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財務(wù)人員的工作流程-資料下載頁

2025-04-18 02:18本頁面
  

【正文】 憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利——輔助生產(chǎn)—車間—工資福利(五車間)貸:應(yīng)付工資——車間應(yīng)付福利——提取福利其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費 注:(1)應(yīng)付工資余額應(yīng)為車間提取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資——其他之和。(三)福利性費用支出審核行政事務(wù)部簽批的托幼費、學(xué)雜費、醫(yī)藥費及黨群部簽批困難補助等支出——→編制記賬憑證借:應(yīng)付福利——相關(guān)明細科目貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗(四)長期服務(wù)金長期服務(wù)金本金(1)收長期服務(wù)金 根據(jù)新來員工所交金額開具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證借:現(xiàn)金貸:其他應(yīng)付款———長期服務(wù)金 ——→連同收據(jù)存根傳出納崗收款、蓋章 ——→登記長期服務(wù)金手冊,對新來員工情況及所交本金進行記載 ——→由員工本人簽字確認注:(1)記賬憑證摘要欄中須注明姓名、所在部門。(2)如因員工異動使服務(wù)金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎中代扣長期服務(wù)金時,要在長期服務(wù)金手冊異動情況表中登記,由員工本人簽字確認。(2)退長期服務(wù)金根據(jù)長期服務(wù)金明細表審核人力資源部開具的退長期服務(wù)金支出證明單——→重新填寫支出證明單標(biāo)明本金并計算長期服務(wù)金利息(本金月利率(按人民銀行同期利率計算)月數(shù))——→交財務(wù)部長簽字——→根據(jù)簽字后的支出證明單編制記賬憑證借:其他應(yīng)付賬款——長期服務(wù)金財務(wù)費用——利息支出貸:現(xiàn)金(3)編制長期服務(wù)金明細表年末根據(jù)長期服務(wù)金明細賬調(diào)整長期服務(wù)金明細表,保證賬表,表冊相符。長期服務(wù)金獎勵金的滾存與支付(1)長期服務(wù)金獎勵金的滾存年初根據(jù)人力資源部公布的獎勵率計算獎勵金 記入獎勵金個人賬戶并編制記賬憑證每兩年根據(jù)人力資源部通知的員工獎勵金借:管理費用/營業(yè)費用/制造費用貸:其他應(yīng)付款——獎勵金 ——→傳主管崗審核。注:(1)年初在服務(wù)金明細表中計算獎勵金。(2)獎勵金具體計算方法執(zhí)行《長期服務(wù)金管理辦法》。(2)獎勵金支付收到人力資源部開具的獎勵金支出證明單——→與獎勵金賬戶及長期服務(wù)金手冊中獎勵金情況核對——→編制記賬憑證借:其他應(yīng)付款——獎勵金貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗——→登記長期服務(wù)金手冊獎勵金情況表3. 長期服務(wù)金手冊的登記與保管(1) 對長期服務(wù)金收、發(fā)、獎勵金計算及其它情況詳細的在長期服務(wù)金手冊中登記。(2) 每年3月份將長期服務(wù)金發(fā)放至個人簽字確認,并及時收回,妥善保管。(五)公積金管理公積金變動簽收人力資源部傳來的公積金變動表——→審核變動表——→補填停繳或增減變動人員的公積個人賬號及上月繳存額——→交出納送工行武昌支行辦理公積變動。公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移收到人力資源部開具的公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長加蓋銀行印鑒——→傳公積金提取(或轉(zhuǎn)移)人(六)管理性工作及時編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月度工資按時準(zhǔn)確發(fā)放。及時清理其他應(yīng)付款,保證代扣代繳到位。加強長期服務(wù)金的管理,保證財務(wù)賬與長期服務(wù)金輔助賬一致,保管長期服務(wù)金手冊。按月與銀行公積金核對,保證公積金準(zhǔn)確繳存到個人戶頭。保證每月工資按時準(zhǔn)確發(fā)放。確保養(yǎng)老金、公積金、房租水電等事項扣繳到位。(七)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。九、稅務(wù)崗工作流程(一)抄稅按《發(fā)票使用明細表》格式錄入當(dāng)月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細表》并按月裝訂成冊——→6日前去稅務(wù)局抄稅注:(1)辦事處攜外開具的普通發(fā)票,在核算收入當(dāng)月進行抄稅。