【正文】 河南千森宇集團(tuán) 行政人事管理制度匯編 目錄 8..印章管理制度 9..員工工裝管理制度 10..車輛管理制度 考勤管理制度 ： 為規(guī)范公司考勤管理，明確工作時(shí)間及請(qǐng)休假制度，合理做好工作安排，特制定本制度。 ： 集團(tuán)本部及各公司所有員工。 ： 行政人事中心負(fù)責(zé)本制度的擬、修定，并組織、監(jiān)督實(shí)施； 各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度審批權(quán)限進(jìn)行未打卡證明、出差、外出、請(qǐng)（休）假審批； 總裁負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)。 考勤時(shí)間： 冬時(shí)制（ ） 8： 30— 12： 00 13： 30— 17： 30 ； 夏時(shí)制（ ） 8： 30— 12： 00 14： 00— 18： 00 ； 晨會(huì)時(shí)間 8： 35； 所有員工一律實(shí)行上、下班兩打卡（簽到）制，規(guī)定上班時(shí)間晚 30 分鐘（ 含）以內(nèi)到崗為遲到；在規(guī)定下班前無(wú)故離崗的視為早退（以打卡記錄為準(zhǔn)），考勤人員負(fù)責(zé)監(jiān)督； 員工因公不能到公司打卡的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)，并于回公司后 1 個(gè)工作日內(nèi)填寫《未打卡證明單》（附件 1）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政人事中心備案； 工作期間，如有事暫離崗位者， 15— 30 分鐘（含）需告知前臺(tái)，30 分鐘以上需報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)，并填寫《外出登記看板》（附件 2）； 員工上班期間因公外出時(shí)，須向部門領(lǐng)導(dǎo)（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回時(shí)間，并在前臺(tái)詳細(xì)填寫《外出登記表》（附件3）； 員工 出差時(shí)，須填寫《出差登記表》（附件 4），因故無(wú)法填寫的，回公司后應(yīng)于 1 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填，否則以曠工論處； 晨會(huì)依點(diǎn)名順序?qū)嵭休喠髦鞒值姆椒ǎ繒?huì)點(diǎn)名時(shí)，主持晨會(huì)者對(duì)于未參加晨會(huì)人員經(jīng)詢問相應(yīng)負(fù)責(zé)人后要清晰標(biāo)注未到原因。晨會(huì)結(jié)束時(shí)，主持晨會(huì)者需提醒次日晨會(huì)主持者做好準(zhǔn)備； 忘記打卡者 ,若確定實(shí)際出勤，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，首次可允許，第二次后按遲到（上午）或早退（下午）論處。 公司所有員工均不允許口頭請(qǐng)假，電話申請(qǐng)事假須提前 1 小時(shí)申請(qǐng)； 事假、調(diào)休至少應(yīng)提前一天填寫《請(qǐng)（休 ）假單》（附件 5），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假（口頭申請(qǐng)無(wú)效），連續(xù)調(diào)休每次不得超過二天，否則以事假或曠工論處； 審批權(quán)限： 部門員工請(qǐng)（休）假 2 天（含）以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)；2 天以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)總裁（分公司總經(jīng)理） 核準(zhǔn)； 部門經(jīng)理級(jí)（含）以上管理人員請(qǐng)（休）假應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁（或總經(jīng)理）核準(zhǔn)。 員工因特殊原因續(xù)假的，應(yīng)在假期未完時(shí)，與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系并獲得批準(zhǔn)后方可休假，假滿回公司后應(yīng)在 1 個(gè)工作日內(nèi)辦理補(bǔ)假手續(xù)，并報(bào)行政人事管理中心備案；未辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅離職守、假期屆滿未辦理續(xù)假手續(xù)或未被批準(zhǔn)而不到崗者，均視為曠工； 事假為無(wú)薪假，工資按請(qǐng)假時(shí)限在當(dāng)月工資中扣除；申請(qǐng)病假的，待假期滿回公司后應(yīng)于 1 個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷書、病例書等相關(guān)醫(yī)療證明交于行政人事管理中心備案（不能提供的以事假論處），發(fā)放基本工資的三分之一；工傷期間工資正常發(fā)放。 ： 每月公司允許每位員工在 30 分鐘內(nèi)遲到 1 次，超過 1 次處罰如下：遲到第 2 次罰款 20 元（并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)），遲到第 3 次及以上的每次罰款 50 元；遲到 30 分鐘以上， 1 個(gè)小時(shí)（含 ）內(nèi)的，每次處罰 100 元； 1 個(gè)小時(shí)以上的，以曠工 天論處；當(dāng)月遲到 8 次（含）以上經(jīng)教育而不能改正的公司將酌情予以調(diào)崗或勸退處理； 距下班時(shí)間 30 分鐘（含）以內(nèi)無(wú)假條、外出登記、出差登記的視為早退，一次罰款 50 元， 30 分鐘以上的均以曠工 1 天論處； 對(duì)于不能當(dāng)面（電話）請(qǐng)假或續(xù)假者，不能按時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)者，均以曠工論處； 曠工按日工資的雙倍罰款；月累計(jì)曠工 3 天者，扣發(fā)當(dāng)月全額工資，最終警告并作降職與降薪處分；連續(xù)曠工 3 天（含）以上者，按自動(dòng)離職論處，予以解除勞動(dòng)關(guān)系，不予發(fā)放薪資； 本制度所涉及的所有處罰款項(xiàng)均存入千森宇樂捐賬戶； 符合法定結(jié)婚年齡（女 20 周歲、男 22 周歲），可享受 3 天有薪婚假； 符合法定晚婚年齡（女 23 周歲、男 25 周歲），可享受 15 天有薪晚婚假； 婚假必須提前 15 天提出申請(qǐng)，并按照假條規(guī)定填寫好職位代理人，經(jīng)集團(tuán)總裁（分公司總經(jīng)理）核準(zhǔn)交由行政人事管理中心備案后方可休假； 員工未滿試用期不享有婚假。員工的婚假必須一次性休完，不可分開，遇公休日、法定節(jié)假日不順延； 有生育計(jì)劃的女員工須提前 2 個(gè)月通知相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo) ，以便安排工作； 女員工產(chǎn)假為 97 天，產(chǎn)前一個(gè)月可以申請(qǐng)開始休產(chǎn)假； 入職滿一年的方可享有帶薪產(chǎn)假，不足一年按一般事假處理； 女員工流產(chǎn)（含人工流產(chǎn)）的可憑醫(yī)療單位開具的證明，享受 7 天的有薪月假； 員工的產(chǎn)假必須一次性休完，不可分開，遇公休日、法定節(jié)假日不順延。 產(chǎn)假期間工資待遇：產(chǎn)假期間發(fā)放相應(yīng)的基本工資 1080 元 /月。 配偶符合國(guó)家生育政策的男員工，憑醫(yī)療單位開具的證明可享受15 天有薪陪產(chǎn)假，男員工陪產(chǎn)假按自然天數(shù)計(jì)算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延。 員工配偶或子女、員工本人或配偶的父母死亡，可申請(qǐng)五天有薪喪假； 員工祖父母、外祖父母，兄弟姐妹死亡，可申請(qǐng)三天有薪喪假； 喪假按自然天數(shù)計(jì)算，遇公休日、法定節(jié)假日不順延。 元 旦，放假 1 日；（一月一日） 春 節(jié)，放假 3 日；（除夕，正月初一，正月初二） 清明節(jié)，放假 1 日；（農(nóng)歷清明節(jié)當(dāng)日） 勞動(dòng)節(jié)，放假 1 日；（五月一日當(dāng)日） 端午節(jié)，放假 1 日； (農(nóng)歷端午當(dāng)日 ) 中秋節(jié)，放假 1 日：（農(nóng)歷中秋當(dāng)日） 國(guó)慶節(jié)，放假 3 日；（十月一日，十月二日，十月三日） 具 體法定休假安排，公司將根據(jù)各地方政府有關(guān)文件通知，結(jié)合公司實(shí)際情況，作出具體的放假時(shí)間通知，各級(jí)員工應(yīng)積極配合公司工作需要作出相應(yīng)調(diào)整。 行政人事中心應(yīng)于每月 5 日前將上月考勤匯總并與員工本人核對(duì)完畢，無(wú)異議后由行政人事管理中心負(fù)責(zé)人審核，總裁核準(zhǔn)完畢后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)管理中心核發(fā)工資； 本制度自簽發(fā)之日起實(shí)施，其他與本制度相沖突的規(guī)定廢止，均按本制度為準(zhǔn)。 附件 1： 未打卡證明單 部門 職務(wù) 姓 名 未打卡時(shí)間 年 月 日 A□ ； B □ . （ A 指上午上班打卡； B 指下午下班打卡。） 未打卡事由 主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 部門負(fù)責(zé)人審核 附件 2： 外出登記看板 年 月 日 姓名 狀態(tài) 事由 闡述 預(yù)計(jì)返回時(shí)間 外出 會(huì)議 出差 請(qǐng)假 附件 3：外出登記表 千森宇員工外出登記表 日期 外出人員 部門 外出時(shí)間 返回時(shí)間 具體說明 中心負(fù)責(zé)人簽字 附件 4：出差登記表 千森宇員工出差登記表 日期 出差 人員 出差 地點(diǎn) 部門 出差事宜 返回時(shí)間 直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字 附件 5： 請(qǐng)（休）假單 部門 姓名 工號(hào) 請(qǐng)（休）假事由 請(qǐng)（休）假時(shí)間 自 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 。 職務(wù)代理人 總裁（總經(jīng)理）核準(zhǔn) 部門負(fù)責(zé)人審核 人事管理制度 1. 目的： 為實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，提高人力資源管理水平，優(yōu)化招聘、調(diào)遷、晉升、離職等管理職能、程序，為公司儲(chǔ)備、選拔優(yōu)秀人才，建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定本制度。 2. 適用范圍： 集團(tuán)及各分公司所有員工招聘、入職、調(diào)遷、晉升及離職均適用于本制度。 3. 職責(zé)： 集團(tuán)行政人事管理中心負(fù)責(zé)本制度的擬、修訂，并組織實(shí)施、監(jiān)督； 各職能部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門需求人員崗位工作內(nèi)容、能力要求的 擬定，并根據(jù)工作需要提出相關(guān)崗位人員需求申請(qǐng)，并對(duì)所需崗位人員綜合能力進(jìn)行評(píng)價(jià)； 集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)。 