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超市經(jīng)營管理制度及各崗位職責概論-資料下載頁

2025-04-18 02:39本頁面
  

【正文】 ;:①嚴格執(zhí)行生鮮考核及管理制度;②檢查設(shè)備安全;③加強鮮度管理;④高度節(jié)約。:①重大決策出方案反復討論再三論證,爭取科學決策;②后勤部門及門店定期檢修設(shè)備;③加強監(jiān)督,防止人員灰色收入;④與廠商加強聯(lián)系,減少損失;⑤下班后嚴格檢查電動設(shè)備的斷電工作。三十九、超市單據(jù)入機、入帳制度 要求嚴格按配貨單制作標準審核各種入機的單據(jù)對配貨單商品內(nèi)容與本柜組接受實物是否一致。計量單位是否混淆,供貨商名稱不符、金額誤差等現(xiàn)象把關(guān)。 入機后的購進、調(diào)入、調(diào)出、銷貨、庫存、退貨、報損等金額要逐筆檢查。審核每筆機內(nèi)金額與各種單據(jù)是否相符,是否有重復錄入,少錄現(xiàn)象,如果發(fā)現(xiàn)入機有誤,要及時調(diào)整。以上各種數(shù)據(jù)要做到計算機與會計帳務核對一致。 逐筆檢查商品的負庫存,對非正常原因形成的負庫存要及時解決。 盤點以前要督促柜組辦理所有手續(xù)。督促有關(guān)方及時錄入盤點數(shù)據(jù),并接出長短。對盤點出入大的柜組要及時查清原因,正確處理解決。 每天錄入的各種單據(jù)經(jīng)審核檢查無誤后于第二天早晨交財務處,入機入帳必須為同一單據(jù)。未經(jīng)錄入的單據(jù)財務不準入帳。 錄入時,如無生產(chǎn)日期,嚴禁錄入。以上工作主要由單據(jù)入機審核人負責,微機室人員和財務人員要協(xié)助配合,搞好工作。 發(fā)現(xiàn)每一筆錯誤根據(jù)公司規(guī)定處罰。四十、商管員崗位責任 負責公司內(nèi)部價格的變動、審核。 負責新產(chǎn)品編碼的及時傳遞。 負責淘汰商品編碼刪除、記錄與傳遞以防止淘汰商品再次錄入。 負責門店商品編碼的審核與檢查。 負責供應商編碼及傳遞。 負責垃圾數(shù)據(jù)的處理,以提高數(shù)據(jù)分析的準確性。4章 超市收銀員工作規(guī)范一、收銀員理念 (1)態(tài)度和藹親切,面帶微笑; (2)結(jié)帳正確迅速; (3)不能以任何理由同顧客發(fā)生爭吵; (4)積極主動、服務顧客; (5)不短、超收顧客金額。二、收銀員應有禮節(jié)(1) 服裝儀容應力求端莊大方(穿工作服及佩戴工作卡)(2) 服務態(tài)度和藹親切,并向顧客問侯;(3) 收銀員對顧客應誠心!常說“請”、“歡迎光臨”、“謝謝”“對不起”、包“抱歉”、“讓您久等了”等;(4) 嚴禁于機臺上閑談,閱讀書報,吃零食或趴于臺上。三、結(jié)帳程序(1) 應面向顧客,并說“歡迎光臨”!(2) 唱收唱付,“總計您應付XX元”“收您XX元”“找您XX元”“請您點收”“祝您中獎”?。?) 顧客結(jié)帳等候時間過長時,應說“抱歉,讓您久等了”!(4) 收銀時,應等顧客全額付款后,再點確定鍵,如顧客錢款不夠時,應建議顧客退回部分商品,如已確定應即刻找課長沖退。四、收銀員注意事項遵守有關(guān)現(xiàn)金規(guī)定:l 上班中不可隨便打開錢箱點鈔;l 注意偽鈔判斷及儀器鑒別;l 當日現(xiàn)金溢短收超過10元時,須注明原因填于交班表中;l 現(xiàn)金清點區(qū):下機后清點現(xiàn)金僅限于在現(xiàn)金清點區(qū)進行,現(xiàn)金清點完畢后,應迅速離開;現(xiàn)金清點時,嚴禁非相關(guān)人員進入;l 禁止上班時間身上攜帶金錢,以免混淆。