【正文】 帳卡、臺(tái)帳。 .物料的領(lǐng)取必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》(三聯(lián))(附表2)，由領(lǐng)料人、部門(mén)經(jīng)理、發(fā)料人簽字后，方可發(fā)放。一聯(lián)存根、二聯(lián)物料管理員留存、三聯(lián)記帳。，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，方可領(lǐng)用。公司其它人員如需領(lǐng)取物料時(shí)，必須報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。 物料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、清潔、通風(fēng)，并有消防措施，確保安全。 物料應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)擺放，標(biāo)識(shí)清楚、明顯，庫(kù)容整齊。 物料管理員要及時(shí)建立分類(lèi)臺(tái)卡及臺(tái)帳登記，做到帳、卡、物相符。 物料管理員每周填寫(xiě)《物料庫(kù)存周報(bào)表》(附表3)，并于次周一報(bào)公司業(yè)務(wù)部、辦公室備查。 各種單據(jù)保存期：入庫(kù)單、領(lǐng)料單均為2年。 業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)掌握物料庫(kù)存情況，結(jié)合實(shí)際情況，每月30日前將下月物料需求明細(xì)隨月度計(jì)劃報(bào)公司業(yè)務(wù)部及辦公室，由公司統(tǒng)一組織發(fā)放。第八章：公司低值易耗品和辦公用品管理制度適用于新干線信息產(chǎn)業(yè)工程有限公司內(nèi)部物料管理。由公司辦公室負(fù)責(zé)公司的低值易耗品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)低耗品）、辦公用品的管理，負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品費(fèi)用的考核。：?jiǎn)蝺r(jià)在2000元以下（不含2000元）使用期在1年以上、獨(dú)立工作的非生產(chǎn)用低值易耗品。、辦公用品的審批，填寫(xiě)《低值易耗品購(gòu)置審批表》（見(jiàn)附錄E），提出購(gòu)置理由，經(jīng)公司辦公室管理員核實(shí)、主任簽字同意后，由申請(qǐng)部門(mén)報(bào)分管經(jīng)理、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)處蓋章后，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)（經(jīng)公司經(jīng)理同意可根據(jù)實(shí)際自行采購(gòu)，由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)）。、學(xué)習(xí)班等原因需用辦公用品時(shí)，書(shū)面提出申請(qǐng)，報(bào)分管經(jīng)理、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)（此情況屬特批，不占用部門(mén)的費(fèi)用定額），由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。、辦公用品的采購(gòu)，每月28日前編制辦公、事務(wù)用品月份采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。，應(yīng)在進(jìn)行比價(jià)控制后采購(gòu)。、辦公用品的入庫(kù)、檢驗(yàn)、其它物品，要及時(shí)入帳，對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行核對(duì)，辦理入庫(kù)手續(xù)。、辦公用品的領(lǐng)用，填寫(xiě)《領(lǐng)用物品憑證》（三聯(lián)單），加蓋部門(mén)印章，經(jīng)經(jīng)辦人、領(lǐng)料主管、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)用。，持領(lǐng)料單（三聯(lián)單），并加蓋部門(mén)印章，經(jīng)經(jīng)辦人、領(lǐng)料員、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)用。，并簽字蓋章。年末核算費(fèi)用。，發(fā)放各類(lèi)物品。費(fèi)用超出部分將從部門(mén)獎(jiǎng)金中扣除。、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢 各部門(mén)使用的物品屬正常損壞時(shí)，及時(shí)通知辦公室，給予維修。 因工作需要使用部門(mén)需轉(zhuǎn)移、報(bào)廢低耗品時(shí)，填寫(xiě)《低值易耗品轉(zhuǎn)移報(bào)廢審批表》見(jiàn)附錄F，經(jīng)辦公室審核后，給予辦理。 