【正文】 者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩。b．借出：a) 檔案使用人如需借出檔案，須填寫《檔案借出登記表》，并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時，檔案管理人員必須當(dāng)面確認檔案完整性后方可入庫。b) 非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單介紹信，并征得公司相關(guān)部門主管同意后，方可借出；c) 借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負有保密的完全責(zé)任。c．復(fù)印：a) 檔案使用人若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意；b) 圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。 銷毀A．流程：檔案室檔案員每兩年對已到保管期限的檔案資料進行復(fù)查復(fù)查結(jié)果上報總經(jīng)理審批檔案室檔案員將確認銷毀的檔案材料登記在《檔案銷毀清冊》上，并組織銷毀B．要求：a．準(zhǔn)備銷毀的檔案材料在未批準(zhǔn)前應(yīng)單獨保管；b．批準(zhǔn)銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機銷毀，嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作其他用途，更不允許出賣；c．檔案銷毀時，須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字以示負責(zé)。4．相關(guān)文件： 《檔案管理規(guī)則》 《財務(wù)檔案管理制度》5．相關(guān)表單： 檔案借閱登記表 檔案借出登記表 檔案銷毀罰則：1）未經(jīng)批準(zhǔn)把需要銷毀的檔案作其他用途或者當(dāng)廢紙出賣者，扣除5%月獎金；造成嚴(yán)重損失者，公司依法追償。 2）借用公司檔案預(yù)期不歸還者，公司予以警告處分并催促其歸還，拒不歸還的，扣除當(dāng)月所有獎金，拒不歸還給公司造成嚴(yán)重損失的，公司有權(quán)直接開除。 3）檔案管理員應(yīng)妥善保管好檔案，不按規(guī)定保管檔案的，公司予以警告處分，拒不改正者，扣除10%月獎金，檔案管理員丟失檔案者，直接扣除當(dāng)月獎金。第九章 職業(yè)儀表管理制度一、 職業(yè)形象 公司倡導(dǎo)大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場所相適應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。 二、 職業(yè)儀表 您的一言一行代表著公司形象，因此，工作時精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公司的有關(guān)規(guī)定： ：各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長指甲；：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，避免各種不禮貌，不文明習(xí)慣。：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩 ，嚴(yán)禁上班時間在辦公區(qū)域著拖鞋； ，按要求執(zhí)行。 三、辦公禮儀有訪客來時，前臺應(yīng)立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意，“您好，請問您找位？”、“有預(yù)約嗎？”。確認后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會要找的人后將來訪者安排至?xí)蛥^(qū)；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來訪者的禮貌應(yīng)得體拒絕。 您在應(yīng)接電話時，請在鈴響3聲內(nèi)應(yīng)答。應(yīng)答時，先自報公司名稱“您好，華江科技！”；應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。掛電話時請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會根據(jù)您接電話的語言及態(tài)度做出對公司的判斷。 提示：應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)；對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。 注意保持整潔的辦公環(huán)境，不得在辦公區(qū)域吸煙。 適時調(diào)整您的手機鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)、會議中請設(shè)置成震動。 有禮有節(jié)，不卑不亢，應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。第十章 消防管理制度一 、總則 第一條 本制度根據(jù)有關(guān)消防、防火法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)具體情況制定。 第二條 本制度旨在加強企業(yè)的消防安全工作，保護企業(yè)財產(chǎn)及工作人員生命安全，保障各項工作的順利進行。 第三條 本企業(yè)的防火安全工作，實行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)實施。 二、防火安全的組織與機構(gòu) 第四條 企業(yè)及各部門均實行防護安全責(zé)任制，設(shè)防火責(zé)任人。 本企業(yè)的防火責(zé)任人由總經(jīng)理擔(dān)任，部門班組的防火責(zé)任人分別由主任、班組長擔(dān)任。 第五條 為確保各項防火安全措施落實，企業(yè)成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)本企業(yè)的防火安全工作，各部門設(shè)負責(zé)抓消防工作的兼職防火安全員。 第六條 各部門均要建立義務(wù)消防隊，以防在萬一發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊未到達之前，能起到控制火勢蔓延或把火撲滅在初起階段的作用。 三、防火安全職責(zé) 第七條 全體職工都應(yīng)增強消防意識并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。 第八條 企業(yè)防火責(zé)任人和各部門的防火責(zé)任人分別對本企業(yè)和本部門的防火安全負責(zé)。 第九條 各級防火安全責(zé)任人的職責(zé)是： 貫徹上級的消防工作指示，嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)； 將消防工作列入議事日程，做到與生產(chǎn)、經(jīng)營同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比； 執(zhí)行防火安全制度，依法糾正違章； 協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因，提出處理意見。 第十條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是： 處理本企業(yè)防火安全工作； 制定本企業(yè)的防火安全制度和措施； 組織防火安全檢查，主持整改火險與事故隱患； 組織交流經(jīng)驗，評比表彰先進。 第十一條 各部門兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，落實本部門的防火安全措施。 第十二條 義務(wù)消防隊接受防火領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動，認真履行消防職責(zé)。 四、防火安全措施 第十三條 企業(yè)的防火安全工作要本著“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原因，防患于未然。 第十四條 各部門在生產(chǎn)和工作中，都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)頒布的有關(guān)防火條例，并根據(jù)自己的實際情況，定出具體措施。 第十五條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對全體干部、職工進行防火安全教育，并組織業(yè)務(wù)消防隊進行消防訓(xùn)練。五、獎勵 對防火安全工作定期檢查評比，對取得下列成績的單位或個人，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮剟睿? 一、進行消防技術(shù)革新，改善了防火安全條件，促進了安全生產(chǎn)的； 二、堅持防火安全規(guī)章制度，敢于同違章行為作斗爭，保障了安全的； 三、不怕危險，勇于排除隱患，制止火災(zāi)爆炸事故發(fā)生的； 四、及時撲滅火災(zāi)，減少損失的； 五、其他對消防工作有貢獻的。 六、罰則： 1）對無視防火安全工作，違反有關(guān)消防法規(guī)，經(jīng)指出拒不執(zhí)行的部門或個人，應(yīng)視情節(jié)給予處分，并扣除當(dāng)月所有獎金。2）對玩忽職守造成火災(zāi)事故的，應(yīng)對直接責(zé)任者和所在部門的防火責(zé)任人追究責(zé)任，觸犯刑律的，還應(yīng)上報司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。十一章 附則一、 本制度由總經(jīng)辦法務(wù)部起草編制，工會參與討論協(xié)商，總經(jīng)辦負責(zé)人初審，法律顧問終審，總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)通過，并向全體員工公示。本制度遵循合法、民主、公示原則。二、 公司各部門有權(quán)針對部門實際情況制定管理細則，通過合法程序并報經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)頒布生效，并納入本制度。三、 本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸總公司總經(jīng)辦。四、 本制度于頒布之日起正式生效。22