【正文】 部崗位職責(zé)20條，運作管理制度32條，員工培訓(xùn)考核制度10條。（1）《業(yè)戶手冊》。（2）《業(yè)主公約》。（3）《精神文明公約》。（4）《樓宇使用維護管理規(guī)定》。（5）《二次裝修管理規(guī)定》。（6）《二次裝修管理協(xié)議》。（7）《裝修人員管理規(guī)定》。（8）《出入物品管理規(guī)定》。（9）《安全管理規(guī)定》。（10）《消防管理規(guī)定》。（11）《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。（12）《園林綠化管理規(guī)定》。（1）物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。（2）經(jīng)理助理崗位職責(zé)。（3）物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。（4）物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。（5）物業(yè)管理員崗位職責(zé)。（6）物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。（7）物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。（8）工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。（9）工程技術(shù)員崗位職責(zé)。（10）強電技工崗位職責(zé)。（11）弱電技工崗位職責(zé)。（12）暖通工崗位職責(zé)。（13）維修工崗位職責(zé)。（14）工程文員、資料員、倉管員崗位職責(zé)。（15）安全經(jīng)理崗位職責(zé)。（16）安全管理員崗位職責(zé)。（17）財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。（18）財務(wù)會計崗位職責(zé)。（19）財務(wù)出納崗位職責(zé)。（20）財務(wù)收費員崗位職責(zé)。（1）《員工手冊》。（2）《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。（3）《員工辦公制度》。（4）《各部門月工作計劃及總結(jié)制度》。（5）《物業(yè)管理工作廉潔制度》。（6）《員工培訓(xùn)制度》。（7）《內(nèi)部財務(wù)管理制度》。（8）《檔案資料管理制度》。（9）《值班管理制度》。（10）《公用品申請、購買、領(lǐng)用制度》。（11）《員工宿舍管理評比制度》。（12）《接待投訴處理及回訪制度》。（13）《維修回訪制度》。（14）《機電設(shè)備管理手冊》。（15）《機電設(shè)備的編號方法》。（16）《機電設(shè)備的統(tǒng)計制度》。（17）《配電房管理制度》。（18）《物業(yè)防火安全檢查制度》。（19）《大廈應(yīng)急滅火搶救方案》。（20）《物業(yè)管理運作流程》。（21）《業(yè)戶投訴處理程序》。（22）《業(yè)戶入住工作程序》。（23）《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。（24）《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。（25）《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。（26）《物業(yè)資料控制工作程序》。（27）《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護工作程序》。（28）《機電設(shè)備維修工作程序》。（29）《安全管理工作程序》。（30）《消防應(yīng)急處理工作程序》。（31）《園林綠化管理工作程序》。（32）《清潔管理工作程序》。（33）《社區(qū)文化開展工作程序》。（1）《新員工入職培訓(xùn)制度》。（2）《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。（3）《員工工作考核及獎罰制度》。（4）《員工崗位責(zé)任月考核成績匯總表》。（5）《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。（6）《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。（7）《部門員工崗位月工作考核表》。（8）《業(yè)戶意見月上訪統(tǒng)計表》。（9）《員工違章違紀(jì)處理意見申報表》。（10）《物業(yè)管理工作情況一覽表》。