【正文】 次工作評(píng)語(yǔ)確定工資任用/辭退審核主管意見(jiàn)部門意見(jiàn)人力資源部門意見(jiàn)填表人： 審核人： 總經(jīng)理：_________此表由試用員工所在部門、人力資源部門共同填寫，此表填好后，由人力資源部存檔。填表指導(dǎo) 人事檔案管理制度以下是人事檔案管理制度的具體內(nèi)容。(1) 人力資源部對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員、離職人員進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。(2) 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。(3) 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔、整齊和適宜的溫濕度。(4) 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查、借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按借閱程序辦理。(5) 人事檔案調(diào)動(dòng)。人事檔案調(diào)動(dòng)分以下情況。① 調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》(跨部門調(diào)動(dòng)和部門內(nèi)部調(diào)動(dòng))。勞動(dòng)關(guān)系管理員接到已審批完畢的《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》后，在人事信息管理系統(tǒng)中錄入調(diào)動(dòng)信息并將其信息調(diào)入相應(yīng)的部門或分公司，打印新崗位工作牌?！墩{(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》于每月中旬或月底統(tǒng)一存入員工個(gè)人檔案袋。② 任免：?jiǎn)T工因工作需要被任免后，根據(jù)公司的任免文件，在人事信息管理系統(tǒng)中錄入任免信息，并將任免文件復(fù)印件存入員工個(gè)人檔案袋。③ 離職：?jiǎn)T工辦理完畢離職手續(xù)后，將其相關(guān)證件的原件退還離職員工本人，并將其檔案歸入離職人員檔案。④ 信息變更：?jiǎn)T工個(gè)人相關(guān)信息(如個(gè)人基本信息、身份證更換以及資格證的補(bǔ)充等)發(fā)生變更時(shí)，該員工應(yīng)在變更之日起一個(gè)月內(nèi)將信息或相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部勞動(dòng)關(guān)系管理員處備案。勞動(dòng)關(guān)系管理員應(yīng)根據(jù)員工提交的資料在人事信息管理系統(tǒng)中及時(shí)更新，并將相關(guān)證件復(fù)印件于每月15日、30日進(jìn)行存檔整理。 人事檔案使用制度人事檔案使用制度包括以下內(nèi)容。(1) 副經(jīng)理級(jí)以下員工原則上只能查詢/借閱個(gè)人檔案。(2) 副經(jīng)理(含)以上人員可直接查詢/借閱所管部門員工檔案，跨部門查詢/借閱員工檔案須附有分管總監(jiān)審批的簽呈經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后才可查詢/借閱。(附件一)。附件一：檔案查詢記錄表(見(jiàn)表78)。表78 人事檔案查詢記錄人事檔案號(hào)：部門： 姓名：日期：勞動(dòng)關(guān)系管理員：查詢?cè)颍翰樵兦闆r：查閱( )復(fù)印( )其他( )查詢?nèi)怂诓块T： 查詢?nèi)撕炞郑? 表79所示為檔案借閱表。表79 檔案借閱表借閱部姓名借閱時(shí)間歸還時(shí)間被借閱部門/門店數(shù)量/套借閱名單借閱原因勞動(dòng)關(guān)系管理員簽字： 年 月 日經(jīng)理批示： 年 月 日(3) 檔案中的個(gè)人資料只用于公司辦理相關(guān)事務(wù)，原則上人力資源部人事勞動(dòng)關(guān)系管理員不對(duì)個(gè)人提供檔案辦理其他事務(wù)(如照片、身份證復(fù)印件以及學(xué)歷證復(fù)印件等)。(4) 以上查詢/借閱需在“檔案查詢/借閱登記本”上做登記，查詢/借閱檔案者不得私自復(fù)印員工檔案，工作原因需復(fù)印的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后由勞動(dòng)關(guān)系管理員操作復(fù)印。借閱檔案者應(yīng)在規(guī)定借閱期按時(shí)歸還完整的檔案，逾期者按每天4元進(jìn)行處罰；如將借出的檔案丟失者，視情況將給予元處罰。(5) 檔案管理人員、借閱人應(yīng)嚴(yán)守檔案機(jī)密，不得擅自泄露或傳播員工個(gè)人資料信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)檔案管理人員、借閱人給予元處罰，并對(duì)其部門負(fù)責(zé)人給予元處罰。 人事檔案目錄表單表710所示為人事檔案目錄表。表710 人事檔案目錄表姓名所在部門入職時(shí)間離職時(shí)間一、個(gè)人資料以及入職手續(xù)序號(hào)內(nèi)容存檔時(shí)間序號(hào)內(nèi)容存檔時(shí)間1應(yīng)聘登記表4畢業(yè)證件復(fù)印件2簡(jiǎn)歷5勞動(dòng)合同調(diào)查表3身份證件以及戶口本復(fù)印件6入職手續(xù)表二、勞動(dòng)合同1勞務(wù)合同3保密協(xié)議文本2合同續(xù)簽文本4……三、培訓(xùn)情況1培訓(xùn)積分表4培訓(xùn)獲得證件復(fù)印件2入職培訓(xùn)表5……3培訓(xùn)考核表6……四、考核情況1轉(zhuǎn)正考核表4本年度績(jī)效考核2調(diào)薪升職考核表5……3月度績(jī)效考核表6……五、人事變動(dòng)及獎(jiǎng)罰1職員人事變動(dòng)表4……2獎(jiǎng)勵(lì)記錄表5……3違紀(jì)過(guò)失記錄表6……此表隨職員檔案信息變更及時(shí)更新人事檔案記錄表。填表指導(dǎo) 員工檔案信息表單表711所示為員工檔案信息表。表711 員工檔案信息表姓名性別民族基本情況出生時(shí)間身份證號(hào)政治面貌婚姻狀況( )已婚( )未婚畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷/專業(yè)戶口所在地籍貫現(xiàn)居住地郵編聘用情況所在部門擔(dān)任職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間是否已聘用( )是 ( )否聘用方式未調(diào)，檔案所在地備注檔案情況文件名稱個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)聘者面試情況表學(xué)歷證書復(fù)印件員工入職表員工職務(wù)變更審批表員工續(xù)簽合同申請(qǐng)審批表單位名稱： 部門名稱： 填表日期： 填表人： 審核人： 此表隨職員自身情況變化及時(shí)更新。