【正文】 施工單位： 項(xiàng)目經(jīng)理：《工程管理配合細(xì)則》編寫說明歡迎貴公司參加 工程項(xiàng)目的建設(shè)。長(zhǎng)沙有色工程建設(shè)監(jiān)理公司本著“獨(dú)立、客觀、科學(xué)、公正、誠(chéng)信”的準(zhǔn)則，在工程建設(shè)中將為您提供熱情、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?！百|(zhì)量就是生命，時(shí)間就是效益”，為了優(yōu)質(zhì)、高效地完成建設(shè)任務(wù)，在建設(shè)過程中做好配合、協(xié)調(diào)工作，業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位三方就工程管理若干問題進(jìn)行約定，以茲共同遵守。凡與業(yè)主單位簽訂施工合同的單位開工前均需簽訂《工程管理配合細(xì)則》。細(xì)則中應(yīng)明確合同主要內(nèi)容、參與工程建設(shè)的管理人員及技術(shù)人員姓名和通訊電話、其他要求約定的條款。各單位會(huì)審?fù)ㄟ^后，蓋章生效。第五章 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度一、目的：規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦公工作，提高監(jiān)理服務(wù)形象。二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員：監(jiān)理機(jī)構(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后十天內(nèi)，項(xiàng)目總監(jiān)制定詳細(xì)的機(jī)構(gòu)人員分工，報(bào)工程部、總工辦備案；批準(zhǔn)后的《監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書》兩天內(nèi)報(bào)送業(yè)主、承包商；監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員崗位調(diào)整須報(bào)總工辦備案；工程部負(fù)責(zé)本處監(jiān)理工程師職業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用。三、辦公設(shè)備：監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建后七天內(nèi)須配置辦公設(shè)備；監(jiān)理機(jī)構(gòu)二人以內(nèi)，配置計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)、有線電話一臺(tái)、傳真機(jī)一臺(tái)、文件柜一套（含上、下柜）；監(jiān)理機(jī)構(gòu)每增加三人，增設(shè)計(jì)算機(jī)一臺(tái)、文件柜一套（含上、下柜）；監(jiān)理費(fèi)60萬元以上的項(xiàng)目，配復(fù)印機(jī)一臺(tái)、掃描儀一臺(tái)，數(shù)碼相機(jī)一部；監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員必須每人一套桌椅，每臺(tái)計(jì)算機(jī)一套桌椅；辦公場(chǎng)地有條件的增配小型會(huì)議臺(tái)一套、掛圖架一套、接待條椅一套；配備飲水器一套；監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員必須自配傳呼機(jī)，總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機(jī)。通訊費(fèi)按規(guī)定補(bǔ)助；市政工程須配備必要的交通工具。四、現(xiàn)場(chǎng)辦公室形象：辦公室面積一般不宜小于40m2；具備獨(dú)立辦公條件后一周內(nèi)完成辦公室布置；圖紙、安全帽擺放整齊；辦公室門口掛標(biāo)識(shí)牌；采用公司統(tǒng)一宣傳用語(yǔ)；上墻圖表：總平面圖、晴雨表、進(jìn)度控制圖、監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖、崗位職責(zé)、旁站監(jiān)理制度、工程例會(huì)制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等；以上及其它布置內(nèi)容的擺（掛）設(shè)要求參見《工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦公室形象策劃》；項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）須組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員每日清掃辦公室；辦公桌上物品擺放整齊，文件分類、放置有序；禁止將有關(guān)技術(shù)（經(jīng)濟(jì)）簽證單、設(shè)計(jì)文件（變更）、隱蔽驗(yàn)收簽證單、工程聯(lián)系單等重要工程資料隨意放置。五、辦公安全、保衛(wèi)：監(jiān)理人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)須注意自身安全；辦公室無人時(shí)，離開辦公室須隨手鎖門、關(guān)電；樣品室鑰匙由專人保管；辦公室須裝設(shè)防盜設(shè)施。六、個(gè)人形象：衣著工整、干凈、整潔；不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班；注意個(gè)人在辦公場(chǎng)所的舉止形象；監(jiān)理人員工作過程中，待人接物不卑、不亢，使用禮貌用語(yǔ)；在不同場(chǎng)合采用適當(dāng)、合理的說話方式。