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城開地產(chǎn)集團(tuán)行政制度(存儲版)

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【正文】 行情況,及時發(fā)現(xiàn)和掌握執(zhí)行過程中的問題,采取有效措施,以保證計(jì)劃的順利完成。第二條 本辦法適用于土地(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)、受讓合同、建設(shè)工程合同、房屋銷售合同、房屋租賃合同及其它經(jīng)濟(jì)合同。對審查、會簽過程中相關(guān)部門提出的修改意見,應(yīng)由傳送部門退回主辦單位重新修改、審批。 此類合同由市場發(fā)展部負(fù)責(zé)傳送、蓋章。報(bào)批程序如下:房地產(chǎn)事業(yè)部組織項(xiàng)目經(jīng)理部洽談并擬訂合同(見附件一)——報(bào)送成本控制中心、財(cái)務(wù)部會簽(涉及質(zhì)量保修約定等客戶服務(wù)內(nèi)容的由客戶服務(wù)中心會簽)——項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人在合同上簽字——主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批并在合同上簽字——機(jī)要室蓋集團(tuán)公司合同專用章——成本控制中心、財(cái)務(wù)部(客戶服務(wù)中心)各留存一份,其余退還經(jīng)辦單位或部門。第十七條 房屋銷售合同由房地產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)擬訂,營銷中心負(fù)責(zé)審核、簽章管理、存檔。第二十一條 屬于以下條件之一的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請集團(tuán)公司審批:(一)月租金在5000元(含)以上的;(二)一次簽約面積在200平方米(含)以上的;(三)租賃期在3年(含)以上的。第七章 合同的履行、變更、解除和爭議處理第二十六條 合同生效后,由主辦單位、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同的履行、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理。印章保管人應(yīng)在合同審核手續(xù)完備,經(jīng)辦人、單位或部門負(fù)責(zé)人、主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)均在合同文本上簽字的情況下,方可蓋合同專用章,并將合同審查表復(fù)印留存。集團(tuán)公司組織相關(guān)部門定期對合同簽訂、履行和管理情況進(jìn)行檢查。第三十九條 以往規(guī)定與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明接審核時間,意見內(nèi)容較多時可附頁說明。第八條 業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)本著“學(xué)用一致,講求實(shí)效”的原則,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有針對性、實(shí)用性和一定程度的超前性,應(yīng)符合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理需要。第五章 學(xué)歷教育第十四條 學(xué)歷教育是為加大集團(tuán)公司人才總量、改進(jìn)人才結(jié)構(gòu)、調(diào)整人才分布、滿足公司發(fā)展對高層次人才需求的激勵措施。第七章 教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用第十九條 集團(tuán)公司設(shè)立教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),專用于員工教育培訓(xùn)及獎勵。通過業(yè)余自學(xué)取得學(xué)歷的員工,可憑學(xué)歷證書向公司申請獎學(xué)金。第二十四條 人力資源部負(fù)責(zé)做好員工教育培訓(xùn)檔案管理,每年對公司員工教育培訓(xùn)活動進(jìn)行總結(jié)和效果評價。第二十二條 出現(xiàn)下列行為,將予以通報(bào)批評,并責(zé)令退還教育培訓(xùn)費(fèi)用并作曠工處理:(一)不服從教育培訓(xùn)安排、無故曠課;(二)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自中途棄學(xué),未能完成教育培訓(xùn)課程;(三)學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間有違反相關(guān)規(guī)定并造成不良影響的行為。除公共課程以外,其他課程的學(xué)習(xí)費(fèi)用均由個人承擔(dān)。第十八條 凡參加職(執(zhí))業(yè)資格考試的員工,須向人力資源部申報(bào)備案。