【正文】 每年12月由人力資源部、工會負責建立補充養(yǎng)老金臺帳及基金托管事宜 補充養(yǎng)老保險支取 員工達到法定退休年齡，允許員工領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的100%； 司齡滿10年離司的員工，允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的90%； 司齡滿6年離司的員工，允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的80%； 司齡滿3年離司的員工，允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的60%； 司齡不滿3年離司的員工，不享受補充養(yǎng)老保險金； 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者 2 、公司辦理補充醫(yī)療保險項目： 員工因病死亡保險； 員工意外傷害身故（含高殘）保險； 員工醫(yī)療保險（含門診、住院、意外傷害醫(yī)療）； 重大疾病保險。 醫(yī)療報銷的規(guī)定 員工醫(yī)療費用報銷，屬于商業(yè)醫(yī)療保險公司承擔責任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；其承擔責任后余額的報銷本著公司與員工共同負擔的原則 員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報銷 餐費 公司每月發(fā)放300元的誤餐補貼，員工可自行購買餐券就餐。 高效會議溝通管理 為了對公司所有會議進行規(guī)范化管理，規(guī)范會議程序，提高會議效率，增強會議執(zhí)行效果，特制定本制度。 本制度適用公司及所有部門各種會議。 、二級會議的通知、會議前準備事項、會議的記錄、會議的簽到記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結(jié)果的記錄。 、四級會議由會議召集部門負責本部門召集會議的通知、會議前準備事項、會議的記錄、會議的簽到記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結(jié)果的記錄。 。 、二級會議決議事項的確定執(zhí)行。 、審核及督促執(zhí)行，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 會議定義 總裁辦公會議：指由總裁或副總裁召集召開研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題的會議。 ：指由總裁決定召開總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人的會議。 董事會議：指由公司所有董事一起召開研究投資發(fā)展、資金運作、發(fā)展方向的會議。 廠務會議：總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務。 經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司效益。 質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進工作措施。 安全工作會：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 技術(shù)工作會：匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會：協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門、課室不能自行解決的重大問題。 課務會、車間辦公會、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作 (課室)班前會：對昨天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。 、配合人及工作內(nèi)容。 緊急會議： 緊急會議召開：召集人提出會議議程，通知總裁辦公室?？偛棉k公室將會議主題、會議地點、召開時間、主持人等通知給與會人員。 會議通知： 緊急會議須提前三十以上分鐘通知與會人員，非緊急會議須提前一天通知。會上要求發(fā)言的人須在開會之前準備好發(fā)言內(nèi)容。 會場紀律： 與會人員不得遲到、早退。會上發(fā)言須將普通話，不得將寧波方言。須文明用語，不允許在會場上罵人進行人生攻擊。與會人員手機須調(diào)至振動或關(guān)機，以免影響會議進程，非特別重要事情不得在會議現(xiàn)場接聽電話。會議事項討論中不得因個人原因與其他與會者爭吵，工作討論中對事不對人。 會議級別 會議名稱 一級會議 總裁辦公會議、員工大會、董事會議、高層管理會議、大型培訓會議、 二級會議 各事業(yè)部管理會議、跨部門業(yè)務/技術(shù)研討會、事業(yè)部管理會議、產(chǎn)銷會議、 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議、經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、安全工作會 三級會議 各部門日常例會、其他專題會議、各部門技術(shù)培訓、各種聯(lián)系會議、 四級會議 班組會議、班組（課室）班前會 文件審批發(fā)放作業(yè)制度 目的因公司近期組織架構(gòu)重組，為規(guī)范近期文件審批流程，特制定本制度。 范圍本制度包括公司所有文件。 職責 ，負責本制度的擬定、審核及執(zhí)行解釋；總裁負責本制度的批準執(zhí)行。、 ；各總監(jiān)、部門經(jīng)理及課長，為本制度的落實執(zhí)行人，負責本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。 