七、工作形象：進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)須戴安全帽；隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測(cè)工具；檢查發(fā)現(xiàn)的問題必須以書面文件的形式告知有關(guān)方；提高預(yù)控工作在監(jiān)理工作中的比重；監(jiān)理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題，須說到做到，做到記錄到。八、考勤：項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)制訂現(xiàn)場(chǎng)作息時(shí)間計(jì)劃；現(xiàn)場(chǎng)作息時(shí)間計(jì)劃報(bào)工程部、總工辦備案；工作時(shí)間因公離開工作現(xiàn)場(chǎng)，須提前向項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）請(qǐng)示，否則按曠工處理；請(qǐng)假一天，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）批準(zhǔn)《請(qǐng)假單》；請(qǐng)假一天以上，須工程部批準(zhǔn)；項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）在五一、十一、元旦前三天提交節(jié)假日作息計(jì)劃，報(bào)工程部批準(zhǔn)；項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）在春節(jié)前十五天提交假日作息計(jì)劃，報(bào)工程部、人力資源部備案；遵守考勤制度；兼管監(jiān)理工程師在當(dāng)日上班工地記錄考勤；項(xiàng)目總監(jiān)因公外出一天以上報(bào)工程部批準(zhǔn)；1項(xiàng)目總監(jiān)請(qǐng)假由工程部批準(zhǔn)。七天以上報(bào)人力資源部備案；1如夜間加班，項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）合理調(diào)整休息時(shí)間。九、工作紀(jì)律：監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員須掛牌上崗；不得在辦公室閑談；嚴(yán)禁在辦公室玩電腦游戲、賭博；辦公（資料）室內(nèi)資料非經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）許可，不得帶出辦公室；不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項(xiàng)；維護(hù)公司利益和監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部團(tuán)結(jié)；不得在工作期間看與工程無關(guān)的書、報(bào)；除業(yè)主要求外，嚴(yán)禁與推銷員洽談，推銷資料由資料員保管；不得擅自接受業(yè)主額外的津貼；不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼；1不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯?qǐng)；1不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商索、拿、卡、要；1不得在任何承建商或材料設(shè)備供應(yīng)商或其它單位兼職；1工作期間不得飲酒；1上班不得遲到、早退；1無關(guān)人員不得帶入辦公室；1電腦搬離工地，須刪除所有工程資料；1未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自離開工作崗位；1未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自學(xué)備考；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得外出參加培訓(xùn)。十、現(xiàn)場(chǎng)辦公物品管理：所有現(xiàn)場(chǎng)辦公物品由總監(jiān)負(fù)責(zé)管理；辦公物品遺失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件；不得私自刪除已安裝的工程管理應(yīng)用軟件；未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非監(jiān)理人員使用現(xiàn)場(chǎng)辦公電腦；未經(jīng)許可，不得利用辦公電腦上網(wǎng)；未經(jīng)許可，不得利用辦公復(fù)印機(jī)復(fù)印與現(xiàn)場(chǎng)工程管理無關(guān)的文件；未經(jīng)許可，不得允許外單位人員復(fù)印文件；項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）組織人員做好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的清潔、防塵工作； 禁止煲電話粥；1嚴(yán)禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關(guān)的咨訊電話；1發(fā)生聲訊費(fèi)用，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)承擔(dān)，項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）負(fù)責(zé)組織調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果報(bào)工程部和總工辦；1未經(jīng)許可，監(jiān)理人員不得設(shè)置電話分機(jī)；1未經(jīng)許可，監(jiān)理人員不得利用辦公電話線路上網(wǎng)；1項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）提交辦公易耗品領(lǐng)用計(jì)劃，報(bào)工程部審批；1工程部根據(jù)工程項(xiàng)目管理需要提供易耗品；1項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）須督促監(jiān)理人員節(jié)約使用易耗品；1辦公桌椅、文件柜須愛護(hù)使用，不得外借；十一、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)用途。