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正文內(nèi)容

城開地產(chǎn)集團行政制度(文件)

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【正文】 ,在第一時間內(nèi)(即接到信息的同時,立即報告)報到集團公司和當?shù)卣?、公安機關(guān),在最短的時間內(nèi)落實預(yù)防措施、消除隱患,避免造成重大經(jīng)濟損失和不良社會影響。按照突發(fā)事件的潛在危險性、緊急程度和可能發(fā)展趨勢,預(yù)警級別分為三級:即三級預(yù)警,是指突然發(fā)生,事態(tài)比較簡單,僅對集團公司范圍內(nèi)的公共安全和經(jīng)濟、生活秩序造成危害或威脅,可能造成人員傷亡和財產(chǎn)損失,只需調(diào)集個別單位、部門力量和資源就能夠處置的事件;二級預(yù)警是指突然發(fā)生,事態(tài)復(fù)雜,對公共安全、政治穩(wěn)定和經(jīng)濟、生活秩序造成嚴重危害或威脅,已經(jīng)或可能造成重大人員傷亡,重大財產(chǎn)損失,生態(tài)環(huán)境破壞,需要調(diào)集多個單位、部門和相關(guān)力量和資源進行聯(lián)合處置的緊急事件;一級預(yù)警是指突然發(fā)生,事態(tài)非常復(fù)雜,對社會公共安全、政治穩(wěn)定和經(jīng)濟、生活秩序帶來嚴重危害和威脅,已經(jīng)或可能造成特別重大人員傷亡,特別重大財產(chǎn)損失和生態(tài)環(huán)境破壞,需要市、區(qū)政府統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),調(diào)集各方面資源和力量進行應(yīng)急處置的緊急事件。二級和一級預(yù)警的發(fā)布,由集團公司應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組確定后,按照預(yù)警確定的級別,通過各種方式發(fā)布相應(yīng)級別的預(yù)警警報。(2)辦公樓管理處,立即到現(xiàn)場組織、協(xié)助保安控制事態(tài);;,支援保安1小時內(nèi)趕到現(xiàn)場;。接待處理工作分工按照“誰主管、誰負責”的原則,對上訪人員接待處理分工如下:(1)拆遷戶上訪,原則上在拆遷公司接待,如拆遷戶鬧到總部辦公樓,在一樓大廳接待室接待,參加接待的單位(部門)為拆遷公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)。施工現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急處置要把保障人身安全作為應(yīng)急工作的出發(fā)點和落腳點,最大限度地減少突發(fā)事件對人民生命的威脅和危害,最大限度地減少財產(chǎn)損失。(三)其他突發(fā)事件應(yīng)急處置適用范圍交通事故、亡人事故、火害事故、自然災(zāi)害、防汛抗旱及公共衛(wèi)生事件等。五、應(yīng)急結(jié)束 應(yīng)急處置工作結(jié)束后,集團公司應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)有關(guān)協(xié)調(diào)管理機構(gòu)的建議,批準解除應(yīng)急狀態(tài),轉(zhuǎn)入正常工作。對認真履行職責,及時提供重要信息,采取有力措施控制事態(tài)發(fā)展的人員給予適當獎勵。(二)獨立法人公司(控股公司)可參照本預(yù)案的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。南京城開集團編制與執(zhí)行計劃管理辦法第一章  總 則第一條 計劃管理的任務(wù)。(四)充分挖掘及合理利用集團公司的一切人力、物力、財力資源,不斷改善集團公司的各項經(jīng)濟技術(shù)指標,以取得最佳的經(jīng)濟效益。第四條 編制計劃應(yīng)當貫徹“實事求是,適度超前,積極平衡,留有余地”的原則,不留缺口,不“打埋伏”。第七條 編制集團公司中(長)期計劃的主要依據(jù)有:(一)國民經(jīng)濟發(fā)展的趨勢;(二)市場發(fā)展的趨勢;(三)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況;(四)國內(nèi)外技術(shù)及管理的最新成就和發(fā)展趨勢;(五)技術(shù)改進、引進和改善管理、提高員工技術(shù)水平及以后所能提供的潛力。第三章 年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃第十條 年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃是集團公司全體職工在計劃年度內(nèi)的行動綱領(lǐng)。第十三條 由各部室(中心)負責專業(yè)計劃的編制,計劃需要根據(jù)指導(dǎo)意見的要求,并認真聽取分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部室及各房地產(chǎn)事業(yè)部(項目經(jīng)理部、子公司)的意見,按規(guī)定時間報至綜合管理部。第十五條 每年年底由綜合管理部正式下達次年的集團公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。