內(nèi)容 公司文件分：制度類、合同類、報告類、報表類、憑證類及技術(shù)類六個類別。 ：規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等 ：合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。 ：請示、報告、申請、工作總結(jié)及工作計劃等。 ：業(yè)績統(tǒng)計報表、銷售額統(tǒng)計報表、產(chǎn)能統(tǒng)計報表、品質(zhì)統(tǒng)計報表及財務報表等相關(guān)統(tǒng)計報表。 ：借條、請款單、費用報銷單、差旅費報銷單、送貨單等。 ：作業(yè)指導書、操作規(guī)程、工藝卡片及產(chǎn)品圖紙等。 ：制度類文件由各部門負責人安排相關(guān)人員根據(jù)工作需要進行制度的編制。 ：制度類文件編寫完成后，由制度編制人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責人審核。 ：部門負責人將審核后的制度類文件加封后提交集團公司總裁辦公室，由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準確認；如涉及重大管理變革及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員召開小組會議討論會簽通過。 ：以公司名義下發(fā)的制度類文件，由行政管理部負責下發(fā)及失效文件的收回，簽發(fā)原件由行政管理部負責整理立卷；以部門名義下發(fā)的制度類文件，由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回，并送一份至集團公司總裁辦公室部備案，簽發(fā)原件由其部門整理立卷。 ：以公司名義下發(fā)的制度類文件，由人力資源部負責相關(guān)宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況；以部門名義下發(fā)的制度類文件，由各部門負責人負責相關(guān)宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況。 ：合同類文件根據(jù)公司需要與客戶或供方達成相關(guān)合作意向，由經(jīng)辦人與相關(guān)方進行相關(guān)合約初稿的協(xié)商擬定。 ：合同類文件初稿擬定后，由經(jīng)辦人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責人審核（合同協(xié)議類文件項目內(nèi)容必須經(jīng)法律事務部確定其合法有效性）。 ：經(jīng)辦人將經(jīng)部門負責人審核后的合同類文件加封后提交總裁辦公室，由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準確認；如涉及特殊或重大合約及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員進行合同評審通過。 、應付事宜，同時總裁辦公室必須留底備份。 。 （參照《工作匯報作業(yè)流程》執(zhí)行） ：報表類文件由部門統(tǒng)計或財務人員根據(jù)原數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行報表編制和統(tǒng)計分析。 ：報表類文件編制完成后，由制度編制人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責人審核。 ：部門負責人將審核后的報表類文件加封后提總裁辦公室，由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準確認。 。 。 。 （參照財務部門《借款和費用報銷及審批程序制度》執(zhí)行） ：技術(shù)類文件由工程技術(shù)部門負責人安排相關(guān)人員根據(jù)工作需要進行相關(guān)文件的編制。 ：技術(shù)類文件編寫完成后，由文件編制人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責人審核。 ：部門負責人將審核后的制度類文件加封后提交生產(chǎn)運作總監(jiān)批準確認；如涉及重大管理變革及其它原因需要由生產(chǎn)運作總監(jiān)召集相關(guān)人員召開小組會議討論會簽通過。 發(fā)放：以公司名義下發(fā)的技術(shù)類文件，由廠部負責下發(fā)及失效文件的收回，簽發(fā)原件由廠部負責整理立卷；以部門名義下發(fā)的技術(shù)類文件，由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回，并送一份至廠部備案，簽發(fā)原件由其部門整理立卷。 ：以公司名義下發(fā)的技術(shù)類文件，由廠部負責相關(guān)宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況；以部門名義下發(fā)的技術(shù)類文件，由各部門負責人負責相關(guān)宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況。 公司所有急件處理流程 當事人于急件提交時需用檔案封存并用即時貼于檔案正面左上角注明標明急件字樣和簽閱完成時間。 如上級部門領導不在情況則需及時打電話請示處理。 假期管理制度 目的 為規(guī)范員工的假期管理，完善請假休假審批程序，特制定本制度。 范圍 本制度包括公司所有員工。 職責 、人事管理課負責員工請假的記錄、考勤等資料的編制，并對制度相關(guān)執(zhí)行情況進行不定期稽查。 、財務部負責根據(jù)人事管理課提交的請假資料進行工資核算工作。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 內(nèi)容 、假期類型及定義 、員工假期分為例假日、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假和考試假、特別假。 