,及時提供土建工程成本分析的一些數(shù)據(jù);8.在收到施工單位提交的工程結算資料后,負責組織整個項目的結算審核工作,并做好最終把關;9.負責核對整個項目的已付工程款、甲供材料和施工用水電數(shù)量,及其他扣款,計算工程尾款,并填寫付款申請單;10.項目竣工驗收后,負責撰寫整個項目工程成本控制的總結報告;11.協(xié)助項目部處理日常施工中有關工程費用方面的問題;12.參加施工圖紙會審;13.完成上級交辦的其他工作。(四)工程成本管理(安裝專業(yè))1.參與工程建設招投標包括招標文件的評審,答疑紀要及詢標內(nèi)容的整理等;2.負責搜集整理資料,制定各項目工程安裝預算費用的控制標準,并參與評審;3.負責審核安裝月度工程進度款;4.負責審核安裝工程聯(lián)系單變更費用;5.協(xié)助項目部處理日常施工中有關工程費用方面的問題;6.根據(jù)相關部門需要,及時提供安裝工程成本分析的一些數(shù)據(jù);7.在收到施工單位提交的工程結算資料后,負責組織安裝工程的結算審核工作,并做好最終把關;8.項目竣工驗收后,參與撰寫整個項目工程成本控制的總結報告;9.完成上級交辦的其他工作。(五)工程成本管理(外地項目)1.審核集團各項目工程建設招標文件;2.審核集團各項目工程施工合同;3.指導集團各項目公司確立工程預算的控制標準;4.負責檢查集團各項目公司工程款的付款情況;5.負責檢查集團各項目公司工程聯(lián)系單變更費用的簽證;6.指導集團各項目公司撰寫月度工程成本分析報告;7.負責檢查集團各項目公司施工合同的履行情況;8.負責向部門領導匯報集團各項目公司工程成本的控制情況;9.完成上級交辦的其他工作。(六)工程成本管理(綠化專業(yè))1.參與集團(在杭)各項目綠化工程招投標文件的評審;2.參與集團(在杭)各項目綠化工程施工合同的評審及談判;3.負責集團(在杭)各項目綠化工程款的審核;4.負責集團(在杭)各項目綠化工程預結算的審核;5.審核集團(外地)各項目綠化工程招標文件;6.審核集團(外地)各項目綠化工程施工合同;7.完成上級交辦的其他工作。(七)工程結算審核(在杭項目)1.負責審核零星工程結算;2.負責核對項目的付款情況、核對甲供材料及施工用水電數(shù)量,辦理工程尾款的支付工作;3.完成上級交辦的其他工作。(八)技術資料管理(在杭項目)1.負責施工圖紙等技術文件和資料的登記發(fā)放、作廢回收及銷毀等;2.負責工程技術類文件資料的歸檔和保存;3.負責工程技術類文件資料的查閱、借閱;4.負責統(tǒng)計提供給住戶所需的竣工圖紙數(shù)量;5.負責施工圖紙的曬、發(fā)放工作;6.負責向投標單位發(fā)放招標文件、工程量清單、施工圖紙及技術資料;7.完成上級交辦的其他工作。(九)銷售面積計算(在杭項目)1.根據(jù)設計公司提供的規(guī)劃平面圖計算銷售面積;2.根據(jù)設計公司提供的施工圖計算銷售面積;3.根據(jù)設計變更聯(lián)系單計算銷售面積;4.負責測繪面積的核對工作;5.完成上級交辦的其他工作。(十)信息化管理1.負責工程造價信息的收集和管理;2.負責集團各項目工程成本信息庫的建立和管理;3.負責綠化苗木價格信息的收集和管理;4.完成上級交辦的其他工作。 第十二章 材料設備部一、部門職能:1.負責組織對物資、材料和設備供應廠商進行考察、評價,選擇合格的供應廠商,并對供貨進度、質量等進行跟蹤考核;2.負責公司各項目的甲供材料及設備的采購和供應;3.負責或指導、監(jiān)督甲供材料及設備的驗收及質量跟蹤;4.負責公司在杭項目甲供材料的核對,并協(xié)助工程成本管理部門確定甲供材料、設備的款項并進行結算;5.負責編制材料、設備的收、發(fā)、存月報表;6.負責新材料及先進設備信息的調研和收集,協(xié)助相關部門促進新材料和設備的推廣運用;7.負責集團直管項目和協(xié)助、指導各項目公司和開發(fā)項目弱電系統(tǒng)設備的選型、購置、安裝調試及使用部門的人員培訓;8.協(xié)助集團信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的設計、開發(fā)、實施、維護及設備的配置;9.負責與材料、設備采購及網(wǎng)絡技術有關的外聯(lián)工作;10. 負責公司與材料、設備采購有關的其他工作。二、崗位設置:經(jīng) 理副 經(jīng) 理 內(nèi)務統(tǒng)計員現(xiàn)場管理員采供管理員三、崗位職責:(一)經(jīng)理1.