【正文】 令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等等本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件第三條 收文本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第四條 發(fā)文以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第五條 分文1. 外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。2. 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第六條 會(huì)簽1. 需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上收文處理單。2. 各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。3. 文件收文后，再依收文處理單內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。第三章 重要文件的審核、執(zhí)行第七條 審核、批示涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。第八條 執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。第四章 撰寫文書格式第九條 公司實(shí)行按國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。第十條 對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書類（以附件形式下發(fā)），要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。印章管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。一、印章刻制必須所轄地經(jīng)公安部門批準(zhǔn)，到指定地點(diǎn)刻制。二、印章啟用必須按管理權(quán)限，正式行文啟用。三、公司行政和合同印章由辦公室專人保管使用。財(cái)務(wù)部印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管使用。四、印章使用范圍：上報(bào)和下發(fā)的文件；上報(bào)的各種報(bào)表和材料；介紹信、證明等；因單位業(yè)務(wù)往來簽訂的各種合同和協(xié)議；按上級(jí)要求其它必須有公章的文字材料。五、公司行政和合同印章使用必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；財(cái)務(wù)印章使用，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、印章的使用必須按規(guī)定做好登記。七、印章作廢必須按有關(guān)規(guī)定封存或銷毀。檔案管理制度 一、檔案工作制度 　　檔案工作是公司管理的重要組成部分。公司將檔案工作納入公司發(fā)展規(guī)劃與年度工作計(jì)劃，納入公司職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和崗位責(zé)任制。公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。公司確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并作為考核其政績的內(nèi)容之一。公司成立檔案室，統(tǒng)一管理各部門形成的各種門類、各種載體的檔案和資料。檔案室由綜合辦公室管理。檔案室應(yīng)該參加基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收、科研成果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，及時(shí)收集各項(xiàng)歸檔文件材料，并簽署意見。如發(fā)現(xiàn)材料不完整，工程不準(zhǔn)驗(yàn)收，設(shè)備資料不完整向廠家索要。堅(jiān)持各部門立卷制度。各部門形成的文件，由各部門收集、分類、整理、立卷，于第二年三月份向檔案室歸檔。文件不能按時(shí)歸檔者，不能算完成了年度工作任務(wù)，按比例扣發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)人員的獎(jiǎng)金。檔案室必須按照公司制定的《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案分類大綱》、《檔案保管期限表》、《檔案分類編號(hào)方法》等基本規(guī)范執(zhí)行。檔案室?guī)旆繎?yīng)堅(jiān)固耐用、干燥陰涼，配置防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害生物、防有害氣體等設(shè)施。并定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)等應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其他技術(shù)處理。 為了方便利用，檔案室必須編制各種檔案目錄、卡片、索引等檢索工具，并配合有關(guān)部門編寫大事紀(jì)、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、重要會(huì)議簡介、主要工程簡介、重要設(shè)備簡介、單位簡介、專題年鑒等參考資料，編纂重要文件匯編等工作。積極提供檔案服務(wù)工作。保存檔案的目的是為了利用，檔案室應(yīng)經(jīng)常了解公司的工作任務(wù)和利用要求，積極主動(dòng)地開展利用工作?！　