用于組織文體活動(dòng)；現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)來源：a、監(jiān)理費(fèi)的千分之5作為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；b、來源于業(yè)主資助，須經(jīng)公司批準(zhǔn)?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由工程部批準(zhǔn)；現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)支配。十二、交通工具：工程部根據(jù)工程需要配發(fā)。非經(jīng)許可，不得外借；使用時(shí)遵守交通規(guī)則，注意安全；如發(fā)生遺失，責(zé)任人按承擔(dān)責(zé)任比例賠償。十三、規(guī)范與專業(yè)書籍：項(xiàng)目總監(jiān)提交工程監(jiān)理所需規(guī)范與專業(yè)書籍目錄，報(bào)工程部；工程部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項(xiàng)目所需規(guī)范與專業(yè)書籍；規(guī)范與專業(yè)書籍由項(xiàng)目機(jī)構(gòu)專人領(lǐng)取、保管；監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的規(guī)范與專業(yè)書籍限監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員使用，不得外借。十四、監(jiān)測(cè)設(shè)備：項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)工程監(jiān)理的實(shí)際需要提交工程監(jiān)測(cè)設(shè)備目錄，報(bào)工程部；工程部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項(xiàng)目所需監(jiān)測(cè)設(shè)備；檢測(cè)設(shè)備由項(xiàng)目機(jī)構(gòu)專人領(lǐng)取、保管；監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的檢測(cè)設(shè)備不得外借。十五、工作計(jì)劃：項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）每周一制定本周工作計(jì)劃；工作計(jì)劃應(yīng)包含一周輪休計(jì)劃；每周工作計(jì)劃月底報(bào)工程部。十六、執(zhí)行該制度的考核：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工計(jì)劃不符合要求，處以 。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工計(jì)劃未及時(shí)提交公司總工辦審批，處以 ；未掛牌上崗，處以 ；辦公室上班時(shí)衣著不整，處以 ；辦公室布置不符合要求，處以 。辦公環(huán)境臟、亂，處以 ；監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖未上墻，處以 。無進(jìn)度控制上墻圖表，處以 ；上班遲到、早退，處以 ；上班時(shí)間利用辦公電腦玩游戲，處以 ；泄露公司機(jī)密及與所監(jiān)工程有關(guān)保密事項(xiàng)，處以 ；撥打聲（咨）訊電話，處以 。利用辦公電話線路私自上網(wǎng)，處以 ；監(jiān)理人員不廉潔，對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以 ；1因保管、使用不當(dāng)造成工程部、業(yè)主提供物品損害、丟失，處以 。 十七、參考文件：《工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦公室形象策劃》； 《公司考勤制度》；十八、配套表格：《請(qǐng)假單》（項(xiàng)目用）；《一周輪休計(jì)劃》。請(qǐng) 假 單請(qǐng)假人部門名稱請(qǐng)假性質(zhì)事假 □ 病假 □ 請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間自200 年 月 日 時(shí) 至 200 年 月 日 時(shí)部門主管意見簽名： 日期： 批準(zhǔn)假期自200 年 月 日 時(shí) 至 200 年 月 日 時(shí)附注：本表根據(jù)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度》制定；本表由部門主管簽署意見后報(bào)人力資源部備案。 一 周 輪 休 計(jì) 劃項(xiàng)目名稱： 填表時(shí)間： 年 月 日 本周在崗人員周六輪休安排值班人員輪休人員周日輪休安排值班人員輪休人員晚（值）班值班人員值班時(shí)間其他時(shí)間輪休安 排輪休人員輪休時(shí)間備 注項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）： 注： 本周監(jiān)理機(jī)構(gòu)上班時(shí)間規(guī)定： 上午 ： —— ： 下午 ： —— ： 本表由項(xiàng)目總監(jiān)（或代表）在每周一填寫完畢。本表于月底交工程部。第六章 工程會(huì)議制度一、目的: 定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)。二、會(huì)議分類：第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議；開工預(yù)備會(huì)議；工程例會(huì)；專題會(huì)議；晨會(huì)；分部（專項(xiàng)）、單位工程驗(yàn)收會(huì)議。