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正文內(nèi)容

學習政務禮儀注重行為規(guī)范-資料下載頁

2025-04-17 08:44本頁面
  

【正文】 簽字者按照一定順序依次上前簽字。第六講 接持來訪的禮儀 (一)接待禮儀接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結束談話。 (二)引見時的禮儀 到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向房里的領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上 (三)當面接待禮儀上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束后,要起身相送。第七講 會議禮儀會議的通用禮儀,主要有以下幾點:(1)發(fā)放會議通知時應闡明日的。(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。(3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。4)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。第八講 宴會禮儀宴請禮儀邀請:向客人發(fā)出邀請要有提前量,不能臨時邀請。宴會前,重要客人要作好迎接。安排菜肴前,要問明客人的飲食禁忌。陪同人員要隨時觀察客人的酒杯、水杯,及時添加酒水。不能從自己的酒杯中給客人加酒,飲酒時不能把酒灑到菜肴中。宴會中,主副陪不能長時間離開餐桌,其他陪同人員不能隨便座到主陪的座位上,也不宜長時間座在別人的座位上。席間,如有客人去洗手間,陪同人員應主動起身引領。要掌握好宴會進度,宴會即將結束前,陪同人員要提前安排好車輛,并提前結帳。赴宴禮儀必須把自己打扮的整齊大方,這是對自己和別人的尊重。要按主人邀請的時間準時赴宴。當你走入宴會廳時,應首先跟主人打招呼。入席時,自己的座位應聽從主人或招待員的指派。用餐一般是主人示意開始后方可進行。吃到魚頭、魚刺、骨頭等物時,不要往外面吐,也不要往地上扔,要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在緊靠自己的餐桌邊,或放在事先準備好的紙上。席間,言談要注意自己的身份。飲酒要適度,不能失態(tài),酒后不宜談論重要工作,尤其不能酒后許諾。宴會未結束,自己已用好餐后,不可隨意離宴,要等主人和主賓先起身離席。第八講 宴會禮儀吃到魚頭、魚刺、骨頭等物時,不要往外面吐,也不要往地上扔,要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在緊靠自己的餐桌邊,或放在事先準備好的紙上。席間,言談要注意自己的身份。飲酒要適度,不能失態(tài),酒后不宜談論重要工作,尤其不能酒后許諾。宴會未結束,自己已用好餐后,不可隨意離宴,要等主人和主賓先起身離席。第九講 電話禮儀一、一般電話禮儀(一)打電話在打電話之前,請做一下準備,將所要說的問題和順序整理一下。 撥通電話后,應當先自報一下家門和證實一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接電話的轉(zhuǎn)告。這時可以先說一句:“對不起,麻煩你轉(zhuǎn)告某某某,然后將你所要轉(zhuǎn)告的話告訴對方,最后,應向?qū)Ψ降乐x,并且問清對方的姓名。電話通話期間,語言要簡潔明了,事情說完,道一聲“再見”,便及時地掛上電話。打電話的時間,要考慮到對方是否方便。午間休息時最好不要打電話。(二)接電話當聽到電話聲響起時,我們應迅速起身去接,拿起聽筒,若對方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報一下家門,使對方明了你的身份。作為接話人,通話過程中,要仔細聆聽對方的講話,并及時作答,給對方以積極的反饋。如果對方請你代傳電話,應弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。 如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,你應做好電話記錄,記清:打電話者的姓名、所屬單位;轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容;是否需要回電,以及回電號碼、時間;對方打電話時的日期、時間。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇褪鲆槐?,以免遺漏或記錯。 通話結束時,作為接話人,一般來說,應等對方先掛上了電話后再放下話筒。 二、電話接待禮儀電話接待的基本要求:(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。(4)電話內(nèi)容講完,應等對方結束談話再以“再見”為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。打電話時誰先掛電話?正確的是地位高者先掛斷電話,原因:如果是等對方先掛斷電話,不具有操作性,地位高者先掛斷電話,表示尊重,尊重上級是天職 跟外人交往時,什么不能談?六不談不非議黨和政府,不談論國家秘密和行業(yè)秘密,不非議交往對象的是非,不議論領導,同行,同事,不談論格調(diào)不高的話題,不談論個人隱私的問題?!∥宀粏?不問收入不問年紀,不問婚姻家庭,不問身體健康狀態(tài),不問職業(yè)經(jīng)歷謝謝大家!!聯(lián)系電話:6567318(辦) 18979801728郵箱: LPRSLD@小結:通過學習,課堂紀律怎么樣,達到了什么學習目的。通過開展行為規(guī)范教育,改進了政風,加強了廉政建設,促進了規(guī)范、有序、高效工作氛圍的形成。 41 /
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