第十三條 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)是為使內(nèi)部員工適應(yīng)某一新的工作崗位而進(jìn)行的培訓(xùn)活動,包括集團(tuán)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要,有意識地挑選員工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和因某一專業(yè)崗位人員過剩而進(jìn)行的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。第六條 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育應(yīng)本著“專業(yè)對口,學(xué)以致用”原則,學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式、參學(xué)范圍和時間安排由相關(guān)職能部門與人力資源部根據(jù)市主管部門的要求商定,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。主辦、協(xié)辦部門審核時請注明接審核時間,意見內(nèi)容較多時可附頁說明。第十一章 附 則第三十八條 獨(dú)立核算單位參照本辦法制定本單位合同管理相關(guān)規(guī)定。第三十四條 合同歸檔后,如需調(diào)閱,應(yīng)按調(diào)閱權(quán)限和規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)集團(tuán)公司刻有“銷售合同專用章”,由營銷中心負(fù)責(zé)管理,用于房屋銷售合同簽章。第二十五條 報(bào)批程序:責(zé)任單位或職能部門洽談并擬訂合同——按合同類別由相關(guān)部門審核、會簽——經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人在合同上簽字——主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批并在合同上簽字——機(jī)要室蓋合同專用章——經(jīng)辦單位或部門、主管部門、財(cái)務(wù)部各留存一份。第十九條 營銷中心須建立合同管理制度,設(shè)立專人負(fù)責(zé)合同管理,建立合同臺帳,做好合同登記、編號、分類、備案和歸檔工作。第十五條 工程合同由成本控制中心進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立臺帳,做好合同登記、編號、分類、備案和存檔工作。按規(guī)定需要公證或鑒證的,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。第九條 合同報(bào)批流程:市場發(fā)展部擬訂合同——送成本控制中心、綜合管理部、財(cái)務(wù)部會簽——法律顧問審核——經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人在合同上簽字——主要(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批并在合同上簽字——機(jī)要室蓋集團(tuán)公司合同專用章——市場發(fā)展部、機(jī)要室、財(cái)務(wù)部各留存一份。集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)對各分管領(lǐng)導(dǎo)和房地產(chǎn)事業(yè)部、營銷中心、物業(yè)經(jīng)營公司按權(quán)限審批的合同予以授權(quán)。第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行,原寧開計(jì)字[2004]50號文同時廢止。計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整,以書面批復(fù)為準(zhǔn)。第十八條 項(xiàng)目開發(fā)成本計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目正式開工前編制完成,成本控制中心牽頭組織定期對項(xiàng)目開發(fā)成本計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和調(diào)整。第十三條 由各部室(中心)負(fù)責(zé)專業(yè)計(jì)劃的編制,計(jì)劃需要根據(jù)指導(dǎo)意見的要求,并認(rèn)真聽取分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部室及各房地產(chǎn)事業(yè)部(項(xiàng)目經(jīng)理部、子公司)的意見,按規(guī)定時間報(bào)至綜合管理部。第七條 編制集團(tuán)公司中(長)期計(jì)劃的主要依據(jù)有:(一)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢;(二)市場發(fā)展的趨勢;(三)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況;(四)國內(nèi)外技術(shù)及管理的最新成就和發(fā)展趨勢;(五)技術(shù)改進(jìn)、引進(jìn)和改善管理、提高員工技術(shù)水平及以后所能提供的潛力。(四)充分挖掘及合理利用集團(tuán)公司的一切人力、物力、財(cái)力資源,不斷改善集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。