第十八條 項目開發(fā)成本計劃應(yīng)在項目正式開工前編制完成,成本控制中心牽頭組織定期對項目開發(fā)成本計劃進行跟蹤和調(diào)整。分解指標必須和總指標保持平衡與銜接,并適度提前。計劃指標的調(diào)整,以書面批復(fù)為準。檢查計劃的實際完成數(shù),一律以統(tǒng)計、財務(wù)報表數(shù)為依據(jù)。第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行,原寧開計字[2004]50號文同時廢止。規(guī)范化原則,即合同主體合格、程序規(guī)范、內(nèi)容合法、表述準確、運作可行;程序化原則,即從合同的擬訂、審批、簽訂、履行直至終止全過程,都應(yīng)嚴格操作,建立臺帳,強化每個環(huán)節(jié)管理;責任化原則,即建立簽訂、履行合同責任制。集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)對各分管領(lǐng)導(dǎo)和房地產(chǎn)事業(yè)部、營銷中心、物業(yè)經(jīng)營公司按權(quán)限審批的合同予以授權(quán)。第六條 正式簽訂的合同和補充合同,在一般情況下,實行三級簽字制,在蓋集團公司印章或合同專用章之前,須由經(jīng)辦人、單位負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第九條 合同報批流程:市場發(fā)展部擬訂合同——送成本控制中心、綜合管理部、財務(wù)部會簽——法律顧問審核——經(jīng)辦人、部門負責人在合同上簽字——主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批并在合同上簽字——機要室蓋集團公司合同專用章——市場發(fā)展部、機要室、財務(wù)部各留存一份。第十一條 建設(shè)工程合同包含工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同,材料、設(shè)備購銷合同,供用水、電、氣、熱力合同,售樓部和樣板套裝修建設(shè)合同等。按規(guī)定需要公證或鑒證的,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條 20萬元以下建設(shè)工程合同,實行合同內(nèi)容和造價雙控制,由集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)給房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理,由房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理審批、簽字,蓋房地產(chǎn)事業(yè)部印章,在合同簽訂一周內(nèi)送集團公司相關(guān)部門備案。第十五條 工程合同由成本控制中心進行統(tǒng)一管理,建立臺帳,做好合同登記、編號、分類、備案和存檔工作。(一)報批程序:房地產(chǎn)事業(yè)部擬訂項目制式合同樣本及附件——報送技術(shù)研發(fā)部、資產(chǎn)經(jīng)營管理部、綜合管理部、財務(wù)部、客戶服務(wù)中心、物業(yè)公司、營銷中心、法律顧問會簽——主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批并在合同文本上簽字——技術(shù)研發(fā)部、營銷中心、財務(wù)部、客戶服務(wù)中心各留存一份,其余退還房地產(chǎn)事業(yè)部。第十九條 營銷中心須建立合同管理制度,設(shè)立專人負責合同管理,建立合同臺帳,做好合同登記、編號、分類、備案和歸檔工作。此類合同由物業(yè)經(jīng)營公司負責傳送、蓋章。第二十五條 報批程序:責任單位或職能部門洽談并擬訂合同——按合同類別由相關(guān)部門審核、會簽——經(jīng)辦人、部門負責人在合同上簽字——主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批并在合同上簽字——機要室蓋合同專用章——經(jīng)辦單位或部門、主管部門、財務(wù)部各留存一份。第二十八條 合同爭議協(xié)商不成,應(yīng)及時向主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)匯報。(三)集團公司刻有“銷售合同專用章”,由營銷中心負責管理,用于房屋銷售合同簽章。房地產(chǎn)事業(yè)部負責的20萬元以下的建設(shè)工程合同,可使用房地產(chǎn)事業(yè)部印章。第三十四條 合同歸檔后,如需調(diào)閱,應(yīng)按調(diào)閱權(quán)限和規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(二)對于工作不負責任、辦理效率低下、合同手續(xù)不全、合同臺帳不清、遺失合同及相關(guān)資料、違規(guī)代簽和使用印章等行為,將扣罰相關(guān)單位和部門及責任人的效績薪金,造成經(jīng)濟等損失的,追究責任人的相應(yīng)責任。第十一章 附 則第三十八條 獨立核算單位參照本辦法制定本單位合同管理相關(guān)規(guī)定。原寧開辦字[2004]104號文同時廢止。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明接審核時間,意見內(nèi)容較多時可附頁說明。