【正文】 況進(jìn)行決策與判斷，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（二） 對(duì)命令的執(zhí)行者給予信息的支持與補(bǔ)充，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（三） 對(duì)命令的執(zhí)行者給予更多的時(shí)間，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（四） 對(duì)命令的執(zhí)行者給予人、物、財(cái)?shù)确矫娴闹С?，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（五） 更換命令的執(zhí)行者，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（六） 中止或改變命令。第十七條　 命令接受者發(fā)現(xiàn)確實(shí)不能完成任務(wù)，而未及時(shí)報(bào)告施令者，因此給公司造成損失的，由命令接受者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十八條　 要求公司的每一個(gè)員工都能理解并貫徹“限時(shí)復(fù)命制”，互相服務(wù)，及時(shí)溝通。第十九條　 特殊情況下命令接受者無(wú)法向施令者復(fù)命的，應(yīng)向施令者指定的代行職權(quán)者復(fù)命。第十三章 會(huì)議管理制度第一條 為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本公司各種類型的會(huì)議。第三條 會(huì)議的召開(kāi)本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開(kāi)冗會(huì)。第四條 會(huì)議的分類及組織：（一）公司級(jí)會(huì)議：主要包括高管層（部長(zhǎng)級(jí)以上）會(huì)議、全公司管理人員會(huì)議和全公司員工大會(huì)，如總經(jīng)理辦公例會(huì)、行政例會(huì)等。（二）專業(yè)會(huì)議：主要包括各相關(guān)職能部門發(fā)起、就某一專題召開(kāi)的會(huì)議等。（三）政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司交際業(yè)務(wù)會(huì)、客戶座談會(huì)等。 第五條 會(huì)議管理一般規(guī)定（一）會(huì)議通知1．公司級(jí)的各種行政例會(huì)由總經(jīng)理提出會(huì)議名稱、會(huì)議議題、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、參加人員，由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知。2．專業(yè)會(huì)議由相關(guān)職能部門提出會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、參加人員報(bào)辦公室，辦公室主任報(bào)總經(jīng)理審批后，由相關(guān)職能部門發(fā)出會(huì)議通知。3．政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議，一律由辦公室組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。4．會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。5．會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天知達(dá)與會(huì)人員。（二）會(huì)前準(zhǔn)備1．會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。2．會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。3．與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。4．會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。（三）會(huì)議議程1．主持人事先安排好與會(huì)人員座次。2．會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。3．會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。4．會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。5．與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，舉止文明大方。（四）會(huì)議紀(jì)要1．會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。2．會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。3．會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。（五）會(huì)議考勤1．記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假，緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2．與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。（六）會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀1．與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。2．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。3．與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。4．會(huì)議期間與會(huì)人員關(guān)閉通訊工具，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。5．與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。6．與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。（七）保密事項(xiàng)1．會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會(huì)議應(yīng)事先通知物業(yè)管理部做好保密防范措施。2．與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。3．涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。（八）違紀(jì)處理1．遲到、早退每項(xiàng)罰款10元，無(wú)故缺席罰款50元，由會(huì)議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)部交罰金，如不按時(shí)交罰金則從當(dāng)事人工資中扣除。2．違反本制度保密規(guī)定者的處罰按公司保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四章 會(huì)議室使用管理規(guī)定第一條 為提高會(huì)議室的使用效率，使其使用合理化，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司會(huì)議室管理，其他單位參照?qǐng)?zhí)行。第三條 管理細(xì)則1．會(huì)議室的使用管理由辦公室負(fù)責(zé)，其鑰匙由辦公室主任、副主任、文秘各保存一把。2．會(huì)議室固定用具、設(shè)備設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)檢查、維護(hù)與管理。會(huì)議室衛(wèi)生清潔工作由保潔人員負(fù)責(zé)。