4. 招聘程序： 人員增補(bǔ)申請(qǐng)： 各職能部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》（附件 1），詳細(xì)說明“增補(bǔ)原因、職責(zé)范圍和任職資格能力要求等”報(bào)送送總裁（分公司總經(jīng)理）核準(zhǔn)； 集團(tuán)行政人事管理中心根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，結(jié)合人力編制要求，審核相應(yīng)職能部門報(bào)送《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》，及時(shí)組織、 制定招聘計(jì)劃并實(shí)施； 招聘方式與實(shí)施： 招聘方式： 招聘方式分為內(nèi)部招聘與外部招聘兩種方式。 （ 1）內(nèi)部招聘：內(nèi)部?jī)?yōu)先征聘，一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑，另一方面使得員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。 （ 2）外部招聘：可通過廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站公布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。 內(nèi)部招聘流程： （ 1）公告：集團(tuán)行政人事管理中心根據(jù)公司所需招聘崗位的職務(wù)說明書，擬定內(nèi)部招聘公告并予以發(fā)布； （ 2）報(bào)名：所有正式員工征得直接上級(jí)的同意后，都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)； （ 3）篩選：行政人事管理中心組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng) 審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)行政人事管理中心批準(zhǔn)后生效； （ 4）錄用：經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作交接，并到集團(tuán)行政人事管理中心辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 外部招聘流程： （ 1）初選：應(yīng)聘人員填寫《求職登記表》（附表 2）報(bào)名截止后，根據(jù)招聘崗位要求，由行政人事管理中心（分公司綜管部）會(huì)同各部門進(jìn)行初選； （ 2）初試：行政人事管理中心（分公司綜管部）向初選合格的求職者發(fā)面試通知，并要求其在面試時(shí)提供學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由行政人事管理中心（分公司綜管部）人員和用人部門共同組成，必要 時(shí)對(duì)求職者進(jìn)行筆試； （ 3）復(fù)試：由復(fù)試小組進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試結(jié)束后，小組成員討論對(duì)應(yīng)聘者的意見并分別將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上，報(bào)集團(tuán)總裁（分公司總經(jīng)理）審核簽字批準(zhǔn)。復(fù)試小組成員：行政人事管理中心（分公司綜管部）負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)的專業(yè)人員等組成。 5．招聘工作評(píng)估 行政人事管理中心（分公司綜管部）對(duì)招聘流程進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。 招聘活動(dòng)結(jié)束后，行政人事管理中心（分公司綜管部）應(yīng)從調(diào)查求職人員及新員工對(duì)招聘組織工作的意見、各種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果、錄用人員的短期流 失率等幾個(gè)方面來(lái)評(píng)估招聘活動(dòng)，做為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。 6．錄?。ㄔ囉茫┕芾? 錄用：行政人事管理中心（分公司綜管部）根據(jù)復(fù)試情況確定被錄用應(yīng)聘人員到崗時(shí)間，同時(shí)將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者； 報(bào)到：被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出通知五天內(nèi)不能正常報(bào)到者，可取消其錄用資格。 新員工須向行政人事管理中心（分公司綜管部）提交真實(shí)無(wú)誤 個(gè)人資料，包括：身份證、戶口本、學(xué)歷證書、各類資格證書的復(fù)印件；近期一寸免冠照片 1 張；其它應(yīng)聘者或公司認(rèn)為需提交資料等。 用人部門接到行政人 事管理中心（分公司綜管部）辦理的《錄?。ㄔ囉茫┩ㄖ獑巍罚ǜ郊?3），方可安排新員工工作，并安排帶培人員。 新員工試用期一般為三個(gè)月，并入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。 新進(jìn)員工試用期滿 2 個(gè)月（或 3 個(gè)月），由行政人事管理中心（分公司綜管部）組織試用期考評(píng)，經(jīng)考評(píng)合格，則予正式聘用。 7．人事檔案管理 員工檔案包括： 員工求職資料； 求職登記表、應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、試用員工登記表、試用合