【正文】 司有關(guān)保密規(guī)定，不得擅自向其他人提供任何密級(jí)指令及有關(guān)信息，避免失密、泄密。 六、各類原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入，應(yīng)由各業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)人員自行完成；必要時(shí)，可在電腦管理人員指導(dǎo)下進(jìn)行。 七、本著節(jié)約開支的精神，電腦室應(yīng)加強(qiáng)日常所需色帶、軟盤的管理，所領(lǐng)用或報(bào)廢的消耗品一律實(shí)行登記制度，寫明消耗去向。各部門領(lǐng)用的色帶、軟盤，須經(jīng)電腦室負(fù)責(zé)人簽署意見后，方可由總務(wù)室發(fā)放。保密工作規(guī)定 總則 為了加強(qiáng)公司保密工作, 確保公司各類機(jī)密安全, 特定本規(guī)定。 保守公司機(jī)密是公司經(jīng)營管理工作的重要組成部分, 是涉及到企業(yè)興衰、成敗的大事。 為此，各部門必須把保密工作納入本部門管理工作中, 加強(qiáng)保密意識(shí), 切實(shí)遵守本規(guī)定。 保守公司的秘密必須貫徹“突出重點(diǎn)、積極防范、層層負(fù)責(zé)、落實(shí)到位”的方針 。 保密內(nèi)容包括: 技術(shù)保密、通信保密、文件保密、會(huì)議保密, 其中技術(shù)保密是我司保密工作的重點(diǎn)。 公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組在廠長室領(lǐng)導(dǎo)下, 全權(quán)負(fù)責(zé)公司的保密工作。 保密范圍 公司的保密范圍分為A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)。 A級(jí): 為公司的核心秘密部分, 如被不應(yīng)知悉者所知, 會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損失和損害。 涉及范圍: 涂料生產(chǎn)配方、生產(chǎn)成本、原料供應(yīng)商、原料規(guī)格、公司長遠(yuǎn)規(guī)劃和銷售策略。 B級(jí): 為公司秘密的重要部分, 具有一定的保密時(shí)限, 在保密期內(nèi), 如被不應(yīng)知悉者所知, 能造成公司工作被動(dòng)或使公司的利益受到一定的損失或損害。 涉及范圍: 生產(chǎn)檔案、短期規(guī)劃、客戶檔案、合同/訂單檔案、年度預(yù)算、年度實(shí)際銷量和產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要、工資人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、重要的文書檔案。 C級(jí): 為公司日常一般性的信息和資料 涉及范圍: 計(jì)量檔案、質(zhì)保檔案(指質(zhì)量體系文件)、基建設(shè)備檔案、培訓(xùn)記錄、消防檔案、一般性的文書檔案。 ，未涉及到的其他秘密內(nèi)容，均須公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)界定。 保密工作責(zé)任 保密領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)范圍 負(fù)責(zé)制定公司保密工作計(jì)劃和各項(xiàng)保密工作制度, 并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)確定保密范圍、保密項(xiàng)目和密級(jí)。 監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況及查處有關(guān)失密、泄密事件。 各部門的保密工作 負(fù)責(zé)本部門保密工作, 制定具體防范措施。 負(fù)責(zé)做好本部門涉密人員的管理和保密教育工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門保密工作, 并有責(zé)任向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)本部門的保密工作。 保密制度 技術(shù)保密, 包括: 油漆生產(chǎn)配方、原料規(guī)格、供應(yīng)商、試驗(yàn)數(shù)據(jù)及方案、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)和檢驗(yàn)方法等均屬于A級(jí)保密范圍, 如因工作需要復(fù)制轉(zhuǎn)抄必須征得部門主管同意。 任何人不得擅自將技術(shù)資料帶出廠外, 也不準(zhǔn)將技術(shù)資料提供給與該方面無關(guān)的任何人員。如攜帶資料外出或向外提供有關(guān)資料，必須征得廠長或主管副廠長的批準(zhǔn)。, 使用后必須放回原處, 不準(zhǔn)長期放在個(gè)人工作臺(tái)上或拆散使用。 