、例假日（指公司決定的休假日） 、法定假期，指元旦（1天）、春節(jié)（3天）、婦女節(jié)（半天，限女工）、勞動節(jié)（3天）、國慶節(jié)（3天）。 、每星期六、星期日，法定假期若逢周六、周日，其工作日不予補假。 、法定假期及周六、周日，公司因業(yè)務需要可照常上班并以加班計算，加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、其它經(jīng)公司決定的調(diào)休或休假日。 、事假：員工若因本人或家屬有緊急私事待處理者，可申請適當期限的無薪假期。每年累計不得超過15天，或采取平時休假日調(diào)休、替代。 、病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可申請無薪假期。 、病假每年累計以30天為限，住院者以1年為限，兩者合計不得超過1年。 、病假須憑公立醫(yī)院開出的病假單證明，無病假單的以事假或曠工處理。 、婚假（包括例假日） 、僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、達到法定婚齡（男年滿22周歲，女年滿20周歲）的員工結(jié)婚，可按請假程序申請有薪婚假3天。男女雙方均為公司員工，可申請有薪婚假4天。 、男女雙方不在同一地區(qū)（市）居住，本公司員工需赴對方居住地結(jié)婚的，按兩地實際途中時間增加天數(shù)，途中交通費用由員工自理。 、職工違反婚姻法等國家法律法規(guī)，不適用本婚假規(guī)定。 、喪假（包括例假日） 、僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、員工的直系親屬（雙親父母、配偶、子女）喪亡，可申請有薪假3天。 、如到外地辦理喪事按路程遠近另給路程假。途中交通費用由員工自理。 、產(chǎn)假（無薪假期，包括例假日） 、僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假10天；女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的意見，給予10到15天產(chǎn)假；懷孕4個月（含4個月）以上流產(chǎn)的，給予30天產(chǎn)假。 、職工違計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)，不適用本產(chǎn)假規(guī)定。 、工傷假：因公受傷休假視為上班，治療或休養(yǎng)時間以醫(yī)院要求為準，待痊愈后回崗繼續(xù)工作。如不能返崗工作，必須服從公司的另行酌情調(diào)劑，否則無正當理由，公司有權(quán)另行處置。 、考試假（包括例假日） 、僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、對利用業(yè)余時間讀書進修的職員，只要所學專業(yè)與其現(xiàn)在所從事的工作對口，并附有學?？己俗C明書，經(jīng)部門主管同意，集團人力資源總監(jiān)批準，可以給予考試期間的有薪假待遇。 、如屬遠距離（寧波地區(qū)之外）赴考，期間往返的時間及一切開支，公司不作任何補助，公司只提供請假之方便。 、若公司因發(fā)展需要安排員工外訓及升造的，假期薪資依照《培訓協(xié)議》執(zhí)行。 、特別假（包括例假日），根據(jù)員工服務年資，可分別給予年休假等特別假期。 、年休假，僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實行帶薪年休假。休假時間計算如下： 、請假申請單入公司滿5年以上14天 、病、事假累計超15天、曠工達2天或工傷超過30天的員工，當年不享受年休假。 、年休假的假期應由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排，須經(jīng)領導批準。休假時間，原則上一次使用，不得跨年度或累計使用。 、年休假期，基于工作業(yè)務上需要不能休假者或奉令提前銷假照常工作而不補休假者，按加班計算工資，加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、請假申批 、除例假日外，員工其它各類請假、休假，必須經(jīng)過個人申請，領導審批。 、員工請假前，應該先填寫相應的“請假申請單”，將請假原因、日期等一一注明，然后按請假審批權(quán)限表履行審批手續(xù)。 、請假審批權(quán)限如下表： 、準假后的員工，須將所擔任工作覓妥臨時職務代理人，以保證工作連貫與正常進行，方可離崗，否則以曠工論。 、因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應利用電話等方式，迅速報告直接上級、同事或他人代請，并于事后補齊請假手續(xù)。直接上級接到員工的“請假申請單”后，應及時給予答復，并做出相應事后工作調(diào)配安排。 、假期屆滿仍不能到崗工作，應進行補假，假期屆滿不歸又未履行補假手續(xù)的視為曠工。 、請假期限未滿，自動提前上班，需報告部門主管通知人事管理課辦理銷假手續(xù)，否則視同休假。 、對長期請假或生病影響本崗位正常工作的，公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。 本制度支持的相關(guān)文件及表單 《薪酬管理制度》 請假申請單 員工手冊 第一章 總 則 一、目的 為了使本公司員工的管理有所遵循，促進公司管理科學、規(guī)范，并長期穩(wěn)步發(fā)展，特制定本手冊。 二、范圍 本公司員工管理，除遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司規(guī)章制度外，悉依本手冊辦理。 本手冊適用于集團有限公司。 本手冊所涉及的內(nèi)容與集團公司管理制度相抵觸的，以集團公司管理制度為準。 本手冊中管理制度的解釋權(quán)歸集團公司人力資源部。 第二章16