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某石料有限責(zé)任公司輔助科室制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 05:00本頁面
  

【正文】 料場管理人員要有高度的責(zé)任心,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好客戶,搞好產(chǎn)品調(diào)度。 及時清掃場區(qū),確保場區(qū)清潔無雜物。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 司磅員崗位責(zé)任制 在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)石料發(fā)運的過磅工作。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)計量法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照計量管理標(biāo)準(zhǔn)操作,檢查衡器計量情況,做到計量準(zhǔn)確、公平、合理。 負(fù)責(zé)提貨單位受托人的審核工作,并做好記錄。 負(fù)責(zé)登記發(fā)運石料的計劃單,并做好受托提貨人的簽字工作。 堅持按計劃單的石料品種、數(shù)量發(fā)運,禁止超發(fā)、錯發(fā)、混裝發(fā)運,禁止無手續(xù)或手續(xù)不全發(fā)石料。 認(rèn)真檢查車輛過磅情況,做好石料過磅銷售及空車檢斤工作;掌握石料過磅、發(fā)運、車皮變化的通常規(guī)律,確保準(zhǔn)確計量。計量發(fā)生異常時做好登記工作,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 保存并打印五聯(lián)過磅單。 與門衛(wèi)核實當(dāng)日過磅單并簽字。 填寫發(fā)運日報表、月報表、打印發(fā)運詳單并簽字確認(rèn)。 帳務(wù)管理手續(xù)齊全、帳目清晰、日清月結(jié)、機卡相符。 搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,計量設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作,確保計量衡準(zhǔn)確。 完成科長交辦的臨時工作。 卸料員崗位責(zé)任制 遵守公司部門的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。 熟悉本崗位各種卸料閥的工作原理。 檢查確認(rèn)石子庫(棒條閥)、機制砂庫(閘閥、弧形閥)、石粉庫(流量閥、散裝頭)是否完好有效。 卸裝產(chǎn)品要控制好流量,以免產(chǎn)品溢流到地面,散落到地面的產(chǎn)品要及時清理。 生產(chǎn)中出現(xiàn)異常時候,要積極配合維修人員處理問題,想方設(shè)法盡快恢復(fù)使用,保證產(chǎn)品及時裝車出廠。 努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提高操作技巧和使用維護技能。 文明生產(chǎn),搞好設(shè)備及環(huán)境衛(wèi)生,無安全隱患。 鏟車司機崗位責(zé)任制 在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)用車的需要。 嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度指令,按指定的時間、地點準(zhǔn)時到位工作。 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得裝、吊、運其他物品, 沒有特殊安排,不得出公司,不得讓他人駕駛。 注意周圍安全情況,確保鏟車安全操作, 搞好車輛維修和保養(yǎng)工作,每天進(jìn)行運行檢查,保持車輛性能完好,建立鏟車管理臺帳。 堅守工作崗位,服從調(diào)配,堅持值班制度,值班期間不準(zhǔn)脫崗、離崗,要保持通訊暢通。 鏟車須外出維修時,必須有本車駕駛?cè)藛T跟隨外出維修,在維修過程中,應(yīng)做到現(xiàn)場監(jiān)督,出公司前應(yīng)檢查油箱油量,做好記錄,維修完工后由駕駛員檢查合格后方可簽字隨車回公司。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 開票員崗位責(zé)任制 在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售的開票、統(tǒng)計工作。 嚴(yán)格核查產(chǎn)品價格及開票數(shù)量,及時準(zhǔn)確地辦理開票手續(xù),并做好客戶信息的收集整理工作。 