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千森宇投資集團行政人事管理制度匯編(專業(yè)版)

2025-08-08 21:56上一頁面

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【正文】 各部門員工違反管理制度,除罰金處理外,部門負責人追責雙倍罰金。同時各部門設立專門的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領用及保管,各部門負責人對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理 。 在執(zhí)行過程中, 如確因客觀原因影響,經主觀努力仍不能完成計劃需 調整計劃指標 時, 必須辦理審批手續(xù)。 對因工作創(chuàng)新顯著降低成本或增加收入的,按節(jié)余或增收的 1030%進行獎勵。 評審: 為體現創(chuàng)新及合理化建議的及時性,評審小組原則上每月進行一次評審會議, 經初步分類整理后送有關專家或被建議單位、部門初 審。 日 起生效。(男員工年齡在 45 歲以下,女員工年齡在 35 歲 以下 。 培訓上課期間不得進進出出、交頭接耳、抽煙、吃零食、大聲喧嘩(討論時除外),擾亂課堂秩序。講師費按月統(tǒng)計,隨下月工資發(fā)放,培訓講師費用部分不扣除個人所得稅。 二級評估:針對學員完成課程后的學習成效通過組織 考試或實際操作等進行評估,考試考核成績報行政人事管理中心,二級評估主要由培訓組織部門和授課教師組織實施。 公司鼓勵專業(yè)技能型人才參加國家舉辦的各類執(zhí)業(yè)資格學習考試。 7.培訓審批程序 內部培訓:各部門的內部培訓,應事先填報內部培訓申報表,確定培訓時間、人員、內容、培訓目標以及培訓師資,內部培訓申報表經行政人事管理中心審核同意后,方能實施。 4.培訓原則: 計劃性原則:培訓工作應根據公司經營發(fā)展和員工個人職業(yè)規(guī)劃方向有計劃的開展; 系統(tǒng)性原則:培訓工作應從工作、生活等方面全面、系統(tǒng)的進行; 考評性原則:培訓工作應根據培訓計劃內容、 時間、效果等方面進行公平的考評; 獎懲性原則:培訓工作應認真、嚴肅對待,根據考評結果及時獎懲,同時也是績效考核關鍵指標之一; 人力資源開發(fā)與培訓體系結合原則 公司人力資源開發(fā)與培訓體系建立遵循“理論聯(lián)系實際、學以致用,全員培訓與重點提高,因材施教,講求實效,激勵”的原則,創(chuàng)造良好培訓環(huán)境,高標準的培訓設計,引入激勵機制,努力實現員工個人的發(fā)展目標與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標統(tǒng)一; 公司人力資源開發(fā)與培訓體系從“ 職務層次 、 專業(yè)類別 、 部門類別 ”三個維度建立,側重于員工的晉級 培訓 與開發(fā) ,強調的是員 工的 發(fā)展和提升。 晉升員工需符合以下條件: 在公司經營管理過程中,為公司做出重大突出貢獻者; 年度考核成績顯著并被評為先進工作者; 員工工作成績顯著,由部門負責人提名或集團總裁(分公司總經理)提名者。 7.人事檔案管理 員工檔案包括: 員工求職資料; 求職登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、試用合同; 身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證 以及其他相關證件的復印件; 員工檔案照片; 員工轉正申請表、應聘登記表、聲明、勞動合同; 員工異動申請表、異動交接手續(xù); 其他反映員工信息的材料。 4. 招聘程序: 人員增補申請: 各職能部門根據公司經營發(fā)展需要,填寫《人員增補申請單》(附件 1),詳細說明“增補原因、職責范圍和任職資格能力要求等”報送送總裁(分公司總經理)核準; 集團行政人事管理中心根據公司經營發(fā)展情況,結合人力編制要求,審核相應職能部門報送《人員增補申請單》,及時組織、 制定招聘計劃并實施; 招聘方式與實施: 招聘方式: 招聘方式分為內部招聘與外部招聘兩種方式。 