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財務人員會計工作流程-資料下載頁

2025-04-18 02:18本頁面
  

【正文】 將老賬應收賬款補充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。(八)編制產品銷售利潤表各品種銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本根據(jù)當月“主營業(yè)務收入及成本明細表”相關數(shù)量、金額進行填列,有加工收入應納入“其他”中;銷售稅金、銷售費用根據(jù)當月“利潤及利潤分配表”的主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用本月發(fā)生額進行填列。(九)管理性工作 按月編制各產品利潤表,每季度結束后15日提交銷售情況分析。每月與銷售會計核對中轉庫余額、應收賬款余額。理順業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調銷售會計核算與財務銷售核算關系,保證票據(jù)傳遞及時明晰,銷售核算準確規(guī)范。(八)工作要求熟悉公司各類財務管理制度,熟練掌握銷售業(yè)務系統(tǒng)及財務系統(tǒng)操作。了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。八、工資福利崗位工作流程(一)工資發(fā)放現(xiàn)金工資性支出(1)日常零星工資性支出收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證借:應付工資——部門 管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗付款注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應付工資”,未注明的記入相關部門費用。(2)差額工資、兌現(xiàn)、獎金等工資性支出簽收出納崗傳來的已付款支出證明單——→分類——→編制記賬憑證借:應付工資——部門 管理費用/營業(yè)費用/制造費用—— 其他 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗登記核對注:對于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎金等,為簡化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。在職員工工資發(fā)放(1)整理異動信息簽收人力資源部、行政事務部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄注:(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。 (2)須根據(jù)分類后的異動信息準確登記備忘錄。 (3)備忘錄須將異動信息在預計發(fā)生月份分別登記一次。(2)根據(jù)備忘錄編制工資表打開Foxbase數(shù)據(jù)庫——→清零上月異動信息字段——→根據(jù)本月異動情況編制工資表——→計算應發(fā)工資——→輸入所得稅計算公式計算應扣所得稅——→重新計算應發(fā)工資——→匯總各部門工資注:(1)只要不是正常增減項目全須在異動信息字段中反映。 (2)不能代扣代發(fā)的事項須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。(3)驗算工資表工資計算完畢——→驗算:上期實發(fā)工資177。上期異動項+上期所得稅177。本期異動項—本期所得稅=本期實發(fā)數(shù)(4)打印、拷盤打印工資明細表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤(5)銀行代發(fā)工資款付出每月9日前填寫付款審批單——→財務部長審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款,保證10日到賬注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領回新開戶存折,登記后由領取人簽字發(fā)放。(6)編制正式工資表從Foxbase中拷出月度工資表——→按人力資源部相關要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細表——→傳人力資源作檔案保存(7)編制記賬憑證根據(jù)正式工資明細表開具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證借:應付工資——部門(在冊人員工資) 管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它(招聘人員、臨時工工資) 管理費用/營業(yè)費用——差旅費(外勤補貼) 更改工程——GMP—其他(GMP部門工資) 應付福利——醫(yī)藥費/福利(醫(yī)貼、物資補貼) 管理費用——電費(扣個人水電費)(負數(shù)) 貸:其他應付款——長期服務金/養(yǎng)老金/公積金 其他應收款 應交稅金——所得稅——個人所得稅 銀行存款 ——→傳給主管崗復核(8)裝訂工資信息資料工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。