負責集團材料設備采購的專業(yè)指導、服務和成本監(jiān)管;2.必要時參與外地項目主要材料與設備供應商的考察、談判、合同評審;3.匯總、分析、評價各項目公司采供情況,每月編制報表上報集團;4.全面負責杭州項目材料供應(全過程)工作;5.領導部門員工認真執(zhí)行國家和政府的政策、法規(guī)和公司規(guī)章制度;6.布置部門工作,及時解決問題,確保完成公司下達任務;7.溝通、協(xié)調部門間關系,按時完成部門所承擔的協(xié)作任務;8.組織部門員工進行業(yè)務學習,不斷提高自身素質,管理能力和業(yè)務水平;9.關心、愛護員工(工作、生活、身體等各方面),善于引導、發(fā)揮員工的潛質和積極性;10.編寫部門的月工作計劃,目標明確,工作有序;11.了解各地建材市場動態(tài)和公司各項目進展狀況;12.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦的各項臨時工作任務。(二)副經(jīng)理1.協(xié)助經(jīng)理,做好部門具體工作;2.采供中嚴格把好質量關,認真算好經(jīng)濟帳;3.通曉各類材料,不求甚解,但要所知一、二;4.加強與施工現(xiàn)場的聯(lián)系,了解和掌握工程進度及所需大量供應狀況;5.認真核對當月材料供應,核對施工單位材料消耗,整理甲供材料扣款單,轉交預決算部;6.按進度計劃進料,減少積壓,滿足施工現(xiàn)場需求,急事急辦;7.做好每月材料收、發(fā)、存月報表,并報公司;8.配合預決算部,整理所有甲供材料清單,隨時與施工單位決算時核對材料帳目。9.完成上級交辦的其他工作。(三)內(nèi)務統(tǒng)計1.認真核對當月材料供應,核對施工單位材料消耗,編制甲供材料扣款單,轉交工程成本管理部;2.督促現(xiàn)場材料員做好當月材料供應報表及下月、季度材料計劃表;3.督促和幫助現(xiàn)場材料員做好每月的收、發(fā)、存報表;4.配合工程成本管理部,整理所有甲供材料清單,隨時與施工單位決算時核對材料帳目;5.負責對每筆支付的材料款的詳細記錄,每月、季度末編制詳盡的總匯圖表;6.負責電子商務工作及網(wǎng)上信息的發(fā)布和收集,設置并管理“材料信息資料庫”;7.匯總外地項目公司當月材料設備供應報表,編制下月計劃表;8.與各地項目公司采購部門保持積極聯(lián)系,及時溝通;9.協(xié)助部門經(jīng)理,做好部門具體內(nèi)務管理工作。10.完成上級交辦的其他工作。(四)采供員1.按分管門類做好本職采供工作;2.對分管材料要有較高的認識水平,并隨時掌握市場供需、價格動態(tài);3.對施工現(xiàn)場保持主動、及時的聯(lián)系,大致掌握工程進度時所供材料的需求狀態(tài);4.按公司管理程序要求,對物資供應廠商進行評價;5.加強學習,提高自身素質,要自強、自律;6.團結互助,善于溝通,構造和諧的工作氛圍;7.了解分管門類外地市場動態(tài);8.為外地項目公司提供相關指導、服務;9.完成上級交辦的其他工作。(五)現(xiàn)場管理員1.對進入現(xiàn)場的甲供材料(名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等)嚴格按標準進行驗證。發(fā)現(xiàn)不符要求的堅決拒收,并及時向材料部有關人員報告,敦促處理;2.“材料驗收單”的填寫,由采購員分類別開列,現(xiàn)場管理員驗收正確無誤后簽發(fā),第一聯(lián)留存;3.隨時溝通現(xiàn)場內(nèi)過施工單位,掌握對甲供材料需求狀態(tài)。接受工程部采購計劃單,報材料部相關人員;4.儲備庫存材料要分類別按規(guī)格排列,存取方便。進出手續(xù)要齊全,及時辦理簽發(fā)手續(xù),按時通點;5.設置帳冊,保管好單據(jù)憑證,帳物相符,按月編“材料收、發(fā)、存月報表”;6.完成上級交辦的其他工作。 第十三章 規(guī)劃設計部一、部門職能1.負責制定集團公司各類房產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑及景觀設計標準與設計管理制度;2.負責對承接集團項目設計任務的設計單位進行考察評價、選擇和設計委托;3.負責審核集團項目設計合同的簽訂及執(zhí)行;4.負責對承接集團項目設計任務的設計單位進行過程考核與管理,以及設計過程的溝通;5.負責組織評審各類設計方案和階段性設計成果,并督促設計單位修訂、完善;6.