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城開地產(chǎn)集團行政制度-資料下載頁

2025-04-18 04:30本頁面
  

【正文】 本上簽字——技術研發(fā)部、營銷中心、財務部、客戶服務中心各留存一份,其余退還房地產(chǎn)事業(yè)部。 此類合同由房地產(chǎn)事業(yè)部負責傳送。(二)房地產(chǎn)事業(yè)部按資產(chǎn)經(jīng)營管理部出庫商品房的范圍進行銷售,并按集團公司審批的統(tǒng)一制式合同樣本,與客戶擬訂銷售合同,營銷中心負責審核后,營銷中心負責人簽字并蓋銷售合同專用章。如合同內容有更改,須嚴格按照報批程序進行會簽、審批。第十九條 營銷中心須建立合同管理制度,設立專人負責合同管理,建立合同臺帳,做好合同登記、編號、分類、備案和歸檔工作。第五章 房屋租賃合同第二十條 房屋租賃合同由物業(yè)經(jīng)營公司負責擬訂、管理、存檔,資產(chǎn)經(jīng)營管理部負責組織審核制式合同文本。第二十一條 屬于以下條件之一的,應當報請集團公司審批:(一)月租金在5000元(含)以上的;(二)一次簽約面積在200平方米(含)以上的;(三)租賃期在3年(含)以上的。第二十二條 房屋租賃合同報批程序:物業(yè)經(jīng)營公司洽談并擬訂合同并登記、編號(見附件二)——送資產(chǎn)經(jīng)營管理部審核,財務部會簽——經(jīng)辦人、單位負責人在合同文本上簽字——分管(主要)領導審批并在合同文本上簽字——機要室蓋租賃合同專用章——資產(chǎn)經(jīng)營管理部、財務部各留存一份,其余退還物業(yè)經(jīng)營公司。此類合同由物業(yè)經(jīng)營公司負責傳送、蓋章。第二十三條 除第二十一條規(guī)定之外的,物業(yè)經(jīng)營公司經(jīng)理可以直接簽訂租賃合同。物業(yè)經(jīng)營公司須建立合同會簽制度,經(jīng)辦人、業(yè)務主管、經(jīng)理須在合同上簽字,并報送資產(chǎn)經(jīng)營管理部、財務部備案。第六章 其它合同第二十四條 資金借貸、擔保、宣傳、廣告、基本建設、固定資產(chǎn)購置、聘請法律顧問、裝潢、維修、花卉租賃等經(jīng)濟合同(或協(xié)議),由責任單位或職能部門負責擬訂、管理、存檔。第二十五條 報批程序:責任單位或職能部門洽談并擬訂合同——按合同類別由相關部門審核、會簽——經(jīng)辦人、部門負責人在合同上簽字——主要(分管)領導審批并在合同上簽字——機要室蓋合同專用章——經(jīng)辦單位或部門、主管部門、財務部各留存一份。以上合同由經(jīng)辦單位或部門負責傳送、蓋章。第七章 合同的履行、變更、解除和爭議處理第二十六條 合同生效后,由主辦單位、經(jīng)辦人負責合同的履行、監(jiān)督、協(xié)調、管理。第二十七條 合同主要條款的補充、變更、解除,必須以書面形式加以確定,并按合同辦理的規(guī)定程序,由相關部門會簽、審核,分管(主要)領導審批簽字后,加蓋相應的合同專用章方可生效。第二十八條 合同爭議協(xié)商不成,應及時向主要(分管)領導匯報。主辦單位和部門負責收集、整理完整的合同文件、資料,并通知集團公司法律顧問,根據(jù)《合同法》規(guī)定和雙方約定,向有關機構提請仲裁或訴訟。第八章 合同專用章的使用和管理第二十九條 合同專用章的使用和管理:(一)集團公司刻有“合同專用章”,由機要室負責管理,用于土地(項目)轉受讓合同、20萬元(含)以上建設工程合同以及資金借貸等合同簽章。(二)集團公司刻有“租賃合同專用章”,由機要室負責管理,用于房屋租賃合同簽章。(三)集團公司刻有“銷售合同專用章”,由營銷中心負責管理,用于房屋銷售合同簽章。第三十條 合同專用章由專人保管,并建立使用臺帳。印章保管人應在合同審核手續(xù)完備,經(jīng)辦人、單位或部門負責人、主要(分管)領導均在合同文本上簽字的情況下,方可蓋合同專用章,并將合同審查表復印留存。