勞保/內退人員工資及代付款發(fā)放(1)編制工資表程序與在職員工相同(2)每月4日前劃款,保證5日到賬(3)編制憑證借:管理費用——勞保(勞保人員工資) 應付工資——其他(內退人員工資) 管理費用——電費(代扣水電費) 其他應付款(代付款項)(負數(shù)) 應付福利(代發(fā)款項) 貸:其他應付款——養(yǎng)老金/公積金 銀行存款——建行退休人員補貼發(fā)放根據(jù)人力資源部退休人員補貼變動通知調整補貼明細表——→打印補貼明細表送人力資源部復核——→復核無誤,拷盤——→填寫付款審批單——→經財務部長簽字 ——→將軟盤同委托工行珞獅路分理處轉賬申請表、代扣水電費委托書傳出納崗辦理劃賬手續(xù)——→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證(1)借:管理費用——勞保(退休人員補貼)貸:銀行存款——工商珞獅路分理處 ——→傳主管崗復核(2)收到出納傳來的工行代扣水電回單,編制憑證 借:銀行存款 借:管理費用——水電(負數(shù))注:(1)退休人員工資已改由社保發(fā)放,公司只負責發(fā)放退休人員補貼。 (2)新增退休人員時,應向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號,以便向退休人員存折中劃入補貼。銷售兌現(xiàn) 憑銷售會計傳遞的銷售兌現(xiàn)匯總表——→編制計算表——→開具代扣款項收據(jù)——→根據(jù)銷售兌現(xiàn)匯總表及收據(jù)、銀行回執(zhí)編制憑證借:應付工資——辦事處 (在冊人數(shù)800記應付工資) 營業(yè)費用——廣告費—宣銷費(醫(yī)藥代表及OTC代表工資) —— 打卡差旅費 ——業(yè)務費(兌現(xiàn)金額—宣銷費—辦事處工資—打卡差旅費) 管理費用——電費(代扣水電費) 貸:其他應付款——10%風險金/長期服務金/養(yǎng)老/公積 其他應收款 應交稅金——所得稅——個人所得稅 銀行存款 ——→傳主管崗復核(二)工資分配分配當月工資月末打印當月應付工資明細匯總表——→編制工資分配明細表,同時按工資總額的14%計提福利費、2%計提工會經費——→編制記賬憑證借:管理費用——工資/福利 營業(yè)費用——工資/福利 制造費用——工資/福利 生產成本——基本生產—車間—工資福利 ——輔助生產—車間—工資福利(五車間) 管理費用——工會經費 貨:應付工資 應付福利——提取福利 其他應付款——工會經費 ——→傳主管崗復核注:(1)工資分配后當月不能再有涉及應付工資憑證,因此可適當提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。 (2)分配工資后,部門應付工資無余額。提取產量工資根據(jù)人力資源部提供的車間產量工資并計算福利費——→編制記賬憑證借:生產成本——基本生產—車間—工資福利 ——輔助生產—車間—工資福利(五車間) 貸:應付工資——車間 應付福利——提取福利 其他應付款——工會經費 注:(1)應付工資余額應為車間提取的產量工資與應付工資——其他之和。(三)福利性費用支出審核行政事務部簽批的托幼費、學雜費、醫(yī)藥費及黨群部簽批困難補助等支出——→編制記賬憑證借:應付福利——相關明細科目 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗(四)長期服務金長期服務金本金(1)收長期服務金 根據(jù)新來員工所交金額開具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證借:現(xiàn)金 貸:其他應付款———長期服務金 ——→連同收據(jù)存根傳出納崗收款、蓋章 ——→登記長期服務金手冊,對新來員工情況及所交本金進行記載 ——→由員工本人簽字確認注:(1)記賬憑證摘要欄中須注明姓名、所在部門。 (2)如因員工異動使服務金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎中代扣長期服務金時,要在長期服務金手冊異動情況表中登記,由員工本人簽字確認。(2)退長期服務金根據(jù)長期服務金明細表審核人力資源部開具的退長期服務金支出證明單——→重新填寫支出證明單標明本金并計算長期服務金利息(本金月利率(按人民銀行同期利率計算)月數(shù))——→交財務部長簽字——→根據(jù)簽字后的支出證明單編制記賬憑證借:其他應付賬款——長期服務金 財務費用——利息支出 貸:現(xiàn)金(3)編制長期服務金明細表年末根據(jù)長期服務金明細賬調整長期服務金明細表,保證賬表,表冊相符。長期服務金獎勵金的滾存與支付(1)長期服務金獎勵金的滾存年初根據(jù)人力資源部公布的獎勵率計算獎勵金 記入獎勵金個人賬戶并編制記賬憑證每兩年根據(jù)人力資源部通知的員工獎勵金 借:管理費用/營業(yè)費用/制造費用貸:其他應付款——獎勵金 ——→傳主管崗審核。注:(1)年初在服務金明細表中計算獎勵金。 (2)獎勵金具體計算方法執(zhí)行《長期服務金管理辦法》。(2)獎勵金支付收到人力資源部開具的獎勵金支出證明單——→與獎勵金賬戶及長期服務金手冊中獎勵金情況核對——→編制記賬憑證借:其他應付款——獎勵金 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗——→登記長期服務金手冊獎勵金情況表3. 長期服務金手冊的登記與保管(1) 對長期服務金收、發(fā)、獎勵金計算及其它情況詳細的在長期服務金手冊中登記。(2) 每年3月份將長期服務金發(fā)放至個人簽字確認,并及時收回,妥善保管。 (五)公積金管理公積金變動簽收人力資源部傳來的公積金變動表——→審核變動表——→補填停繳或增減變動人員的公積個人賬號及上月繳存額——→交出納送工行武昌支行辦理公積變動。公積金退領及轉移收到人力資源部開具的公積金提取(或轉移)申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證(或公積轉移憑證)——→交于部長加蓋銀行印鑒——→傳公積金提?。ɑ蜣D移)人(六)管理性工作及時編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月度工資按時準確發(fā)放。及時清理其他應付款,保證代扣代繳到位。加強長期服務金的管理,保證財務賬與長期服務金輔助賬一致,保管長期服務金手冊。按月與銀行公積金核對,保證公積金準確繳存到個人戶頭。保證每月工資按時準確發(fā)放。確保養(yǎng)老金、公積金、房租水電等事項扣繳到位。(七)工作要求熟悉公司各類財務管理制度。了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。 工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。九、稅務崗工作流程(一)抄稅按《發(fā)票使用明細表》格式錄入當月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細表》并按月裝訂成冊——→6日前去稅務局抄稅注:(1)辦事處攜外開具的普通發(fā)票,在核算收入當月進行抄稅。(2)保證所錄入的銷售發(fā)票稅款金額與財務系統(tǒng)中的銷項稅一致,并且當月增值稅銷項=(銷售收入+其他業(yè)務收入)17%。(3)增值稅發(fā)票存根按每本25張裝訂,并計算每本銷售額和稅額與《發(fā)票使用明細表》對應,普通發(fā)票不必重新裝訂。(4)清理裝訂發(fā)票存根過程中須注意作廢發(fā)票是否所有聯(lián)次齊全,紅字發(fā)票是否附合法依據(jù)。(5)抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。(二)抵扣收受主管崗傳來的抵扣聯(lián)按發(fā)票抵扣聯(lián)——→30日前將當月收到的增值稅票抵扣聯(lián)送稅務局驗證——→按《發(fā)票抵扣聯(lián)清單格式》錄入當月增值稅抵扣聯(lián)——→與財務系統(tǒng)核對當月進項稅額——→裝訂抵扣聯(lián)——→打印抵扣聯(lián)清單并裝訂成冊注:(1)計算每本抵扣聯(lián)進項稅額,不同稅率的進項稅分別列示,并與抵扣聯(lián)清單對應。(2)及時向各會計崗位宣傳抵扣聯(lián)發(fā)票的填寫、簽章規(guī)則,以便能及時抵扣。(三)申報稅款每月10日前填寫各類稅款申報表——→傳主管崗審核——→財務部長簽章——→申報——→登記稅票——→申報表歸類保存注:(1)增值稅、所得稅、城建稅及其他附加稅、公積金按月申報,房產稅分別于元月、7月分兩次申報,車船使用稅、土地使用稅于每季度第1個月申報,印花稅年底一次申報。 (2)填寫申報表時,應查詢并扣除提前開具稅票的稅款金額,如出**稅、預交的其他稅款應在已交稅金欄中反映。 (3)各類稅款申報金額以相關稅法為依據(jù)。 (4)領到申報開具的各類稅票后,分稅種在稅票登記本中登記。 (5)全年申報表應按稅種分類裝訂成冊。(四)代辦出口退稅相關手續(xù)復印開給出口貿易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫出**稅申報表——→傳主管崗審核——→財務部長蓋章——→申報——→登記稅票(五)稅款交納申報月度資金計劃月末根據(jù)當月開票及抵扣情況、稅款交納計劃等預計下月稅款所需資金——→填寫月度資金計劃表——→財務部長審核稅款繳納填寫付款審批單——→財務部長審批——→填寫進帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結算手續(xù)——→登記資金計劃表——→簽收出納傳來的銀行進賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷相應的稅票——→編制憑證(1)完稅借:應交稅金——增值稅—已交本年稅金/出**稅/未交增值稅 —所得稅—企業(yè)所得稅/個人所得稅 —城建稅 其他應交款—教育附加/堤防稅/平抑物價/教育發(fā)展基金 貸:銀行存款(2)劃卡 借:銀行存款—國稅卡/地稅卡 貸:銀行存款(3)從卡中完稅 借:應交稅金(明細同上) 貸:銀行存款—國稅卡/地稅卡(4) 簽收稅務崗申報開具的公積金繳款憑證——→填寫付款審批單——→財務部長簽字——→傳出納崗繳款——→簽收出納崗傳來的公積金繳款憑證存根——→編制記賬憑證借:管理費用——公積金A*50% 其他應付款——公積金A*50%貸:銀行存款A ——→登記公積金輔助賬后傳主管崗復核(5) 養(yǎng)老金簽收出納傳來的養(yǎng)老金繳納憑證——→編制記賬憑證借:管理費用——勞?!B(yǎng)老金A*25/(25+4) 其他應付款A*4/(25+4) 貸:銀行存款 A ——→傳主管崗復核注: (1)向稅卡中在稅票登劃款時,同時將相應的稅票交給征管員,并記本中備注轉征管員。從稅卡入庫后,收到征管員傳來的完稅稅票和付款憑證時,編制記賬憑證,并在稅票登記本中中注銷該票。(2)編制完稅記賬憑證時,摘要欄中須注明票號和所屬期。(六)發(fā)票的領購及使用根據(jù)發(fā)票和收據(jù)
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