二、物業(yè)檔案建立與管理資料的收集堅持內(nèi)容豐富的原則，根據(jù)實體資料和信息資料的內(nèi)容，在實際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā)，擴大信息的收集來源，從時間上來講是指從規(guī)劃設(shè)計到工程的全部工程技術(shù)維修資料，從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部，大到房屋本體公共設(shè)施，小到花草苗木都應(yīng)有詳細的資料。（1）分辨真?zhèn)?。?）分類排序。（3）組編檔號。（4）裝訂精美。（1）采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。（2）采用多種形式的文檔儲存方法，便于原始檔案的管理（如：采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法）。（3）建議盡可能的采用電腦儲存，便于查找調(diào)用，以便更好地保護原始檔案的資料免受翻動的磨損和損壞。（4）建立健全檔案的外借管理規(guī)定，檔案管理必須專人負責(zé)，應(yīng)做到保管、保密，工作細致，如有破損，應(yīng)及時修補。（5）檔案管理室必須達到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn)。第九章 各項專業(yè)管理工作方案一、公共設(shè)施設(shè)備管理保證設(shè)備運行正常，無重大管理責(zé)任事故。（1）制定設(shè)備安全運行、崗位責(zé)任制、定期檢查維修保養(yǎng)運行記錄、維修檔案等管理制度。（2）配備所需專業(yè)技術(shù)人員，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，設(shè)備管理和維修人員持證上崗。（3）設(shè)備及機房環(huán)境整潔，無雜物，灰塵積垢，無鼠、蟲害發(fā)生，機房環(huán)境符合設(shè)備要求。（4）建立供電、供水的管理制度，供配電、供水系統(tǒng)配置人員24小時值班。（5）監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施、設(shè)備運行正常，有記錄并按規(guī)定定期保存。按工作標(biāo)準(zhǔn)時間排除故障，保證系統(tǒng)工作正常。（6）消防系統(tǒng)設(shè)施齊全，完好無損，確保隨時啟用。（7）消防管理人員掌握消防設(shè)施、設(shè)備的使用方法并能及時處理設(shè)施、設(shè)備的各種問題。（8）制訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案，設(shè)立消防疏散示意圖，照明設(shè)施，引路標(biāo)志完好，緊急疏散通道暢通，無火災(zāi)安全隱患。（9）給排水設(shè)備、閥門、管道工作正常，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，按規(guī)定時間對二次供水蓄水池設(shè)施、設(shè)備進行清潔、消毒。二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單等證齊全。水池、水箱清潔衛(wèi)生無二次污染。水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施，水池、水箱周圍無污染隱患。排水系統(tǒng)通暢，汛期無泛水，地下室、設(shè)備房無積水浸泡發(fā)生。遇有事故，維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修，保證無大面積跑水、泛水，長時間停水現(xiàn)象。建立事故應(yīng)急處理方案。（10）公共配套服務(wù)設(shè)施維護周到，公用管線統(tǒng)一下地或入公共管道，無架空管線，無礙觀瞻。道路、大堂等公共照明完好，大廈范圍內(nèi)的道路暢通，路面平坦。二、安全管理（1）確保大廈內(nèi)無因管理責(zé)任引發(fā)的重大火災(zāi)。（2）維護好大廈內(nèi)的公共秩序，控制私設(shè)攤點、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現(xiàn)象；控制小商小販進入。（3）有預(yù)見性地對任何可能危急業(yè)戶的安全情況，采取防范措施。（1）在大廈設(shè)立流動崗哨，實行24h值班巡邏制。做到2h巡視一遍，并記錄安全情況及消防設(shè)備、公共物品的完好情況。（2）遇有緊急情況或其他治安需要，管理部通過對講機下達指令，巡邏人員可在1min～3min內(nèi)到達現(xiàn)場進行支援。（3）與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒕窆步P(guān)系，并商請其警官兼任管理部安全管理指導(dǎo)員，定期與管理部安全管理員分析治安形勢、特點以及防范的方法和技能。（1）發(fā)生盜竊、搶劫、交通事故、火災(zāi)等異?，F(xiàn)象時，管理部迅速調(diào)集巡邏安全管理員，以最快的速度趕到現(xiàn)場，控制局面，爭取主動。