(2)保證所錄入的銷售發(fā)票稅款金額與財務(wù)系統(tǒng)中的銷項稅一致,并且當(dāng)月增值稅銷項=(銷售收入+其他業(yè)務(wù)收入)17%。(3)增值稅發(fā)票存根按每本25張裝訂,并計算每本銷售額和稅額與《發(fā)票使用明細表》對應(yīng),普通發(fā)票不必重新裝訂。(4)清理裝訂發(fā)票存根過程中須注意作廢發(fā)票是否所有聯(lián)次齊全,紅字發(fā)票是否附合法依據(jù)。(5)抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。(二)抵扣收受主管崗傳來的抵扣聯(lián)按發(fā)票抵扣聯(lián)——→30日前將當(dāng)月收到的增值稅票抵扣聯(lián)送稅務(wù)局驗證——→按《發(fā)票抵扣聯(lián)清單格式》錄入當(dāng)月增值稅抵扣聯(lián)——→與財務(wù)系統(tǒng)核對當(dāng)月進項稅額——→裝訂抵扣聯(lián)——→打印抵扣聯(lián)清單并裝訂成冊注:(1)計算每本抵扣聯(lián)進項稅額,不同稅率的進項稅分別列示,并與抵扣聯(lián)清單對應(yīng)。(2)及時向各會計崗位宣傳抵扣聯(lián)發(fā)票的填寫、簽章規(guī)則,以便能及時抵扣。(三)申報稅款每月10日前填寫各類稅款申報表——→傳主管崗審核——→財務(wù)部長簽章——→申報——→登記稅票——→申報表歸類保存注:(1)增值稅、所得稅、城建稅及其他附加稅、公積金按月申報,房產(chǎn)稅分別于元月、7月分兩次申報,車船使用稅、土地使用稅于每季度第1個月申報,印花稅年底一次申報。(2)填寫申報表時,應(yīng)查詢并扣除提前開具稅票的稅款金額,如出**稅、預(yù)交的其他稅款應(yīng)在已交稅金欄中反映。(3)各類稅款申報金額以相關(guān)稅法為依據(jù)。(4)領(lǐng)到申報開具的各類稅票后,分稅種在稅票登記本中登記。(5)全年申報表應(yīng)按稅種分類裝訂成冊。(四)代辦出口退稅相關(guān)手續(xù)復(fù)印開給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫出**稅申報表——→傳主管崗審核——→財務(wù)部長蓋章——→申報——→登記稅票(五)稅款交納申報月度資金計劃月末根據(jù)當(dāng)月開票及抵扣情況、稅款交納計劃等預(yù)計下月稅款所需資金——→填寫月度資金計劃表——→財務(wù)部長審核稅款繳納填寫付款審批單——→財務(wù)部長審批——→填寫進帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù)——→登記資金計劃表——→簽收出納傳來的銀行進賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷相應(yīng)的稅票——→編制憑證(1)完稅借:應(yīng)交稅金——增值稅—已交本年稅金/出**稅/未交增值稅—所得稅—企業(yè)所得稅/個人所得稅—城建稅其他應(yīng)交款—教育附加/堤防稅/平抑物價/教育發(fā)展基金貸:銀行存款(2)劃卡借:銀行存款—國稅卡/地稅卡貸:銀行存款(3)從卡中完稅借:應(yīng)交稅金(明細同上)貸:銀行存款—國稅卡/地稅卡(4) 簽收稅務(wù)崗申報開具的公積金繳款憑證——→填寫付款審批單——→財務(wù)部長簽字——→傳出納崗繳款——→簽收出納崗傳來的公積金繳款憑證存根——→編制記賬憑證借:管理費用——公積金A*50%其他應(yīng)付款——公積金A*50%貸:銀行存款A(yù) ——→登記公積金輔助賬后傳主管崗復(fù)核(5) 養(yǎng)老金簽收出納傳來的養(yǎng)老金繳納憑證——→編制記賬憑證借:管理費用——勞?!B(yǎng)老金A*25/(25+4)其他應(yīng)付款A(yù)*4/(25+4)貸:銀行存款 A ——→傳主管崗復(fù)核注: (1)向稅卡中在稅票登劃款時,同時將相應(yīng)的稅票交給征管員,并記本中備注轉(zhuǎn)征管員。從稅卡入庫后,收到征管員傳來的完稅稅票和付款憑證時,編制記賬憑證,并在稅票登記本中中注銷該票。(2)編制完稅記賬憑證時,摘要欄中須注明票號和所屬期。(六)發(fā)票的領(lǐng)購及使用根據(jù)發(fā)票和收據(jù)需求量及時填寫票據(jù)領(lǐng)購憑證——→財務(wù)部長蓋章——→去稅務(wù)局購買——→登記所購票據(jù)——→存保險柜——→登記發(fā)放情況——→領(lǐng)用人簽名——→編制當(dāng)月票據(jù)領(lǐng)用情況表注:(1)及時購買所需的票據(jù),隨時滿足領(lǐng)用需求。(2)票據(jù)按本發(fā)放,領(lǐng)用人須交回用完后的票據(jù)存根,換領(lǐng)新的票據(jù)。(3)領(lǐng)購的空白票據(jù)須妥善保管,謹(jǐn)防丟失。(七)管理性工作隨時與地稅國稅征管員保持聯(lián)系。