【正文】 關(guān)責(zé)任。第九十條 員工被公司解除勞動(dòng)關(guān)系的，各公司一律不得重新錄用，如特殊情況須報(bào)分管總裁批準(zhǔn)后方可再次錄用；員工因個(gè)人原因離開公司的，原則上不予再次錄用，如再次錄用時(shí)必須報(bào)集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)。以上情況均不連續(xù)計(jì)算工齡，可視情況約定試用期。第十五章 人事檔案第九十一條 公司人事檔案主要分兩大類：一、文件資料。主要包括國家及當(dāng)?shù)卣蛣趧?dòng)部門下發(fā)的相關(guān)法規(guī)，集團(tuán)下發(fā)的有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度，以及集團(tuán)與各公司、集團(tuán)各職能部門之間因人力資源管理而形成的各種往來文件。二、人事任免文件、獎(jiǎng)懲文件、變動(dòng)情況登記等與員工個(gè)人有關(guān)的人事信息，人事專員應(yīng)在HR人力資源系統(tǒng)中錄入保存相關(guān)記錄。第九十二條 各公司人事檔案的管理由人事專員負(fù)責(zé)；集團(tuán)各職能部門及安慶公司人事檔案的管理由集團(tuán)人力資源部人事專員負(fù)責(zé)。第九十三條 文件資料的管理：一、人事專員應(yīng)嚴(yán)格遵照《集團(tuán)檔案管理辦法》，對(duì)相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度、往來文件及時(shí)分類、登記、編號(hào)、立卷；二、每卷檔案應(yīng)編制文件目錄；三、每年12月，人事專員應(yīng)對(duì)當(dāng)年檔案進(jìn)行整理，已貫徹實(shí)施和處理完畢的集團(tuán)文件應(yīng)歸類并移交檔案室保管。第九十四條 員工檔案的管理：一、對(duì)于未被錄用的應(yīng)聘人員，人事專員應(yīng)將其個(gè)人材料建成電子文檔并進(jìn)入人才庫。二、人事專員對(duì)所有入離職人員都必須有記載，并區(qū)別試用、已轉(zhuǎn)正、解除勞動(dòng)合同、辭職、臨時(shí)用工等不同情況，對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、登記、編號(hào)、立卷，做到“一種性質(zhì)一類，一位員工一卷”，每卷檔案應(yīng)編制文件目錄。同時(shí)，應(yīng)將員工檔案制作成電子版本，以便于資源共享。三、人事專員應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)向集團(tuán)人力資源部上報(bào)《員工變動(dòng)情況報(bào)表》，每月10號(hào)前上報(bào)《人事月報(bào)表》。四、次年元月，人事專員應(yīng)對(duì)上年度員工檔案進(jìn)行清理，未入職人員的應(yīng)聘登記表、員工工資表、培訓(xùn)材料、員工考勤和考核材料、非在職人員的個(gè)人檔案等，應(yīng)整理歸類并移交檔案室保管。第九十五條 人事檔案保管期限：一、國家及當(dāng)?shù)卣蛣趧?dòng)部門下發(fā)的相關(guān)法規(guī)，集團(tuán)下發(fā)的有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度，以及集團(tuán)與各公司、各部門之間因人力資源管理而形成的各種往來文件須永久保存。二、在職人員、離職人員的檔案資料須永久保存。第九十六條 人事專員應(yīng)遵照《集團(tuán)檔案管理辦法》，對(duì)無保存價(jià)值的人事檔案按程序進(jìn)行銷毀。第九十七條 所有人事檔案都屬機(jī)密文件，均應(yīng)妥善保管、不得泄密。因特殊原因需要查閱員工檔案的，必須以書面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)公司（部門）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。嚴(yán)禁借用員工個(gè)人檔案。第十六章 員工獎(jiǎng)勵(lì)第九十八條 集團(tuán)員工獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)表揚(yáng)（表彰）、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升。