凡是到技術(shù)部各實(shí)驗(yàn)室參觀, 均需要通過廠長或主管技術(shù)副廠長批準(zhǔn)。 借閱技術(shù)資料須履行借閱審批手續(xù)。 文件保密 收文要履行嚴(yán)格的登記手續(xù), 要在收文簿上登記編號(hào), 在文件上加蓋收文印章, 注明收文順序號(hào), 收文日期。 文件一般不外借, 確因工作需要時(shí)需經(jīng)文件主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。 密級(jí)文件、內(nèi)部資料應(yīng)放在文件柜或檔案柜中, 不得隨意存放, 更不許在辦公桌上堆放文件。 職工調(diào)出公司或內(nèi)部調(diào)動(dòng), 在調(diào)動(dòng)前必須將個(gè)人使用的一切文件資料全部交回公司,嚴(yán)禁帶走資料。 , 將密級(jí)文件資料帶出辦公室, 不得向規(guī)定范圍以外的人員泄密, 不得為個(gè)人需要復(fù)制或摘引密級(jí)文件的內(nèi)容。 嚴(yán)格執(zhí)行文件立卷歸檔制度，對勿須歸檔的或多余的文件資料，由行政部按規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。 會(huì)議保密 會(huì)議保密范圍 研究公司總體規(guī)劃、階段發(fā)展計(jì)劃的會(huì)議。 研究人事變動(dòng)、干部任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)議。 研究工資調(diào)整、職工福利會(huì)議。 有關(guān)會(huì)議的紀(jì)要、發(fā)言稿、記錄的材料。, 沒有傳達(dá)任務(wù)的人員, 不得隨意將會(huì)議內(nèi)容向不應(yīng)知悉者傳達(dá)或透露。需要傳達(dá)的會(huì)議，要按規(guī)定統(tǒng)一口徑傳達(dá)到規(guī)定的范圍，任何人不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或傳達(dá)與要求相違背的內(nèi)容。 未參加會(huì)議的人員要自覺地遵守保密規(guī)定, 做到“不該問的會(huì)議內(nèi)容,絕對不問”。 涉及到保密會(huì)議的記錄, 應(yīng)由行政部文秘人員負(fù)責(zé)管理。會(huì)議有關(guān)的保密文件和資料,應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放范圍, 并履行登記手續(xù)。 通信保密 通信保密范圍: 傳真機(jī)保密 計(jì)算機(jī)保密 加強(qiáng)對通信設(shè)備管理人員的保密教育, 使其認(rèn)真執(zhí)行本細(xì)則的有關(guān)規(guī)定, 自覺地做好保密工作。 總臺(tái)傳真機(jī)操作員應(yīng)做好收發(fā)傳真記錄工作(包括: 收發(fā)傳真時(shí)間、部門、地點(diǎn)、收發(fā)件人), 且不得向其他人泄漏傳真件的有關(guān)內(nèi)容。 接收到的傳真件, 應(yīng)及時(shí)通知收件人, 不得通過他人轉(zhuǎn)送。 涉及到公司核心秘密及有關(guān)人事任免的傳真件，總臺(tái)傳真操作員應(yīng)親自送交給收件人。, 非電腦室人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房或上機(jī)操作。電腦室應(yīng)建立建全相應(yīng)的管理制度, 對各種信息、文件資料、數(shù)據(jù)的收發(fā)、存放、轉(zhuǎn)遞、傳輸，必須履行嚴(yán)格的登記手續(xù)，嚴(yán)禁操作人員擅自收發(fā)，轉(zhuǎn)送，外借有關(guān)信息、資料及數(shù)據(jù)。 凡是設(shè)立獨(dú)立戶口的電腦使用人員,均須設(shè)置密碼，以防止失密。(見《電腦系統(tǒng)使用及管理規(guī)定》。科技成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法（試行） －、科學(xué)技術(shù)研究成果是研究人員辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶。為了鼓勵(lì)我公司科技人員在科學(xué)研究中的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)公司的產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高，產(chǎn)品種類不斷擴(kuò)大，加速化工企業(yè)的發(fā)展，決定實(shí)行科技成果獎(jiǎng)勵(lì)制度。 