客戶交款時,經(jīng)辦人必須持有單位授權(quán)委托書。供銷科開具開票通知單和銷售提貨單,由分管領(lǐng)導(dǎo)和科長簽批后,客戶憑此單到財務(wù)科辦理交款手續(xù)。 所有客戶交承兌匯票業(yè)務(wù)的都要簽訂正式合同,明確產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額、結(jié)算方式及期限等主要內(nèi)容。簽定合同后,由供銷科填制交款通知單和開票通知單,分管領(lǐng)導(dǎo)和科長簽批后,開票員開具銷售提貨單,客戶憑此單到財務(wù)科辦理交款手續(xù)。 發(fā)出產(chǎn)品匯總表當(dāng)日停發(fā)產(chǎn)品后及時打印。提貨人、司磅員、供銷負(fù)責(zé)人應(yīng)在發(fā)運記錄單上簽字。提貨人要經(jīng)磅房工作人員驗證,與授權(quán)委托書一致。產(chǎn)品發(fā)運完畢,開票員向財務(wù)科報發(fā)運記錄單兩份、過磅單一份供開具發(fā)票和存檔使用。 開票員每月月底做好銷售匯總表。上報公司領(lǐng)導(dǎo)、集團、財務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)科。 及時統(tǒng)計發(fā)運數(shù)量,不定期的向領(lǐng)導(dǎo)匯報待發(fā)運情況。 做到帳目清晰、帳帳相符,臺帳登記及時,日清月結(jié) 搞好同有關(guān)部門的聯(lián)系,及時傳遞、核對單據(jù),按規(guī)定時間與磅房進(jìn)行對帳。8 工農(nóng)辦各級人員崗位職責(zé) 工農(nóng)辦主任崗位職責(zé) 維護好公司的利益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好周邊工農(nóng)關(guān)系工作。 按照公司領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),協(xié)調(diào)好工農(nóng)關(guān)系,保持良好的周邊關(guān)系。 堅持原則、事實求是、按政策辦事、不徇私情、不謀私利。 所處理的工農(nóng)關(guān)系要有詳細(xì)的記錄,手續(xù)齊全、原始資料妥善保存。 認(rèn)真做好黨群工作,加強對黨員進(jìn)行教育、管理和監(jiān)督,維護和執(zhí)行好黨的紀(jì)律。 按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真辦好各種證件及手續(xù)工作。 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工農(nóng)辦主管崗位職責(zé) 愛崗敬業(yè)、按政策辦事,協(xié)助主任完成各項工作任務(wù)。 熟悉周邊情況、關(guān)注周邊實事動態(tài)。 做好各種檔案資料的歸檔,認(rèn)真做好記錄。 認(rèn)真接待來訪人員,做好記錄,及時匯報。 積極配合主任做好各項手續(xù)及證件的辦理工作,維護協(xié)調(diào)好各方關(guān)系。 認(rèn)真完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三部分 其他管理制度9 勞動紀(jì)律管理制度為加強企業(yè)管理,嚴(yán)肅企業(yè)勞動紀(jì)律,規(guī)范職工自律行為,保障企業(yè)正常工作環(huán)境,樹立企業(yè)內(nèi)外形象,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本管理制度。 基本規(guī)定 全體員工必須服從管理、聽從分配,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項管理制度。 遵守崗位責(zé)任制、技術(shù)操作規(guī)程、安全操作規(guī)程等各項工作章程。 遵守工作時間、考勤、請銷假、值班等制度。 進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須按規(guī)定穿戴和使用勞保用品,嚴(yán)禁穿背心、短褲、裙子、飄帶衣、拖鞋、高跟鞋等,違者罰款50元。 要堅守工作崗位,嚴(yán)禁擅自離崗、串崗、私自頂崗及遲到、早退、無故曠工。 嚴(yán)禁打架斗毆、酗酒鬧事、干擾破壞正常的生產(chǎn)經(jīng)營工作秩序,違者視情節(jié)給予罰款或行政處分,觸犯法律法規(guī)的移交司法機關(guān)處理。 員工在崗應(yīng)安心工作,按時完成工作任務(wù)。 積極參加各類會議、學(xué)習(xí)、集體活動。 自覺保持公司內(nèi)衛(wèi)生,做到路面整潔,對亂丟棄煙頭、紙屑的公司內(nèi)外人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。 