有關(guān)收銀規(guī)定:(1) 有關(guān)收銀過程中的要求:l 結(jié)帳時,須注意購物車內(nèi)及下層商品是否全部取出結(jié)賬,同時注意小孩手中是否拿著商品沒有結(jié)帳。;l 每項商品須確認全部輸入收款機內(nèi),注意漏掃或者多掃造成客訴問題;l 嚴禁與他人私通作弊,收銀員對親友收款應回避;l 隨時收集顧客建議或抱怨事項,可填寫于交班表中,由組長收集交至店長;l 收銀動作:左手推商品,右手掃條碼,不可用乘鍵,應逐一掃掃商品并查看屏幕,以確保質(zhì)量。(2) 收銀員中途離臺要求:l 收銀員有事需離開款臺時,先向組長報告,否則以曠工論處;l 收銀員應熟記自己的密碼,如懷疑密碼泄露應及時更改,要保管好自己的鑰匙;l 嚴禁員工上班中購物或購物后再進入賣場。(3) 指定收銀臺和收銀員完成特殊業(yè)務的規(guī)定:l 只能由指定收銀臺和指定收銀員,進行退換貨處理,接受退換貨處理單;l 只能由指定收銀臺和指定收銀員,進行大量采購(團購)處理;l 只能由指定收銀臺和指定收銀員,進行員工購物結(jié)帳處理;l 只能由指定收銀臺和指定收銀員,受理支票。(4) 有關(guān)收銀安全的要求:l 收銀臺讓不可閑人靠近,應提高警惕;l 遇意外搶劫應保持沉著冷靜,機智應變,并以自身安全為第一。五、營業(yè)前注意事項(1) 晨會禮儀訓練:服裝儀容檢查及注意事項宣導;(2) 清潔整理收銀作業(yè)區(qū):收銀機必需每天擦拭;檢查收銀機運行情況,發(fā)現(xiàn)問題后應及時與組長聯(lián)系;(3) 領(lǐng)取定額備用金,當面清點,并在零用金領(lǐng)取表上填字;(4) 熟記并確認當日的特價品、變價商品、促銷商品以及重要商品所在的位置。(5) 整理準備必需物品:熱敏打印紙、筆、便條紙、剪刀、包裝袋、膠帶紙等等;(6) 開機步驟:先打開UPS(不間斷電源),后開顯示器,再打開主機電源開關(guān),注意檢查收款機是否登錄到網(wǎng)絡上,進入系統(tǒng)后一定要下載商品信息、會員信息,最后別忘了打開消磁設(shè)備的電源開關(guān)。六、營業(yè)中注意事項(1) 招呼顧客,為顧客做正確快速的結(jié)帳服務;(2) 停止結(jié)帳前應事先掛出“暫停收款”牌并封備通道;(3) 當發(fā)現(xiàn)備用金不足時,應及早向組長反映并換取零錢(4) 積極處理顧客詢問及報怨;(5) 如結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)票物不平時,讓顧客找服務臺解決;(6) 無法賣出的冷凍食品應及時通知相關(guān)人員送回,并查明其原因;(7) 無顧客結(jié)帳時:整理并補充收銀的必備物品;整理孤兒品、游離物,通知賣場人員取回;整理環(huán)境,擦拭機、臺。(8) 商品條碼識別:l 如遇一個商品有一個以上的條碼時,以店內(nèi)碼為主;內(nèi)外條碼以外碼為主;l 冷凍冷藏商品如有凝結(jié)水附于條碼上時,先擦拭干凈再掃碼,這樣可提高收銀速l 如條碼掃不上,可手輸入條碼試之確認;l 如發(fā)現(xiàn)某種商品經(jīng)常掃不上,應立即記錄到便箋上以便向上反映解決問題;l 遇無條碼或條碼的確實有誤時,應向顧客說明原因并致歉,請顧客先結(jié)帳付款,并馬上通知賣場人員解決條碼問題;l 結(jié)帳時,須注意購物車內(nèi)及下層商品是否全部取出結(jié)賬,要特別注意小孩手中的東西;(9) 結(jié)帳后注意請顧客收好打印小票和禮貌用語; (10)交班時:先掛“暫停收款”牌,取出所有的現(xiàn)金和其它的有價證券,然后切記退 出本人的操作狀態(tài),方可離開。 (11)下班時:先發(fā)送流水,查看今天的流水是否已經(jīng)全部發(fā)送到服務器,如未能成功 需“重新連接”發(fā)送流水,如還未成功,則須到“開始”菜單中點擊“注銷(…)”    讓計算機重新登錄到網(wǎng)絡上,再查看流水的發(fā)送情況,如還不行請找系統(tǒng)管理員 解決。問題解決后,先關(guān)掉主機,再關(guān)顯示器,驗抄機電源,消磁板電源,最后 關(guān)掉UPS,注意:UPS一定不要帶負載開關(guān)!七、營業(yè)后注意事項(1) 結(jié)算營業(yè)總額,整理退換貨處理單,領(lǐng)取交款憑證;(2) 填寫交班表并填字,等組長填字方可離開;(3) 整理收銀臺,并蓋上計算機的防塵罩;(4) 整理孤兒品,游離物,通知賣場人員領(lǐng)回;(5) 協(xié)助現(xiàn)場人員處理落后工作。八、收銀臺常見問題處理及注意事項1. 不能進入系統(tǒng),連不上網(wǎng),不能上下載2. 確認登錄網(wǎng)絡時未輸入密碼,注銷機號,直接回車登錄。3. 不能輸入任何信息4. 系統(tǒng)不在當前工作狀態(tài),用ALT+TAB切換至當前狀態(tài)。5. 不能輸入數(shù)字6. 按NUMLOCK使鍵盤第一個燈亮即可7. 條碼掃不出8. 用手輸入條碼數(shù)字9. 條碼不存在 A下載信息 A1能銷售 A2不能孤兒品10. B向柜組索取店內(nèi)碼 B1有銷售 B2沒有孤兒品11. 驗明鈔票真?zhèn)?。預防詐騙。12. 查看購物車、籃、小孩及顧客手中有無商品未結(jié)帳13. 唱收唱付:歡迎光臨、逐項報價、總計**錢、收您**錢、找您**錢、請您收好小票、歡迎再次光臨。14. 認真打開查驗牙膏、鍋、盆、杯子、盒裝酒等商品15. 價格有疑問必須落實后再結(jié)帳16. 退換貨、優(yōu)惠必須批準后方可執(zhí)行。17. 不可帶現(xiàn)金,收銀臺不可放私人物品,不可擅離崗位,不可隨意點算現(xiàn)金,不可嬉笑聊天18. 熟悉店內(nèi)日常促銷活動19. 結(jié)帳及未結(jié)帳商品嚴格分開放置,孤兒品必須立即放入柜臺內(nèi),冷凍冷藏類孤兒品必須立即送回柜組20. 按入袋原則裝袋,香皂、肥皂、洗衣粉等商品必須與食品分開放置。21. 顧客購物后嚴禁再入賣場22. 接班必須重新注冊,用自己口令進入系統(tǒng),離崗必須批準且鎖好錢箱用ESC選擇暫停結(jié)帳。23. 愛護設(shè)備、輕拿輕放。 收銀員注意事項24. 上班后先全部下載商品信息,會員信息,交班時要帶走現(xiàn)金并重新注冊,下班要注意發(fā)流水“0”25. 收銀員要注意經(jīng)常更改自己的密碼,可以是八位以下的任何字符(字母和數(shù)字)26. 唱收唱付:歡迎光臨、逐項報價、總計**錢、收您**錢、找您**錢、請您收好小票、歡迎再次光臨。27. 價格有疑問必須落實后再結(jié)帳28. 退換貨、優(yōu)惠必須批準后方可執(zhí)行,服務臺蓋章的退款小票收銀員當現(xiàn)金包管29. 不可帶現(xiàn)金,收銀臺不可放私人物品,不可擅離崗位,不可隨意點算現(xiàn)金,不可嬉笑聊天30. 熟悉店內(nèi)日常促銷活動31. 