第二條 本辦法所稱教育培訓,是指與員工崗位相關(guān)的專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓、上崗培訓、學歷教育和職(執(zhí))業(yè)資格考試,以及更新和拓展知識、提高工作技能和綜合素質(zhì)的學習教育。第六條 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育應(yīng)本著“專業(yè)對口,學以致用”原則,學習內(nèi)容、學習方式、參學范圍和時間安排由相關(guān)職能部門與人力資源部根據(jù)市主管部門的要求商定,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。第十條 業(yè)務(wù)培訓計劃由各職能部門擬定,由人力資源部報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行統(tǒng)籌安排。第十三條 轉(zhuǎn)崗培訓是為使內(nèi)部員工適應(yīng)某一新的工作崗位而進行的培訓活動,包括集團公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要,有意識地挑選員工進行轉(zhuǎn)崗培訓和因某一專業(yè)崗位人員過剩而進行的轉(zhuǎn)崗培訓。委派推薦是公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和加強人才培養(yǎng)需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,公費選派業(yè)務(wù)主管以上職級員工到高等院校進行進修深造。第十八條 凡參加職(執(zhí))業(yè)資格考試的員工,須向人力資源部申報備案。第二十條 教育培訓所需費用由公司、個人合理分擔。除公共課程以外,其他課程的學習費用均由個人承擔。事先未向人力資源部申報備案的員工不得申領(lǐng)獎學金。第二十二條 出現(xiàn)下列行為,將予以通報批評,并責令退還教育培訓費用并作曠工處理:(一)不服從教育培訓安排、無故曠課;(二)未經(jīng)批準擅自中途棄學,未能完成教育培訓課程;(三)學習培訓期間有違反相關(guān)規(guī)定并造成不良影響的行為。第二十六條 本辦法由人力資源部負責解釋。第二十四條 人力資源部負責做好員工教育培訓檔案管理,每年對公司員工教育培訓活動進行總結(jié)和效果評價。事先未向人力資源部申報備案的員工不予報銷學習考試費用。通過業(yè)余自學取得學歷的員工,可憑學歷證書向公司申請獎學金。(二)專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育中的公共課程學習費用由個人先行墊付,課程學習結(jié)束,憑培訓卡、考試合格證書或資格證書等有效憑據(jù),由公司報銷學習費用(報名費、書雜費除外)。第七章 教育培訓經(jīng)費使用第十九條 集團公司設(shè)立教育培訓經(jīng)費,專用于員工教育培訓及獎勵。第十六條 凡參加學歷教育的員工,須向人力資源部申報備案,除公司委派推薦外,不得占用工作時間,入學后因?qū)W期考試需占用工作時間的,憑學校證明可給予兩天公假復(fù)習應(yīng)考。第五章 學歷教育第十四條 學歷教育是為加大集團公司人才總量、改進人才結(jié)構(gòu)、調(diào)整人才分布、滿足公司發(fā)展對高層次人才需求的激勵措施。第十二條 新錄用員工上崗培訓內(nèi)容主要包括公司概況、公司規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、具體工作職責和程序等;培訓方式主要有個別指導(dǎo)、示范教育、參觀工作現(xiàn)場、工作實習等。第八條 業(yè)務(wù)培訓應(yīng)本著“學用一致,講求實效”的原則,培訓內(nèi)容應(yīng)具有針對性、實用性和一定程度的超前性,應(yīng)符合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理需要。第二章 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育第四條 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育是為專業(yè)技術(shù)人員補充、更新、提高本專業(yè)新知識、新理論、新技術(shù)、新方法、新工藝,以及相關(guān)學科知識而進行的培訓活動,為專業(yè)技術(shù)人員提供必需的知識儲備,以適應(yīng)所從事專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明接審核時間,意見內(nèi)容較多時可附頁說明。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明審核時間,意見內(nèi)容較多時可附頁說明。第三十九條 以往規(guī)定與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。第三十六條 對于認真嚴格執(zhí)行本辦法、保障集團公司合法權(quán)益、避免或挽回重大經(jīng)濟損失的有功人員,應(yīng)當酌情予以獎勵。集團公司組織相關(guān)部門定期對合同簽訂、履行和管理情況進行檢查。