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城開地產(chǎn)集團行政制度-資料下載頁

2025-04-18 04:30本頁面
  

【正文】 本上簽字——技術(shù)研發(fā)部、營銷中心、財務(wù)部、客戶服務(wù)中心各留存一份,其余退還房地產(chǎn)事業(yè)部。 此類合同由房地產(chǎn)事業(yè)部負責(zé)傳送。(二)房地產(chǎn)事業(yè)部按資產(chǎn)經(jīng)營管理部出庫商品房的范圍進行銷售,并按集團公司審批的統(tǒng)一制式合同樣本,與客戶擬訂銷售合同,營銷中心負責(zé)審核后,營銷中心負責(zé)人簽字并蓋銷售合同專用章。如合同內(nèi)容有更改,須嚴格按照報批程序進行會簽、審批。第十九條 營銷中心須建立合同管理制度,設(shè)立專人負責(zé)合同管理,建立合同臺帳,做好合同登記、編號、分類、備案和歸檔工作。第五章 房屋租賃合同第二十條 房屋租賃合同由物業(yè)經(jīng)營公司負責(zé)擬訂、管理、存檔,資產(chǎn)經(jīng)營管理部負責(zé)組織審核制式合同文本。第二十一條 屬于以下條件之一的,應(yīng)當報請集團公司審批:(一)月租金在5000元(含)以上的;(二)一次簽約面積在200平方米(含)以上的;(三)租賃期在3年(含)以上的。第二十二條 房屋租賃合同報批程序:物業(yè)經(jīng)營公司洽談并擬訂合同并登記、編號(見附件二)——送資產(chǎn)經(jīng)營管理部審核,財務(wù)部會簽——經(jīng)辦人、單位負責(zé)人在合同文本上簽字——分管(主要)領(lǐng)導(dǎo)審批并在合同文本上簽字——機要室蓋租賃合同專用章——資產(chǎn)經(jīng)營管理部、財務(wù)部各留存一份,其余退還物業(yè)經(jīng)營公司。此類合同由物業(yè)經(jīng)營公司負責(zé)傳送、蓋章。第二十三條 除第二十一條規(guī)定之外的,物業(yè)經(jīng)營公司經(jīng)理可以直接簽訂租賃合同。物業(yè)經(jīng)營公司須建立合同會簽制度,經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管、經(jīng)理須在合同上簽字,并報送資產(chǎn)經(jīng)營管理部、財務(wù)部備案。第六章 其它合同第二十四條 資金借貸、擔保、宣傳、廣告、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)購置、聘請法律顧問、裝潢、維修、花卉租賃等經(jīng)濟合同(或協(xié)議),由責(zé)任單位或職能部門負責(zé)擬訂、管理、存檔。第二十五條 報批程序:責(zé)任單位或職能部門洽談并擬訂合同——按合同類別由相關(guān)部門審核、會簽——經(jīng)辦人、部門負責(zé)人在合同上簽字——主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批并在合同上簽字——機要室蓋合同專用章——經(jīng)辦單位或部門、主管部門、財務(wù)部各留存一份。以上合同由經(jīng)辦單位或部門負責(zé)傳送、蓋章。第七章 合同的履行、變更、解除和爭議處理第二十六條 合同生效后,由主辦單位、經(jīng)辦人負責(zé)合同的履行、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理。第二十七條 合同主要條款的補充、變更、解除,必須以書面形式加以確定,并按合同辦理的規(guī)定程序,由相關(guān)部門會簽、審核,分管(主要)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,加蓋相應(yīng)的合同專用章方可生效。第二十八條 合同爭議協(xié)商不成,應(yīng)及時向主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)匯報。主辦單位和部門負責(zé)收集、整理完整的合同文件、資料,并通知集團公司法律顧問,根據(jù)《合同法》規(guī)定和雙方約定,向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。第八章 合同專用章的使用和管理第二十九條 合同專用章的使用和管理:(一)集團公司刻有“合同專用章”,由機要室負責(zé)管理,用于土地(項目)轉(zhuǎn)受讓合同、20萬元(含)以上建設(shè)工程合同以及資金借貸等合同簽章。(二)集團公司刻有“租賃合同專用章”,由機要室負責(zé)管理,用于房屋租賃合同簽章。(三)集團公司刻有“銷售合同專用章”,由營銷中心負責(zé)管理,用于房屋銷售合同簽章。第三十條 合同專用章由專人保管,并建立使用臺帳。印章保管人應(yīng)在合同審核手續(xù)完備,經(jīng)辦人、單位或部門負責(zé)人、主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)均在合同文本上簽字的情況下,方可蓋合同專用章,并將合同審查表復(fù)印留存。第三十一條 凡訂立、變更、解除經(jīng)濟合同,應(yīng)當使用相應(yīng)的合同專用章,不得用其它印章代替。房地產(chǎn)事業(yè)部負責(zé)的20萬元以下的建設(shè)工程合同,可使用房地產(chǎn)事業(yè)部印章。