第三十一條 凡訂立、變更、解除經(jīng)濟合同,應當使用相應的合同專用章,不得用其它印章代替。房地產(chǎn)事業(yè)部負責的20萬元以下的建設工程合同,可使用房地產(chǎn)事業(yè)部印章。第九章 合同的保管、歸檔和使用第三十二條 各單位、部門應明確專人負責合同管理,建立合同登記、編號、備案等臺帳,合同審批表等附件及合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存。合同傳送部門對辦理的合同應定期進行分類、整理、立卷、裝訂,每半年向集團公司檔案室移交、歸檔一次。第三十三條 移交、歸檔的合同資料必須反映合同履行的全過程,原始資料齊全,記載情況清楚、手續(xù)完備(經(jīng)辦人、單位或部門負責人、主要或分管領導須在合同文本上簽字)、數(shù)據(jù)準確,符合歸檔要求。第三十四條 合同歸檔后,如需調閱,應按調閱權限和規(guī)定辦理相關手續(xù)。第十章 獎 懲第三十五條 經(jīng)濟合同管理列入各單位、各部門管理指標考核范圍。集團公司組織相關部門定期對合同簽訂、履行和管理情況進行檢查。(一)在合同審核過程中,每個環(huán)節(jié)不得超過兩個工作日,緊急合同應當日審核。(二)對于工作不負責任、辦理效率低下、合同手續(xù)不全、合同臺帳不清、遺失合同及相關資料、違規(guī)代簽和使用印章等行為,將扣罰相關單位和部門及責任人的效績薪金,造成經(jīng)濟等損失的,追究責任人的相應責任。(三)嚴禁房地產(chǎn)事業(yè)部、營銷中心、物業(yè)經(jīng)營公司超越權限簽訂相關合同或將限定額度的合同分解為限定額度以下進行簽訂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按實際合同金額的20%扣罰相關單位的效績薪金,并追究部門領導和相關責任人的責任。第三十六條 對于認真嚴格執(zhí)行本辦法、保障集團公司合法權益、避免或挽回重大經(jīng)濟損失的有功人員,應當酌情予以獎勵。第三十七條 對于違反本辦法或由于越權、失職、瀆職、徇私舞弊造成集團公司經(jīng)濟損失的相關人員,將予以相應的經(jīng)濟處罰,并視情節(jié)輕重,給予降職(級)、免職、辭退等行政處罰,情節(jié)嚴重的移送司法部門追究刑事責任。第十一章 附 則第三十八條 獨立核算單位參照本辦法制定本單位合同管理相關規(guī)定。重要合同需送集團公司相關部門備案。第三十九條 以往規(guī)定與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。第四十條 本辦法自印發(fā)之日起施行,由集團公司辦公室負責解釋。原寧開辦字[2004]104號文同時廢止。附件:1.《建設工程合同審核表》2.《房屋租賃合同審核表》3.《其他合同審核表》 附件1南京市城市建設開發(fā)(集團)有限責任公司建設工程合同審核表編號:房 字[200 ] 號合同名稱合同金額 萬元報審單位報審時間 年 月 日經(jīng)辦人負責人合同內容洽談單位甲方乙方附件目錄其它需要說明的情況房地產(chǎn)事業(yè)部意見:審 核 情 況成本控制中心意見:簽收時間:蓋章時間:客戶服務中心意見:簽收時間:蓋章時間:財務部意見:簽收時間:蓋章時間:主要(分管)領導意見:蓋章時間:注:請在“合同內容”欄內簡要注明合同標的或合同類型。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明審核時間,意見內容較多時可附頁說明。 附件2南京市城市建設開發(fā)(集團)有限責任公司房屋租賃合同審核表編號:租字[200 ] 號合同名稱合同金額萬元報審單位報審時間 年 月 日經(jīng)辦人負責人合同內容洽談單位甲方乙方附件目錄其它需要說明的情況審 核 情 況資產(chǎn)經(jīng)營管理部:財務部意見:主要(分管)領導意見:蓋章時間:注:請在“合同內容”欄內簡要注明合同標的或合同類型。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明接審核時間,意見內容較多時可附頁說明。 