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千森宇投資集團行政人事管理制度匯編(更新版)

2025-08-03 21:56上一頁面

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【正文】 訓費用達 到 30005000 元的,服務期不得少于 2 年;單次培訓費用達到 5000 10000 元的,服務期不得少于 3 年;單次培訓費用達到 10000 15000 元的,服務期不得少于 4 年;單次培訓費用達到 15000 元以上的,服務期不得少于 5 年;以此類推計算服務期,不滿服務期的按不滿服務期比例全額補償公司。 新進員工入職培訓 新員工崗前基礎教育在新員工進公司兩周內(nèi)由行政人事管理中心組織進行,崗前基本技能 培訓 在新員工進公司三個月內(nèi)由所在部門組織進行。 經(jīng)營管理 (中層管理、后備 )人才培訓 方式主要有 :外出脫產(chǎn)短期培訓 學習、 到兄弟廠家 考察 交流、參加相關行業(yè)組織的交流會, 外出進修 培訓、參加公開課培訓等。 公司級內(nèi)部培訓, 由行政人事管理中心填報內(nèi)部培訓申報表,報公司領導批準后,組織實施。 部門級年度、月度培訓計劃,因各種原因不能按時實施,由部門提 出變更申請,說明原因,經(jīng)公司行政人事管理中心 批準后,方可變更。 公司 員工培訓體系 主要 包括培訓機構、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓對象和培訓管理方式等,培訓管理 由 培訓計劃、培訓執(zhí)行和培訓評估三個方面 組成 。 離職員工應按行政人事管理中心(分公司綜管部)辦理的《員 工離職申請表》上所列方式領取當月工資。 10.離職管理 員工因個人原因不能繼續(xù)從事本崗位工作的,試用期員工需提前 3 天、正式員工需提前 30 天填寫《員工離職申請表》(附表 6),部門負責人簽字,行政人 事管理中心(分公司綜管部)審核報集團總裁(分公司總經(jīng)理)批準,工作交接完畢后方可離開工作崗位。 各分公司綜管部應每月 3 日前將新入職員工檔案造入《花名冊》并將電子版?zhèn)髦良瘓F行政人事管理 中心備案。 公司員工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到行政人事管理中心(分 公司綜管部)統(tǒng)一保管;各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管;駐外機構在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后交行政人事管理中心(分公司綜管部)存檔。 招聘活動結束后,行政人事管理中心(分公司綜管部)應從調(diào)查求職人員及新員工對招聘組織工作的意見、各種招聘渠道的時間、成本和效果、錄用人員的短期流 失率等幾個方面來評估招聘活動,做為招聘工作進一步改進的依據(jù)。 ( 1)內(nèi)部招聘:內(nèi)部優(yōu)先征聘,一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。 元 旦,放假 1 日;(一月一日) 春 節(jié),放假 3 日;(除夕,正月初一,正月初二) 清明節(jié),放假 1 日;(農(nóng)歷清明節(jié)當日) 勞動節(jié),放假 1 日;(五月一日當日) 端午節(jié),放假 1 日; (農(nóng)歷端午當日 ) 中秋節(jié),放假 1 日:(農(nóng)歷中秋當日) 國慶節(jié),放假 3 日;(十月一日,十月二日,十月三日) 具 體法定休假安排,公司將根據(jù)各地方政府有關文件通知,結合公司實際情況,作出具體的放假時間通知,各級員工應積極配合公司工作需要作出相應調(diào)整。晨會結束時,主持晨會者需提醒次日晨會主持者做好準備; 忘記打卡者 ,若確定實際出勤,經(jīng)主管領導確認后,首次可允許,第二次后按遲到(上午)或早退(下午)論處。 考勤時間: 冬時制( ) 8: 30— 12: 00 13: 30— 17: 30 ; 夏時制( ) 8: 30— 12: 00 14: 00— 18: 00 ; 晨會時間 8: 35; 所有員工一律實行上、下班兩打卡(簽到)制,規(guī)定上班時間晚 30 分鐘( 含)以內(nèi)到崗為遲到;在規(guī)定下班前無故離崗的視為早退(以打卡記錄為準),考勤人員負責監(jiān)督; 員工因公不能到公司打卡的須經(jīng)主管領導同意、批準,并于回公司后 1 個工作日內(nèi)填寫《未打卡證明單》(附件 1)經(jīng)主管領導簽字后交行政人事中心備案; 工作期間,如有事暫離崗位者, 15— 30 分鐘(含)需告知前臺,30 分鐘以上需報請部門負責人或主管領導,并填寫《外出登記看板》(附件 2); 員工上班期間因公外出時,須向部門領導(或其授權人)申明外出原因及返回時間,并在前臺詳細填寫《外出登記表》(附件3); 員工 出差時,須填寫《出差登記表》(附件 4),因故無法填寫的,回公司后應于 1 個工作日內(nèi)補填,否則以曠工論處; 晨會依點名順序?qū)嵭休喠髦鞒值姆椒?,晨會點名時,主持晨會者對于未參加晨會人員經(jīng)詢問相應負責人后要清晰標注未到原因。 