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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)人員工作流程-資料下載頁(yè)

2025-10-19 22:26本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】大家網(wǎng)無(wú)限精品盡在大家學(xué)習(xí)網(wǎng)!根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)收款——→檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章—?!鷮⑹論?jù)第②聯(lián)給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證工資。傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記。支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

  

【正文】 成本的歸集 檢查制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢 ——→ 檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制 ——→ 結(jié)賬后第三日打印各車(chē)間生產(chǎn)成本 匯總表及制造費(fèi)用匯總表 ——→ 傳各車(chē)間成本核算員 產(chǎn)品成本核算 由車(chē)間成本核算員根據(jù)當(dāng)月車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時(shí)及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進(jìn)行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計(jì)算表交成本核算崗。 產(chǎn)成品入庫(kù) ( 1)審核產(chǎn)成品明細(xì)賬 定期審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料賬 ——→ 核對(duì)入庫(kù)單(第 ④ 聯(lián))數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)管理員登記的明細(xì)賬借方數(shù)一致 ——→ 取下入庫(kù)單(第 ④ 聯(lián)) ——→ 分車(chē)間分品種暫時(shí)保存 ( 2)審核成本計(jì)算表 檢查車(chē)間成 本核算員編制的成本表 ——→ 核對(duì)完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫(kù)單(第 ④ 聯(lián))數(shù)量一致 ——→ 根據(jù)成本計(jì)算表及入庫(kù)單(第 ④ 聯(lián))編制記賬憑證 借:庫(kù)存商品 ——醫(yī)藥庫(kù) /塑料庫(kù) /自制材料 貸:生產(chǎn)成本 ——基本生產(chǎn) —車(chē)間 —工資福利 /材料費(fèi)用 /生產(chǎn)費(fèi)用 /質(zhì)保費(fèi)用 /輔助費(fèi)用 /制造費(fèi)用 ——→ 傳主管崗復(fù)核 ( 3)編制產(chǎn)成品平均成本表 將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動(dòng)態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動(dòng)情況。 ( 4)登記倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額 根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在 倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。 計(jì)算加權(quán)平均單價(jià) 產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價(jià) = 本期收貨金額 +期初結(jié)余金額 ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價(jià)。 本期收貨數(shù)量 +期初結(jié)余數(shù)量 退貨入庫(kù) 貨物退回,根據(jù)銷售部開(kāi)具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫(kù)上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。 借:庫(kù)存商品 ——醫(yī)藥庫(kù) 貸:庫(kù)存商品 ——中轉(zhuǎn)庫(kù) 注:( 1)實(shí)際核算中與正常藍(lán)字銷售單 一同編制記賬憑證。 產(chǎn)成品出庫(kù) 審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬登記的發(fā)出數(shù)量 ——→ 抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類匯總 ——→ 計(jì)算發(fā)出金額( =數(shù)量 產(chǎn)成品加權(quán)平均單價(jià)) ——→ 在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)出金額 ——→ 憑匯總表編制記賬憑證 ( 1)銷售單 借:庫(kù)存商品 ——中轉(zhuǎn)庫(kù) 貸:庫(kù)存商品 ——醫(yī)藥庫(kù) /塑料庫(kù) ——→ 傳銷售核算崗審核 注:( 1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。 ( 2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開(kāi)具發(fā)票,辦理 產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)。 大家網(wǎng) 無(wú)限精品盡在大家學(xué)習(xí)網(wǎng)! 大家網(wǎng) 無(wú)限精品盡在大家學(xué)習(xí)網(wǎng)! ( 2)領(lǐng)出返工 借:生產(chǎn)成本 ——基本生產(chǎn) —車(chē)間 —材料 貸:庫(kù)存商品 ——醫(yī)藥庫(kù) /塑料庫(kù) ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量。 ( 2)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細(xì)提供給車(chē)間成本核算員。 ( 3)部門(mén)領(lǐng)用 借:管理費(fèi)用 ——研究開(kāi)發(fā)費(fèi)(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心臨床、檢驗(yàn)用) 制造費(fèi)用 ——質(zhì)保部 —檢驗(yàn)費(fèi)(質(zhì)保部抽樣、檢驗(yàn)用) 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 ——辦公費(fèi) —樣品(試賣(mài)樣品) (成本 +價(jià)差) 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 /管理費(fèi)用 ——招待費(fèi) (成本 +價(jià)差) 更改工程 ——GMP—其他 (成本 +價(jià)差) 貸:庫(kù)存商品 ——醫(yī)藥庫(kù) /塑料庫(kù) 其他應(yīng)付款 ——價(jià)差 (產(chǎn)品執(zhí)行價(jià) /) 17% ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫(xiě)完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。 