第九十九條 獎(jiǎng)勵(lì)一、對(duì)符合下列條件之一的員工，給予100—500元獎(jiǎng)勵(lì)或加薪、晉升并通報(bào)表彰：參加市級(jí)或省級(jí)行業(yè)部門舉辦的競(jìng)賽活動(dòng)中，取得優(yōu)異成績(jī)的；對(duì)于損害集團(tuán)形象和利益的人和事，敢于制止并及時(shí)報(bào)告的；節(jié)約資金，降低費(fèi)用，取得明顯效益的；為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為公司贏得較好聲譽(yù)的；一貫忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，廉潔奉公，事跡突出的；上級(jí)臨時(shí)交待的重要工作任務(wù)及時(shí)并出色完成的；在完成本職工作的前提下，有兩次以上事例證明能顧全大局對(duì)其它部門工作給予大力協(xié)助者；對(duì)公司公共財(cái)物、辦公設(shè)備一貫悉心愛護(hù)，表現(xiàn)突出者；推薦優(yōu)秀人才進(jìn)入公司者；經(jīng)研究決定，其他應(yīng)給予100—500元獎(jiǎng)勵(lì)的。二、對(duì)符合下列條件之一的員工，給予500—5000元獎(jiǎng)勵(lì)或加薪、晉升并通報(bào)表彰：參加省級(jí)重大競(jìng)賽或活動(dòng)，受到省級(jí)通報(bào)表彰的；非職責(zé)范圍內(nèi)的合理化建議被集團(tuán)采納，經(jīng)實(shí)施后效果顯著的；職責(zé)范圍內(nèi)的建議經(jīng)采納后工作有突破性改進(jìn)，為公司經(jīng)營管理帶來顯著效益的；維護(hù)集團(tuán)利益，挽救經(jīng)濟(jì)損失有功者；同壞人壞事做斗爭(zhēng)，維護(hù)正常的經(jīng)營秩序，維護(hù)社會(huì)治安使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失的；重大查處和揭發(fā)有功者；遇到非常事變，如災(zāi)害事故等能隨機(jī)應(yīng)變，采取得當(dāng)措施者；敢冒風(fēng)險(xiǎn)，救護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員脫離危難者；維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出者；積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者；1對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財(cái)物安全者；1為集團(tuán)做出其它貢獻(xiàn)，經(jīng)研究決定予以500—5000元獎(jiǎng)勵(lì)的。三、對(duì)符合下列條件之一的員工，給予5000元以上的獎(jiǎng)勵(lì)或加薪、晉升并通報(bào)表彰：在集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)中做出較大貢獻(xiàn)，創(chuàng)造較大效益者；對(duì)公司業(yè)務(wù)或生產(chǎn)有重大發(fā)明和創(chuàng)新，成效特別優(yōu)秀者；對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)者。第一百條 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限和程序：一、對(duì)員工給予通報(bào)表揚(yáng)及500元以下（含）的獎(jiǎng)勵(lì)：集團(tuán)各職能部門由負(fù)責(zé)人填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》報(bào)人力資源部，經(jīng)人力資源部組織相關(guān)部門會(huì)議通過，人力資源部總經(jīng)理批準(zhǔn)；各公司由部門經(jīng)理填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》報(bào)人事專員，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、對(duì)員工給予500—5000元的獎(jiǎng)勵(lì)：應(yīng)由集團(tuán)各職能部門或各公司總經(jīng)理提名并填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》，經(jīng)集團(tuán)督查部、人力資源部核實(shí)并研究決定，報(bào)分管總裁批準(zhǔn)。