結(jié)帳及未結(jié)帳商品嚴格分開放,孤兒品必須立即放入柜臺內(nèi),冷凍冷藏類孤兒品必須立即送回柜組32. 按入袋原則裝袋,香皂、肥皂、洗衣粉等商品必須與食品分開放置。33. 顧客購物后嚴禁再入賣場34. 交接班必須重新注冊,用自己口令進入系統(tǒng),離崗必須批準且鎖好錢箱用ESC選擇暫停結(jié)帳。35. 了解特價商品,贈送的商品的銷售,特價的商品不再參加刷卡優(yōu)惠。36. 注意整包裝商品的銷售,首先確定是單個商品的價格,還是整箱的價格,如是單個商品的價格注意輸入包裝數(shù)量。37. 認真檢查容易變換包裝的商品,牙膏、鍋、盆、杯子、盒裝酒等。38. 不能進入系統(tǒng),連不上網(wǎng),不能上下載:確認登錄網(wǎng)絡時未輸入密碼,注銷機號,直接回車登錄。39. 不能輸入任何信息:系統(tǒng)不在當前工作狀態(tài),用ALT+TAB切換至當前”小人”狀態(tài)。40. 不能輸入數(shù)字:按NUMLOCK使鍵盤第一個燈亮即可41. 條碼掃不出:用手輸入條碼數(shù)字42. 條碼不存在A下載信息:A1能銷售 A2不能孤兒品 B向柜組索取店內(nèi)碼B1有銷售 B2沒有孤兒品43. 驗明鈔票真?zhèn)巍nA防詐騙。44. 查看購物車、籃、小孩及顧客手中有無商品未結(jié)帳。八、收銀臺資產(chǎn)管理收銀臺、服務臺資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),禁止員工私自動用,違章者以盜竊論處。交接班規(guī)定:(1) 交班時:(2) 接班時:(3) 下班前結(jié)帳、交班:客服人員工作職責:(1) 每日收銀員,服務臺注意事項之宣導;輪班表簽到并領(lǐng)取零用金;注意事項宣導;(2) 交接班安排:負責接班人注意事項宣導,每日00:00交接班;交班人員現(xiàn)金清點稽核;(3) 零用金管理:每位收銀員零用金定為660元,客服人員準備金為3900元,準備金不足時及時與會計科聯(lián)系,零用金情況見下表: 每位收銀員零用金 客服人員準備金 幣種數(shù)量金額幣種數(shù)量金額拾元幣30300拾元幣2002000伍元幣40200伍元幣2001000壹元幣100100壹元幣500500伍角幣10050伍角幣500250貳角幣10020貳角幣500100壹角幣10010壹角幣50050合計680合計3900(4) 員工教育:定時開會進行規(guī)范、紀律宣導、表彰獎懲;(5) 特殊情況處理:收銀臺、服務臺遇特殊事項不能處理時負責解決,必要時交店長或值班經(jīng)理解決。第5章 超市商管員崗位責任一、超市商管員崗位責任 負責柜組及人員、商品類別的編碼工作; 負責供應商的檔案、合同的監(jiān)督錄入、傳遞工作; 負責新品的編碼、監(jiān)督、傳遞、記錄工作; 負責柜組市調(diào)后商品售價變動的決定、實施以及進價、售價的變動及傳遞工作; 負責商品淘汰信息的傳遞及記錄; 負責對各門店編碼、錄入工作的檢查; 月初5日前匯報新品狀況、舊品淘汰狀況及異常價格變動情況等。二、超市商管員日常工作 9:00以前將昨日錄入信息全部傳遞到各門店。 各門店在每日17:00前將新品信息傳遞至商管科,制作表格,統(tǒng)一傳遞。三、超市商管員工作制度新品導入會一、編碼規(guī)則:商品編碼均采用6碼制,前2位是柜組碼, 后4位是流水碼。 營運總監(jiān)簽字轉(zhuǎn)商管員二、編碼傳遞流程: 商品經(jīng)新品導入會通過;
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