【正文】 安 徽 南 翔 集 團(tuán)人事管理制度安徽XX集團(tuán)人力資源部編制二○一一年七月目 錄第一章 總 則…………………………………………3第二章 人力規(guī)劃…………………………………………3第三章 人員招聘…………………………………………4第四章 試用轉(zhuǎn)正…………………………………………7第五章 勞動(dòng)關(guān)系…………………………………………9第六章 人事配置…………………………………………11第七章 內(nèi)部競(jìng)聘…………………………………………14第八章 工作時(shí)間…………………………………………15第九章 加班管理…………………………………………18第十章 假期管理…………………………………………20第十一章 薪酬管理…………………………………………25第十二章 保險(xiǎn)管理…………………………………………28第十三章 培訓(xùn)管理…………………………………………30第十四章 離職管理…………………………………………37第十五章 人事檔案…………………………………………42第十六章 員工獎(jiǎng)勵(lì)…………………………………………43第十七章 附 則…………………………………………45第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團(tuán)人事管理，特制定本制度。第二條 本制度適用于集團(tuán)各公司、各部門。第三條 人力資源部是集團(tuán)人事管理部門，各公司人事工作由行政管理部負(fù)責(zé)，安慶公司人事工作由人力資源部統(tǒng)一管理。第二章 人力規(guī)劃第四條 機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置一、集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)分為決策層、高層、中層、基層四個(gè)層級(jí)。集團(tuán)決策層由董事會(huì)成員、總裁團(tuán)隊(duì)、總裁助理、總會(huì)計(jì)師構(gòu)成；高層由集團(tuán)各職能部門、各公司副總經(jīng)理以上人員（含副總經(jīng)理）及公司總經(jīng)理助理構(gòu)成；中層由各公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理、蚌埠運(yùn)輸公司二級(jí)單位班子成員、集團(tuán)職能部門總經(jīng)理助理構(gòu)成；基層由中層以下的員工構(gòu)成。二、人力資源部根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展需要，每年底及時(shí)編制“集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案”、“集團(tuán)崗位設(shè)置方案”，報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。第五條 規(guī)劃編制和人力配置一、集團(tuán)各職能部門、各公司應(yīng)嚴(yán)格按照“集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案”和“集團(tuán)崗位設(shè)置方案”配置人力。每年11 月初，制定下年度《崗位編制計(jì)劃》，報(bào)集團(tuán)人力資源部。二、人力資源部結(jié)合集團(tuán)各職能部門、各公司下年度《崗位編制計(jì)劃》，編制集團(tuán)下年度《崗位編制規(guī)劃》，經(jīng)集團(tuán)各職能部門、各公司討論修訂后，報(bào)集團(tuán)分管總裁審核、集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。三、集團(tuán)各職能部門、各公司依據(jù)《崗位編制規(guī)劃》，合理配置人力。四、集團(tuán)各職能部門、各公司因工作任務(wù)增減或機(jī)構(gòu)調(diào)整需增加或縮減編制的，應(yīng)提交書面文字材料報(bào)集團(tuán)人力資源部，由人力資源部結(jié)合實(shí)際按規(guī)定程序報(bào)批。第三章 人員招聘第六條 招聘方針：先內(nèi)部調(diào)劑，后對(duì)外招聘。第七條 招聘原則一、公開招聘，競(jìng)爭(zhēng)上崗，擇優(yōu)錄用。二、副總經(jīng)理（含）以上人員不允許推薦自己的親屬到公司應(yīng)聘。第八條 招聘權(quán)限一、高層管理人員由人力資源部統(tǒng)一招聘，經(jīng)集團(tuán)總裁辦公會(huì)研究決定聘用。二、各公司中層人員實(shí)行內(nèi)部推薦、競(jìng)聘或集團(tuán)外派的方式上崗，原則上不對(duì)外招聘，如需對(duì)外招聘應(yīng)由人力資源部參與，將聘用人選報(bào)分管總裁批準(zhǔn)后決定聘用；各公司財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)由集團(tuán)總裁辦公會(huì)研究決定聘用。三、基層人員由各公司行政管理部在當(dāng)?shù)刈孕姓衅?，集團(tuán)各職能部門及安慶公司基層人員由人力資源部負(fù)責(zé)招聘。用人單位根據(jù)面試和筆試的綜合成績(jī)確定聘用人選報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用，集團(tuán)各職能部門報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)錄用。第九條 招聘程序一、基層、中層崗位用人招聘程序凡因基層、中層崗位需要用人的，申請(qǐng)單位（部門）應(yīng)規(guī)范填寫《人力需求表》。人事專員收到《人力需求表》后，首先應(yīng)確認(rèn)是編制內(nèi)用人還是編制外用人。