（2）迅速調(diào)整人力、物力，以確保應(yīng)急工作的順利進行。（3）發(fā)生案件時，立即報警并維護現(xiàn)場，協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查破案。（4）管理部主任應(yīng)在突發(fā)事件發(fā)生的第一時間到達現(xiàn)場，沉著、機智實施處理，并向上級進行報告。三、裝修管理（1）管理部安排人員辦理裝修隊伍的培訓(xùn)、驗資、登記、審批和發(fā)放各類證件。（2）跟蹤施工情況，管理部主任每日巡視，了解各施工點施工情況，安全管理主管每日三次不定時巡視，了解施工情況及糾察施工隊運行情況。（3）安全管理員24h值班，控制人員進出并做好相應(yīng)記錄。（4）裝修垃圾清運。采取定時上門收集和業(yè)戶申請相結(jié)合的方法，袋裝清運，日清日運，不堆積、不滯留，不污染小區(qū)內(nèi)外環(huán)境。（1）安全管理組負責(zé)裝修日常安全工作。（2）與業(yè)戶和施工隊負責(zé)人簽訂安全責(zé)任書。（3）裝修材料按指定時間進入，安全管理員進行認真查驗，發(fā)現(xiàn)有毒、易燃、未作處理的材料嚴(yán)禁入內(nèi)。（4）需要進行燒焊等動火作業(yè)，應(yīng)向管理部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后在管理人員監(jiān)護下，方可作業(yè)。（5）安全管理員巡查時，對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查，發(fā)現(xiàn)不安全隱患，及時處理報告。（6）發(fā)生緊急事故時，按緊急處理措施程序進行。四、消防管理（1）管理部負責(zé)建立消防安全小組。（2）管理部主任為消防安全負責(zé)人。（3）管理部其他人員為義務(wù)消防員。（4）安全管理主管為專職安全監(jiān)督員。（5）日常巡視安全管理員為兼職消防巡視員。（6）管理部負責(zé)制定組織機構(gòu)圖及人員職責(zé)。（1）消防檢查制度。（2）專職安全員每日檢查小區(qū)內(nèi)的消防安全情況，包括消防設(shè)備、動火作業(yè)監(jiān)督、安全用水、用電情況等，檢查結(jié)果記錄在《安全檢查記錄》中，該記錄每周由管理部主任審核。（3）兼職巡視員負責(zé)每樓、每層消防安全情況巡視，每2h巡視一遍，并填寫《消防安全檢查登記表》。（4）在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患，應(yīng)及時采取整改措施，做到隱患不過夜。（5）發(fā)現(xiàn)業(yè)戶因裝修造成的消防隱患，應(yīng)向業(yè)戶發(fā)放《整改通知》，限期整改，并跟蹤驗證。（6）管理部制定《動火審批制度》，內(nèi)容包括動火申請和審批程序及違章處理方法。（1）貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，業(yè)戶要樹立防火意識，管理部每周確定一名主管以上的管理人員為防火值班員，全面負責(zé)小區(qū)的消防工作。（2）嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時用電線路，電器線路需維修時請及時找管理部安排施工。（3）嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)燒廢紙、雜物，亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。（4）不準(zhǔn)改變、拆除、封堵消防設(shè)施和通道。（5）不準(zhǔn)在樓道、過道設(shè)立倉庫，堆放雜物，阻礙通道。（6）嚴(yán)格裝修審批手續(xù)，動火審批手續(xù)，保證每樓、每層有必要的消防設(shè)施。（7）公共場所嚴(yán)禁使用可燃性裝修材料，室內(nèi)使用可燃性材料要嚴(yán)格控制，并加以處理。（8）配備火警時刻的必須器材，如：應(yīng)急照明燈等。（1）對業(yè)戶的消防要求（包括安全用水、用電），通過《業(yè)戶須知》、《管理公約》傳達到各業(yè)戶，并向業(yè)戶發(fā)放有關(guān)消防學(xué)習(xí)資料，用宣傳欄等消防宣傳途徑對業(yè)戶進行消防宣傳教育。（2）管理部內(nèi)部每月的第一個星期一上午為各組安全消防學(xué)期時間，學(xué)習(xí)教材是安全消防管理條例，內(nèi)部的消防管理制度，設(shè)備設(shè)施的操作方法等，學(xué)習(xí)情況須詳細記錄。（3）管理部主任每月檢查一次安全活動記錄并簽字認可。（4）在安全消防活動日查出的安全、消防隱患，由各組自行在活動記錄中登記并整改。（5）專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓(xùn)，考試合格后方可任職，其資格每年確認一次。