三、第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議：監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持；介紹工程情況，宣布工作紀(jì)律，提出工作要求；監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)召開第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議；檢查監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況；公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員參加會(huì)議。四、開工預(yù)備會(huì)議：建設(shè)單位或項(xiàng)目總監(jiān)主持召開；會(huì)議按《監(jiān)理規(guī)范》的要求召開；在簽發(fā)開工令之前舉行；通報(bào)工程準(zhǔn)備情況，介紹各參建單位等其他有關(guān)事項(xiàng)；若委托項(xiàng)目總監(jiān)召開開工預(yù)備會(huì)議，由項(xiàng)目總監(jiān)指定專人通知業(yè)主、承包商參加。如工程需要，須通知與本工程相關(guān)的設(shè)計(jì)人員和其他單位人員參與。五、工程例會(huì)：項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）主持召開；按約定時(shí)間召開工程例會(huì)，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整；會(huì)前發(fā)送《監(jiān)理通訊》至參加會(huì)議各單位。通報(bào)上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明施工等情況；工程例會(huì)時(shí)間間隔為一周；監(jiān)管多個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項(xiàng)目的工程例會(huì)；其他事項(xiàng)參照《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》。六、專題會(huì)議：項(xiàng)目總監(jiān)或業(yè)主主持召開；如遇緊急處理一般問題，由專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開；如需監(jiān)理部、總工辦參加會(huì)議，項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；需業(yè)主代表參加會(huì)議，須提前通知；需承包方負(fù)責(zé)人、分包方負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，須提前通知；需設(shè)計(jì)人員參加會(huì)議，須提前通知；需政府行政主管部門參加會(huì)議，須提前通知；如需專家參加會(huì)議，須提前通知，并向業(yè)主明確費(fèi)用。七、晨會(huì)：項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）組織召開；晨會(huì)按批準(zhǔn)的作息試計(jì)劃的上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開；兼管監(jiān)理工程師參加當(dāng)日所在工地的監(jiān)理機(jī)構(gòu)晨會(huì)；填寫《晨會(huì)記錄表》。 八、驗(yàn)收會(huì)議：協(xié)助業(yè)主組織專項(xiàng)、單位（項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收；專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織分項(xiàng)工程驗(yàn)收；分部工程和竣工預(yù)驗(yàn)收由項(xiàng)目總監(jiān)主持；項(xiàng)目總監(jiān)委派專人負(fù)責(zé)分部（專項(xiàng)）、竣工初步驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要整理；其它內(nèi)容參照《工程驗(yàn)收管理制度》。九、會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫；工程會(huì)議紀(jì)要按照公司規(guī)定的格式編寫（見附表一、二）；晨會(huì)紀(jì)要采用公司制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式（附表三）。十、會(huì)議紀(jì)要的審定、簽發(fā)：會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)時(shí)間不得遲于會(huì)議后一個(gè)工作日；如業(yè)主提出對(duì)會(huì)議紀(jì)要提前確認(rèn)，須提前報(bào)業(yè)主；如項(xiàng)目總監(jiān)認(rèn)為需業(yè)主提前確認(rèn)，須提前報(bào)業(yè)主；會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）簽發(fā)、審核。十一、會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)：會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)方式在《工程管理配合細(xì)則》中約定；會(huì)議紀(jì)要須會(huì)單位蓋章確認(rèn)。須在《工程管理配合細(xì)則》中約定；如政府部門要求參會(huì)單位蓋章確認(rèn)，須參會(huì)單位蓋章確認(rèn)；涉及重大經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全及進(jìn)度、事故處理、爭(zhēng)議調(diào)解等問題的專題會(huì)議紀(jì)要由與會(huì)