屬于編制內(nèi)用人，由人力資源部總經(jīng)理批準(zhǔn)；屬于編制外用人，應(yīng)由人力資源部審核確認(rèn)，經(jīng)分管總裁審核，報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。《人力需求表》得到批準(zhǔn)后，人事專員選擇信息發(fā)布媒體和招聘途徑，經(jīng)總經(jīng)理同意后開始招聘。應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》，并如實(shí)提供相關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽(yù)證等）的原件，并留存復(fù)印件。人事專員將首選應(yīng)聘資料交需求部門挑選，并視情況安排面試和筆試。應(yīng)聘人員原則上按不低于“2：1”的比例進(jìn)行面試選拔，總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、用人部門經(jīng)理、行管部經(jīng)理、人事專員參加面試（主考人員不低于4 人），對(duì)應(yīng)聘人員的形象舉止、專業(yè)知識(shí)、口頭表達(dá)、應(yīng)變能力等綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)分。主考人員應(yīng)在所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，當(dāng)場(chǎng)填寫《面試評(píng)分表》進(jìn)行評(píng)分，并闡明是否錄用的意見和理由。招聘特殊專業(yè)人員應(yīng)安排筆試及上崗操練，面試和筆試成績(jī)所占比例由用人單位和人力資源部在招聘前共同確定。人事專員根據(jù)面試和筆試總成績(jī)按從高到低的順序擬定錄用人員名單，并附上筆試和面試資料，按第八條招聘權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后錄用。二、高層員工招聘程序因工作需要招聘高層管理人員時(shí)，人力資源部應(yīng)首先考慮集團(tuán)內(nèi)部是否有合適人選，有合適人選的應(yīng)填寫《人事推薦表》報(bào)集團(tuán)分管總裁審核，經(jīng)總裁辦公會(huì)決定任命；無(wú)合適人選時(shí)由人力資源部對(duì)外招聘。應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》，并提供相關(guān)資料和證件（身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽(yù)證等復(fù)印件）。人力資源部根據(jù)《應(yīng)聘人員登記表》中填寫的內(nèi)容，并視情況對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行前期了解或背景調(diào)查，專業(yè)崗位需安排筆試及上崗操練。筆試結(jié)束后，人力資源部組織相關(guān)人員組成考評(píng)組，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試，并進(jìn)行書面評(píng)價(jià)。將擬定錄用人員名單附上筆試、面試及相關(guān)背景調(diào)查資料，報(bào)集團(tuán)分管總裁審核，經(jīng)總裁辦公會(huì)決定錄用。第十條 任職年齡一、基層和中層崗位任職年齡基層和中層崗位對(duì)外招聘時(shí)，原則上年齡不超過(guò)40 周歲，特殊專業(yè)崗位可放寬到45 周歲；在職男性年齡52 周歲、女性年齡50 周歲的員工，原則上不再擔(dān)任中層職務(wù)，但可轉(zhuǎn)至輔佐性崗位工作。因特殊專業(yè)崗位需要繼續(xù)任職的，應(yīng)報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批。二、高層崗位任職年齡高層崗位對(duì)外招聘時(shí)，原則上年齡不超過(guò)45 周歲，特殊專業(yè)崗位可放寬到50 周歲；在職男性年齡55 周歲、女性年齡52 周歲的員工，原則上不再留用或聘任高層職務(wù)，可參與宏觀管理或在輔佐性崗位工作，但應(yīng)報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批。第十一條 入職程序一、人事專員應(yīng)在當(dāng)?shù)剡x擇多家醫(yī)院作為體檢備選單位，在組織入職體檢時(shí)，人事專員通知應(yīng)聘人員先到本部門集合，再帶領(lǐng)應(yīng)聘人員隨機(jī)到備選醫(yī)院中的其中一家進(jìn)行體檢，不得事先告知醫(yī)院名稱。二、人事專員根據(jù)體檢結(jié)果向體檢合格者發(fā)出錄用通知。三、各公司應(yīng)要求新入職員工填寫《員工登記表》一式二份,一份由各公司留存，另一份報(bào)人力資源部備案(外地公司在向人力資源部申請(qǐng)分配新入職員工OA工號(hào)時(shí)需提交該員工《員工登記表》掃描件備案)。新入職員工向所在公司遞交學(xué)歷證書、職稱證書，失業(yè)證明、身份證等復(fù)印件、近期一寸免冠彩照三張和原單位解除勞動(dòng)合同證明或原單位同意入職證明。由員工本人填寫《勞動(dòng)合同簽訂申請(qǐng)表》，并簽署《簽訂勞動(dòng)合同確認(rèn)書》、《員工入職前聲明》和《崗位職責(zé)》，領(lǐng)取《員工手冊(cè)》及《操守培訓(xùn)確認(rèn)表》。四、人事專員開具《錄用通知書》、發(fā)放考勤卡或錄入指紋，并向集團(tuán)人力資源部申請(qǐng)OA號(hào)。五、人事專員引領(lǐng)入職人員到用人部門報(bào)到。