二、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)范圍 經(jīng)過技術(shù)鑒定，并且具有一定水平和實(shí)際價(jià)值的科研成果； 重大科研項(xiàng)目經(jīng)評審后的階段性成果； 在市級(jí)及市級(jí)以上的學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的論文或?qū)W術(shù)專著，并且得到同行專家的好評； 自行設(shè)計(jì)、制造，具有一定先進(jìn)性的實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)設(shè)備和裝置； 改進(jìn)工藝流程，改進(jìn)產(chǎn)品配方，降低生產(chǎn)成本，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益； 研制新產(chǎn)品，并投入生產(chǎn)，取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益； 技術(shù)改造、合理化建議在生產(chǎn)中取得顯著效益。 三、科技成果獎(jiǎng)勵(lì) 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，以精神鼓勵(lì)為主的原則。獲獎(jiǎng)項(xiàng)目發(fā)給獎(jiǎng)狀，并填寫《科技成果獎(jiǎng)勵(lì)登記表》存入本人檔案，同時(shí)發(fā)給一定數(shù)量的獎(jiǎng)金。 四、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) 根據(jù)科研成果技術(shù)水平的高低、實(shí)用價(jià)值、經(jīng)濟(jì)效益的大小和技術(shù)程度的易難，獎(jiǎng)勵(lì)分為三個(gè)等級(jí)： 科技成果一等獎(jiǎng)：在理論上或技術(shù)上有重大成就達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平的科研成果，獎(jiǎng)金20000元人民幣； 科技成果二等獎(jiǎng)：在理論上或技術(shù)上達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平，或填補(bǔ)了國內(nèi)科學(xué)技術(shù)的空白或取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益的科技成果。獎(jiǎng)金15000元人民幣； 科技成果三等獎(jiǎng)：積極采用新技術(shù)新工藝，并有所改進(jìn)和創(chuàng)新，取得一定的經(jīng)濟(jì)效益的科研成果和技術(shù)改造項(xiàng)目。獎(jiǎng)金10000元人民幣。 五、凡擬申請獎(jiǎng)勵(lì)的科技成果，必須向課題組（或個(gè)人）提出申請，寫明申請的理由，填寫《科技成果申請獎(jiǎng)勵(lì)表》，經(jīng)技術(shù)部（研究室）評議，并附同行專家二人以上的評審意見報(bào)總經(jīng)理室審批。 六、公司科技成果獎(jiǎng)實(shí)行不定期評選的辦法，凡擬申請獎(jiǎng)勵(lì)的課題組（或個(gè)人），應(yīng)在科技成果初步評審后申請報(bào)批。 七、凡獲得科技成果獎(jiǎng)的證書（副本），獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的技術(shù)鑒定書（副本）均裝入本人的業(yè)務(wù)檔案中，作為評定職稱的依據(jù)之一。 八、評定之后的科技成果其專利屬公司。財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員監(jiān)督作用，實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)合理開支及完善經(jīng)費(fèi)審批程序，現(xiàn)就員工借款、預(yù)付款、報(bào)銷等規(guī)定如下：－、借款及預(yù)付款規(guī)定員工不論何種原因向公司借款（預(yù)支），均需填寫借款單，由部門經(jīng)理簽署意，報(bào)廠長/總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核方可借款。員工為公司購買物品借款，必須于借款之日起五天內(nèi)憑單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷結(jié)帳。購物單據(jù)需有入庫驗(yàn)收者簽名，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。員工因公出差借款，須于回公司之日起十天內(nèi)憑單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷結(jié)帳。愈期未報(bào)銷者由財(cái)務(wù)部在工資中扣回借款。申請匯款或預(yù)付款 凡購買原料、設(shè)備、書刊或各種修建工程，若需要向有關(guān)單位匯款或預(yù)付款時(shí)，須由經(jīng)辦人員書面詳列有關(guān)款項(xiàng)之原因、內(nèi)容、數(shù)量、收款單位之名稱、地址、開戶行及帳號(hào)等，經(jīng)廠長/總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核方可辦理。 