填表指導(dǎo) 檔案調(diào)閱登記表單表712所示為檔案調(diào)閱登記表。表712 檔案調(diào)閱登記表調(diào)閱人簽字申請(qǐng)?jiān)驒n案信息部門經(jīng)理審批人事部審批調(diào)閱時(shí)間歸還時(shí)間經(jīng)辦人在一個(gè)企業(yè)中，本部門的負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)調(diào)閱本部門職員檔案的信息，但其他類型職員的檔案信息調(diào)閱要經(jīng)過(guò)人力資源部經(jīng)理以及總經(jīng)理審批，并填寫檔案調(diào)閱記錄。填表指導(dǎo) 檔案管理工作流程圖73所示為檔案管理工作流程。圖73 檔案管理工作流程 檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作流程圖74所示為檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作流程。圖74 檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作流程 人員離職管理制度范本表89所示為人員離職管理制度范本。表89 人員離職管理制度范本第一章 目的為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本制度。第二章 適用范圍本制度適用于所有員工離職時(shí)的處理程序。第三章 離職管理離職管理包括以下內(nèi)容。(1) 辭職① 員工因故辭職，需提前兩個(gè)月向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請(qǐng)。② 員工主管與辭職員工要積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工要努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇。③ 辭職員工填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》及《員工離職面談?dòng)涗洷怼罚?jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后，遞交行政人事部。④ 辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。⑤ 辭職員工完成所有必需的離職手續(xù)后，將《離職交接表單》交人事部并結(jié)算薪資。⑥ 試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于3日前提出。(2) 辭退、除名① 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》，報(bào)人事部批準(zhǔn)后，作辭退處理。② 辭退員工收到人事部的《終止/解除勞動(dòng)合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。③ 辭退員工完成所有必需的離職手續(xù)后，將《離職交接表單》交人事部并結(jié)算薪資。④ 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，人事部才可結(jié)算薪資。(3) 離職面談員工辭職、辭退時(shí)，部門負(fù)責(zé)人需與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。面談內(nèi)容有以下幾個(gè)方面。① 審查文件、資料的所有權(quán)。② 審查其了解公司秘密的程度。③ 審查其掌握工作、進(jìn)度和角色。闡明公司與員工的權(quán)利和義務(wù)。④ 《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和部門經(jīng)理共同簽字，交人事部存入員工檔案。第四章 移交、監(jiān)交移交、監(jiān)交包括以下具體事項(xiàng)。(1) 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由人事部發(fā)給《離職通知書》并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。續(xù)表(2) 離職員工填寫《移交清單》1式4份后，并由移交人、接交人及監(jiān)交人共同簽名蓋章。移交清單由移交人、接交人、監(jiān)交人各持1份，1份送人事部備查。(3) 移交事項(xiàng)：現(xiàn)款、有價(jià)證券、賬表憑證；原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章；規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料以及其他應(yīng)交辦事項(xiàng)。(4) 監(jiān)交：經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，情況特殊者，由董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。(5) 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則將承擔(dān)由此造成的損失或法律責(zé)任。第五章 薪資薪資主要包括以下具體事項(xiàng)。(1) 除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，人事部才可結(jié)算薪資。(2) 辦妥離職手續(xù)后，由人事部按照相關(guān)規(guī)定辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。(3) 主管級(jí)以下員工，人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后，財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。(4) 經(jīng)理級(jí)以上員工，人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中，財(cái)務(wù)部于次月1日予以發(fā)放。第六章 管理管理具體內(nèi)容有以下3點(diǎn)。(1) 凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。