第四章 試用轉(zhuǎn)正第十二條 試用與轉(zhuǎn)正一、試用期限勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上（含一年）不滿三年的，試用期為兩個(gè)月；勞動(dòng)合同期限為三年以上（含三年）固定期限和無(wú)固定期限的，試用期為三至六個(gè)月；以完成一定工作任務(wù)為期限的，不約定試用期； 員工試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)；員工在本集團(tuán)連續(xù)簽訂的合同期內(nèi)只有一次入職試用期；如員工在試用期表現(xiàn)突出，短時(shí)間內(nèi)能勝任本崗位工作要求，可視情況提前轉(zhuǎn)正，但試用期不少于1個(gè)月。提前轉(zhuǎn)正由該員工直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)總經(jīng)理（集團(tuán)部門報(bào)人力資源部）批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。從基層提拔到中、高層崗位試用考察期為3個(gè)月。二、基層、中層員工試用轉(zhuǎn)正程序基層試用員工在試用期滿前十天，由個(gè)人提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交部門經(jīng)理，部門經(jīng)理對(duì)其試用期間工作進(jìn)行綜合評(píng)估，并填寫《試用期評(píng)估表》，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后交人事專員，由人事專員將“個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”和《試用期評(píng)估表》及相關(guān)評(píng)估材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。中層試用人員在試用期滿前十天，由個(gè)人提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)其試用期間工作提出評(píng)估意見后，人力資源部組織對(duì)其試用期間工作進(jìn)行考察，聽取上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)等與其有工作關(guān)系人員的評(píng)估意見，并形成書面匯總材料報(bào)分管總裁審核后予以轉(zhuǎn)正。試用轉(zhuǎn)正工作應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書之日起十個(gè)工作日內(nèi)完成。試用人員經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的，由人事專員下發(fā)任職通知；對(duì)不能勝任崗位工作的，應(yīng)及時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，或經(jīng)雙方協(xié)商一致后，降職、換崗使用。 三、高層員工試用轉(zhuǎn)正程序試用期滿前十天，個(gè)人提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，交直接領(lǐng)導(dǎo)。直接領(lǐng)導(dǎo)接到申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)其試用期間工作進(jìn)行綜合評(píng)估，并填寫《試用期評(píng)估表》，報(bào)集團(tuán)人力資源部。集團(tuán)人力資源部在核實(shí)“個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”和《試用期評(píng)估表》的基礎(chǔ)上，對(duì)試用人員進(jìn)行試用評(píng)估總結(jié)，并形成書面匯總材料報(bào)集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。集團(tuán)人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)意見，下發(fā)任職通知；對(duì)不能勝任崗位工作的應(yīng)及時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，或經(jīng)雙方協(xié)商一致后，降職使用。第十三條 新進(jìn)的高層員工，首先到集團(tuán)本部接受試用。第五章 勞動(dòng)關(guān)系第十四條 凡與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員，均應(yīng)與所在公司簽訂《勞動(dòng)合同》。勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。所有外派人員通過(guò)審批后與所在公司簽訂《勞動(dòng)合同》。一、固定期限勞動(dòng)合同：是公司與員工協(xié)商一致，約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。二、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：是指公司與員工約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。三、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同：是指公司與提供勞務(wù)人員約定，以某項(xiàng)工作的完成時(shí)間為期限的勞動(dòng)合同，合同期限原則上不超過(guò)一年。第十五條 勞動(dòng)合同簽訂期限：一、新入職員工第一次簽訂1年期固定期限勞動(dòng)合同；對(duì)年度中間入職員工勞動(dòng)合同期限自入職之日起至第二年年底；二、第一次合同期限履行完畢，第二次簽訂2年期固定期限勞動(dòng)合同。三、第二次合同期限履行完畢，第三次簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。