(二)獨(dú)立法人公司(控股公司)可參照本預(yù)案的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、應(yīng)急結(jié)束 應(yīng)急處置工作結(jié)束后,集團(tuán)公司應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)有關(guān)協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)的建議,批準(zhǔn)解除應(yīng)急狀態(tài),轉(zhuǎn)入正常工作。施工現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急處置要把保障人身安全作為應(yīng)急工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),最大限度地減少突發(fā)事件對人民生命的威脅和危害,最大限度地減少財(cái)產(chǎn)損失。(2)辦公樓管理處,立即到現(xiàn)場組織、協(xié)助保安控制事態(tài);;,支援保安1小時內(nèi)趕到現(xiàn)場;。按照突發(fā)事件的潛在危險(xiǎn)性、緊急程度和可能發(fā)展趨勢,預(yù)警級別分為三級:即三級預(yù)警,是指突然發(fā)生,事態(tài)比較簡單,僅對集團(tuán)公司范圍內(nèi)的公共安全和經(jīng)濟(jì)、生活秩序造成危害或威脅,可能造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,只需調(diào)集個別單位、部門力量和資源就能夠處置的事件;二級預(yù)警是指突然發(fā)生,事態(tài)復(fù)雜,對公共安全、政治穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)、生活秩序造成嚴(yán)重危害或威脅,已經(jīng)或可能造成重大人員傷亡,重大財(cái)產(chǎn)損失,生態(tài)環(huán)境破壞,需要調(diào)集多個單位、部門和相關(guān)力量和資源進(jìn)行聯(lián)合處置的緊急事件;一級預(yù)警是指突然發(fā)生,事態(tài)非常復(fù)雜,對社會公共安全、政治穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)、生活秩序帶來嚴(yán)重危害和威脅,已經(jīng)或可能造成特別重大人員傷亡,特別重大財(cái)產(chǎn)損失和生態(tài)環(huán)境破壞,需要市、區(qū)政府統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),調(diào)集各方面資源和力量進(jìn)行應(yīng)急處置的緊急事件。主要負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的具體落實(shí)和日常應(yīng)急預(yù)防工作;承擔(dān)應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組交辦事項(xiàng)的督促落實(shí);擬訂工作規(guī)劃和應(yīng)急預(yù)案,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施;匯總各種重要信息,進(jìn)行綜合分析,并提出建議;組織制訂安全常識,應(yīng)急知識的宣傳、培訓(xùn)計(jì)劃和相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn);督查監(jiān)控設(shè)施、預(yù)警預(yù)報(bào)工作情況,并給予指導(dǎo)。南京城開集團(tuán)綜合治理應(yīng)急處理預(yù)案一、總 則(一)目的為規(guī)范南京城開集團(tuán)應(yīng)對突發(fā)事件行為,構(gòu)建“統(tǒng)一指揮、職責(zé)明確、信息暢通、反應(yīng)靈敏、迅速處置”的應(yīng)急機(jī)制,全面提高集團(tuán)公司應(yīng)對綜合治理突發(fā)事件和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,有效預(yù)防、及時控制和最大限度地消除突發(fā)事件的危害影響,保障企業(yè)正常經(jīng)營、辦公和生活秩序,維護(hù)社會穩(wěn)定,營造良好的綜合治理環(huán)境,促進(jìn)集團(tuán)公司持續(xù)協(xié)調(diào)健康發(fā)展。對于出現(xiàn)事故的施工單位,要責(zé)成停止施工,認(rèn)真整改,限期達(dá)標(biāo),對于不認(rèn)真整改的施工單位,將列入不合格供方名單,今后在一定時期不得再使用。質(zhì)量、安全事故的所造成的損失和賠償應(yīng)由事故責(zé)任單位承擔(dān)。 項(xiàng)目部(子公司)負(fù)責(zé)三級事故的調(diào)查。三是消除險(xiǎn)情。 二級以上質(zhì)量、安全事故:有關(guān)部門(單位)接到事故報(bào)告到達(dá)現(xiàn)場后,30分鐘內(nèi)應(yīng)向房地產(chǎn)事業(yè)部或應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行電話報(bào)告,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在4小時內(nèi)向市有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告。