參與集團項目的產(chǎn)品策劃與研究,提升集團產(chǎn)品品質;7.負責或協(xié)助項目公司編寫集團項目的設計任務書;8.負責收集及遴選國內(nèi)外先進的設計信息、設計理念,為公司的產(chǎn)品拓展提供思路,為領導決策提供依據(jù);9.負責集團公司與規(guī)劃設計管理有關的其他工作。二、崗位設置部門經(jīng)理部門副經(jīng)理資 料 員裝飾設計主管景觀設計主管建筑設計主管規(guī)劃設計主管裝飾設計師景觀設計師建筑施工圖設計師建筑方案設計師規(guī) 劃 師三、崗位職責(一)部門經(jīng)理1.全面負責本部門工作的組織和管理;2.負責本部門各項工作計劃的制訂和組織實施;3.負責本部門人員的考核、人員的調配和安排;4.負責組織制定及審核集團公司各類房產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑及景觀設計標準與設計管理制度;5.負責組織及審核對承接集團項目設計任務的設計單位的考察、評價及選擇;6.負責審核集團項目設計合同的簽訂及執(zhí)行;7.負責組織及主持重要設計成果的評審會議,審批重要階段性設計文件;8.對集團公司設計管理總體規(guī)劃提供建議;9.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦的各項臨時工作任務。(二)部門副經(jīng)理1.協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門人員及本部門的各項管理工作;2.負責本部門人員業(yè)務學習、培訓工作;3.負責與公司其他職能部門的協(xié)調溝通工作;4.負責組織產(chǎn)品研究及信息收集工作;5.參與制定及審核集團公司各類房產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑及景觀設計標準與設計管理制度;6.參與對承接集團項目設計任務的設計單位的考察、評價及選擇;7.參與階段性設計成果的評審及設計文件的審核;8.完成上級交辦的其他工作。(三)專業(yè)主管(規(guī)劃、建筑、景觀、裝飾)1.在部門經(jīng)理、副經(jīng)理的領導下,參與制定各類房產(chǎn)品本專業(yè)的設計標準與設計管理制度;2.參與本專業(yè)設計成果的評審會議及設計文件的審核工作;3.負責組織或參與本專業(yè)的產(chǎn)品研究; 4.負責本專業(yè)的設計信息、業(yè)界動態(tài)的收集工作;5.完成上級交辦的其他工作。(四)資料員1.負責部門的秘書工作;2.負責各項目的檔案管理工作;3.負責圖書資料的保管整理工作;4.完成上級交辦的其他工作。 第十四章 法律事務部一、部門職能:1.負責起草或審核公司重要協(xié)議、合同及其他法律文書,組織或參加重要合同評審會。2.負責處理公司與分、子公司的設立、變更、注銷及法人治理結構中重大調整的有關事務。3.統(tǒng)一聯(lián)絡、調配集團及在杭成員公司外聘法律顧問;協(xié)助外地項目公司法律顧問的聘請,以地區(qū)為單位實現(xiàn)資源共享;負責與公司法律顧問的聯(lián)絡、溝通;負責與公檢法等部門相關業(yè)務的聯(lián)絡協(xié)調。4.負責集團及在杭項目公司專業(yè)公司訴訟、仲裁等事務的統(tǒng)一管理,并根據(jù)訟案特點統(tǒng)一調配訟案代理律師;協(xié)助外地子公司的訴訟、仲裁事務。5.根據(jù)集團及各成員單位法律事務工作的特點,廣泛開展法律業(yè)務指導,組織開展法律知識的宣傳咨詢活動。6.為公司重大決策和重要經(jīng)濟活動提出法律意見。7.負責集團及各成員單位的其他法律事務工作。 二、崗位設置: 法律事務部經(jīng)理 訴訟類主管非訴訟類主管三、崗位職責:(一)法律事務部經(jīng)理1.全面負責本部門人員及各項工作的管理, 2.負責公司對外各有關職能單位、司法部門的聯(lián)絡,對內(nèi)各部門、分子公司間法律事務的協(xié)調工作;3.確定本部門各項工作計劃和總結;4.負責公司法律事務管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行;5.督促和考評本部門人員工作進度和品質,對部門整體工
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