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實(shí)現(xiàn)有效溝通的管理技巧-資料下載頁(yè)

2025-04-17 05:41本頁(yè)面
  

【正文】 展到穩(wěn)定期時(shí),原先參與創(chuàng)業(yè)的老員工開(kāi)始追名逐利,并產(chǎn)生品嘗成功、分享成果的思想。大量案例表明,這種意識(shí)是企業(yè)經(jīng)過(guò)初創(chuàng)期并取得一定成功后出現(xiàn)頻率最高的問(wèn)題之一。 這種意識(shí)的常見(jiàn)表現(xiàn)就是居功自傲。企業(yè)管理人員對(duì)此常感左右為難。那么,應(yīng)該怎樣處理這些問(wèn)題呢,我們?cè)诠芾韺?shí)踐中積累了一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)總結(jié)如下。處理元老功臣意識(shí)的重要原則在于預(yù)防。未雨綢繆,防患于未然。把這一思想運(yùn)用到企業(yè)中,就是預(yù)防式管理。(1)適當(dāng)強(qiáng)化組織內(nèi)專業(yè)分工。分工既可提高效率,降低工作難度,又可防止居功自傲。當(dāng)分工比較細(xì)化時(shí),個(gè)人工作對(duì)公司總體工作的影響就不是很大,員工居功自傲的資本就會(huì)減弱。 (2)建立預(yù)防居功自傲意識(shí)的企業(yè)文化。企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段就應(yīng)該制定相關(guān)的條文和制度,確定企業(yè)的用人和提拔標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)按照能力分配崗位,而不是資歷。要在所建設(shè)的企業(yè)文化中,給新員工營(yíng)造廣闊的發(fā)展空間。這樣,居功自傲就沒(méi)有發(fā)芽的土壤。(3)把居功自傲行為消滅于萌芽狀態(tài)。一旦出現(xiàn)苗頭,就馬上對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行處理,這時(shí)候的處理成本很低,被處理者的抵觸情緒也沒(méi)有那么激烈。假如居功自傲行為已經(jīng)形成,那只能采取事后處理的辦法,可采取以下措施:A、外派學(xué)習(xí)。把居功自傲的員工派到外面學(xué)習(xí),一方面可以提高他的能力水平,另一方面也可以把其居功自傲的表現(xiàn)和危害隔離于公司之外。B、調(diào)動(dòng)工作。把居功自傲的員工調(diào)動(dòng)到與其能力相適應(yīng)的工作崗位上。但是,如果簡(jiǎn)單地調(diào)動(dòng)工作,會(huì)引起較大的抵觸情緒,必須采取一些緩沖的輔助手段,比如給他們一些榮譽(yù)稱號(hào)或者物質(zhì)上的獎(jiǎng)賞。應(yīng)對(duì)上躥下跳的下屬的方法在公司中,那些上躥下跳的人,通常是缺實(shí)力或者謀私利的人,這種人幾乎所有的企業(yè)都存在,尤其是家族式企業(yè),就更為嚴(yán)重,而對(duì)于主管來(lái)說(shuō),如果不能有效地處理好這些人,可能就會(huì)掉入陷阱。那么,主管該如何去應(yīng)對(duì)這些上躥下跳的下屬呢? (1)判斷身邊人的為人處世如何,而且越快越好,否則極易陷入被動(dòng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人行為不端時(shí),就要特別小心了,熟話說(shuō)寧得罪君子也不能得罪小人,就是這個(gè)道理,這類人往往對(duì)你的一言一行極為敏感,對(duì)你布置的工作也極為在意,因?yàn)樗麄兒軗?dān)心你一下子看出他們的能力不濟(jì)時(shí)就不給安排好的工作。如果你真的按照你初步考核判斷的各人能力來(lái)安排各自工作的話,要是其中一些小人不滿意,那他們肯定就會(huì)千方百計(jì)地抓住你的各種把柄,甚至編造一些虛假事件往上匯報(bào),進(jìn)而達(dá)到在你立足未穩(wěn)之際把你干掉,因?yàn)橐坏┠愕哪芰Φ玫缴霞?jí)認(rèn)可之后,他們的死期也就要到了。(2)不要跟任何人距離太近,距好人太近了就會(huì)被壞人說(shuō)成是你在拉關(guān)系結(jié)幫派;距壞人太近了那幾乎就決定了你只是存活時(shí)間稍長(zhǎng)一些而已,最后因?yàn)樵跇I(yè)績(jī)或其它方面照顧不上他們之后你還是要自擔(dān)其責(zé)的。(3)不論看到什么了也要藏在心里,滴水不露地推進(jìn)工作,并且有意識(shí)地稍微照顧一下那些特殊人,讓他們暫時(shí)對(duì)你放心,而不至于狗急跳墻般地把你搞走。