考勤管理 工作日工作時間: 8:3017:00 員工必須自覺遵守作息時間,按時上下班,認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。嚴(yán)禁無故缺勤,擅離職守,更不得曠工。 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。凡考勤未到,晚30分鐘者視為遲到;早于規(guī)定下班時間提前30分鐘離崗者,視為早退;無請假手續(xù)無故不到崗者,視為曠工。 據(jù)實記錄員工出勤情況,要真實、準(zhǔn)確、完整,不得以任何理由故意遺漏、隱瞞、虛報。考勤由各部門負(fù)責(zé),考勤應(yīng)于每次月1日遞交上月的原始考勤記錄,所在部門負(fù)責(zé)人簽字匯總到綜合辦,綜合辦統(tǒng)一管理并進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 考勤管理的處罰標(biāo)準(zhǔn):(1) 遲到早退一次,罰款50元。(2) 當(dāng)月遲到、早退累計次數(shù)達(dá)3次,視為曠工一日,曠工按日工資的2倍在當(dāng)月工資中扣除。(3) 當(dāng)月曠工累計3日,全年曠工累計10日的,警告處分一次,罰款500元,取消年終評先樹優(yōu)資格。(4) 當(dāng)月曠工累計5日,全年曠工累計15日的,予以辭退。(5) 弄虛作假、私自涂改、毀損考勤記錄的,給予行政記過處分。 請假管理 員工因事、婚、產(chǎn)、病、喪等原因不能正常出勤,必須填寫請假條,按程序申請辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可享假。確有急事不能提前請假者,可電話請假或委托他人請假,事后須補辦請假手續(xù)。請假人應(yīng)按期到崗,到崗后及時銷假。 除統(tǒng)一安排的休假外,只規(guī)定休婚、產(chǎn)、病、喪、事假。休假期間如遇法定節(jié)假日休假時間不再順延。 事假的批準(zhǔn)權(quán)限為:事假2日以內(nèi),由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);事假5日以內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);事假超過5日以上,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);原則上,單次事假最長時限不得超過30日。 婚假的審批程序、假期時間及相關(guān)規(guī)定:凡符合婚姻法規(guī)定,已領(lǐng)證結(jié)婚的員工,均可享受婚假。員工申請婚假須持結(jié)婚證并填寫請假條,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能享假,假期時間按國家規(guī)定時間執(zhí)行,假期工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家有關(guān)政策執(zhí)行。 產(chǎn)假的審批程序、假期時間及相關(guān)規(guī)定:女職工申請產(chǎn)假須持結(jié)婚證、生育證明并填寫請假條,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能享假,假期時間按國家規(guī)定時間執(zhí)行,工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家有關(guān)政策執(zhí)行。 病假的審批程序、假期時間及相關(guān)規(guī)定:除急診外,病假需持有正規(guī)縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明事先申請,填寫請假條,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能享假,病假期間工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家有關(guān)政策執(zhí)行。 喪假的審批程序、假期時間及相關(guān)規(guī)定:員工直系親屬死亡時,可申請喪假;喪假天數(shù)為3天。喪假期間工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家有關(guān)政策執(zhí)行。 員工請假期滿需要續(xù)假的,應(yīng)提前兩天辦理續(xù)假手續(xù)。如不辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn),必須歸崗。不按時到崗者,均以曠工論處。多次通知仍未到崗者,視為無故曠工,按規(guī)定除名。 