三、對(duì)員工給予5000元以上的獎(jiǎng)勵(lì)：應(yīng)由集團(tuán)各職能部門或各公司總經(jīng)理提名并填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》，經(jīng)集團(tuán)督查部、人力資源部核實(shí)并研究決定，報(bào)總裁批準(zhǔn)。四、批準(zhǔn)后的《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》及簡(jiǎn)要事跡材料，由人事專員負(fù)責(zé)裝入員工檔案袋。五、集團(tuán)總裁辦及各公司行政管理部負(fù)責(zé)撰寫?yīng)剟?lì)通報(bào)。第十七章 附 則第一百〇一條 本制度未規(guī)定的內(nèi)容，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第一百〇二條 如有違反本制度的行為，將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定（試行）》相關(guān)條款進(jìn)行處理。第一百〇三條 本制度于2011年 2月1日起執(zhí)行，原南集字〔2010〕31號(hào)《集團(tuán)人事管理制度》即行廢止。第一百〇四條 本制度由安徽XX集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。人事制度相關(guān)附件：安徽XX集團(tuán)人力需求表安徽XX集團(tuán)應(yīng)聘人員登記表安徽XX集團(tuán)員工錄用意見表安徽XX集團(tuán)員工登記表安徽XX集團(tuán)員工錄用通知書安徽XX集團(tuán)員工入職前申明７、安徽XX集團(tuán)員工試用評(píng)估表安徽XX集團(tuán)試用轉(zhuǎn)正通知安徽XX集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂申請(qǐng)書安徽XX集團(tuán)人事推薦報(bào)告1安徽XX集團(tuán)員工離職（調(diào)崗）會(huì)簽單1安徽XX集團(tuán)員工崗位（工資）變動(dòng)申請(qǐng)表（公司范圍內(nèi)）1安徽XX集團(tuán)員工崗位（工資）變動(dòng)申請(qǐng)表（跨公司、跨區(qū)域）1安徽XX集團(tuán)員工崗位調(diào)動(dòng)通知書1安徽XX集團(tuán)員工崗位調(diào)配通知書1安徽XX集團(tuán)員工加班申請(qǐng)單1安徽XX集團(tuán)員工調(diào)休單1安徽XX集團(tuán)員工請(qǐng)假單1安徽XX集團(tuán)員工變動(dòng)情況報(bào)表安徽XX集團(tuán)員工崗位操守培訓(xùn)確認(rèn)表2安徽XX集團(tuán)員工培訓(xùn)需求表2安徽XX集團(tuán)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表2培訓(xùn)計(jì)劃表2培訓(xùn)簽到表 2培訓(xùn)效果評(píng)估表2內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)名表2面試評(píng)分表2人事月報(bào)2簽訂勞動(dòng)合同確認(rèn)書解除勞動(dòng)合同確認(rèn)書3安徽XX集團(tuán)不續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書3安徽XX集團(tuán)終止試用通知書3員工違規(guī)違紀(jì)處理統(tǒng)計(jì)表附件1：安徽XX集團(tuán)人力需求表 年 月 日申報(bào)部門提交人需求崗位需求人數(shù)希望到崗崗日期資格要求性別婚姻狀況年齡學(xué)歷職 稱個(gè)性需求類型編制內(nèi)用人□ 擴(kuò)大編制□ 儲(chǔ)備人力□需求理由：素質(zhì)要求：分管副總經(jīng)理意 見公司人事專員意見行政管理部負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見集團(tuán)人事專員意　　見總經(jīng)理意見集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理意見集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批附件2：安徽XX集團(tuán)應(yīng)聘人員登記表年 月 日姓 名性別出生年月政治面貌血 型身高體重民族婚姻狀況家庭住址文化程度畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)身份證號(hào) 碼聯(lián)系電話職稱/崗位證書應(yīng)聘崗位薪資要求家庭主要成員姓 名關(guān)系工作單位及任職聯(lián)系電話受教育情況起止時(shí)間學(xué)校名稱專 業(yè)學(xué) 制證明人及聯(lián)系電話工作履歷起止時(shí)間單位名稱崗 位離職原因證明人及聯(lián)系電話在本集團(tuán)任職的親友姓 名關(guān)系崗位及任職本人申明、傳染性疾病或其他嚴(yán)重影響工作的疾?。?？