及時向其他會計崗位宣傳稅法知識,規(guī)范涉及稅務(wù)方面憑證審核及賬務(wù)處理。熟練掌握公司各項稅款的交納情況。積極清理以前年度欠稅情況。協(xié)助開票崗?fù)瓿上嚓P(guān)工作。(八)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度,熟悉現(xiàn)行各種稅法。了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。十、內(nèi)部審計崗工作流程每月18前編制出調(diào)節(jié)表,并按調(diào)節(jié)表掛賬情況催促相應(yīng)會計崗清理掛賬 。 (一)資產(chǎn)審計貨幣資金審計(1)審計目標(biāo)證實貨幣資金余額的存在性、完整性、收付業(yè)務(wù)的合法性(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試調(diào) 查了解貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)——→查驗簽發(fā)支票登記簿與簽發(fā)支票存根——→抽驗資金收付款憑證——→核實收入貨幣資金收款收據(jù)——→檢查日記賬,抽查銀行 存款調(diào)節(jié)表與庫存現(xiàn)金盤點表——→檢查不相容職務(wù)劃分情況——→檢查貨幣資金收付憑證管理——→評價貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)。(3)實質(zhì)性審查①庫存現(xiàn)金審查首 先出納員將現(xiàn)金全部放入保險柜暫作封存,要求出納員將全部憑證入賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額,填寫“現(xiàn)金出納報告書”。在會計主管人員和內(nèi)審人員在場的情 況下清點現(xiàn)金,并作記錄。填制“庫存現(xiàn)金清點表”,該表由出納員、會計人員共同簽字,作為審計工作底稿。庫存現(xiàn)金清點表應(yīng)反映實際庫存現(xiàn)金清點數(shù),當(dāng)日現(xiàn) 金日記賬結(jié)余數(shù),賬實是否相符。即有無溢缺。②現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查抽查現(xiàn)金日記賬記錄,至少抽查1至2個月的現(xiàn)金日記賬,審查原始憑證。③銀行存款的審查審核銀行存款日記賬記錄,核證銀行存款收支的截止日期,抽查銀行存款的賬面余額。存貨審計(1)審計目標(biāo)證實存貨的存在性、完整性、所有權(quán)歸屬、計價的正確性、采購與銷售的合法性、分類的正確性(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試調(diào)查了解企業(yè)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)——→抽查部分采購業(yè)務(wù)文件,追蹤其業(yè)務(wù)系統(tǒng)——→抽查部分存貨出庫業(yè)務(wù),追蹤其業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)——→審查存貨管理制度——→抽查盤點記錄——→評價存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)(3)實質(zhì)性審查①材料的審查材料采購的審查:審查訂貨合同——→審查材料的驗收入庫情況——→審查材料采購成本,查看采購成本的構(gòu)成項目是否正確,采購費用分配比例是否合理,采購成本是否合法、正確。采購成本的計算方法是否正確——→審查在途材料——→審查材料采購的賬務(wù)處理②庫存材料審查盤點庫存材料,時間安排在結(jié)賬日或接近結(jié)賬日③材料出庫的審查對生產(chǎn)領(lǐng)用材料應(yīng)核實生產(chǎn)計劃,核查發(fā)出材料的計價,揭露弄虛作假的行為應(yīng)收賬款審計(1)審計目標(biāo)①證實應(yīng)收款項的存在性、正確性、銷售退回、折讓與折扣的合法性、截止日期的正確性、壞賬損失的真實性(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試調(diào)查了解并描述應(yīng)收款項內(nèi)部控制系統(tǒng)——→檢查不相容職責(zé)的劃分——→驗證期末余額的合理性——→抽查客戶賬齡分析表——→審查銷貨折扣與收款的合理性——→審核壞賬損失的賬簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)——→評價應(yīng)收款項內(nèi)部控制系統(tǒng)(3)實質(zhì)性審查①應(yīng)收賬款的審查取得應(yīng)收款明細表——→發(fā)出詢證應(yīng)收賬款——→分析詢證函及應(yīng)收賬款余額——→取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實現