員工請假事由被證實為偽造的,其已享假期按照曠工處理,并給予警告處分。 休班管理 各部門根據(jù)實際情況安排人員休班。確保工作的正常開展和工作的連續(xù)性。 員工因工作需要放棄休班,其工資待遇按照《工資分配方案》執(zhí)行。 法定節(jié)日工作不允許調(diào)休。 值班管理 特殊部門的崗位實行值班制度,各部門做好夜班值班記錄,隨考勤一同報綜合辦。 值班人員要認(rèn)真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時督促有關(guān)單位整改落實,情節(jié)嚴(yán)重的要及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。 值班人員要如實填寫值班記錄,并把值班及查崗情況在調(diào)度會議上進(jìn)行通報。 因值班人員在值班期間玩忽瀆職、隱情不報造成重大損失的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)行政處罰。 獎懲規(guī)定 違反本規(guī)定者除給予經(jīng)濟處罰外,視情節(jié)給予行政處分;對企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)或受到上級表彰者,給予經(jīng)濟獎勵或行政嘉獎。 行政處分為:警告、記過、記大過、留用察看、開除。 對無正當(dāng)理由不服從分配和調(diào)動,對無理取鬧、糾纏影響工作,經(jīng)教育不從者,視情節(jié)輕重予以200500元罰款或停職處理。停職時限最長為15日,停職期間不發(fā)放工資,如當(dāng)事人仍不悔改認(rèn)識錯誤予以除名處理。 上班期間嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。 故意破壞公共設(shè)施、設(shè)備的,按物品原價雙倍賠償,并處以500元罰款。本制度自下發(fā)之日起實施,各單位要參照勞動紀(jì)律管理制度制定實施細(xì)則。10 關(guān)于加強物資管理的實施意見為進(jìn)一步理順公司物資管理程序,更好地服務(wù)于安全生產(chǎn),同時為強化內(nèi)部控制,堵塞管理漏洞,進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本, 提高經(jīng)濟效益。結(jié)合工作實際,經(jīng)公司研究決定,特制訂本意見。 采購計劃管理 物資計劃審核組織成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決公司物資采購工作,其成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人組成。 物資計劃審批程序(1)和工程項目有關(guān)的設(shè)備及用于安全生產(chǎn)的物資由工程部門負(fù)責(zé)編制計劃;各類辦公用品、勞保用品、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)以及用于企業(yè)正常運行的物資由綜合辦編制計劃。(2)當(dāng)月25日由生產(chǎn)技術(shù)科、綜合辦公室、財務(wù)科、供銷科共同進(jìn)行核庫。首先由倉庫保管員對照帳簿與實際庫存量進(jìn)行核對,確保帳實相符,然后核庫人員與倉庫保管員對照計劃數(shù)量與實際數(shù)量逐項進(jìn)行核對,經(jīng)核庫后制訂出月度物資購置計劃。(3)用料單位要根據(jù)下月工作計劃、核庫和生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,編制周密、詳實及節(jié)約的物資購置計劃,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽批后于當(dāng)月27日分別報財務(wù)科匯總。(4)財務(wù)科于次月3日將含定價的物資采購計劃經(jīng)董事長簽批后發(fā)至供銷科。(5)生產(chǎn)中出現(xiàn)的應(yīng)急物質(zhì)計劃需經(jīng)董事長簽批后報財務(wù)科,月度應(yīng)急計劃原則上不得超過三次。 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商準(zhǔn)入原則:(1)公開、公平、公正的原則;(2)技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量過硬的產(chǎn)品優(yōu)先的原則;(3)優(yōu)勝劣汰的原則;(4)以生產(chǎn)廠為主、代理商為輔的原則;(5)價格合理原則。 供應(yīng)商提供的資質(zhì)材料:營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機構(gòu)代碼證、與產(chǎn)品有關(guān)的委托授權(quán)文件、產(chǎn)品合格證明、檢驗報告資料、出具法人或委托授權(quán)人有效證件等。 