合同傳送部門對辦理的合同應(yīng)定期進行分類、整理、立卷、裝訂,每半年向集團公司檔案室移交、歸檔一次。印章保管人應(yīng)在合同審核手續(xù)完備,經(jīng)辦人、單位或部門負責人、主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)均在合同文本上簽字的情況下,方可蓋合同專用章,并將合同審查表復(fù)印留存。第八章 合同專用章的使用和管理第二十九條 合同專用章的使用和管理:(一)集團公司刻有“合同專用章”,由機要室負責管理,用于土地(項目)轉(zhuǎn)受讓合同、20萬元(含)以上建設(shè)工程合同以及資金借貸等合同簽章。第七章 合同的履行、變更、解除和爭議處理第二十六條 合同生效后,由主辦單位、經(jīng)辦人負責合同的履行、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理。物業(yè)經(jīng)營公司須建立合同會簽制度,經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管、經(jīng)理須在合同上簽字,并報送資產(chǎn)經(jīng)營管理部、財務(wù)部備案。第二十一條 屬于以下條件之一的,應(yīng)當報請集團公司審批:(一)月租金在5000元(含)以上的;(二)一次簽約面積在200平方米(含)以上的;(三)租賃期在3年(含)以上的。(二)房地產(chǎn)事業(yè)部按資產(chǎn)經(jīng)營管理部出庫商品房的范圍進行銷售,并按集團公司審批的統(tǒng)一制式合同樣本,與客戶擬訂銷售合同,營銷中心負責審核后,營銷中心負責人簽字并蓋銷售合同專用章。第十七條 房屋銷售合同由房地產(chǎn)事業(yè)部負責擬訂,營銷中心負責審核、簽章管理、存檔。(二)房地產(chǎn)事業(yè)部設(shè)專人負責此類合同管理,建立合同臺帳,做好合同登記、編號、分類、備案和存檔工作。報批程序如下:房地產(chǎn)事業(yè)部組織項目經(jīng)理部洽談并擬訂合同(見附件一)——報送成本控制中心、財務(wù)部會簽(涉及質(zhì)量保修約定等客戶服務(wù)內(nèi)容的由客戶服務(wù)中心會簽)——項目經(jīng)理部經(jīng)辦人、項目經(jīng)理部負責人在合同上簽字——主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批并在合同上簽字——機要室蓋集團公司合同專用章——成本控制中心、財務(wù)部(客戶服務(wù)中心)各留存一份,其余退還經(jīng)辦單位或部門。第十二條 凡實行招投標的項目,合同條款應(yīng)滿足招標文件的要求。 此類合同由市場發(fā)展部負責傳送、蓋章。第二章 土地(項目)轉(zhuǎn)、受讓合同第七條 土地(項目)轉(zhuǎn)、受讓合同由市場發(fā)展部負責擬訂、論證、管理并存檔。對審查、會簽過程中相關(guān)部門提出的修改意見,應(yīng)由傳送部門退回主辦單位重新修改、審批。采用非制式合同文本,格式應(yīng)盡量統(tǒng)一,應(yīng)具備必須的相關(guān)組成要素,包括當事人名稱和住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點和方式、合同份數(shù)、違約責任和解決爭議方法、經(jīng)辦人簽字、部門負責人簽字、法定代表人(或委托代理人)簽字等條款,以及相關(guān)的情況說明。第二條 本辦法適用于土地(項目)轉(zhuǎn)、受讓合同、建設(shè)工程合同、房屋銷售合同、房屋租賃合同及其它經(jīng)濟合同。一律以集團公司下達的計劃(含批準后調(diào)整的指標)和目標責任書作為考核的依據(jù)。第六章 計劃的督查和考核第二十三條 執(zhí)行計劃的責任人應(yīng)當隨時督查計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和掌握執(zhí)行過程中的問題,采取有效措施,以保證計劃的順利完成。第二十一條 分解指標應(yīng)當落實到若干個時間、進度、數(shù)量、質(zhì)量等節(jié)點,具有可操作性,以便于檢查、落實、考核、兌現(xiàn)。計劃指標的確定,一般應(yīng)高于上期實際達到的水平,并經(jīng)過努力才能實現(xiàn)。第四章 房地產(chǎn)開發(fā)項目經(jīng)營計劃第十六條 開發(fā)項目經(jīng)營計劃作為房地產(chǎn)開發(fā)專業(yè)計劃,編制的主要內(nèi)容有:(一)項目的概述及定位;(二)項目的建設(shè)規(guī)模及主要經(jīng)濟指標;(三)項目開發(fā)成本和各年度投資計劃及開發(fā)進度節(jié)點安排;(四)項目(租)售收入計劃;(五)項目的效益評價和分析;(六)項目組織機構(gòu)。第十四條 年度經(jīng)營計劃下達后,各歸口部室按照年度綜合計劃調(diào)整各自的專業(yè)年度計劃,制定以月為時間節(jié)點的季度計劃,并送綜合管理部備案。第十一條 編制集團公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的主要依據(jù)有:(一)中(長)期發(fā)展計劃;(二)市場分析和預(yù)測;(三)公司股東權(quán)益;(四)公司歷史統(tǒng)計資料;(五)經(jīng)審定過的各種專業(yè)計劃;(六)開發(fā)項目的
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