【正文】 的附件，同屬于本公司保密制度。第三十二條 有關獎罰項，參閱公司《獎罰條例》。文件及資料管理一、文件資料保密方案一級文檔原則上由文控中心保管，或由總裁指定人員保管；二、三、四級文檔原則上由各部門自行保管，公司規(guī)定統(tǒng)一管理的，由文控中心統(tǒng)一保管；傳真機統(tǒng)一由專人管理，他人不可使用；保密文檔的傳遞、復印、歸檔等原則上只能由保密員新自進行；特殊的可由經辦人處理；傳真到公司的資料由專人送達收件，無確定收件人世間，送至相關部門經理處；保密文檔的管理規(guī)定由人事部統(tǒng)一定出，文控中心可定出操作的細則和程序，但不得違反統(tǒng)一管理規(guī)定；任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū)，特殊情況由相關領導簽批，方可帶出；保安必須檢查出入的文件，確保保密文檔不得流出公司。二、關于保密文件管理的規(guī)定本規(guī)定所指的保密文件特指經總裁或相關部門經理確定的，可在各部門存放的一、二、三、四級文件及資料。保密文件實行部門經理總負責制，具體保密措施由保密員執(zhí)行。（保存）一級文件的整個操作過程須由生成文件人親自執(zhí)行，一級文件生成后，必須在文件的首頁附上保密封面，一級文件必須經文控中心加蓋絕密章，登記編碼后方可交至審閱人，審閱人審閱后，須交文控中心保存或交總裁指定保存人保存。保密文件應與其它文件分開保存，每人保密文件應分級加蓋保密章，鎖入保險柜（或欣柜），由保密員專管，特別重要的，由部門經理專管。部門內產生的保密文件由擬稿人（經手人）辦妥后初擬保密級別，經相關領導確認后，將文件類別、內容摘要、保密級別、預定保密期限等填入“保密文件送件單”，隨文件送交部門保密員編寫檔號并簽收后，“保密文件送件單”退回擬稿人（經手人）存查，文件由保密員含糊歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽?。保密員應將每月增加的保密文件，于次月五日前填“保密文件增列表”交部門經理核閱并報人事部保密員備案。（復?。┍Ｃ軉T在接到有效的“復印通知書”后，親自送交復印室復印，在復印件上加蓋分級保密章，經填寫《復印件使用表》，并由經辦人簽收后，方可親自交給經辦人。保密文件的復印件根據(jù)“復印通知書”的用途，確定在使用后是否收回，如需收回，必須在使用期限內收回，由保密員親自銷毀并保留記錄。保密文件的復印件視同文件正本按本規(guī)定進行。使用保密文件復印件的人員必須妥善保存。（借閱）借閱保密文件實行“借閱單”管理辦法：（1）“借閱單以一單一件為原則。借閱時間最長以一周為限，如有特殊情況欲處長借閱期限時，應按借閱程序重新輸；（2）借閱人對于所借閱的保密文件，負有保密全責，并且不得抽換增損；（3）借閱人借閱保密文件，應于規(guī)定期限內歸還，如有其它人員需借閱同一文件時，應經借閱變更登記，不得私自授受；（4）借閱保密文件限與經辦業(yè)務有關者，如借閱與經辦業(yè)務無關的保密文件，必須經總裁批準。1公司人員需借閱保密文件時，除依上一條規(guī)定方式辦理外，經辦人填寫“借閱單”注明借閱期間及用途，按保密文件級別經相關領導簽字，并經保存部門經理簽字，方可借閱保密文件。1保密員接到有效的“借閱單”后，對于在現(xiàn)場借閱的，由保密員陪同；對于借走的，保密員取出該項文件，于“借閱單”上填注日期，并立即開出“文件傳遞記錄卡”一份，連同保密文件交借閱人簽收，“文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時，保密員點收無誤后，將歸還時間填寫在“文件傳遞記錄卡”上并經借閱人簽字確認后一并歸檔。