(2) 在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤、未盡全力執(zhí)行任務(wù)或因不盡職責(zé)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(3) 移交人于離職半年內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，給予連帶處分。第七章 附則公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。(1) 辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系，公司不受理在1個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。(2) 本制度解釋權(quán)歸公司人事部。 人員辭退管理制度范本表810所示為人員辭退管理制度范本。表810 人員辭退管理制度范本第一章 目的本著對(duì)員工負(fù)責(zé)，保障員工的基本權(quán)益，體現(xiàn)公司人事管理的嚴(yán)肅性和公正性，特制定本制度。第二章 適用范圍本制度適用于公司總部及所有駐外機(jī)構(gòu)正式員工，具有獨(dú)立法人資格的子公司、合資公司可參照?qǐng)?zhí)行。第三章 辭退建議符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議。(1) 試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力差、表現(xiàn)不佳，不能保質(zhì)完成工作任務(wù)的。(2) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。(3) 失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐敗或有其他嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。(4) 對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。(5) 因觸犯法律被拘留、勞教、逮捕或判刑的。(6) 患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適合、不能勝任本職工作的。續(xù)表(7) 員工能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，在內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)又找不到適合的工作的。(8) 參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后，考核不合格，在內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)又找不到適合的工作的。(9) 勞動(dòng)態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的。(10) 經(jīng)過(guò)崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后，上崗工作表現(xiàn)仍然較差的。(11) 泄露商業(yè)或技術(shù)機(jī)密，使公司蒙受損失的。(12) 其他情形。第四章 辭退員工的操作流程辭退員工需按如下流程操作。(1) 部門主管根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件，實(shí)事求是地對(duì)照員工的現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或某些特定的事實(shí)，提出辭退建議，填寫《員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告表單》。(2) 二級(jí)部門經(jīng)理接到《員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告表單》后，調(diào)查了解相關(guān)情況，進(jìn)行條件審查，如果符合辭退條件，簽署意見(jiàn)后報(bào)一級(jí)部門管理部。(3) 一級(jí)部門管理部接到《員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告表單》后，必須與擬辭退員工談話，了解擬辭退員工的思想反應(yīng)和意見(jiàn)，根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要辭退。如確認(rèn)需辭退的，管理部負(fù)責(zé)人簽署辭退意見(jiàn)。如屬不應(yīng)辭退的，與有關(guān)部門主管溝通后，協(xié)商安排工作。(4) 如果擬辭退員工為鐘點(diǎn)工，應(yīng)將一級(jí)部門管理部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)的《員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告表單》提請(qǐng)一級(jí)部門部長(zhǎng)辦公會(huì)議討論，給出處理意見(jiàn)。(5) 如果擬辭退員工為試用期員工，應(yīng)將《員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告表單》送交人力資源部榮譽(yù)部。榮譽(yù)部在收到《員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告表單》后，需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和確認(rèn)，與擬辭退員工談話，了解有關(guān)情況，如確認(rèn)需要辭退的，簽署意見(jiàn)后送人力資源部總監(jiān)核查，再報(bào)送總裁(或其授權(quán)人)審批。如屬不應(yīng)辭退的，人力資源部與相關(guān)部門主管溝通，協(xié)商解決辦法。(6) 總裁批準(zhǔn)辭退建議的，則由人力資源部通知相關(guān)部門。如果總裁未批準(zhǔn)辭退的，則由人力資源部及相關(guān)部門與員工談話，并視情況對(duì)其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。(7) 人力資源部榮譽(yù)部要對(duì)辭退人員的處理結(jié)果進(jìn)行備案。(8) 部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。完成以上流程的時(shí)限要求如下。(1) 二級(jí)部門經(jīng)理收到《員