(xiàn)價值——→審查壞賬準(zhǔn)備金的提取與使用②應(yīng)收票據(jù)的審查取得應(yīng)收票據(jù)分析表——→清點庫存應(yīng)收票據(jù)——→詢證應(yīng)收票據(jù)——→對應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回的審查——→對票據(jù)貼現(xiàn)的審查——→分析評價應(yīng)收票據(jù)的可兌現(xiàn)程度固定資產(chǎn)審計(1)審計目標(biāo)①證實固定資產(chǎn)的存在性、完整性、分類的正確性、所有權(quán)的歸屬、計價的正確性、折舊方法的選用及其計算的正確性(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試深入了解固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→驗證固定資產(chǎn)的新增手續(xù)——→驗證固定資產(chǎn)的退廢手續(xù)——→抽驗固定資產(chǎn)驗收報告——→檢查固定資產(chǎn)賬、卡的設(shè)置情況——→評價固定資產(chǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)(2)實質(zhì)性審查①固定資產(chǎn)入賬價值的審查②固定資產(chǎn)增加與減少的審查③固定資產(chǎn)折舊的審查④固定資產(chǎn)結(jié)存的審查⑤在建工程審查(二)、收入、成本與費用審計主營業(yè)務(wù)收入審計(1)審計目標(biāo)證實主營業(yè)務(wù)收入的真實性、分類的合理性、賬務(wù)處理的正確性(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試了解并描述內(nèi)部控制系統(tǒng)——→測試銷售計劃——→審查銷貨合同——→檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行——→測試銷貨制度的執(zhí)行——→評價主營業(yè)務(wù)收入的內(nèi)部控制系統(tǒng)(3)實質(zhì)性審查①分析檢查主營業(yè)務(wù)收入的變動趨勢——→將企業(yè)的年度主營業(yè)務(wù)收入與該年度計劃數(shù)對比了解計劃完成程度,與上年度相比了解其變動趨勢。根據(jù)存在的異?,F(xiàn)象進一步確定審查范圍,以查明有無故意隱瞞或虛增利潤的現(xiàn)象。②驗證主營業(yè)務(wù)收入的真實性——→索取產(chǎn)品出庫單存根、銷貨發(fā)票副本和有關(guān)明細賬,相互核對——→審閱一定數(shù)量的產(chǎn)品發(fā)運單、銷貨發(fā)票副本、結(jié)算憑證、有關(guān)明細賬,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和結(jié)算方式,確定銷售收入的實現(xiàn)③ 核查主營業(yè)務(wù)收入會計處理的正確性。發(fā)票和銷貨合同的審查——→審查發(fā)票和銷貨合同,采取重點抽查。審查銷售收入計算是否正確——→審查根據(jù)結(jié)算方式選用 不同的方法與相關(guān)賬戶進行對比,查明收入的入賬金額是否正確。核實主營業(yè)務(wù)收入的截止期——→一般可對決算日前后一周有關(guān)收入的記錄進行檢查、核實,核對 有關(guān)的發(fā)票、運單及其他單據(jù),確認收入截止期是否正確無誤④銷售退回、折讓及折扣的審查銷貨退回的審查——→銷貨退回的合理性——→退回批準(zhǔn)手續(xù)的性——→退回賬務(wù)處理的正確性。折扣和折讓的審查——→折扣和折讓的合理性——→折扣和折讓沖減當(dāng)期銷售收入,進而影響利潤,因此折扣和折讓應(yīng)符合公司有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)重點審查。折扣和折讓的真實性——→折扣和折讓必須經(jīng)過銷售部門負責(zé)人的批準(zhǔn),按規(guī)定程序例行手續(xù)。產(chǎn)品成本審計(1)審計目標(biāo)證實成本形成的真實性、合規(guī)性、成本會計處理的正確性、計算的正確性(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試調(diào)查了解并描述產(chǎn)品成本的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→審查產(chǎn)品成本計劃——→審查產(chǎn)品成本管理責(zé)任制的執(zhí)行——→審查成本基礎(chǔ)工作——→評價產(chǎn)品成本內(nèi)部控制系統(tǒng)(3)實質(zhì)性審查①產(chǎn)品成本開支范圍合規(guī)性的審查②直接材料費的審查直接材料耗用量的審查——→直接材料計價的審查——→直接材料費用分
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