1保密員應將“借閱單”留存?zhèn)洳?并按單上的預定歸還日期的先后整理,以備催還.(經辦)。14\以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經辦人。1經辦人應于辦公場所使用保密文件，不行擅自攜帶外出或轉借、出示于他人，并于使用期間妥善收存，防止他人取得或翻閱。1經辦人不得請他人代抄、代描保密文件、不許擅自復印。1經辦人如未能在規(guī)定期限內使用完保密文件，應于到期前由相關領導核準處長使用期限，并經保密員登記。1經辦人如因公必須攜帶保密文件外出時，應出相關領導簽批，在保安室登記后方可帶出廠。（銷毀）1保密員應于每年年底清理所保密的文件，將認為已無進而繼續(xù)保存或已消失保密性質的文件，填寫“保密文件銷毀/解密單”由相關領導簽批。獲準銷毀的文件由碎紙機碎掉，獲準解密的文件送回原經辦部門按一般文件處理。（簽批）2一經文件的使用必須由總裁簽批，二級文件必須由事業(yè)部總經理或分管副總裁以上人員簽批，三級文件必須由本部門經理及保存文件部門經理共同簽批方可進行有關復印、借閱、解密、銷毀等行為。場所及出入管理一、關于人員出入管理的規(guī)定員工在廠區(qū)內必須佩戴工作證，并只能在有限區(qū)域走動，不得進入保密區(qū)域。員工在進出廠區(qū)時，應自覺接受保安對攜帶包的檢查，如有可疑的文件，保安有權扣下，對于經審批可帶出廠區(qū)的文件，應將《保密文件出廠單》交保安室，并經保安確定名稱相符后方可帶出。各部門應于前一天下班前將第二天來訪賓客名單及來訪時間交至廠門保安室，有預約記錄的賓客可經登記后直接到前臺；如保安室無預約記錄，則由保安員電話聯(lián)系被訪人員，征得被訪者或被訪部門的同意，否則保安有權拒絕來訪。賓客來訪，必須佩戴“參觀證”，辦事完畢出廠時，來訪人將“參觀證”交還保安人員并簽注出廠時間。接待賓客原則上只能在會客室、會議室進行，如因情況特殊須帶入辦公室或其它場所的，必須有相關人員陪同。賓客在公司內停留期間的各項保密工作，由被訪者或陪同者負責。凡進入A類場所參觀，須由事業(yè)部總經理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。凡進入B類場所，須由財務部、人事間、總辦、市場部或客戶服務部的經理陪同或由其書面同意。未經允許，不得拍照、記錄有關事項。謝絕來賓進入未經許可的現(xiàn)場參觀，如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉，經查實后依據(jù)公司《獎懲制度》追究當事人的責任。二、關于A類場所封閉管理的規(guī)定不符合本規(guī)定的人員，禁止進入A類場所。除A類場所工作人員外，其他人員進入車間都必須登記。第處A類場所將公布其工作人員名單。監(jiān)督人員進入A類場所，可不經審批，但必須登記后進入。監(jiān)督人員是指對A類場所工作有監(jiān)督指導權力的人員，此類人員將以各場所公布名單為準。除A類場所工作人員和監(jiān)督人員，其它公司內人員進入A 類場所，必須持經審批后的《A類場所出入條》登記后方可進入。A類場所在進出通道口設值班員，值班員檢查進入A類場所人員是否符合規(guī)定，對不符合規(guī)定者，應阻止其進入。外來人員如須進入A類場所參觀，須由事業(yè)部總經理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。凡進入A類場所人員必須在與其工作相關區(qū)域范圍內活動，不得隨意走動。如A 類場所內有發(fā)生違反公司規(guī)章，違反國家法律法規(guī)的情形，公司執(zhí)法人員（如保安員、審查員、考勤員等）可不執(zhí)行本規(guī)定的有關程序而直接進入A類場所，事后須向人事部提交專項報告。