員工配偶或子女、員工本人或配偶的父母死亡,可申請五天有薪喪假; 員工祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申請三天有薪喪假; 喪假按自然天數(shù)計算,遇公休日、法定節(jié)假日不順延。 4. 招聘程序: 人員增補申請: 各職能部門根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,填寫《人員增補申請單》(附件 1),詳細說明“增補原因、職責范圍和任職資格能力要求等”報送送總裁(分公司總經(jīng)理)核準; 集團行政人事管理中心根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況,結合人力編制要求,審核相應職能部門報送《人員增補申請單》,及時組織、 制定招聘計劃并實施; 招聘方式與實施: 招聘方式: 招聘方式分為內(nèi)部招聘與外部招聘兩種方式。 5.招聘工作評估 行政人事管理中心(分公司綜管部)對招聘流程進行跟蹤,以檢查招聘效果。 7.人事檔案管理 員工檔案包括: 員工求職資料; 求職登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、試用合同; 身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證 以及其他相關證件的復印件; 員工檔案照片; 員工轉(zhuǎn)正申請表、應聘登記表、聲明、勞動合同; 員工異動申請表、異動交接手續(xù); 其他反映員工信息的材料。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。 晉升員工需符合以下條件: 在公司經(jīng)營管理過程中,為公司做出重大突出貢獻者; 年度考核成績顯著并被評為先進工作者; 員工工作成績顯著,由部門負責人提名或集團總裁(分公司總經(jīng)理)提名者。 離職辦理程序:員工填寫離職申請書→部門負責人簽字→行政人事管理中心(分公司綜管部)審核→集團總裁(分公司總經(jīng)理)核準→《員工離職 /調(diào)動交接清單》→部門負責人核查工作及物品交接確認簽字→財務部核查借款和預支款情況并簽字→行政人事管理中心(分公司綜管部)辦理離職手續(xù)。 4.培訓原則: 計劃性原則:培訓工作應根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展和員工個人職業(yè)規(guī)劃方向有計劃的開展; 系統(tǒng)性原則:培訓工作應從工作、生活等方面全面、系統(tǒng)的進行; 考評性原則:培訓工作應根據(jù)培訓計劃內(nèi)容、 時間、效果等方面進行公平的考評; 獎懲性原則:培訓工作應認真、嚴肅對待,根據(jù)考評結果及時獎懲,同時也是績效考核關鍵指標之一; 人力資源開發(fā)與培訓體系結合原則 公司人力資源開發(fā)與培訓體系建立遵循“理論聯(lián)系實際、學以致用,全員培訓與重點提高,因材施教,講求實效,激勵”的原則,創(chuàng)造良好培訓環(huán)境,高標準的培訓設計,引入激勵機制,努力實現(xiàn)員工個人的發(fā)展目標與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標統(tǒng)一; 公司人力資源開發(fā)與培訓體系從“ 職務層次 、 專業(yè)類別 、 部門類別 ”三個維度建立,側重于員工的晉級 培訓 與開發(fā) ,強調(diào)的是員 工的 發(fā)展和提升。 培訓計劃的變更 公司級年度、月度培訓計劃,因各種原因不能按時實施,由行政人事管理中心提出變更申請,說明原因,經(jīng)集團總裁批準后,方可生效。 7.培訓審批程序 內(nèi)部培訓:各部門的內(nèi)部培訓,應事先填報內(nèi)部培訓申報表,確定培訓時間、人員、內(nèi)容、培訓目標以及培訓師資,內(nèi)部培訓申報表經(jīng)行政人事管理中心審核同意后,方能實施。 經(jīng)營管理 (中層管理、后備 )人才 的培訓 經(jīng)營管理 (中層管理、后備 )人才公共知識、管理意識、管理能力等方 面的培訓 主要通過 行政人事管理中心 組織實施, 專業(yè)知識、業(yè)務能力等方面的培訓主要通過業(yè)務歸口職能部門組織實施 。 公司鼓勵專業(yè)技能型人才參加國家舉辦的各類執(zhí)業(yè)資格學習考試。 