二、旅差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定出差申請及審批（l）凡因公出差者，應(yīng)事先提出書面申請（填寫出差申請單），詳細(xì)說明出差任務(wù)、具體要求擬完成任務(wù)的時(shí)限，并由部門經(jīng)理簽署意見，報(bào)廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可出差；（2）出差三天以上者應(yīng)事先有出差計(jì)劃，出差回公司后應(yīng)扼要寫出出差報(bào)告。出差交通工具員工出差，可乘坐如下標(biāo)準(zhǔn)的交通工具：飛機(jī)火車普通輪船高速船長途車一般員工經(jīng)批準(zhǔn)硬臥三等普通普通部門主任經(jīng)批準(zhǔn)硬臥三等普通普通部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬臥二等普通豪華廠部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)艙軟臥自定自定豪華住宿標(biāo)準(zhǔn)A．員工出差至煙臺(tái)、昆山兄弟廠，一般住該廠招待所。B．員工出差其他地方，按如下規(guī)定執(zhí)行：職級(jí)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般員工150250部門經(jīng)理200300廠部領(lǐng)導(dǎo)三星級(jí)C．員工隨廠部領(lǐng)導(dǎo)出差，并需隨廠部領(lǐng)導(dǎo)一起工作或活動(dòng)的，住宿標(biāo)準(zhǔn)可跟隨領(lǐng)導(dǎo)。D．員工赴外地參加會(huì)議、培訓(xùn)，可跟隨會(huì)議、培訓(xùn)單位統(tǒng)一安排的住宿。出差補(bǔ)貼（1）員工出差到深圳、東莞，中午未能回公司就餐者，給予25元人民幣誤餐補(bǔ)貼。但隨公司領(lǐng)導(dǎo)或用車者外出享用了餐食之后，就不再給予補(bǔ)貼。（2）員工出差到深圳、東莞以外地區(qū)的每人每天補(bǔ)貼45元人民幣。（3）赴外地參加會(huì)議或短期培訓(xùn)等，已統(tǒng)一安排就餐的，不再給予補(bǔ)貼。（4）因公司工作需要派往昆山、煙臺(tái)代職或工作的，時(shí)間在10天（含10天）以內(nèi)的，每人每天給予45元人民幣補(bǔ)貼；超過10天的部分，每人每天給予20元人民幣的補(bǔ)貼。（5）駕駛員每月享受出車補(bǔ)助費(fèi)250元人民幣。出車到深圳、東莞以外地區(qū)的，除給予出車補(bǔ)助外，另按上述規(guī)定給予出差補(bǔ)貼。 三、交際費(fèi)規(guī)定 凡因業(yè)務(wù)需要而招待客人時(shí)，應(yīng)盡量在公司餐廳用餐。 如需在外宴請客戶，一般應(yīng)安排在公司規(guī)定的酒家、餐廳；接待人應(yīng)填寫“招待費(fèi)用申請單”交部門經(jīng)理審簽，若部門經(jīng)理不在，可由行政部經(jīng)理審簽。 招待費(fèi)在200元人民幣以內(nèi)的，部門經(jīng)理有權(quán)審批；招待費(fèi)在200元人民幣以上的，須由部門經(jīng)理簽署意見后，交廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 嚴(yán)格控制招待費(fèi)，提倡實(shí)效，在宴請客人時(shí)陪同人員不得超過宴請客人人數(shù)的一半；不允許輪流宴請客戶及多人宴請同一客人。 出差期間因業(yè)務(wù)需要而宴請客戶，必須于出差前征得廠長（總經(jīng)理、或副總經(jīng)理）同意，在所批準(zhǔn)的限額內(nèi)開支。 未經(jīng)批準(zhǔn)而宴請客人，無論何種原因，其招待費(fèi)不予報(bào)銷，由招待人自負(fù)。四、其他報(bào)銷之規(guī)定 為公司購物，承辦人須憑單由部門經(jīng)理及廠長簽批后報(bào)銷。 無單據(jù)報(bào)銷，不論其金額多少，均須說明原因，由相關(guān)當(dāng)事人證明簽字后，經(jīng)廠長/總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。 五、員工出差港澳及國外費(fèi)用規(guī)定 去港澳： A．住宿：一般須住招商局招待所，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 B．交通費(fèi)：羅湖至目的地火車、地鐵交通費(fèi)，香港至蛇口車船費(fèi)可按實(shí)際報(bào)銷。C．綜合補(bǔ)貼：每人每天175港元包干。出國往返經(jīng)港時(shí)也按此規(guī)定。 去丹麥/其它國家： A．旅費(fèi)：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉。 B．公雜及伙食補(bǔ)貼：三十五美元／每人每天。 C．住宿費(fèi)：另行規(guī)定。 出國期間如發(fā)生其它費(fèi)用，須說明原因，并經(jīng)廠長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。67 / 6