遇緊急情況，本公司員工進入A類場所不執(zhí)行本規(guī)定的有關程序。緊急情況指火災、地震等重大自然災害發(fā)生時或其它將對公司造成重大財產損失和人員傷害的事件發(fā)生時；緊急情況消除生，立即恢復對本規(guī)定的執(zhí)行。事后須向人事部提交專項報告。對違反以上規(guī)定者，上報人事部按有關規(guī)定給予相應處罰。電子信息管理一、電子資料保密方案電子資料指公司文檔的電子形式。《文件資料保密方案》規(guī)定的文檔的分級制度和管理同樣適用于本方案；電子資料一經打印輸出為文檔資料后，保密制度按《文件資料保密方案》執(zhí)行。公司的電腦分為以下四種安全級別；（具體保護措施將在《網絡和電腦管理規(guī)定》中敘述）一級：專人使用，物理保密。主要指服務器和保存重要保密資料的獨立單機。二級：多人共用，網絡保密。主要指上內部網的各部門機器。三級：單人或多人使用，網絡保密。主要指上互聯(lián)網的機器。四級：公用，單機保密。主要指各部門不上網的單機。一級的單機和二、三級的上網機器都將不配軟驅、光驅。電子資料的輸入：電子資料通過鍵盤輸入時，按文檔的保密級別，其他人員應該主動回避。、四級機器上。電子資料的保存：一、二、三級保密文檔將保存在服務器上或受一級安全保護的獨立單機上。服務器上將為每個賬號設置獨立存儲區(qū)域，以供個人保存重要文件。沒有安全級別的文件可以保存到二、三、四級的電腦上。電子資料的交流：一、二、三級保密文檔在網絡上復制共享時應該只對指定人員賦予只讀權限，復制完成后應馬上取消共享；通過郵件發(fā)送時，要求設置加密和簽名。沒有安全級別的文件則不受此限。電子資料的輸出：通過打印輸出的文件，有安全級別的受《文件資料保密方案》限制。電子資料的備份和恢復：服務器上的保密文檔將由電腦中心網絡管理員定期集中備份，一級安全保護的單機將由使用人員備份或由網絡定理員的協(xié)助備份。重大故障時由電腦中心執(zhí)行恢復；個人資料意外刪除時，由個人提出申請，電腦中心根據(jù)實際情況給予處理。非保密文件由使用人自己備份和恢復。關于限制公司員工與商業(yè)競爭對手有關人員交往的規(guī)定為了保護公司所有的秘密資料，維護本公司的利益，防止公司的技術資料、工藝配方、生產流程、供銷客戶名單、產品銷售渠道等各種技術、商業(yè)信息被意外或人為傳輸至本公司的商業(yè)競爭對手，特作此規(guī)定。所有員工對在受雇期間所了解和掌握的各種技術信息和商業(yè)信息承擔保密義務。不得將保密范圍內的任何內容向公司以外的任何人泄露。嚴禁公司任何員工與本公司有競爭關系的廠家的員工及相關人員有任何聯(lián)系和接觸（包括通信、電話、電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式和吃飯、介紹他人認識等接觸行為）。一經發(fā)現(xiàn)，調查核實后，根據(jù)情節(jié)輕重，將對當事人處以降級或辭退等處分，直至追究其法律責任。關于出入NIMH配料房人員管理的規(guī)定為加強公司的技術保密工作，現(xiàn)對NIMH配料房的出入人員作如下規(guī)定：任何人未經技術部門負責人同意均不得以任何理由進入配料房；確因工作需要進入配料房的，請向技術部經理提出申請，經同意后方可按規(guī)定進入；以下人員可免申請到規(guī)定區(qū)域從事工作；a)從事配料及領取漿料的工作人員；b)處理負極廢水的人員可進入NIMH負極“洗料區(qū)”；c)監(jiān)測漿料的技術人員可進入負極“配料區(qū)”、“處理區(qū)”；d)公司事業(yè)部總經理或分管副總裁以上人員。