、報(bào)廢審批表附錄A:低值易耗品參考目錄編號(hào)類(lèi)別及名稱(chēng)計(jì)量單位編號(hào)類(lèi)別及名稱(chēng)計(jì)量單位101電話機(jī)部125書(shū)櫥個(gè)102傳呼機(jī)部126微機(jī)桌張103移動(dòng)電話部127轉(zhuǎn)椅把104碎紙機(jī)臺(tái)128木椅把105去濕機(jī)臺(tái)129長(zhǎng)條桌張106電暖器臺(tái)130課桌張107電風(fēng)扇臺(tái)131會(huì)議桌張108電飲水機(jī)臺(tái)132檔案櫥個(gè)109電開(kāi)水器臺(tái)133沙發(fā)個(gè)110電淋浴器臺(tái)134茶幾個(gè)111吸塵器臺(tái)135屏風(fēng)塊112洗衣機(jī)臺(tái)136照相機(jī)架113消毒柜臺(tái)137縫紉機(jī)臺(tái)114微波爐臺(tái)138大裝訂機(jī)個(gè)115電飯煲個(gè)139床張116電熨斗個(gè)117錄音機(jī)臺(tái)118VCD機(jī)臺(tái)119音響臺(tái)120計(jì)算器臺(tái)121辦公桌張122鐵木文件櫥個(gè)123鐵木更衣櫥個(gè)124保險(xiǎn)柜個(gè)附錄B:一般辦公用品種類(lèi)一覽表品 名品 名品 名品 名簽字筆信箋鋼筆水練習(xí)本工作手冊(cè)膠水曲別針圖釘紅藍(lán)復(fù)寫(xiě)紙有機(jī)直尺訂書(shū)釘訂書(shū)機(jī)印臺(tái)皮筋扣取紙簽字筆芯鉛筆修正液圓珠筆印泥毛筆圓珠筆芯刀片原子油大頭針印油信紙橡皮附錄C:特殊辦公用品種類(lèi)一覽表 品 名品 名品 名品 名復(fù)印紙傳真紙打印紙色帶墨粉軟 盤(pán)專(zhuān)業(yè)用發(fā)票專(zhuān)業(yè)用表格專(zhuān)業(yè)用憑證專(zhuān)業(yè)用單據(jù)印刷品光盤(pán)色帶架墨盒硒鼓附錄D:事務(wù)用品種類(lèi)一覽表品 名品 名品 名品 名白板筆大信箋文件夾帳頁(yè)電池鞋帶領(lǐng)料單工資袋大信封卡片文件袋五聯(lián)單帳簿鐵夾到工表透明膠帶彩紙臉盆玻璃杯暖瓶速克污手電筒去污粉蠟桿紙簍炊 帚蚊香器煙灰缸洗潔精垃圾袋空氣清新劑蒼蠅拍塑料桶玻璃刮水器蓋杯皮抽子電珠費(fèi)皂粉地板擦頭笤帚大笤帚玻璃兩節(jié)桿蚊香片84消毒液衛(wèi)生紙洗潔凈淋既得靜電液墨汁彩粉筆白粉筆小信封附錄E:低值易耗品購(gòu)置審批表申請(qǐng)部門(mén)： 日期： 年 月 日名 稱(chēng)規(guī) 格數(shù) 量金額（元）購(gòu)置原因 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：分管經(jīng)理意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人：備注附錄F:低值易耗品轉(zhuǎn)移、報(bào)廢審批表申請(qǐng)部門(mén)： 日期： 年 月 日名 稱(chēng)規(guī) 格數(shù) 量金額（元）轉(zhuǎn)移報(bào)廢原因 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：分管經(jīng)理意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人：經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人：備注第九章：家裝事業(yè)部固定資產(chǎn)管理規(guī)定適用于公司固定資產(chǎn)的管理。 責(zé)由公司辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司用固定資產(chǎn)的購(gòu)置、建帳、調(diào)撥和報(bào)廢的管理。，使用期限2年以上，有機(jī)械性能的設(shè)備。、備件的費(fèi)用及安裝、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用，與主機(jī)一并列入固定資產(chǎn)。，需填寫(xiě)《家裝事業(yè)部固定資產(chǎn)購(gòu)置表》(見(jiàn)附錄A)，經(jīng)公司辦公室核實(shí)、辦公室主任財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字同意后，由申請(qǐng)部門(mén)報(bào)分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)部蓋章后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置。 固定資產(chǎn)購(gòu)入后，由辦公室、財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)共同開(kāi)箱驗(yàn)收。（包括協(xié)議書(shū)）是否相符。并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置開(kāi)箱驗(yàn)收單》(見(jiàn)附錄B)。 《公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資、調(diào)撥、報(bào)廢通知單》及發(fā)票入帳，并登記固定資產(chǎn)卡片。 錄:固定資產(chǎn)購(gòu)置表:固定資產(chǎn)購(gòu)置開(kāi)箱驗(yàn)收單附錄A:固定資產(chǎn)購(gòu)置表設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格制造廠地供貨時(shí)間型號(hào)需要數(shù)量估價(jià)（元）資金來(lái)源申請(qǐng)購(gòu)置理由： 申請(qǐng)部門(mén)： 部門(mén)負(fù)責(zé)人（簽字）： 辦公室意見(jiàn)： 辦公室主任：：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：簽字： 分管經(jīng)理意見(jiàn)： 簽字： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽字： 本表兩聯(lián)：辦公室、財(cái)務(wù)部 申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人：56 / 56附錄B:固定資產(chǎn)購(gòu)置開(kāi)箱驗(yàn)收單部門(mén)： 設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格制造廠家出廠日期出廠編號(hào)設(shè)備清單部位名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格數(shù)量備注隨機(jī)資料清單文件名稱(chēng)份數(shù)所屬部位歸檔部門(mén)裝箱物品是否符合要求驗(yàn)收簽字 辦公室固定資產(chǎn)管理員： 使用部門(mén)： 辦公室存檔： 經(jīng)辦人：