n案室必須保存公司主要專業(yè)的圖書及專業(yè)資料、報(bào)刊，配合檔案利用。檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理好檔案交接手續(xù)。二、檔案室?guī)旆抗芾碇贫?檔案室?guī)旆颗c辦公室分開，非檔案管理人員不得入內(nèi)。 檔案室?guī)旆繎?yīng)設(shè)在辦公安全部位，做到防盜、防火、防潮、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防有害生物、防有害氣體。 檔案室?guī)旆績?nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆和糧油食品及其它雜物。檔案室?guī)旆績?nèi)必須配置滅火器材和溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫房的溫度應(yīng)控制在1424℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在4560％之間。 檔案室?guī)旆恳?jīng)常打掃，保持清潔。檔案室?guī)旆繖n案要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)妥善處理。檔案室?guī)旃苋藛T調(diào)動(dòng)時(shí)，必須清點(diǎn)檔案，辦理交接手續(xù)，方可離開。三、檔案利用工作制度 　　本公司人員因工作需要須持證（卡）查檔，外單位人員持介紹信經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱檔案。 　　查檔者必須嚴(yán)格遵守保密制度。查檔者必須愛護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁拆卷、抽取、涂改、圈點(diǎn)、劃線或污損檔案，違者按照《檔案法》追究責(zé)任。提取檔案內(nèi)容，須履行審批手續(xù)，檔案室簽注意見，注明檔案出處（檔號(hào)），加蓋檔案印章，否則無效。檔案一般不得外借，特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦妥借出手續(xù)方可帶出。借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)保證檔案的完整與安全，不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、遺失、涂改及污損；歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。檔案員要熱情接待，指導(dǎo)利用，堅(jiān)持原則，虛心聽取利用者對(duì)檔案工作的意見和要求，研究檔案利用工作規(guī)律，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。四、檔案保密制度 　　檔案室工作人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。 檔案室?guī)旆恳袊?yán)密、堅(jiān)固的防盜設(shè)施，要安裝鐵門(防盜門)鐵窗，謹(jǐn)防檔案被盜、被毀。檔案員不得對(duì)任何人談?wù)摍n案文件、資料內(nèi)容。檔案員要守口如瓶，不該知道不問，不該看的不看，不該說的不說，不該做的不做，發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。利用檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、未經(jīng)批準(zhǔn)檔案員不能提供給任何人閱讀。不準(zhǔn)檔案利用者或其他無關(guān)人員進(jìn)入檔案室?guī)旆?。?duì)利用檔案的人員進(jìn)行保密教育，檔案內(nèi)容不得外傳。檔案利用者只能看指明利用檔案，不得翻閱無關(guān)內(nèi)容。五、檔案鑒定銷毀制度 一切檔案非經(jīng)鑒定批準(zhǔn)不得銷毀。檔案鑒定分兩步進(jìn)行：（1）、初步鑒定與檔案立卷同步進(jìn)行。任務(wù)是確定文件歸檔不歸檔的界限，判定檔案保管期限。（2）、期滿鑒定，即按照保管期限表進(jìn)行鑒定，任務(wù)是審查案卷的保存價(jià)值，確定案卷的存毀。檔案鑒定必須在主管領(lǐng)導(dǎo)主持下，由檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。檔案鑒定工作必須依照檔案保管期限表進(jìn)行，不得有任何隨意性?！　n案鑒定工作采取直接鑒定法，凡保管期限滿的檔案，均需直接地逐件逐張審查，按照檔案的實(shí)際情況判定其價(jià)值，決定其銷毀或者延長保管期限?！　Q定銷毀的檔案，要編制檔案銷毀清冊(cè)，寫出銷毀檔案的分析報(bào)告，經(jīng)過審查批準(zhǔn)，方可銷毀。銷毀檔案必須指定專人監(jiān)銷，銷毀人和監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。檔案銷毀清冊(cè)歸入檔案全宗卷保存。六、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度 　　為決策、規(guī)劃、指導(dǎo)工作和管理檔案的需要，檔案室必須對(duì)檔案、檔案工作的現(xiàn)狀及其變化進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)?！　n案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)：包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。