《20xx年企業(yè)年會指導(dǎo)工作手冊》(文件)
【正文】 互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工放松，以達(dá)到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。中國有句古話：一鼓作氣。 年會活動的準(zhǔn)備工作 一、人員分工 由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。同時，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時又展現(xiàn)了自己的實力，在現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎） 因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)）， VIP 室，候場區(qū)，化妝區(qū)。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性 ?；顒又械募?xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。 后 記 除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會通常為內(nèi)部活動，不會邀請媒體。 某公司年會費(fèi)用預(yù)算表 。 另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會的效果。 一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。 以前，公司的年會還只是會讓自己 的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。 五、細(xì)節(jié)安排 一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合?？梢哉垇韺I(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排 節(jié)目。 二、嘉賓邀請 由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。鼓聲響起，振奮人心。 “ 水餃 ”在中國的傳統(tǒng)里代表 “ 團(tuán)圓 ” 和 “ 吉祥 ” ，大棗代表 “ 福至賓朋 ” ，這樣一來， 也可以活躍氣氛。 如可以以身體上的字母的組合來體現(xiàn)出企業(yè)英文標(biāo)識。北京有評劇，東北有二人轉(zhuǎn)，河南有豫劇，長沙有花鼓戲，海南有竹竿舞。也因此而設(shè)置了比賽規(guī)則： 所有人員可自由選擇比賽項目以及同伴；而參賽人員可以在每個項目中獲得個人和團(tuán)隊兩 種積分。這些環(huán)節(jié)都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的環(huán)節(jié)。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個區(qū)域，在所有的員工 check in 的時候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。 注意活動的實用性：另一個案例說明了如何增進(jìn)活動的實用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。那么，究竟怎么做才能避免 “ 轉(zhuǎn)身就忘記 ” ，同時又能很好的將北京 20xx奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會設(shè)計了由多項奧運(yùn)比賽項目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作精神的項目：場地自行車 +射擊 +趣味乒乓球 +三分投籃 +足球贏積分 +網(wǎng)球賽。 如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。 五、環(huán)節(jié)設(shè)定 公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。 現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的 高潮。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊為年會服務(wù) 。 攝影攝像安排 攝影攝像安排：根據(jù)會議的級別和要求，需要安排專業(yè)的攝影攝像人員對會議進(jìn)行全程拍攝，拍攝以后還需要考慮是否將資料制作成光盤分發(fā)給 會后結(jié)算總結(jié) 會后總結(jié)是成功會議必不可少的一步，即體現(xiàn)了辦會者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又能為下一次年會的成功積累經(jīng)驗 ?? 會議資料：會議資料的收集和資料的保管
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