參與組織事故現(xiàn)場的搶險(xiǎn)救援等工作,參與事故調(diào)查和善后處理,負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場,恢復(fù)正常的生產(chǎn)秩序。是指因工程質(zhì)量原因出現(xiàn)的建筑物結(jié)構(gòu)損壞或其它方面的質(zhì)量問題,造成直接經(jīng)濟(jì)損失在10萬元以上(不含10萬元)的事故,以及因安全防范原因造成一人以上死亡或四人(含四人)以上重傷、嚴(yán)重致殘,直接經(jīng)濟(jì)損失在10萬元以上(不含10萬元)的事故。對事故現(xiàn)場采取有效措施進(jìn)行保護(hù),未經(jīng)有關(guān)部門許可,不得擅自處理現(xiàn)場。警報(bào)解除后,需要做好以下方面工作:(一)辦公室組織編寫預(yù)警事件報(bào)告,對事件原因、處理過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的分析;對集團(tuán)公司在事件中受到的影響進(jìn)行評估;對在應(yīng)對處置過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),對優(yōu)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)加以利用和推廣。(三)發(fā)布警報(bào),啟動應(yīng)對預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組在收到分析報(bào)告一個星期內(nèi)召開會議,進(jìn)行研究分析,并視對集團(tuán)公司的影響程度確定發(fā)布警報(bào)級別。(二)預(yù)警上報(bào)當(dāng)出現(xiàn)宏觀政策調(diào)整或市場較大波動時,監(jiān)控部門應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室匯報(bào),并迅速搜集相關(guān)資料,在辦公室的協(xié)調(diào)配合下,組織進(jìn)行系統(tǒng)地調(diào)查研究。財(cái)務(wù)部:信貸、稅收政策、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、資金調(diào)配與融資(借貸計(jì)劃)等方面。(二)適用范圍本預(yù)案適用于對房地產(chǎn)市場或集團(tuán)公司生產(chǎn)、決策產(chǎn)生重要影響的房地產(chǎn)市場與政策的重大調(diào)整,主要包括:國家對房地產(chǎn)行業(yè)導(dǎo)向、土地、金融、稅收等政策的重大調(diào)整;地方對涉及房地產(chǎn)開發(fā)的城市規(guī)劃、住房政策、土地供應(yīng)、銷售監(jiān)管等政策的重大調(diào)整;房地產(chǎn)行業(yè)和區(qū)域市場供需關(guān)系、結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品等導(dǎo)致市場出現(xiàn)明顯變化。需形成決議或紀(jì)要等文件,由辦公室秘書擬稿,總經(jīng)理簽發(fā)。列席人員有發(fā)言權(quán),但無表決權(quán)。(五)提交總經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應(yīng)做到準(zhǔn)備充分、材料詳實(shí)??偨?jīng)理辦公會一般每月召開12次,如有需要可臨時召開。監(jiān)事會決議違反法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受損失的,參加決議的監(jiān)事應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任;但在表決時表明不同意見或者反對并記載于監(jiān)事會記錄的監(jiān)事,可免除責(zé)任。(五)提交監(jiān)事會研究討論的議題,需經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究和可行性論證,準(zhǔn)備充分,材料詳實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。根據(jù)會議需要,可確定有關(guān)人員列席會議。董事會決議違反法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受損失的,參加決議的董事應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任;但在表決時表明不同意見或者反對并記載于董事會記錄的董事,可免除責(zé)任。董事會簽到、記錄、決議或紀(jì)要由董事會秘書負(fù)責(zé)保管和存檔備查,借閱會議記錄、決議或紀(jì)要,需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。根據(jù)會議需要,可確定監(jiān)事及有關(guān)人員列席會議。第七章 附 則第三十五條 南京城開根據(jù)本《基本法則》,制定相關(guān)的規(guī)章制度??