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正文內(nèi)容

旅行社規(guī)范化管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 08:31本頁面
  

【正文】 次月5日前上報《區(qū)域經(jīng)理業(yè)務報表》,經(jīng)核實后的數(shù)據(jù)作為評分依據(jù)?!秴^(qū)域經(jīng)理業(yè)務報表》格式見附件。 二、業(yè)務確認件規(guī)范確認件是經(jīng)雙方確認的,具有法律文書的雙方業(yè)務往來憑據(jù),在法律關系的認定上,凡是在證據(jù)交換過程中認可并記錄在卷的證據(jù),可以作為認定案件事實的依據(jù),因此在填寫與相關業(yè)務單位往來的確認件時應做到: 明確往來單位名稱:專線名稱是未經(jīng)工商部門注冊的不具備法人資格的主體,因此在確認件上應體現(xiàn)對方的主體單位,如“XXX旅行社”。 明確分類報價:為規(guī)避已發(fā)生的一些糾紛,應將承諾以文字方式在確認件上進行確認,規(guī)避不必要的扯皮現(xiàn)象,特別是在報價上應嚴格要求進行分類、分項報價。 明確經(jīng)辦人員:經(jīng)辦人是代表法人辦理指定事項的人員,他所承辦的事項屬于職務行為,其個人簽字在一定程度上代表單位的意志,具備相應的法律責任。 明確印鑒:在與外界發(fā)生法律關系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往,還是法院對糾紛的審查判斷中,依據(jù)蓋章認定有關文件的效力進而確定有關權(quán)利義務的歸屬已經(jīng)成為一個常識。印章的用途僅限于規(guī)定的范圍,但如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿,即使使用了不合格的章也可以認定合同等法律行為成立。 格式化確認件:對方無標準確認件(無對方旅行社名稱、白紙書寫等)的,我社經(jīng)辦人員必須主動填寫格式化的確認件傳真給對方進行確認,并嚴格審核對方的經(jīng)辦人簽名、印鑒和分類價格。 保留期限:根據(jù)旅行社管理條例規(guī)定,旅游合同及相關資料的保存期為二年,因此,對于熱敏紙的確認件等往來文件應進行復印保存。并于次月初將上月的確認件按日期進行裝訂和妥善保管。經(jīng)檢查確認件發(fā)現(xiàn)未按本規(guī)范執(zhí)行操作的人員,除需承擔相關經(jīng)濟損失賠償責任外,并做以下處理: 無對方主體旅行社名稱、印鑒的或經(jīng)辦人簽名的,罰款20元,并扣10分。 非格式化確認件的,罰款10元,扣5分。 無分類、分項報價的,罰款20元,扣10分。 確認件未按規(guī)定裝訂、保管的,罰款10元,扣5分。三、業(yè)務催款流程計調(diào):(1) 在出票前,應按要求催收團隊80%、散客全款、世博期間華東全款的團款,最低限度應要求組團社支付機票款的40%的訂金(不含世博期間華東團隊及散客)。未按規(guī)定收取團款或定金的,財務部需征得張金齡同意后方可支付票款。(2) 需每日查看出團、回團信息和臺賬收款信息,在出團二日前開始與組團社進行聯(lián)系、催收團款,并能基本確保出團前團隊80%、散客全款的要求;在團隊回團前一天及回團當天內(nèi)應要求組團社支付剩余尾款。(3) 在確認團款收款事項后,計調(diào)應將收款信息記錄在便利貼上并貼于財務室公示欄上,便于財務部安排收款。 財務:(1) 財務人員對回團后仍有欠款的組團社進行緊密聯(lián)系催收,并對公示欄上的所有信息進去跟蹤和安排,對所有應收款事項做到及時對賬、收款、下賬。(2) 收款員對回團后仍有欠款的組團社進行緊密聯(lián)系催收,每日對財務部公示欄上的便利貼收款信息指示進行執(zhí)行,不得拖延至次日。如收款事項過多,應及時與其他部門協(xié)調(diào)增加臨時人員收款。 區(qū)域經(jīng)理:區(qū)域經(jīng)理必須隨時協(xié)助計調(diào)與財務進行催款工作,已經(jīng)付款的請將匯款信息及時發(fā)到財務(無論離線還是在線狀態(tài))上,對于組團社通知我們過去收款或者是告知大概什么時候能打款的,請將詳細信息用便利貼方式貼于財務室公示欄上,區(qū)域經(jīng)理提成當月發(fā)放50%,本專線所有應收款項收回后才予以發(fā)放剩余50%的提成。 