（1）、提供檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管等方面的數(shù)據(jù)；（2）、提供檔案在一定時(shí)間內(nèi)，實(shí)際被利用的數(shù)據(jù)；（3）、提供檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面的確切數(shù)據(jù)；（4）、對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析研究，為決策、計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供依據(jù)?！　n案統(tǒng)計(jì)工作的要求：及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》，按照科學(xué)的原則和方法進(jìn)行。檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是登記。檔案室應(yīng)建立下列登記：即卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷總登記、案卷總目錄、案卷分類目錄、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、檔案利用、復(fù)制和安全狀況的登記?！　n案統(tǒng)計(jì)，按照國家檔案局制定的報(bào)表填報(bào)，不得各行其是?！　n案報(bào)表使用統(tǒng)一計(jì)量單位：即檔案以卷、冊(cè)、盒、袋、件、米為單位，檔案室?guī)旆恳云椒矫诪閱挝?，設(shè)備以臺(tái)為單位，檔案利用以“人/次”為單位，工作人員以“人”為單位，經(jīng)費(fèi)以人民幣“元”為單位?！　n案統(tǒng)計(jì)以平時(shí)的登記為基礎(chǔ)，每季度進(jìn)行一次全面統(tǒng)計(jì)，年終統(tǒng)一上報(bào)檔案行政管理部門。檔案統(tǒng)計(jì)資料作為正式文件歸檔保存。 計(jì)劃生育管理制度 為了認(rèn)真貫徹落實(shí)計(jì)劃生育政策，提高計(jì)劃生育管理水平，切實(shí)做好我公司的計(jì)劃生育工作，確保計(jì)劃生育目標(biāo)任務(wù)全面完成，特制定本制度。第一條 堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《中華人民共和國人口與計(jì)劃生育法》和《陜西省流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》等有關(guān)文件精神。對(duì)違反計(jì)劃生育行為的，采取經(jīng)濟(jì)處罰與紀(jì)律處分相結(jié)合的方式予以嚴(yán)肅處理。第二條 成立計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名專職人員負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作，實(shí)行計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制。不斷完善計(jì)劃生育管理制度。第三條 對(duì)本單位計(jì)劃生育工作做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié)，使工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、規(guī)律化的方向發(fā)展。第四條 建立規(guī)范的流動(dòng)人口管理臺(tái)帳和卡片，按公司管理人員、部門管理人員和生產(chǎn)人員分級(jí)分類管理，做到項(xiàng)目填寫清楚、齊全。第五條 掌握所屬員工的婚姻、生育、節(jié)育狀況，雇傭外來流動(dòng)人口時(shí)，必須先審驗(yàn)《流動(dòng)人口婚育證明》，無證或證件過期的應(yīng)督促在其戶籍所在地辦理《流動(dòng)人口婚育證明》，確保持證率和驗(yàn)證率均達(dá)到90%以上，不得雇傭無婚育證明的流動(dòng)人員。第六條 開展多形式計(jì)劃生育宣傳教育活動(dòng)，定期辦黑板報(bào)、貼宣傳標(biāo)語。積極投稿，大力宣傳計(jì)生工作的先進(jìn)人物與典型。　 第七條 落實(shí)各種節(jié)育措施，建立避孕藥具領(lǐng)取、發(fā)放帳冊(cè)，做好避孕藥具的領(lǐng)取、發(fā)放工作。第八條 建立育齡婦女婚育檔案，隨時(shí)掌握育齡女職工的生育情況，督促已婚育齡婦女落實(shí)節(jié)育措施。定期組織“三查”，即查孕、查環(huán)、查病，防止計(jì)劃外生育。第九條 對(duì)育齡婦女計(jì)劃外懷孕的，限期采取節(jié)育補(bǔ)救措施；不采取補(bǔ)救措施的，從當(dāng)月起停發(fā)工資、福利及一切補(bǔ)貼，年終不得評(píng)獎(jiǎng)。不服從管理的，及時(shí)上報(bào)計(jì)生管理部門。第十條 公司職工在計(jì)劃生育工作中配合不力，給計(jì)劃生育工作造成困難的，除按計(jì)劃生育部門的有關(guān)規(guī)定處理外，“一票否決”當(dāng)事人的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。 第十一條 對(duì)拒不服從計(jì)生管理，又不接受計(jì)生教育的人員，公司將嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第十二條　對(duì)完成計(jì)劃生育各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)的人員或?qū)Ｂ氂?jì)生員，年終公司和本單位分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第十三條 本制度由公司計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。 第十四條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。