在集團(tuán)內(nèi)各公司間調(diào)動(dòng)，多次變更勞動(dòng)合同的，以該員工在集團(tuán)的實(shí)際工作年限確定合同簽訂類別，不以合同簽訂次數(shù)界定。在集團(tuán)工作年限累計(jì)已滿3年的員工，合同履行完畢續(xù)簽的，簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。四、若員工在第一次簽訂合同約定期限內(nèi)工作調(diào)動(dòng)，接收單位應(yīng)按第二次簽訂勞動(dòng)合同累計(jì)計(jì)算合同期限（如員工在安慶簽訂1年合同，自2010年1月1日至12月31日止。其在2010年6月1日調(diào)往蚌埠工作，該員工與蚌埠公司簽訂勞動(dòng)合同即視為第二次簽訂，期限應(yīng)為： 2010年6月1日至2012年12月31日。如該員工在此期限內(nèi)再次調(diào)往山東工作，其與山東簽訂勞動(dòng)合同期限的截止日仍為2012年12月31日）。五、工會(huì)委員簽訂勞動(dòng)合同期限與任工會(huì)職務(wù)期限一致的，若中途不再擔(dān)任工會(huì)職務(wù)，原勞動(dòng)合同期限不再變更。第十六條 新員工勞動(dòng)合同的訂立一、人事專員應(yīng)在新員工自入職之日起一個(gè)月內(nèi)為其辦理勞動(dòng)合同訂立手續(xù)。新員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同》，必須出具與原單位的終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的憑證。二、人事專員對(duì)填好后的勞動(dòng)合同進(jìn)行認(rèn)真審查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理蓋章手續(xù)；勞動(dòng)合同一式三份，一份交給本人，兩份由人事專員存檔。第十七條 勞動(dòng)合同的續(xù)訂一、基層、中層員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的程序凡滿足續(xù)訂《勞動(dòng)合同》條件的，本人應(yīng)在原勞動(dòng)合同期滿前30天填寫《勞動(dòng)合同簽訂申請(qǐng)表》。經(jīng)所在公司或集團(tuán)職能部門總經(jīng)理審批后，交由人事專員辦理勞動(dòng)合同的續(xù)簽手續(xù)。人事專員對(duì)填好后的勞動(dòng)合同進(jìn)行認(rèn)真審查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理蓋章手續(xù)；勞動(dòng)合同一式三份，一份交給本人，兩份由人事專員存檔。二、高層員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的程序凡滿足續(xù)訂《勞動(dòng)合同》條件的，本人應(yīng)在原勞動(dòng)合同期滿前30天，填寫《勞動(dòng)合同簽訂申請(qǐng)表》，以集團(tuán)職能部門、各公司為單位匯總后交人事專員辦理勞動(dòng)合同的續(xù)簽手續(xù)。人事專員對(duì)填好后的勞動(dòng)合同進(jìn)行認(rèn)真審查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理蓋章手續(xù)；勞動(dòng)合同一式三份，一份交給本人，兩份由人事專員存檔。集團(tuán)各職能部門、各公司如繼續(xù)留用已達(dá)到法定退休年齡的人員，須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后報(bào)集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn)，簽訂聘用協(xié)議。第十八條 各公司應(yīng)遵照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門要求，及時(shí)辦理《勞動(dòng)合同》鑒證及勞動(dòng)用工備案手續(xù)。第六章 人事配置第十九條 人事任免一、人事任免原則：逐級(jí)提名，隔級(jí)審批。二、中高層任免程序總裁由董事會(huì)任免；執(zhí)行總裁、常務(wù)副總裁、副總裁、總裁助理、集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（總會(huì)計(jì)師）由總裁提名，經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)，由人力資源部下發(fā)任免文件。副總經(jīng)理（含）以上人員由人力資源部組織綜合考察后，經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，由人力資源部下發(fā)任免文件。各公司中層人員按“先內(nèi)后外”的原則競(jìng)聘上崗，對(duì)特殊技術(shù)崗位或有突出表現(xiàn)的員工提拔到中層崗位，各公司總經(jīng)理應(yīng)推薦候選人，由人力資源部對(duì)候選人進(jìn)行綜合考察報(bào)分管總裁批準(zhǔn)后，方可試用。各公司中層人員經(jīng)人力資源部考察合格后由各公司行管部下發(fā)任免通知，集團(tuán)各職能部門中層人員由人力資源部下發(fā)任免通知。三、對(duì)提名、推薦和競(jìng)爭(zhēng)入圍的中高層管理候選人的綜合考察，主要是采取考察表和直接了解的方式進(jìn)行?？疾熘饕怨ぷ鲬B(tài)度、工作能力、協(xié)調(diào)能力、工作業(yè)績(jī)、執(zhí)行規(guī)則等方面內(nèi)容進(jìn)行綜合考察與評(píng)價(jià)。第二十條 員工調(diào)動(dòng)權(quán)限和程序一、員工調(diào)動(dòng)權(quán)限：1