結(jié)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬 倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核,并將賬本余額分類匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。 盤(pán)點(diǎn) 每半年組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次 ——→ 督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制盤(pán)存表 ——→ 及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果 ——→ 協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng) ——→ 根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證 ( 1)盤(pán)盈 借:庫(kù)存商品 ——醫(yī)藥庫(kù) /塑料庫(kù) 借:管理費(fèi)用 ——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉 ( 2)盤(pán)虧 借:管理費(fèi)用 ——處理財(cái)產(chǎn)損失 貸:庫(kù)存商品 ——醫(yī)藥庫(kù) /塑料庫(kù) (六)管理性工作 每月 10 提供成本分析,動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。 組織車(chē)間成本核算員進(jìn)行規(guī)范成本核算,保證及時(shí)提供準(zhǔn)確的原始資料。 參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。 深入車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識(shí),有效挖 掘成本管理的潛能。 每半年組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。 (七)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。 七、銷售核算崗工作流程 (一)流程框架 調(diào)庫(kù)單 B 類銷售單 ———→ ——————→ 下發(fā)出賬 上庫(kù)存賬 下庫(kù)存賬 ,上發(fā)出賬 銷售發(fā)票 ———→ —————→ A 類銷售單 上應(yīng)收賬 ——————→ 回款單 銷售會(huì)計(jì) 上發(fā)出商品賬 ———→ ——→ (兌現(xiàn)) 大家網(wǎng) 無(wú)限精品盡在大家學(xué)習(xí)網(wǎng)! 大家網(wǎng) 無(wú)限精品盡在大家學(xué)習(xí)網(wǎng)! 下應(yīng)收款 (二)庫(kù)存商品核算 每月月底審核成本崗傳來(lái)的 “送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本 ——→ 分出調(diào)庫(kù)品種的數(shù)量及成本,登記庫(kù)存商品賬借方 ——→ 計(jì)算庫(kù)存商品賬加權(quán)平均單價(jià) ——→ 憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的 B 類銷售單匯總表,登記庫(kù)存商品賬貸方 ——→ 結(jié)庫(kù)存商品賬 ——→ 月末與銷售會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)存商品賬。 (三)發(fā)出商品的核算 每月月底審核成本崗傳來(lái)的 “送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本 ——→ 分出銷售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方 ——→ 同時(shí),憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的 A 類銷售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方 ——→ 計(jì)算發(fā)出商品賬加權(quán)平均單價(jià) ——→ 憑 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表 ”登記發(fā)出商品賬貸方 ——→ 結(jié)發(fā)出商品賬 ——→ 月末與銷售會(huì)計(jì)核對(duì)發(fā)出商品賬。 注:中轉(zhuǎn)庫(kù)加權(quán)平均單價(jià) = 本期收貨金額 +期初結(jié)余金額 作為本期結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本單價(jià)。 本期收貨數(shù)量 +期初結(jié)余數(shù)量 (四)退貨的核算 每月月底審核成本崗傳來(lái)的退貨銷售單 ——→ 根據(jù)銷售單備注及單號(hào),分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量 ——→ 根據(jù)庫(kù)存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價(jià),算出退貨成本,形成退貨一覽表 ——→ 憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫(kù)存商品賬和發(fā)出商品賬 ——→ 并將退貨一覽表交于成本崗記賬。 (五)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入核算 正常銷售 根據(jù)本月 銷售會(huì)計(jì)銷售核算崗傳來(lái)的銷售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬( 2020年 6 月 1 日以前發(fā)貨)和新賬( 2020 年 6 月 1 日以后發(fā)貨) ——→ 將發(fā)票分品種、分辦事處進(jìn)行數(shù)量、金額匯總 ——→ 與銷售會(huì)計(jì)銷售結(jié)算崗核對(duì) ——→ 編制 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表 ”——→ 編制記賬憑證 ( 1)新賬:運(yùn)行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 借:應(yīng)收賬款 ——業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金 ——增值稅(銷項(xiàng)) ( 2)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中編制記賬憑證 借:應(yīng)收賬款 ——老賬 —辦事處 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金 ——增值稅(銷項(xiàng)) 退貨 發(fā)生退貨時(shí),要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開(kāi)具銷售發(fā)票。開(kāi)票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開(kāi)出的發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票(當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票可作作廢處理)。核算收入時(shí)以負(fù)數(shù)作正常核算。 (六)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本核算 根據(jù) “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表 ”及中轉(zhuǎn)庫(kù)加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算當(dāng)月主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 ——→ 編制 “主營(yíng)業(yè)務(wù)成本明細(xì)表 ” ——→ 編制記賬憑證 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:庫(kù)存商品 —中轉(zhuǎn)庫(kù) ——→ 傳主管崗復(fù)核 (七)回款的核算 開(kāi)收據(jù) 根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的交款明細(xì)客戶和金額開(kāi)具收款收據(jù) ——→ 將收據(jù) 傳給出納崗據(jù)此收款 ——→ 收回出納收款蓋章后的收據(jù)存根 編制回款憑證 收受銷售會(huì)計(jì)核算崗傳來(lái)的分辦事處回款單(現(xiàn)金收據(jù)、銀行回單) ——→ 分出老賬回款和新賬回款 ( 1)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中憑回款單分辦事處編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:應(yīng)收賬款 ——老賬 —辦事處 ——→ 傳主管崗復(fù)核 ( 2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號(hào)、回款金額、備注填寫(xiě) ——→ 運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證 ——→ 從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開(kāi)記賬憑證 ——→ 修訂記賬憑證 ——→ 打印記賬憑證 借:現(xiàn)金 /銀行存款 大家網(wǎng) 無(wú)限精品盡在大家學(xué)習(xí)網(wǎng)! 大家網(wǎng) 無(wú)限精品盡在大家學(xué)習(xí)網(wǎng)! 貸:應(yīng)收賬款 —業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)新賬回款須按辦事處分開(kāi),一個(gè)辦事處固定用一個(gè)臨時(shí)憑證號(hào),保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)一個(gè)辦事處回款生成一張記賬 ( 2)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證,經(jīng)過(guò)修訂后,摘要欄 “應(yīng)收賬款 ”行應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時(shí)憑證號(hào), “銀行存款行 ”須注明單位和票據(jù)號(hào)及回款日期。 ( 3)修訂自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細(xì)科目與回款單一致。 ( 4)若一張回款單同時(shí)有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補(bǔ)充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存 款與回款單一致。 (八)編制產(chǎn)品銷售利潤(rùn)表 各品種銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本根據(jù)當(dāng)月 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及成本明細(xì)表 ”相關(guān)數(shù)量、金額進(jìn)行填列,有加工收入應(yīng)納入 “其他 ”中;銷售稅金、銷售費(fèi)用根據(jù)當(dāng)月 “利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表 ”的主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用本月發(fā)生額進(jìn)行填列。 (九)管理性工作 按月編制各產(chǎn)品利潤(rùn)表,每季度結(jié)束后 15 日提交銷售情況分析。 每月與銷售會(huì)計(jì)核對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)余額、應(yīng)收賬款余額。 理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調(diào)銷售會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)銷售核算關(guān)系,保證票據(jù)傳遞及時(shí)明晰,銷售核算 準(zhǔn)確規(guī)范。 (八)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度,熟練掌握銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作。 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。 八、工資福利崗位工作流程 (一)工資發(fā)放 現(xiàn)金工資性支出 ( 1)日常零星工資性支出 收到人力資源部開(kāi)具的支出證明單 ——→ 編制記賬憑證 借:應(yīng)付工資 ——部門(mén) 管理費(fèi)用 /營(yíng)業(yè)費(fèi)用 /制造費(fèi)用 ——其它 貸:現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗付款 注:( 1)注明 “工資 ”字樣的支出記入 “應(yīng)付工資 ”,未注明的記入相關(guān)部門(mén)費(fèi)用。 ( 2)差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等工資性支出 簽收出納崗傳來(lái)的已付款支出證明單 ——→ 分類 ——→ 編制記賬憑證 借:應(yīng)付工資 ——部門(mén) 管理費(fèi)用 /營(yíng)業(yè)費(fèi)用 /制造費(fèi)用 —— 其他 貸:現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗登記核對(duì) 注:對(duì)于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等,為簡(jiǎn)化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。 在職員工工資發(fā)放 ( 1)整理異動(dòng)信息 簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車(chē)間核算員及其他會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的相關(guān)異動(dòng)信息 ——→ 將異動(dòng)信 息分類 ——→ 登記備忘錄 注:( 1)將異動(dòng)信息按編制工資表時(shí)間不同分為在職長(zhǎng)假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門(mén)變動(dòng)、水電費(fèi)變動(dòng)、代扣款項(xiàng)等項(xiàng)目。 ( 2)須根據(jù)分類后的異動(dòng)信息準(zhǔn)確登記備忘錄。 ( 3)備忘錄須將異動(dòng)信息在預(yù)計(jì)發(fā)生月份分別登記一次。 ( 2)根據(jù)備忘錄編制
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