辦公室主任監(jiān)督檢查以上工作。3．辦公室負(fù)責(zé)編制“會(huì)議室使用申請(qǐng)單”。各部門舉行會(huì)議須提交申請(qǐng)，辦公室主任審批后方可使用。如需使用茶具等物品，由主辦人憑獲批的“會(huì)議室使用申請(qǐng)單”向行政人員申領(lǐng)。4．會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。 5．使用會(huì)議室的主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)所用用具和設(shè)備、設(shè)施及室內(nèi)衛(wèi)生。6．啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告，嚴(yán)禁隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑。7．各部門在會(huì)議期間如有損壞和丟失用具情況，應(yīng)由主辦人及時(shí)通知辦公室，并說(shuō)明原因。如屬于人為造成，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，辦公室確定賠償金額，當(dāng)事人到財(cái)務(wù)部交納賠償費(fèi)，并由辦公室視情節(jié)提出處分建議，對(duì)于無(wú)故拖欠者，由財(cái)務(wù)部從其工資中扣繳。 8．使用公共活動(dòng)場(chǎng)所完畢后，主辦人要及時(shí)通知辦公室。9．會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。10．辦公室在接到驗(yàn)收通知后要立即對(duì)全部用具和室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查，主辦人員應(yīng)在場(chǎng)。第十五章 合理化建議管理制度第一條 為倡導(dǎo)參與管理，并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見(jiàn)，藉以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特訂定本制度。第二條 本制度適用于公司各部門，各項(xiàng)目部和專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。第三條 建議提案內(nèi)容要求具有建設(shè)性，主要包括：1．有關(guān)施工生產(chǎn)管理、行政管理的改進(jìn)；2．對(duì)于公司規(guī)章制度的改進(jìn)建議；3．公司各項(xiàng)工作方法、程序、報(bào)表的改進(jìn)建議；4．勤儉節(jié)約、減少浪費(fèi)的具體辦法；5．重大危機(jī)和隱患的預(yù)警；6．其它有利于公司發(fā)展的意見(jiàn)。第四條 建議內(nèi)容屬于以下范圍的，不予以受理。1．攻擊其它部門或個(gè)人的建議；2．提出的建議與采用過(guò)的建議內(nèi)容相同者；3．違反國(guó)家法律、法規(guī)或社會(huì)道德建議。第五條 建議書應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下：1．建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。2．原有缺失：詳細(xì)說(shuō)明在建議未提出前，原有的未盡妥善之處。3．改進(jìn)建議：詳細(xì)說(shuō)明建議改善的具體辦法，包括方法、程序、步驟等項(xiàng)。4．預(yù)期成效：詳細(xì)說(shuō)明建議案采用后，可以獲得的成效。第六條 建議書應(yīng)以郵寄、面遞或其它妥當(dāng)?shù)姆绞?，送交辦公室。第七條 評(píng)審和獎(jiǎng)勵(lì)1．評(píng)審組織：由公司辦公室牽頭，相關(guān)部門參與，主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。2．評(píng)審程序：公司辦公室根據(jù)每月建議接收的情況，召開(kāi)由相關(guān)部門參加的評(píng)審會(huì)，必要時(shí)請(qǐng)建議人列席說(shuō)明。3．采用的建議，交相關(guān)部門實(shí)施，通知建議人，并對(duì)實(shí)施成效進(jìn)行檢查。4．采用的建議，原件存檔，并通知建議人。5．保留的建議，存檔備用，并通知建議人。6．員工建議案不論采用與否，都應(yīng)由辦公室歸檔管理。7．凡采用者發(fā)給50元－500元的獎(jiǎng)金，重大貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)金數(shù)額不限；凡采用者均予以精神鼓勵(lì)，公開(kāi)表?yè)P(yáng)。8．主動(dòng)提出建議者，均在人事考評(píng)、提升予以傾斜。9．以下情形，建議者不能獲得建議獎(jiǎng)勵(lì)：（1）各級(jí)管理人員對(duì)其本職范圍內(nèi)所作的建議；（2）被指派專門研究工作提出的與該工作有關(guān)的建議方案；（3）由主管指定為某一方面進(jìn)行改進(jìn)而得出的建議。第十六章 法律事務(wù)管理辦法第一條 為規(guī)范公司法律事務(wù)工作，做到依法治理企業(yè)，特制定本辦法。 第二條 管理體制 1．公司在辦公室設(shè)置法律顧問(wèn)室，作為總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手。 2．公司視情況可設(shè)立專職律師或聘請(qǐng)兼職律師，亦可聘請(qǐng)律師事務(wù)所為公司法律咨詢機(jī)構(gòu)。 第三條 法務(wù)管理原則 1．公司依法治理企業(yè)，以法律、法規(guī)、制度管理公司。 2．公司法律事務(wù)人員從法律角度為公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和手段提供法律依據(jù)。發(fā)揮監(jiān)督職能，防止公司施工生產(chǎn)、計(jì)劃、物資、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、勞工、納稅、融資等方面偏離國(guó)家法律軌道。 3．公司建立法律審查制。凡公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、決定、文本和合同，均須由法律事務(wù)人員或外聘律師審核，并出具法律意見(jiàn)或見(jiàn)證書。 4．法律事務(wù)人員對(duì)其職責(zé)履行負(fù)有連帶責(zé)任。 第四條 法務(wù)管理 1．公司應(yīng)制定普及法律知識(shí)的規(guī)劃，由法律事務(wù)人員會(huì)同人力資源部門進(jìn)行公司全員法律知識(shí)培訓(xùn)教育。 2．公司法律事務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)地為公司經(jīng)營(yíng)管理提供法律意見(jiàn)和建議。 3．公司法律事務(wù)人員定期或不定期解答員工提出的法律問(wèn)題。 4．公司法律事務(wù)人員應(yīng)與司法機(jī)關(guān)和政府部門建立合作關(guān)系，及時(shí)掌握法律信息支態(tài)，為公司營(yíng)造良好的法律氛圍。 5．公司為法律事務(wù)人員提供必要的工作條件，為法律訴訟提供專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。 第五條 法律事務(wù)人員 1．按國(guó)家規(guī)定，法律顧問(wèn)須參加執(zhí)業(yè)資格考試，合格后在國(guó)家主管部門注冊(cè)。 2．法律事務(wù)人員須忠于職守和職業(yè)道德，模范遵守法律、法規(guī)，不進(jìn)行損害國(guó)家、公共利益和企業(yè)利益的活動(dòng)，保守企業(yè)秘密。 3．法律事務(wù)人員自覺(jué)更新知識(shí)，了解相關(guān)法律信息，以較高專業(yè)水平，提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。 4．對(duì)法律事務(wù)人員工作過(guò)失、不力行為，公司應(yīng)予以處