考勤時間: 冬時制( ) 8: 30— 12: 00 13: 30— 17: 30 ; 夏時制( ) 8: 30— 12: 00 14: 00— 18: 00 ; 晨會時間 8: 35; 所有員工一律實行上、下班兩打卡(簽到)制,規(guī)定上班時間晚 30 分鐘( 含)以內到崗為遲到;在規(guī)定下班前無故離崗的視為早退(以打卡記錄為準),考勤人員負責監(jiān)督; 員工因公不能到公司打卡的須經主管領導同意、批準,并于回公司后 1 個工作日內填寫《未打卡證明單》(附件 1)經主管領導簽字后交行政人事中心備案; 工作期間,如有事暫離崗位者, 15— 30 分鐘(含)需告知前臺,30 分鐘以上需報請部門負責人或主管領導,并填寫《外出登記看板》(附件 2); 員工上班期間因公外出時,須向部門領導(或其授權人)申明外出原因及返回時間,并在前臺詳細填寫《外出登記表》(附件3); 員工 出差時,須填寫《出差登記表》(附件 4),因故無法填寫的,回公司后應于 1 個工作日內補填,否則以曠工論處; 晨會依點名順序實行輪流主持的方法,晨會點名時,主持晨會者對于未參加晨會人員經詢問相應負責人后要清晰標注未到原因。 元 旦,放假 1 日;(一月一日) 春 節(jié),放假 3 日;(除夕,正月初一,正月初二) 清明節(jié),放假 1 日;(農歷清明節(jié)當日) 勞動節(jié),放假 1 日;(五月一日當日) 端午節(jié),放假 1 日; (農歷端午當日 ) 中秋節(jié),放假 1 日:(農歷中秋當日) 國慶節(jié),放假 3 日;(十月一日,十月二日,十月三日) 具 體法定休假安排,公司將根據各地方政府有關文件通知,結合公司實際情況,作出具體的放假時間通知,各級員工應積極配合公司工作需要作出相應調整。 招聘活動結束后,行政人事管理中心(分公司綜管部)應從調查求職人員及新員工對招聘組織工作的意見、各種招聘渠道的時間、成本和效果、錄用人員的短期流 失率等幾個方面來評估招聘活動,做為招聘工作進一步改進的依據。 各分公司綜管部應每月 3 日前將新入職員工檔案造入《花名冊》并將電子版?zhèn)髦良瘓F行政人事管理 中心備案。 離職員工應按行政人事管理中心(分公司綜管部)辦理的《員 工離職申請表》上所列方式領取當月工資。 部門級年度、月度培訓計劃,因各種原因不能按時實施,由部門提 出變更申請,說明原因,經公司行政人事管理中心 批準后,方可變更。 經營管理 (中層管理、后備 )人才培訓 方式主要有 :外出脫產短期培訓 學習、 到兄弟廠家 考察 交流、參加相關行業(yè)組織的交流會, 外出進修 培訓、參加公開課培訓等。 員工外出培訓根據其發(fā)生的培訓費金額(含差旅費)決定在公司的最短服務期,并簽訂培訓協(xié)議予以明確,單次培訓費用達 到 30005000 元的,服務期不得少于 2 年;單次培訓費用達到 5000 10000 元的,服務期不得少于 3 年;單次培訓費用達到 10000 15000 元的,服務期不得少于 4 年;單次培訓費用達到 15000 元以上的,服務期不得少于 5 年;以此類推計算服務期,不滿服務期的按不滿服務期比例全額補償公司。 10.培訓費用 公司財務部根據國家和公司的有關規(guī)定,以公 司員工工資總額為基數,計提員工工資總額的 %作為公司年度員工培訓與開發(fā)經費。根據綜合得分,講師在公司內部進行排名。 設立培訓先進部門獎:用于獎勵部門營造了良好的學習氛圍,員工學習熱情高,在員工培訓與開發(fā)中,認真執(zhí)行“計劃、實施、檢查、考核評估”等程序,并做到持續(xù)改進,員工整體素質得到大幅度提升,年度工作績效特別顯著者 。 公司將統(tǒng)籌保險由公司承擔的相關費用按月全額支付給員工, 員工自行辦理統(tǒng)籌手續(xù)及繳費事宜。 針對個人及私生活的 。 凡 1 年內提出建議累計 3 項及以上的,且均不采用的合理化建議發(fā)給獎金 100 元(予以獎勵建議積極性)。 : 集團各中心、各分公司負責本單位工作計劃的擬定、修改及實施; 行政人事管理中心(簡稱行政人事管理中心)負責各中心、各分公司工作計劃的匯總及備檔; 集團(公司)領導班子負責重點工作計劃的擬定和按部門職能分解,并負責對集團各管理中 心、各分公司提報工作計劃的審核及落實結果的裁決; 督查辦負責各單位工作計劃實施進度的檢查,及落實結果的考評和總結。 : 集團全體員工。筆芯、鉛筆、水筆每人每月限領一支,筆記本、膠水、透明膠、即時貼、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、圖釘、大頭針、回形針、復寫紙、打(復)印紙等按需領用。 