外出培訓人員有義務將培訓時所學知識整理成文,作為講習材料,在所在部門的安排下向相關人員講授,有效利用外出培訓成果, 不得借故推諉。 二級評估:針對學員完成課程后的學習成效通過組織 考試或?qū)嶋H操作等進行評估,考試考核成績報行政人事管理中心,二級評估主要由培訓組織部門和授課教師組織實施。 每年底行政人事管理中心負責組織各部門主管、 培訓 教師對本年度的整體 培訓 效果進行評估,征求改進工作的意見和建議,以便更好地制定下年度的 培訓 計劃,改進 培訓 工作。講師費按月統(tǒng)計,隨下月工資發(fā)放,培訓講師費用部分不扣除個人所得稅。 考核內(nèi)容和標準:考核指標為年度授課時數(shù)累計(指標占40%權重)及學員評估反饋滿意度(指標占 60%權重),兩項考核指標滿分為 100 分。 培訓上課期間不得進進出出、交頭接耳、抽煙、吃零食、大聲喧嘩(討論時除外),擾亂課堂秩序。 設立培訓優(yōu)秀學員獎:用于獎勵 積極參加培訓 與開發(fā) 、 堅持立足于崗位,不斷競取自學,理論知識業(yè)務技能水平提升快 ,在工作崗位上業(yè)績突出者。(男員工年齡在 45 歲以下,女員工年齡在 35 歲 以下 。 保險名稱 繳納基數(shù) 交納比例 公司承擔 個人承擔 養(yǎng)老保險 以不低于上年度鄭州市(或所在城市)社會平均工資的60%為基數(shù) 28% 20% 8% 醫(yī)療保險 10% 8% 2% 失業(yè)保險 3% 2% 1% 生育保險 1% 1% 工傷保險 1% 1% : 員工可已選擇按以下方式辦理: 員工委托公司辦理統(tǒng)籌保險,公司負責為員工辦理統(tǒng)籌手續(xù)及繳費事宜,員工 個人繳納部分由 員工 承擔并由 公司 在工資發(fā)放時代扣代繳 。 日 起生效。 已被采用過或前已有的重復建議;在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。 評審: 為體現(xiàn)創(chuàng)新及合理化建議的及時性,評審小組原則上每月進行一次評審會議, 經(jīng)初步分類整理后送有關專家或被建議單位、部門初 審。 對創(chuàng)新及合理化建議獎勵依據(jù)充分的,評審小組根據(jù)獎勵標準予以預算獎勵費用,報 集團總裁審批通過后,評審小組公告獲獎名單并通知獲獎人領獎; 新及合理化建議提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產(chǎn)權屬公司所有。 對因工作創(chuàng)新顯著降低成本或增加收入的,按節(jié)余或增收的 1030%進行獎勵。 : 集團各職能部門、各分公司。 在執(zhí)行過程中, 如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計劃需 調(diào)整計劃指標 時, 必須辦理審批手續(xù)。 (附件一) 部門(單位) 年 月 工作計劃表 序號 計劃任務 落實數(shù)量(程度) 落實時點 (時限) 責任人 落實結果 備注 1 (附件二) 工作計劃管理流程圖 集團(公司)領導班子 集團行政人事管理中心 各中心、分公司 集團督查辦 NG OK 制定年度重點工作計劃并按職能下發(fā) 考評結果反饋 根據(jù)集團年度工作計 劃,各中心、各分公司負責人匯總部門年度工作計劃 審 核 計 劃格式,并匯總、備檔 審核各中心、各分公司工作計劃內(nèi)容 按照標準要求、時限實施 OK NG 按照計劃標準、時限進行監(jiān)察、考評、總結 監(jiān)督、考評落實進度及結果 考評結果審核 2 (附件三): 計劃任務調(diào)整申請單 部 門(單位) 申請人 申請時間 申請調(diào)整計劃項目 原計劃落實程度(數(shù)量) 原計劃落實時點(時限) 調(diào)整后落實程度(數(shù)量) 調(diào)整后落實時點(時限) 計劃調(diào) 整原因 部門(單位)意見 總裁(總經(jīng)理)意見 3 辦公用品管理制度 為了加強辦公用品的管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與領用,本著節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)集團實際情況,特制定本制度。同時各部門設立專門的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領用及保管,各部門負責人對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理 。 ( 2)一般消耗品的領用和發(fā)放。各部門員工違反管理制度,除罰金處理外,部門負責人追責雙倍罰
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