第九章 合同的保管、歸檔和使用第三十二條 各單位、部門應(yīng)明確專人負責(zé)合同管理,建立合同登記、編號、備案等臺帳,合同審批表等附件及合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存。合同傳送部門對辦理的合同應(yīng)定期進行分類、整理、立卷、裝訂,每半年向集團公司檔案室移交、歸檔一次。第三十三條 移交、歸檔的合同資料必須反映合同履行的全過程,原始資料齊全,記載情況清楚、手續(xù)完備(經(jīng)辦人、單位或部門負責(zé)人、主要或分管領(lǐng)導(dǎo)須在合同文本上簽字)、數(shù)據(jù)準確,符合歸檔要求。第三十四條 合同歸檔后,如需調(diào)閱,應(yīng)按調(diào)閱權(quán)限和規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第十章 獎 懲第三十五條 經(jīng)濟合同管理列入各單位、各部門管理指標考核范圍。集團公司組織相關(guān)部門定期對合同簽訂、履行和管理情況進行檢查。(一)在合同審核過程中,每個環(huán)節(jié)不得超過兩個工作日,緊急合同應(yīng)當日審核。(二)對于工作不負責(zé)任、辦理效率低下、合同手續(xù)不全、合同臺帳不清、遺失合同及相關(guān)資料、違規(guī)代簽和使用印章等行為,將扣罰相關(guān)單位和部門及責(zé)任人的效績薪金,造成經(jīng)濟等損失的,追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。(三)嚴禁房地產(chǎn)事業(yè)部、營銷中心、物業(yè)經(jīng)營公司超越權(quán)限簽訂相關(guān)合同或?qū)⑾薅~度的合同分解為限定額度以下進行簽訂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按實際合同金額的20%扣罰相關(guān)單位的效績薪金,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第三十六條 對于認真嚴格執(zhí)行本辦法、保障集團公司合法權(quán)益、避免或挽回重大經(jīng)濟損失的有功人員,應(yīng)當酌情予以獎勵。第三十七條 對于違反本辦法或由于越權(quán)、失職、瀆職、徇私舞弊造成集團公司經(jīng)濟損失的相關(guān)人員,將予以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,并視情節(jié)輕重,給予降職(級)、免職、辭退等行政處罰,情節(jié)嚴重的移送司法部門追究刑事責(zé)任。第十一章 附 則第三十八條 獨立核算單位參照本辦法制定本單位合同管理相關(guān)規(guī)定。重要合同需送集團公司相關(guān)部門備案。第三十九條 以往規(guī)定與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。第四十條 本辦法自印發(fā)之日起施行,由集團公司辦公室負責(zé)解釋。原寧開辦字[2004]104號文同時廢止。附件:1.《建設(shè)工程合同審核表》2.《房屋租賃合同審核表》3.《其他合同審核表》 附件1南京市城市建設(shè)開發(fā)(集團)有限責(zé)任公司建設(shè)工程合同審核表編號:房 字[200 ] 號合同名稱合同金額 萬元報審單位報審時間 年 月 日經(jīng)辦人負責(zé)人合同內(nèi)容洽談單位甲方乙方附件目錄其它需要說明的情況房地產(chǎn)事業(yè)部意見:審 核 情 況成本控制中心意見:簽收時間:蓋章時間:客戶服務(wù)中心意見:簽收時間:蓋章時間:財務(wù)部意見:簽收時間:蓋章時間:主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)意見:蓋章時間:注:請在“合同內(nèi)容”欄內(nèi)簡要注明合同標的或合同類型。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明審核時間,意見內(nèi)容較多時可附頁說明。 附件2南京市城市建設(shè)開發(fā)(集團)有限責(zé)任公司房屋租賃合同審核表編號:租字[200 ] 號合同名稱合同金額萬元報審單位報審時間 年 月 日經(jīng)辦人負責(zé)人合同內(nèi)容洽談單位甲方乙方附件目錄其它需要說明的情況審 核 情 況資產(chǎn)經(jīng)營管理部:財務(wù)部意見:主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)意見:蓋章時間:注:請在“合同內(nèi)容”欄內(nèi)簡要注明合同標的或合同類型。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明接審核時間,意見內(nèi)容較多時可附頁說明。 附件3南京市城市建設(shè)開發(fā)(集團)有限責(zé)任公司其他合同審核表編號: 字[200 ] 號合同名稱合同金額 萬元報審單位報審時間 年 月 日經(jīng)辦人負責(zé)人合同內(nèi)容洽談單位甲方乙方附件目錄其它需要說明的情況審 核 情 況相關(guān)部門意見:主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)意見:蓋章時間:注:請在“合同內(nèi)容”欄內(nèi)簡要注明合同標的或合同類型。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明接審核時間,意見內(nèi)容較多時可附頁說明。