、拘役或依法追究過刑事責(zé)任？筆 試面 試錄用意見體 檢申明：登記表所提供的內(nèi)容若不屬實(shí)，本人受雇后將受隨時(shí)被解雇的處分，并負(fù)責(zé)由此而產(chǎn)生的一切后果。同時(shí)，本人授權(quán)安徽XX集團(tuán)對(duì)上述內(nèi)容調(diào)查咨詢。 簽名：附件3：安徽XX集團(tuán)員工錄用意見表編號(hào)：人力需求部門人力需求崗位人力需求單號(hào)人力需求人數(shù)筆試時(shí)間面試時(shí)間面試人數(shù)擬錄用人數(shù)錄用情況說明人事專員意見用人部門經(jīng)理意見公司（職能部門）總經(jīng)理意見人力資源部總經(jīng)理意見集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見備　注附件4：安徽XX集團(tuán)員工登記表年 月 日姓 名性別出生年月 民族婚 姻狀 況血 型最 高學(xué) 歷政 治面 貌身份證號(hào) 碼籍 貫戶口所 在 地戶口類型家庭電話手機(jī)家庭地址Email緊急聯(lián)系人姓名關(guān)系聯(lián)系電話家 庭成 員姓名關(guān)系工作單位職務(wù)聯(lián)系電話保險(xiǎn)辦理情況養(yǎng)老失業(yè)醫(yī)療生育工傷是否未辦理過是否原單位辦理保號(hào)職 稱信 息認(rèn)證名稱證書編號(hào)認(rèn)證時(shí)間認(rèn)證有效期職稱級(jí)別受教育情況起止時(shí)間學(xué)校名稱專 業(yè)學(xué)制學(xué)歷證編號(hào)學(xué)位工作履歷起止時(shí)間單位名稱崗 位離職原因證明人及聯(lián)系電話附件5：安徽XX集團(tuán)員工錄用通知書 茲有 通過公開招聘，經(jīng) 批準(zhǔn)，現(xiàn)安排到你部 崗位，試用期為 個(gè)月。特此通知。 年 月 日安徽XX集團(tuán)員工錄用通知書 茲有 通過公開招聘，經(jīng) 批準(zhǔn)，現(xiàn)安排到你部 崗位，試用期為 個(gè)月。特此通知。 年 月 日附件6：安徽XX集團(tuán)員工入職前聲明本人 ，身份證號(hào)碼： ，現(xiàn)就受聘于 公司事宜，作如下聲明：一、本人向公司出示的、陳述的任何有關(guān)本人自身情況的說明都是真實(shí)的。本人自身情況包括但不限于本人的學(xué)歷、學(xué)位、技能，工作經(jīng)歷、家庭情況、婚姻狀況、身體狀況等等。若本人就上述自身情形為不實(shí)陳述，則視為本人的欺詐行為，公司可以據(jù)此解除與本人的勞動(dòng)合同，并且不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任。因本人的不實(shí)陳述給公司造成的損害，由本人承擔(dān)。二、于本聲明簽署之日起，本人與任何其他單位不存在任何勞動(dòng)關(guān)系。并且，本人受聘于公司不會(huì)違反本人對(duì)前雇主的任何競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，公司不會(huì)因雇傭本人而引發(fā)任何訴訟。任何公司因雇傭本人而引發(fā)的任何法律責(zé)任，由本人承擔(dān)。三、本人對(duì)前雇主或其他任何單位不負(fù)有保守商業(yè)秘密義務(wù)。本人承諾不將任何涉及第三方的商業(yè)秘密帶入公司，并不在公司使用。任何因本人違反對(duì)第三方的保守商業(yè)秘密的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任，由本人承擔(dān)。四、在出具本聲明之前，公司已向本人出示了公司現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度。并且，本人清楚公司將根據(jù)情況不時(shí)更新這些規(guī)章制度，本人表示將對(duì)其予以嚴(yán)格遵守。并且，特別強(qiáng)調(diào)，本人理解公司的商業(yè)秘密保護(hù)政策，本人將嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密。 聲明人： 日期：附件7：安徽XX集團(tuán)員工試用評(píng)估表年 月 日姓 名部 門崗 位入 職 時(shí) 間試 用 期 滿 日 期自我評(píng)定評(píng)估項(xiàng)目及指標(biāo)優(yōu)810良57差04遵章守紀(jì)