【導(dǎo)讀】到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集。這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做。的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃。的價(jià)格可能相差很大。會(huì)場租賃費(fèi)用中?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如。果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，主要的開支之一。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉。或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程。的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。動(dòng)，這些無疑大大方便了會(huì)議單位。市中心酒店，這樣與會(huì)者的隨行家屬便有很多活動(dòng)可做。

　　

【正文】 來， 也可以活躍氣氛。 互動(dòng)環(huán)節(jié)還需要有深刻的企業(yè)意義。中國有句古話：一鼓作氣。古代戰(zhàn)場上將領(lǐng)用擊鼓來振奮士兵們的士氣，因此，也可以在企業(yè)年會(huì)中設(shè)置 “ 擊鼓 ”的環(huán)節(jié) 來鼓舞企業(yè)員工信心。鼓聲響起，振奮人心。群鼓的擂起需要多個(gè)企業(yè)員工的合作，只有配合才能打出好聽的節(jié)奏，增強(qiáng)了企業(yè)員工之間的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神。 年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 一、人員分工 由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù) 責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。 二、嘉賓邀請(qǐng) 由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動(dòng)。 三、節(jié)目預(yù)演 公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉?qǐng)來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排 節(jié)目。（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是 “ 超級(jí)女生 ” ，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“ 超級(jí)女生 Copy 版 ” 。他們并且請(qǐng)來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng)） 因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。 四、 制作、購買物品： 通常在年會(huì)開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)）， VIP 室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。 五、細(xì)節(jié)安排 一場公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。 以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己 的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性 。 年會(huì)活動(dòng)管理 活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人 員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?；顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。 一、前期準(zhǔn)備： 需要對(duì)工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提 前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。 在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。 二、活動(dòng)期間 對(duì)工作人員進(jìn)行 明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。 一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 后 記 除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng)，不會(huì)邀請(qǐng)媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。 另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對(duì)于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來預(yù)期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意 與組織的年會(huì)則可能導(dǎo)致公司 /客戶的不滿意。 某公司年會(huì)費(fèi)用預(yù)算表