以上人員只允許在規(guī)定區(qū)域內從事工作，不得在無關區(qū)域逗留；其它任何與配料無關的生產及管理人員均按一、二條實行；本規(guī)定由配料房領班負責實行，技術部負責監(jiān)督，違反者按公司相關條例處罰。關于允許相關人員攜帶手提電腦出廠的決定為方便相關人員工作，公司決定：已由公司配備手提電腦的人員（名單由電腦中心提供），可以攜帶手提電腦出廠，不用簽放行條。關于客戶常駐公司工作人員的保密規(guī)定隨著公司經營的不斷擴大，現(xiàn)有客房工作人員常駐我公司，其工作過程中需涉及到公司的保密場所，為使公司《保密制度》的實施更適合現(xiàn)狀，特作如下補充規(guī)定：客戶工作人員特指SI，其所涉及的保密相關工作由客戶服務部具體負責；必須遵守我公司的《保密制度》；進入A類場所，按我公司A類場所出入管理規(guī)定執(zhí)行，同進必須要客房服務部科員級（含）以上人員或跟單人員陪同，否則公司相關部門必須予以拒絕出入；進入B類場所中的包裝車間，無需陪同無須登記；進入成品倉庫需檢驗員陪同，登記出入。其它具體操作按我公司《保密制度》執(zhí)行。工資保密（1）公司A、B、C級的工資只限總裁、財務部經理知曉：（2）K、E、F、G級的工資只限本部門經理、人事部經理、勞資負責人、財務部經理、財務主管及出納員知曉；（3）以上人員不得向他人透露工資情況，否則予以處罰。 第十一章 職業(yè)健康安全生產管理制度一、總則第一條 為加強公司生產工作的勞動保護，改善勞動條件，保護勞動者在生產過程中的安全和健康，促進公司事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)有關勞動保護的法令、法規(guī)等有關規(guī)定，結合公司的實際情況制定本規(guī)定。第二條 公司的職業(yè)健康安全生產工作必須貫徹“安全第一，預防為主”的方針，貫徹執(zhí)行部門經理負責制，主舍近求遠（科長）、領班（拉長）責任制。“誰主管，誰負責”，各級主管要堅持“管生產必須管安全”的原則，生產要服從安全的需要，實現(xiàn)安全生產和文明生產。第三條 對在職業(yè)健康安全生產方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵，對違反安全生產制度和操作規(guī)程造成事故的責任人，要給予嚴肅處理，觸及刑律的，交由司法機關論處。二、機構與職責第四條 公司職業(yè)健康安全生產機構設：職業(yè)健康安全生產委員會、職業(yè)健康安全生產辦公室、消防大隊、部門職業(yè)健康安全生產小組、爭救小組。第五條 公司職業(yè)健康安全生產委員會（以下簡稱職業(yè)健康安委會）是公司職業(yè)健康安全生產的組織領導機構，由公司副總裁、事業(yè)部總經理及各部門經理組成。職業(yè)健康安委會的日常事務由職業(yè)健康安全生產辦公室（簡稱職業(yè)健康安全辦）負責處理。三、職業(yè)健康安全生產責任制第六條 職業(yè)健康安全生產責任制是公司各級領導、職能部門、工程技術人員和生產員工在各自的職責范圍內對安全生產應負的責任；它體現(xiàn)分級管理、分線負責、責權利關系協(xié)調的原則，是公司最基本的一項安全管理制度。第七條 公司職業(yè)健康安委會的主要職責是：制定公司總體職業(yè)健康安全目標，負責安措經費審核、批準。全面負責公司各安全生產管理工作，實施安全生產檢查、監(jiān)督和重大事故的處理。指導檢查公司各安全生產領導小組、消防大隊及急求小組的工作。嚴格執(zhí)行消防法規(guī)，落實上級對消防工作的指示。及時組織撲救火災、派人保護火災現(xiàn)場，協(xié)助公安機關查明火災原因，提出處理意見。