在催收款項時,請注意使用禮貌用語和措辭,避免同日多人重復催款。四、簽訂旅游合同的注意事項: 所有留空的地方必須填寫,如無內(nèi)容,應填寫為X; 途經(jīng)地點:不經(jīng)停的填寫車輛所走路線,航空直飛的填寫“航空直飛”; 主要景點:當日如有多個景點的填寫主打景點即可,必須約定游覽時間; 交通工具:不得填寫有如“豪華”類字眼; 地接社名稱:必須為當?shù)刈缘穆眯猩缑Q; 住宿標準:不可有“類似”、“相似”、“準”等模糊字眼,非星級標準酒店只能填寫“非星級”或“社會賓館”,社會賓館的房間標準不可填寫為“標間”,只能為“單人間”或“雙人間”或“三人間”,有空調(diào)的可加注為“空調(diào)X人間”; 購物安排:每日購物次數(shù)可由雙方約定,超過一次可在補充約定事項中補充;購物停留時間應合理,不得影響行程; 單房差的處理約定:一般填寫為“由客人自理”; 保險:須填“同意”或“不同意”,保險公司及產(chǎn)品名稱為“平安旅游意外險”。 補充約定事項必填項目:2. 團隊機票不得簽改、改簽,如因客人原因產(chǎn)生機票損失由客人自理。3. 本合同不含航空保險、不含行程外客人自費項目、推薦消費及其他個人消費。4. 本合同詳細行程以行程單為準。保密規(guī)定一、 保密內(nèi)容 1. 交易秘密,包括商業(yè)渠道、客戶資料、買賣意向、成交價格。 2. 經(jīng)營秘密,包括經(jīng)營方針、服務定價、市場分析、營銷策略。 3. 管理秘密,包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料。 二、 保密范圍 1. 員工在為本公司服務期內(nèi)利用職務開發(fā)的商業(yè)秘密。 2. 員工在為本公司服務期前甲方已有的商業(yè)秘密。 三、 保密義務 1. 員工必須按公司的要求從事項目的經(jīng)營和開發(fā),并將成果、資料交甲方,公司擁有所有權(quán)和處置權(quán)。 2. 未經(jīng)公司書面同意,員工不得利用公司的商業(yè)秘密向第三者公布。 3. 雙方解除或終止合作關系后,員工不得向第三方公開公司所擁有的商業(yè)秘密。 4. 員工必須嚴格遵守本協(xié)議內(nèi)容,防止泄露公司的商業(yè)秘密。 四、 脫密期限 因履行工作約定條件發(fā)生變化雙方無意繼續(xù)合作關系的,提出方須以書面形式提前壹個月通知對方,員工應該與公司完整辦妥涉秘資料的交接工作。 五、 違約責任 根據(jù)國家法律規(guī)定和司法解釋,保密是員工的法定義務,是員工忠誠義務的自動延伸。乙方如違反本保密約定,雖未造成公司經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)調(diào)離員工工作崗位,并予以行政人力處分;造成公司重大經(jīng)濟損失的,公司可予以員工除名,并可向員工追索經(jīng)濟損失賠償,構(gòu)成犯罪的,上訴人民法院,依法追究員工刑事責任。 企業(yè)規(guī)章制度細化條款勞動者有下列情況之一的,用人單位可以解除勞動合同:一、 在試用期間被證明不符合錄用條件的;二、 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;嚴重包括: 一年內(nèi)遲到早退累計30次以上(含30次)的; 一年內(nèi)曠工累計3天以上(含3天)的; 一年受到公司行政處罰3次以上的(含3次); 當月遲到、早退累計達2次以上的;; 上下班唆使他人為自己打卡或替他人打卡的; 上班時間打游戲、看視頻、瀏覽轉(zhuǎn)發(fā)成人黃色圖文信息、賭博、睡覺等; 上班時間飲酒(因工作需要除外)的; 工作、值班時間擅自脫崗(上洗手間除外),時間在5分鐘以上,當年累計10次,10分鐘以上當年累計5次,經(jīng)批評教育不改或改正錯誤態(tài)度不端正的; 無正當理由拒絕執(zhí)行或故意不完全執(zhí)行主管或相關人員交辦的任務(除主管或相關人員違章指揮或者強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的情形外); 違章指揮、監(jiān)督或誤導下屬,致使公司財產(chǎn)蒙受損失,金額在1500元以上的;1 