【正文】 互動(dòng)環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工放松，以達(dá)到年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)的最大化目的。中國(guó)有句古話(huà)：一鼓作氣。 年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 一、人員分工 由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。他們并且請(qǐng)來(lái)了專(zhuān)業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng)） 因?yàn)榇蠹叶疾皇菍?zhuān)業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?，F(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)）， VIP 室，候場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性 ?；顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的 PPT 文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。 后 記 除少數(shù)公司為做公司宣傳借話(huà)題外，公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng)，不會(huì)邀請(qǐng)媒體。 某公司年會(huì)費(fèi)用預(yù)算表 。 另外，根據(jù)過(guò)去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷，感覺(jué)到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對(duì)于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。 一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。 以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己 的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。 五、細(xì)節(jié)安排 一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合?？梢哉?qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排 節(jié)目。 二、嘉賓邀請(qǐng) 由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。鼓聲響起，振奮人心。 “ 水餃 ”在中國(guó)的傳統(tǒng)里代表 “ 團(tuán)圓 ” 和 “ 吉祥 ” ，大棗代表 “ 福至賓朋 ” ，這樣一來(lái)， 也可以活躍氣氛。 如可以以身體上的字母的組合來(lái)體現(xiàn)出企業(yè)英文標(biāo)識(shí)。北京有評(píng)劇，東北有二人轉(zhuǎn)，河南有豫劇，長(zhǎng)沙有花鼓戲，海南有竹竿舞。也因此而設(shè)置了比賽規(guī)則： 所有人員可自由選擇比賽項(xiàng)目以及同伴；而參賽人員可以在每個(gè)項(xiàng)目中獲得個(gè)人和團(tuán)隊(duì)兩 種積分。這些環(huán)節(jié)都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的環(huán)節(jié)。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個(gè)區(qū)域，在所有的員工 check in 的時(shí)候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì)的所有流程。 注意活動(dòng)的實(shí)用性：另一個(gè)案例說(shuō)明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)。這里所說(shuō)的社會(huì)熱點(diǎn)是廣義范疇上的。那么，究竟怎么做才能避免 “ 轉(zhuǎn)身就忘記 ” ，同時(shí)又能很好的將北京 20xx奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會(huì)設(shè)計(jì)了由多項(xiàng)奧運(yùn)比賽項(xiàng)目組成的競(jìng)賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的項(xiàng)目：場(chǎng)地自行車(chē) +射擊 +趣味乒乓球 +三分投籃 +足球贏(yíng)積分 +網(wǎng)球賽。 如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。 五、環(huán)節(jié)設(shè)定 公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn)，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。 現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的 高潮。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù) 。 攝影攝像安排 攝影攝像安排：根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和要求，需要安排專(zhuān)業(yè)的攝影攝像人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程拍攝，拍攝以后還需要考慮是否將資料制作成光盤(pán)分發(fā)給 會(huì)后結(jié)算總結(jié) 會(huì)后總結(jié)是成功會(huì)議必不可少的一步，即體現(xiàn)了辦會(huì)者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又能為下一次年會(huì)的成功積累經(jīng)驗(yàn) ?? 會(huì)議資料：會(huì)議資料的收集和資料的保管