南京城開集團員工教育培訓(xùn)管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為提高員工整體素質(zhì),規(guī)范和促進員工教育培訓(xùn)工作,適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要,根據(jù)集團公司實際情況,制定本辦法。第二條 本辦法所稱教育培訓(xùn),是指與員工崗位相關(guān)的專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、學(xué)歷教育和職(執(zhí))業(yè)資格考試,以及更新和拓展知識、提高工作技能和綜合素質(zhì)的學(xué)習(xí)教育。 第三條 人力資源部是集團公司員工教育培訓(xùn)的主管部門,負責(zé)全公司教育培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作。第二章 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育第四條 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育是為專業(yè)技術(shù)人員補充、更新、提高本專業(yè)新知識、新理論、新技術(shù)、新方法、新工藝,以及相關(guān)學(xué)科知識而進行的培訓(xùn)活動,為專業(yè)技術(shù)人員提供必需的知識儲備,以適應(yīng)所從事專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。第五條 專業(yè)技術(shù)人員每年要接受繼續(xù)教育,高、中級專業(yè)技術(shù)人員參學(xué)時間累計不少于72學(xué)時,其中脫產(chǎn)(半脫產(chǎn))學(xué)習(xí)時間累計不少于40學(xué)時;初級專業(yè)技術(shù)人員參學(xué)時間累計不少于42學(xué)時,其中脫產(chǎn)(半脫產(chǎn))學(xué)習(xí)時間不少于32學(xué)時。第六條 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育應(yīng)本著“專業(yè)對口,學(xué)以致用”原則,學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式、參學(xué)范圍和時間安排由相關(guān)職能部門與人力資源部根據(jù)市主管部門的要求商定,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。第三章 業(yè)務(wù)培訓(xùn)第七條 業(yè)務(wù)培訓(xùn)是為不斷提高員工與具體工作的相融性,提高工作績效而進行的經(jīng)常性崗位技能培訓(xùn)。第八條 業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)本著“學(xué)用一致,講求實效”的原則,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有針對性、實用性和一定程度的超前性,應(yīng)符合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理需要。第九條 業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式可采取專家指導(dǎo)、工作實例研討、學(xué)術(shù)交流、專題講座、參觀訪問等。第十條 業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃由各職能部門擬定,由人力資源部報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行統(tǒng)籌安排。第四章 上崗培訓(xùn)第十一條 上崗培訓(xùn)是對集團公司新錄用的員工或公司內(nèi)部轉(zhuǎn)崗員工在進入新崗位之前安排的教育培訓(xùn),使之能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,掌握必要的工作技能。第十二條 新錄用員工上崗培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司概況、公司規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、具體工作職責(zé)和程序等;培訓(xùn)方式主要有個別指導(dǎo)、示范教育、參觀工作現(xiàn)場、工作實習(xí)等。上崗培訓(xùn)由人力資源部和相關(guān)職能部門組織進行。第十三條 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)是為使內(nèi)部員工適應(yīng)某一新的工作崗位而進行的培訓(xùn)活動,包括集團公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要,有意識地挑選員工進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和因某一專業(yè)崗位人員過剩而進行的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。