附件3南京市城市建設開發(fā)(集團)有限責任公司其他合同審核表編號: 字[200 ] 號合同名稱合同金額 萬元報審單位報審時間 年 月 日經(jīng)辦人負責人合同內容洽談單位甲方乙方附件目錄其它需要說明的情況審 核 情 況相關部門意見:主要(分管)領導意見:蓋章時間:注:請在“合同內容”欄內簡要注明合同標的或合同類型。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明接審核時間,意見內容較多時可附頁說明。南京城開集團員工教育培訓管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為提高員工整體素質,規(guī)范和促進員工教育培訓工作,適應生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要,根據(jù)集團公司實際情況,制定本辦法。第二條 本辦法所稱教育培訓,是指與員工崗位相關的專業(yè)技術繼續(xù)教育、業(yè)務培訓、上崗培訓、學歷教育和職(執(zhí))業(yè)資格考試,以及更新和拓展知識、提高工作技能和綜合素質的學習教育。 第三條 人力資源部是集團公司員工教育培訓的主管部門,負責全公司教育培訓工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調指導和監(jiān)督管理工作。第二章 專業(yè)技術人員繼續(xù)教育第四條 專業(yè)技術人員繼續(xù)教育是為專業(yè)技術人員補充、更新、提高本專業(yè)新知識、新理論、新技術、新方法、新工藝,以及相關學科知識而進行的培訓活動,為專業(yè)技術人員提供必需的知識儲備,以適應所從事專業(yè)技術領域的發(fā)展趨勢。第五條 專業(yè)技術人員每年要接受繼續(xù)教育,高、中級專業(yè)技術人員參學時間累計不少于72學時,其中脫產(chǎn)(半脫產(chǎn))學習時間累計不少于40學時;初級專業(yè)技術人員參學時間累計不少于42學時,其中脫產(chǎn)(半脫產(chǎn))學習時間不少于32學時。第六條 專業(yè)技術人員繼續(xù)教育應本著“專業(yè)對口,學以致用”原則,學習內容、學習方式、參學范圍和時間安排由相關職能部門與人力資源部根據(jù)市主管部門的要求商定,報分管領導批準后實施。第三章 業(yè)務培訓第七條 業(yè)務培訓是為不斷提高員工與具體工作的相融性,提高工作績效而進行的經(jīng)常性崗位技能培訓。第八條 業(yè)務培訓應本著“學用一致,講求實效”的原則,培訓內容應具有針對性、實用性和一定程度的超前性,應符合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理需要。第九條 業(yè)務培訓方式可采取專家指導、工作實例研討、學術交流、專題講座、參觀訪問等。第十條 業(yè)務培訓計劃由各職能部門擬定,由人力資源部報分管領導批準后進行統(tǒng)籌安排。第四章 上崗培訓第十一條 上崗培訓是對集團公司新錄用的員工或公司內部轉崗員工在進入新崗位之前安排的教育培訓,使之能盡快適應新的工作環(huán)境,掌握必要的工作技能。第十二條 新錄用員工上崗培訓內容主要包括公司概況、公司規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、具體工作職責和程序等;培訓方式主要有個別指導、示范教育、參觀工作現(xiàn)場、工作實習等。上崗培訓由人力資源部和相關職能部門組織進行。第十三條 轉崗培訓是為使內部員工適應某一新的工作崗位而進行的培訓活動,包括集團公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要,有意識地挑選員工進行轉崗培訓和因某一專業(yè)崗位人員過剩而進行的轉崗培訓。主要采取脫產(chǎn)(半脫產(chǎn))培訓班、進修班或業(yè)余自學等方式進行。