（1）管理部負責(zé)建立消防檔案。（2）管理部對各種消防設(shè)備和設(shè)施的標(biāo)識進行設(shè)計，編制《消防設(shè)備標(biāo)識登記》。消防設(shè)備標(biāo)識由管理部主任指定專人實施，并在各項安全檢查中作為檢查內(nèi)容。（3）制定《設(shè)備管理制度》，對消防設(shè)備進行檢查和維護。（1）小區(qū)內(nèi)每年至少組織一到兩次消防演習(xí)，具體辦法和內(nèi)容參見由管理部每次制定的《消防演習(xí)方案》并報政府消防部門。（2）消防演習(xí)后，管理部主任編制《消防演習(xí)報告》。對演習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整、糾正并驗證其結(jié)果。五、車輛管理為確保小區(qū)車輛安全，為業(yè)戶提供良好的車輛保管服務(wù)，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。，由小區(qū)安全管理員負責(zé)管理，車輛可以隨時進出、停放。，車主須憑車輛進出小區(qū)的磁卡（月卡或一次性卡0進入停車場。：車輛進入停車場應(yīng)一停二慢，必須服從管理員的指揮和安排，取得管理員同意后方可進入。：車輛停放時必須服從管理員指揮，注意前后左右車輛的安全，在規(guī)定位置上停放，并與周圍車輛保持適當(dāng)距離，不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙，車主必須鎖好車門，調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài)，車內(nèi)貴重物品須隨身帶走，車主停好車輛后須立即離開停車場，不得在他人車輛旁停留。管理員應(yīng)指揮車輛停放，查看車輛有無上鎖，有無外部破損，應(yīng)通知車主并登記，不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關(guān)規(guī)定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位，車主按類使用車位。：車輛駛離停車場時應(yīng)注意周圍車輛的安全，緩慢駛離，并在出口處向管理員交回停車牌，管理員核對牌號相符，收回停車牌、收取停車費后方可駛離。，熱情服務(wù)，不得會客、喝酒、睡覺，不得離開，不得讓親朋好友和其他無關(guān)人員進入停車場，嚴(yán)格核對駛離車輛的牌號，對車主的合理要求應(yīng)給予滿足。管理員交接班時應(yīng)辦理交接手續(xù)，核實停車場內(nèi)車輛與登記記錄相符，并列簽字交接。、練習(xí)車、修理車輛，禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。六、清潔管理（略）。保潔工作流程及標(biāo)準(zhǔn)將按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)，由本公司制定。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專業(yè)服務(wù)公司實施。入伙通知　　　　　　　　公司/女士/先生：您好！您所認購的 大廈 層 室已于 年 月經(jīng) 省/市 單位驗收部門和 房地產(chǎn)公司、 建筑工程公司、物業(yè)管理公司等組成的驗收小組驗收合格，準(zhǔn)予入住。一、請您接到本通知后按附表規(guī)定的時間前來辦理入伙手續(xù)。在此期間內(nèi)，房產(chǎn)公司財務(wù)部、地產(chǎn)部、物業(yè)管理公司等有關(guān)部門將到現(xiàn)場辦公，一次辦完手續(xù)，為您提供快捷方便的服務(wù)。二、如果您因公事繁忙，不能親自前來，可委托他人代辦。代辦時，除應(yīng)帶齊相關(guān)的文件外，還應(yīng)帶上您的委托書、公（私）章和身份證。三、如果您不能在附件中規(guī)定的時間內(nèi)前來辦理手續(xù)，可以在 月 日后，到 房地產(chǎn)公司（地點 ）先辦財務(wù)及收樓手續(xù)，再到 物業(yè)管理公司（地點 ）辦理入伙手續(xù)。在您來辦理各項手續(xù)前，請仔細閱讀《入伙手續(xù)書》、《收樓須知》、《繳款通知書》。特此通知！ 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 物業(yè)公司年 月 日入伙須知 公司/女士/先生：歡迎您成為 業(yè)主！為減少您的麻煩，請按以下提示辦理入伙手續(xù)。一、持購房合同、本人身份證及復(fù)印件前往物業(yè)管理部交驗，登記后領(lǐng)取入伙手續(xù)書。二、請持入伙手續(xù)書到辦公室交清下列費用，并請辦公室蓋上已交費印章。序 號項 目收 費 標(biāo) 準(zhǔn)金 額備 注1綜合押金2預(yù)交管理費3水電保證金45三、持入伙手續(xù)書到物業(yè)管理部領(lǐng)取用戶