【正文】 因此這里沒有提及媒體方面如何操作。 一、前期準(zhǔn)備： 需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提 前進(jìn)行培訓(xùn)。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。古代戰(zhàn)場上將領(lǐng)用擊鼓來振奮士兵們的士氣，因此，也可以在企業(yè)年會(huì)中設(shè)置 “ 擊鼓 ”的環(huán)節(jié) 來鼓舞企業(yè)員工信心。但通常來說，互動(dòng)環(huán)節(jié)需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵(lì)性。活動(dòng)的創(chuàng)意點(diǎn)是整個(gè)年會(huì)被打造成了一場精英匯聚、緊張刺激、歡樂沸騰的精英奧運(yùn)比賽。年會(huì)主題方面，仍以奧運(yùn)為主題。 善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會(huì)熱點(diǎn)，與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。同樣是 100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺(tái)及可以容納下 10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會(huì)更大。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點(diǎn)心有蛋糕、各類甜品、糕點(diǎn)、水果、花式果盤，有的還有中式糕點(diǎn)。各種主題的會(huì)議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。 因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。 現(xiàn)場考察預(yù)訂 做好年會(huì)預(yù)算并聯(lián)系好幾家會(huì)議場地后，進(jìn)行實(shí)地考察是十分重要的，考察后再最終選定一家場地并提前預(yù)定。酒店既能接待小型會(huì)議也能接待大型會(huì)議，有一個(gè)或多個(gè)多功能廳， 24 小時(shí)全天候辦公，有較強(qiáng)的服務(wù)能力，此外還有多個(gè)中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。但酒會(huì) /舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到 15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算 —— 而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用） (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算 —— 自助餐形式，按桌預(yù)算—— 圍桌式形式?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。 (3)、歡送交通及返程交通 —— 包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。 (3)、會(huì)場布置費(fèi)用 —— 如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。 正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān) —— 譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。會(huì)議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會(huì)者的隨行家屬便有很多活動(dòng)可做。 常見的會(huì)議設(shè)施： 屏幕 投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀） 錄像機(jī) VCD 音響 話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)） 鐳射筆 幻燈機(jī) 講臺(tái) 舞臺(tái) 1夾紙板 1大白板 1簽到臺(tái) 1名片簿 1馬克筆 1鉛筆 1信簽 1會(huì)議桌椅 1插線板 彩電 2橫幅 2指示牌 2告示牌 2桌卡 2主席臺(tái) 2盆景 2鮮花 2背景板 隔板 3燈光照明 3同聲翻譯系統(tǒng) 3產(chǎn)品租賃 執(zhí)行預(yù)期計(jì)劃 按照預(yù)期計(jì)劃履行方案，在執(zhí)行過程中，要做到耐心、細(xì)致與 周到 ?? 在年會(huì)執(zhí)行過程根據(jù)不同年會(huì)形式，需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護(hù)、茶歇安排和攝影攝像等事項(xiàng)。