第五章 學歷教育第十四條 學歷教育是為加大集團公司人才總量、改進人才結構、調整人才分布、滿足公司發(fā)展對高層次人才需求的激勵措施。第十五條 學歷教育應遵從“專業(yè)相近,學用一致”的原則,分為公司委派推薦和業(yè)余自學兩種形式。委派推薦是公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和加強人才培養(yǎng)需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,公費選派業(yè)務主管以上職級員工到高等院校進行進修深造。業(yè)余自學是公司員工為提高自身學歷層次,利用業(yè)余時間自費報考高等院校進行進修深造。第十六條 凡參加學歷教育的員工,須向人力資源部申報備案,除公司委派推薦外,不得占用工作時間,入學后因學期考試需占用工作時間的,憑學校證明可給予兩天公假復習應考。第六章 職(執(zhí))業(yè)資格考試第十七條 職(執(zhí))業(yè)資格考試是公司員工為提高自身業(yè)務素質、獲取從業(yè)資格,利用業(yè)余時間自費參加注冊建筑師、結構工程師、造價工程師、監(jiān)理工程師、房地產(chǎn)估價師、房地產(chǎn)經(jīng)紀人、會計師、審計師等國家認可的職(執(zhí))業(yè)資格考試。第十八條 凡參加職(執(zhí))業(yè)資格考試的員工,須向人力資源部申報備案。因考試需占用工作時間的,憑考試證明可給予兩天公假復習應考。第七章 教育培訓經(jīng)費使用第十九條 集團公司設立教育培訓經(jīng)費,專用于員工教育培訓及獎勵。教育培訓經(jīng)費由人力資源部統(tǒng)一管理,其他單位和部門不得以任何方式自行處理。第二十條 教育培訓所需費用由公司、個人合理分擔。(一)員工參加公司統(tǒng)一組織的業(yè)務培訓、上崗培訓的費用均由公司承擔;參加非統(tǒng)一組織的教育培訓的費用均由個人承擔。(二)專業(yè)技術人員參加繼續(xù)教育中的公共課程學習費用由個人先行墊付,課程學習結束,憑培訓卡、考試合格證書或資格證書等有效憑據(jù),由公司報銷學習費用(報名費、書雜費除外)??荚嚥缓细窕蛑型咀孕袟墝W而未取得相應資格的,費用不予報銷。除公共課程以外,其他課程的學習費用均由個人承擔。(三)員工的學歷課程學習,由公司委派推薦參加學習的,學費給予報銷(報銷時應出具畢業(yè)證書和有效憑證);業(yè)余自學的,費用由個人承擔。通過業(yè)余自學取得學歷的員工,可憑學歷證書向公司申請獎學金。獎學金標準為:取得本科文憑者,獎學金1000元;取得研究生學歷者,獎學金2000元。事先未向人力資源部申報備案的員工不得申領獎學金。(四)參加職(執(zhí))業(yè)資格考試并獲得資格證書的員工,可憑資格證書等有關憑據(jù),由公司報銷學習考試費用(報名費、書雜費除外)。事先未向人力資源部申報備案的員工不予報銷學習考試費用。第八章 教育培訓管理第二十一條 員工接受教育培訓應履行下列義務:(一)遵守有關教育培訓的法規(guī)和規(guī)定;(二)服從教育培訓的安排,完成教育培訓的全部課程;(三)由公司出資參加教育培訓的員工,在公司履職年限未滿5年的,應按比例退還教育培訓費用(被公司解聘者除外)。第二十二條 出現(xiàn)下列行為,將予以通報批評,并責令退還教育培訓費用并作曠工處理:(一)不服從教育培訓安排、無故曠課;(二)未經(jīng)批準擅自中途棄學,未能完成教育培訓課程;(三)學習培訓期間有違反相關規(guī)定并造成不良影響的行為。第二十三條 各職能部門應加強對員工參加各類培訓的考查和督促,確保員工教育培訓工作的順利開展。第二十四條 人力資源部負責做好員工教育培訓檔案管理,每年對公司員工教育培訓活動進行總結和效果評價。第九章 附 則第二十五條 本辦法適用于集團公司在編在崗員工。第二十六條 本辦法由人力資源部負責解釋。第二十七條 獨立核算單位參照本辦法執(zhí)行,及時將
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