強行進入明令禁止的場所,并產(chǎn)生嚴重后果;1 消極怠工,態(tài)度不端正,服務意識差,一年內(nèi)被其他部門或員工投訴2次以上的;1 對上司或同事惡意攻擊、誣陷、誹謗、作偽證而制造事端的;1 工作時間行為粗暴,經(jīng)批評教育不改或改正錯誤態(tài)度不端正的;1 無理取鬧,糾纏、威脅或毆打上司、同事、客戶,擾亂工作或生產(chǎn)秩序的;1 隱瞞本職工作中的過失,致使公司財產(chǎn)蒙受損失,金額在1500元以上的;1 涂改、偽造單據(jù)或原始記錄的;1 偽造或假冒公司領導簽名,偽造或未經(jīng)同意動用公司印章的;1 提供虛假材料(如證件、證明、個人信息等); 索要或收受賄賂、回扣的;2 貪污公款、盜竊公司財物或個人物品的;2 浪費或破壞公司財產(chǎn),情節(jié)嚴重,金額在1500元以上的;2 在網(wǎng)絡或公共場所有違反國家規(guī)定的言論、行為,牽連公司的;對外散布破壞公司形象的言論、信息,影響公司形象的;2 向他人(包括網(wǎng)絡、報刊、電臺、電視臺和媒介代表)陳述或泄露有關公司的財務、技術、科研、項目、配方、投資等秘密或機密信息(包括本手冊的詳細內(nèi)容和其他政策,公司授權(quán)者除外);2 兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手,給公司造成直接經(jīng)濟損失金額在1500元以上;2 未按公司離職程序結(jié)清財務或交清工作的;2 不遵守交通規(guī)則,造成交通事故致使人員傷亡或公司車輛損壞的;2 違反公司其他規(guī)章制度的。三、 嚴重失職、營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;嚴重包括: 玩忽職守,對公司不負責任,不履行、不正確履行或者放棄履行其職責,致使公司財產(chǎn)遭受損失,金額在1500元以上的; 濫用職權(quán),違反公司規(guī)定超越職權(quán),處理其無權(quán)決定的事情,致使公司財產(chǎn)遭受損失金額在1500元以上的; 過失泄露公司秘密,在保密資料管理、攜帶、傳送過程中使公司保密資料外傳或者遺失的行為; 在法定期限內(nèi)未按政府有關部門規(guī)定期限上報各種報表,資料和公司證照年檢;被政府相關部門處以罰金,金額在500元(含500元)以上的; 錯誤、漏報、瞞報、延期報相關報表、資料,被政府相關部門處以罰金,金額在1500元以上的; 營私舞弊,利用職權(quán),為徇私情、私利,偽造材料或信息,隱瞞事實,弄虛作假,欺騙公司行為的。四、 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;五、 因勞動合同法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;六、 被追究刑事責任;七、 年度績效(或培訓)評估成績低于60分的;八、 雙方約定解除勞動合同的條件出現(xiàn);九、 勞動者有下列情形之一的,用人單位提前30日以書面形式通知勞動者本人或額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同: 勞動者患病或非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排工作的; 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的; 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動內(nèi)容達成協(xié)議的; 公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術革新或經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍須裁減人員的; 其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。以上條款本人已閱讀。已充分知曉相關條款內(nèi)容并保證嚴格遵守,如有違反同意按章處罰。本人簽字: 日 期: 39 / 3
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