供銷科按標(biāo)準(zhǔn)建立好完善的供應(yīng)商管理檔案,做好信譽記錄,記錄要規(guī)范、全面、及時,實事求是。如供應(yīng)商未按要求完成本月采購計劃,則下月不再編排計劃;如供應(yīng)商故意提供劣質(zhì)或非標(biāo)件產(chǎn)品,出現(xiàn)一次因質(zhì)量退貨的情況便停止一次業(yè)務(wù);對于年內(nèi)累計三次出現(xiàn)質(zhì)量、未按要求完成本月采購計劃等問題的供應(yīng)商,終止其合作關(guān)系,并追究相應(yīng)責(zé)任。 物資定價 采購方式:廠家直購、招(議)標(biāo)、比質(zhì)比價(1)廠家直購:專用材料、設(shè)備、配件及5萬元以上的物資到生產(chǎn)廠家直接采購。(2)招議標(biāo)及比質(zhì)比價:①成套設(shè)備、大型設(shè)備及一次性采購金額超過10萬元以上的設(shè)備配件材料,必須進(jìn)行公開招標(biāo),并報集團運營管理部備案,其他的可采用邀請招(議)標(biāo)和比質(zhì)比價方式。②有下列情況之一的可以不進(jìn)行招標(biāo),但采購前應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行備案制度:采購的物資只能從唯一供應(yīng)商獲得的;出現(xiàn)不可預(yù)見的急需采購,無法實施招標(biāo)的;有合理的不宜招標(biāo)的理由的;法律、法規(guī)另有規(guī)定的。③公開招標(biāo)和邀請(議)標(biāo)的投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在3個(含3個)以上,投標(biāo)人少于3個的,招標(biāo)單位應(yīng)依照本辦法重新招標(biāo)或按照競爭性談判的方式進(jìn)行。 財務(wù)科主要負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資、設(shè)備的市場調(diào)研、招(議)標(biāo)、物資驗收入庫及相關(guān)管理等工作;定價應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需要,堅持以質(zhì)論價,價格服從質(zhì)量的原則,形成質(zhì)優(yōu)價廉的全方位定價體系。 財務(wù)科制定的計劃價格為物資采購的上限指導(dǎo)價,供銷科在確保質(zhì)量的前提下可以低于或等于計劃價格采購,并及時將信息反饋至財務(wù)科,為今后的定價提供參考資料。如因市場行情的變化和定價不準(zhǔn)確造成采購價格高于或低于計劃價格時,供銷科應(yīng)說明情況,提供相關(guān)調(diào)整依據(jù),經(jīng)財務(wù)科核實后執(zhí)行。 財務(wù)科保存物資詢價的原始資料,資料內(nèi)容應(yīng)詳實,應(yīng)注明物資的規(guī)格型號、詢價單位的名稱、聯(lián)系方式、基本報價等相關(guān)內(nèi)容,詢價應(yīng)簽字確認(rèn)。 物資采購前的計劃價格僅供銷科參考,任何人不得泄露,因失職給公司造成損失的將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 供銷科嚴(yán)格按公司規(guī)定的程序組織物資采購、質(zhì)檢后入庫、票據(jù)辦理。 供銷科建立價格信息庫,每月進(jìn)行更新并與同期、上期進(jìn)行對比,每次購進(jìn)價格不得高于上次購進(jìn)價格,高出的要重點調(diào)研,并做出說明報領(lǐng)導(dǎo)簽批后報審計科,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。 物資購置 嚴(yán)格計劃管理,任何物資的購置必須有相應(yīng)的物資購置計劃,否則不得審價及辦理入庫手續(xù)。 由供銷科負(fù)責(zé)編制物資購置計劃,報董事長簽批后嚴(yán)格按計劃進(jìn)行采購。根據(jù)物資日常消耗量調(diào)劑余缺,先購急需物料,再購正常使用的物料,大型、重要物資要組織人員簽訂合同進(jìn)行采購,確保安全生產(chǎn)。 供銷科要堅持質(zhì)優(yōu)價廉和“三比一計”的原則(同樣商品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比信譽、計算采購成本),切實做好物資的采購供應(yīng)工作。 采購人員應(yīng)遵守物價政策和我公司價格標(biāo)準(zhǔn),實行采購業(yè)務(wù)公開制,
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