荚u要素隨企業(yè)不同時期的成長要求應(yīng)有所側(cè)重。重點(diǎn)要健全以下制度:(一)工程質(zhì)量責(zé)任制度;(二)財(cái)務(wù)審批制度;(三)財(cái)務(wù)、工程審計(jì)制度;(四)工程項(xiàng)目評價制度;(五)安全責(zé)任制度;(六)履行職務(wù)問責(zé)制度。各項(xiàng)決策,應(yīng)當(dāng)保留可核實(shí)和查證的記錄。(三)沖突緩解。第十七條 (執(zhí)行力)政令暢通,令行禁止。南京城開依法設(shè)立工會,維護(hù)員工的合法權(quán)益。尊重自己,尊重他人,將個人行為與南京城開行為緊密聯(lián)系起來,在實(shí)現(xiàn)南京城開價值的基礎(chǔ)上體現(xiàn)個人價值,忠誠企業(yè),榮辱與共。第二條 (使命和愿景) 積極投入城市開發(fā)建設(shè),以追求效益最大化、改善人居環(huán)境為己任。一體:以房地產(chǎn)開發(fā)為主體,以住宅開發(fā)為側(cè)重,面向中等收入以上人群,立足南京,向二、三類城市拓展;兩翼:圍繞房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈條發(fā)展兩翼,其中一翼為房屋租售代理等與房地產(chǎn)相關(guān)的服務(wù)以及其它多種經(jīng)營項(xiàng)目,一翼為工程項(xiàng)目管理。第十一條 (文化建設(shè))在實(shí)踐中不斷創(chuàng)造并弘揚(yáng)南京城開優(yōu)良文化,永葆企業(yè)文化的青春活力和對環(huán)境的適應(yīng)性。第十四條 (事業(yè)部)事業(yè)部是南京城開的核心組成部分,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)理部和子公司的組織、協(xié)調(diào)與管理。第十八條 (風(fēng)險(xiǎn)管理)(一)規(guī)??刂啤TO(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng);設(shè)定危機(jī)處理程序;明確危機(jī)事件的處置責(zé)任人;提高處理危機(jī)事件的能力。并利用企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上的信息窗口,宣傳企業(yè)形象與品牌,加強(qiáng)與客戶的溝通,為未來發(fā)展尋找機(jī)遇。第二十六條 (人才機(jī)制)引入競爭機(jī)制,雙向選擇,合理流動,促進(jìn)優(yōu)秀人才的脫穎而出,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。(二)根據(jù)培訓(xùn)對象的不同,實(shí)施普及型培訓(xùn)和分專業(yè)提高型培訓(xùn)。南京城開集團(tuán)董事會議事規(guī)則根據(jù)《公司法》和公司章程,結(jié)合公司實(shí)際,制定董事會議事規(guī)則。書面委托須提前2天送交董事會秘書,由董事會秘書辦理委托登記,并在會議開始時向與會人員宣布。列席人員有發(fā)言權(quán),但無表決權(quán)。南京城開集團(tuán)監(jiān)事會議事規(guī)則根據(jù)《公司法》和公司章程,結(jié)合公司實(shí)際,制定監(jiān)事會議事規(guī)則。書面委托須提前2天送交監(jiān)事會秘書,由監(jiān)事會秘書辦理委托登記,并在會議開始時向與會人員宣布。列席人員有發(fā)言權(quán),但無表決權(quán)。 南京城開集團(tuán)經(jīng)營層議事規(guī)則根據(jù)《公司法》、公司章程和董事會決定事項(xiàng),制定經(jīng)營層議事規(guī)則。會議由總經(jīng)理召集并主持,也可由總經(jīng)理委托一名經(jīng)營層成員召集、主持。上會前,應(yīng)組織有關(guān)部門和專家對可行性研究報(bào)告進(jìn)行評審。如遇到意見明顯分歧,一般應(yīng)暫緩表決,待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見后再議。總經(jīng)理辦公會決議違反法律、法規(guī)或者公司章程、董事會授權(quán),致使公司遭受損失的,參加決議的經(jīng)營層成員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任;但在表決時表明不同意見或反對并記載于總經(jīng)理辦公會記錄的經(jīng)營層成員,可免除責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是負(fù)責(zé)應(yīng)對預(yù)案的制訂并督促嚴(yán)格執(zhí)行;組織、指揮、協(xié)調(diào)各方面力量,及時決策并組織實(shí)施,迅速開展應(yīng)對處理工作;根據(jù)實(shí)施過程中發(fā)生的變化和問題,對方案提出調(diào)整、修訂和補(bǔ)充。房地產(chǎn)事業(yè)部:拆遷政策、工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、項(xiàng)目驗(yàn)收、防汛抗旱等方面??赡芤鸬氖袌鲎兓皩Ψ康禺a(chǎn)及其相關(guān)行業(yè)的影響;相關(guān)媒體、政府、企業(yè)
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