主要采取脫產(chǎn)(半脫產(chǎn))培訓(xùn)班、進修班或業(yè)余自學(xué)等方式進行。第五章 學(xué)歷教育第十四條 學(xué)歷教育是為加大集團公司人才總量、改進人才結(jié)構(gòu)、調(diào)整人才分布、滿足公司發(fā)展對高層次人才需求的激勵措施。第十五條 學(xué)歷教育應(yīng)遵從“專業(yè)相近,學(xué)用一致”的原則,分為公司委派推薦和業(yè)余自學(xué)兩種形式。委派推薦是公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和加強人才培養(yǎng)需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,公費選派業(yè)務(wù)主管以上職級員工到高等院校進行進修深造。業(yè)余自學(xué)是公司員工為提高自身學(xué)歷層次,利用業(yè)余時間自費報考高等院校進行進修深造。第十六條 凡參加學(xué)歷教育的員工,須向人力資源部申報備案,除公司委派推薦外,不得占用工作時間,入學(xué)后因?qū)W期考試需占用工作時間的,憑學(xué)校證明可給予兩天公假復(fù)習(xí)應(yīng)考。第六章 職(執(zhí))業(yè)資格考試第十七條 職(執(zhí))業(yè)資格考試是公司員工為提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、獲取從業(yè)資格,利用業(yè)余時間自費參加注冊建筑師、結(jié)構(gòu)工程師、造價工程師、監(jiān)理工程師、房地產(chǎn)估價師、房地產(chǎn)經(jīng)紀人、會計師、審計師等國家認可的職(執(zhí))業(yè)資格考試。第十八條 凡參加職(執(zhí))業(yè)資格考試的員工,須向人力資源部申報備案。因考試需占用工作時間的,憑考試證明可給予兩天公假復(fù)習(xí)應(yīng)考。第七章 教育培訓(xùn)經(jīng)費使用第十九條 集團公司設(shè)立教育培訓(xùn)經(jīng)費,專用于員工教育培訓(xùn)及獎勵。教育培訓(xùn)經(jīng)費由人力資源部統(tǒng)一管理,其他單位和部門不得以任何方式自行處理。第二十條 教育培訓(xùn)所需費用由公司、個人合理分擔。(一)員工參加公司統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)的費用均由公司承擔;參加非統(tǒng)一組織的教育培訓(xùn)的費用均由個人承擔。(二)專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育中的公共課程學(xué)習(xí)費用由個人先行墊付,課程學(xué)習(xí)結(jié)束,憑培訓(xùn)卡、考試合格證書或資格證書等有效憑據(jù),由公司報銷學(xué)習(xí)費用(報名費、書雜費除外)??荚嚥缓细窕蛑型咀孕袟墝W(xué)而未取得相應(yīng)資格的,費用不予報銷。除公共課程以外,其他課程的學(xué)習(xí)費用均由個人承擔。(三)員工的學(xué)歷課程學(xué)習(xí),由公司委派推薦參加學(xué)習(xí)的,學(xué)費給予報銷(報銷時應(yīng)出具畢業(yè)證書和有效憑證);業(yè)余自學(xué)的,費用由個人承擔。通過業(yè)余自學(xué)取得學(xué)歷的員工,可憑學(xué)歷證書向公司申請獎學(xué)金。獎學(xué)金標準為:取得本科文憑者,獎學(xué)金1000元;取得研究生學(xué)歷者,獎學(xué)金2000元。事先未向人力資源部申報備案的員工不得申領(lǐng)獎學(xué)金。(四)參加職(執(zhí))業(yè)資格考試并獲得資格證書的員工,可憑資格證書等有關(guān)憑據(jù),由公司報銷學(xué)習(xí)考試費用(報名費、書雜費除外)。事先未向人力資源部申報備案的員工不予報銷學(xué)習(xí)考試費用。第八章 教育培訓(xùn)管理第二十一條 員工接受教育培訓(xùn)應(yīng)履行下列義務(wù):(一)遵守有關(guān)教育培訓(xùn)的法規(guī)和規(guī)定;(二)服從教育培訓(xùn)的安排,完成教育培訓(xùn)的全部課程;(三)由公司出資參加教育培訓(xùn)的員工,在公司履職年限未滿5年的,應(yīng)按比例退還教育培訓(xùn)費用(被公司解聘者除外)。第二十二條 出現(xiàn)下列行為,將予以通報批評,并責(zé)令退還教育培訓(xùn)費用并作曠工處理:(一)不服從教育培訓(xùn)安排、無故曠課;(二)未經(jīng)批準擅自中途棄學(xué),未能完成教育培訓(xùn)課程;(三)學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間有違反相關(guān)規(guī)定并造成不良影響的行為。第二十三條 各職能部門應(yīng)加強對員工參加各類培訓(xùn)的考查和督促,確保員工教育培訓(xùn)工作的順利開展。第二十四條 人力資源部負責(zé)做好員工教育培訓(xùn)檔案管理,每年對公司員工教育培訓(xùn)活動進行總結(jié)和效果評價。第九章 附 則第二十五條 本辦法適用于集團公司在編在崗員工。第二十六條 本辦法由人力資源部負責(zé)解釋。第二十七條 獨立核算單位參照本辦法執(zhí)行,及時將
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