等到你穩(wěn)定之后,再給那些人一樣安排有誘惑性的工作,并且暗示會(huì)到他們遇到難題時(shí)給于特殊照顧,但如果真的需要照顧時(shí)你就要想辦法不露聲色地讓你的上級(jí)知道那個(gè)被照顧的人具體的表現(xiàn),當(dāng)然上級(jí)絕對(duì)不能是那些人的靠山。如此反復(fù)幾次之后,工作因此被耽誤的后果就要有人必須頂罪了,做的漂亮的話那類人首當(dāng)其沖要被砍掉的。如果那類人開(kāi)始任務(wù)能夠完成的話,那你就要大加贊賞并給于比一般人更高的待遇回報(bào),然后在給于更為加大壓力的任務(wù)安排,直到不能完成出錯(cuò)為止。這類人一般很難接受更富有挑戰(zhàn)性的工作的,如果真的有實(shí)力他們就不會(huì)動(dòng)歪腦筋了。如果遇到那些有實(shí)力但缺人品的人的話,你就要盡可能地給予工作目標(biāo)明確的任務(wù)安排,并且在他們一旦完成很好的話,就要極力給對(duì)方爭(zhēng)取他們所期望的結(jié)果。溝通中的三個(gè)“S”有效溝通在我們的工作中,同家人、朋友的交往中,以及日常生活的方方面面中,扮演著重要的角色。盡管最近幾年,由于手機(jī)、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等新型交流工具的出現(xiàn),溝通的速度得到了顯著的提高。但是,溝通的基本原理依然保持不變,或者可以說(shuō)變得更重要了。 溝通中最重要的三個(gè)單詞,它們都以英文字母“S”開(kāi)頭:簡(jiǎn)單(simplicity),真誠(chéng)(sincerity)和沉默(silence)。 簡(jiǎn)短與保持沉默幾乎是同義詞。任何人說(shuō):“不要羅嗦!”那么你就不用再多說(shuō)什么。錯(cuò)綜復(fù)雜似乎只會(huì)引起麻煩并且使溝通的質(zhì)量下降。演講教師告誡我們,在同一次講演中提出三個(gè)以上的要點(diǎn)是沒(méi)有用的。聽(tīng)眾可以記住一到二條要點(diǎn),但是如果超過(guò)三條,他們的思維將會(huì)產(chǎn)生抵制。在面對(duì)面的溝通中也同樣。想要專注與專一,簡(jiǎn)單是重要的先決條件。復(fù)雜只會(huì)導(dǎo)致困惑與目的不清。觀察世界級(jí)的運(yùn)動(dòng)員,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們會(huì)將一些看上去非常復(fù)雜的事情分解成簡(jiǎn)單的、可重復(fù)的技巧。如果你可以把所有的問(wèn)題與所有的溝通挑戰(zhàn)都分解成最簡(jiǎn)單的形式,你就能夠成功。真誠(chéng)是最重要的,因?yàn)樗梢源俪上嗷バ湃巍](méi)有信任,就沒(méi)有雙方心靈的交集,也就不會(huì)有溝通。林肯曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“如果你想讓別人按你的目標(biāo)行事,那么首先你必須贏得他的信任”。我們也都聽(tīng)說(shuō)過(guò):“真誠(chéng)地關(guān)注其他人,”“要真誠(chéng)”!在服務(wù)導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)中,真誠(chéng)比以往任何時(shí)候都重要。金錢是延期的服務(wù),沒(méi)有信任就不會(huì)發(fā)生真正的服務(wù)。 “沉默蘊(yùn)涵著一種藝術(shù),沉默也蘊(yùn)涵著雄辯?!?000年前西賽羅曾這樣說(shuō),但是在今天,這句話同樣適用。沉默也提供其他人以提問(wèn)的機(jī)會(huì)。沒(méi)能提問(wèn),你永遠(yuǎn)也不會(huì)發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵”地方。沉默也是提供他人可以思考而不受打擾的機(jī)會(huì)。聆聽(tīng)是一種表示你真誠(chéng)的關(guān)注他人,關(guān)注他們所說(shuō)的方式。聆聽(tīng)同樣也使談話、宣講和會(huì)議變得簡(jiǎn)單。 本杰明?富蘭克林曾經(jīng)寫道:“想想,在談話中獲得知識(shí)主要是使用耳朵而不是舌頭。在我決定要培養(yǎng)的美德中,沉默占第二位?!?DorothyDix說(shuō):“成名的捷徑就是把你的耳朵而不是舌頭借給所有的人?!弊鳛橐粋€(gè)好的聆聽(tīng)者是成為一個(gè)成功的溝通者的重要特質(zhì)之一。記住要使用溝通中的三個(gè)“S”——簡(jiǎn)單、真誠(chéng)、沉默——是為了更有效的結(jié)果。它們適用于所有的溝通,無(wú)論是最不經(jīng)意的、最無(wú)準(zhǔn)備的、還是最重要的溝通。23 /
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