所有印章的使用應根據規(guī)定完整填寫《印章使用登記表》 (詳見 附件四 ),經有關領導簽字確認后,方可至保管員處申請、使用; 印章丟失時 , 印章 保 管員應當及時向公司 行政人事管理中心出具 書面報告 , 行政人事管理中心 應及時采取相關補救措施 ,包括但不限于追查印章下落 , 公告印章作廢 ,對責任人進行處罰等 ; 9 公司決定需要停用印章的 ,由 集團總裁 簽字同意后由公司 行政人事管理中心 下發(fā)《關于停用有關 專用章的通知》 (詳見附件 五 )將停用原因 ,時間通知 集團 各有關部門 、單位 ,并收回停用的印章 , 切角封存或銷毀 ; 集團各中心、各分公司 不得擅自刻制印章 ,違反本項 制度 致 使 公司造成的 所有 經濟損失由當事人 全部承擔,并追究法律責任; 職責 印章 保管員 每天下班前應檢查印章是否齊全 ,并將印章鎖 好 ,妥善保管 ,不得將印章存放 至沒有安全措施的抽屜或 辦公桌 上, 次日上班后 , 應首先。筆筒每人一個,文件盒、文件架等按需領用。 : 本制度自 20xx 年 4 月 1 日起實施,其他與本制度內容有沖突的以本制度為準; 《工作計劃表》; 《工作計劃管理流程圖》; 《計劃任務調整申請單》。 附件 2: 創(chuàng)新及合理化建議評審表表 姓名 部門 職務 創(chuàng)新及合理化建議類型 □節(jié)約成本;□增加收入; □管理創(chuàng)新;□企業(yè)文化 創(chuàng)新及合理化建議主題 評審打分 評審標準 實際達成成果描述 □半年節(jié)約成本或增加收入 (評審小組填寫,可附其他材料) □發(fā)現及解決問題的重要性 □工作流程、方法改進 □為公司獲得榮譽、對企業(yè)文化起促進作用 評審小組綜合評述 獎勵等級 獎勵金額 評審小組組長核準 計劃管理制度 : 為提高工作效率,充分有效利用集團公司各項資源,實施目標責任制,提高管理決策的科學性、員工工作積極性及工作可評價性,使集團各職能部門、各分公司各項工作有序開展,特制定本制度。對建議執(zhí)行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。 為完成合理化建議 的任務而無新意的;公認的事實或正在改善的。 工傷保險 : 在工作的過程中或 者上下班的過程中發(fā)生的意外傷害的費用報銷。 13. 培訓 獎勵 公司 設立 “ 培訓 獎勵基金 ” , 用于每年獎勵優(yōu)秀教師、 優(yōu)秀 學 員( 自學成才者 ) 、 培訓與開發(fā) 培訓先進單位 、部門 ; 設立員工培訓優(yōu)秀教師獎:用于獎勵在培訓項目設計與開發(fā)、教案設計、教學效果等方面取優(yōu) 異成績的教師 。 培訓師的考核與激勵: 公司每年 1 月份對講師進行 上年度綜合考核,根據考核結果給予講師必要的激勵和獎勵。 行政人事管理中心負責建立全體員工的培訓檔案;各部門建立各部門員工個人的培訓檔案,記錄員工的培訓情況,以便查詢。 外出培訓人員應于培訓結束后 10 日內應將考試考核成績、結業(yè)證書復印件、主辦機構有頒發(fā)從業(yè)、執(zhí)業(yè)證書 (正本 )、書面培訓總結等相關資料送公司行政人事管理中心存檔, 否則不予報銷培訓費,今后不再送外培訓。 公司經營班子參加培訓學習結束,相關學籍資料、證書等 ,一份交 行政人事管理中心 存檔 ; 公司經營班子 的培訓 與開發(fā) 每年 不少于二 次。 每單次培訓任務實施前,其歸口管理部門應作詳細的培訓方案(培訓需求、培訓準備、組織實施、檢查與考核、培訓效果評估等)。對其所欠公物公款,公司將保留按國家有關法律法 規(guī)予以追償的權利。檔案借出時間不許超過 5個工作日。復試小組成員:行政人事管理中心(分公司綜管部)負責人、用人部門負責人、有關的專業(yè)人員等組成。 配偶符合國家生育政策的男員工,憑醫(yī)療單位開具的證明可享受15 天有薪陪產假,男員工陪產假按自然天數計算,遇公休日、法定節(jié)假日不順延。 公司所有員工均不允許口頭請假,電話申請事假須提前 1 小時申請; 事假、調休至少應提前一天填寫《請(休 )假單》(附件 5),經主管領導批準后方可休假(口頭申請無效),連續(xù)調休每次不得超過二天,否則以事假或曠工論處; 審批權限: 部門員工請(休)假 2 天(含)以內的,由部門負責人核準;2 天以上的,由部門負責人審核,集團總裁(分公司總經理) 核準; 部門經理級(含)以上管理人員請(休)假應由分管領導審核,總裁(或總經理)核準。 ( 2)外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、網站公布、職業(yè)介紹
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