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服務禮儀(教案)-資料下載頁

2025-04-17 02:36本頁面
  

【正文】 評價式——“太好了”、“真不錯”認可式——“您的觀點非常正確”回應式——服務對象夸獎服務人員后,由后者回應對方使用(九)、祝賀語應酬式——祝賀服務對象順心如意。“身體健康”等節(jié)慶式——節(jié)日、慶典及對方喜慶時使用(十)、推脫語道歉式——對方服務要求不能滿足時,不妨直接表達自己的謙疚之意轉移式——不具體的糾纏對方所提出的某一個問題,主動提及另外事情,用以分散對方的注意力解釋式——推脫對方時,說明具體緣由,盡可能讓對方覺得自己的推脫合情合理。20分鐘20分鐘提問/講解提問/講解幻燈片26—30幻燈片26—30二、 文明用語稱呼恰當216。 區(qū)分對象(正式場合:泛尊稱,職業(yè)加泛尊稱,姓氏加職務或職稱非正式場合:直稱姓名、直稱名字、稱呼愛稱或小名、稱呼輩份、姓氏加輩份、姓氏前加“老”或“小”)216。 照顧習慣(語言習慣、文化層次、地方風俗——白領與農民)216。 分清主次(由尊至卑、由近至遠)216。 禁用忌語(不使用任何稱呼:下一個、那邊的;使用不雅的稱呼—眼鏡)口齒清晰216。 掌握口語特點(通俗活潑、機動靈活、簡明扼要)216。 合乎語言的規(guī)范(語言標準:講普通話,發(fā)音正確;語調柔和;語氣正確)用詞文雅(盡量選用文雅詞語,努力回避不雅之語)三、行業(yè)用語三T原則(表現機智TACT、考慮時間TIME、待人寬恕TOLERANCE)適度原則(事實求是,使用得當)術語的使用用語的禁忌(不尊重、不友好、不耐煩、不客氣)四、書面用語正確無誤(書寫、理解、格式正確)工整清晰(一筆一畫書寫、字體大小適中、保持美觀整潔、符合書寫習慣)內容完整216。 注意細節(jié):隨意杜撰詞語、任意使用外文、濫用方言俚語、語句長短不當、錯用標點符號、數據日期不準216。 反復檢查 簡明扼要216。 簡明行文的要求:不該寫的內容堅決不寫、可不寫的內容盡量不寫、不準寫的內容一律不寫、不好寫的內容最好不寫216。 簡明行文的禁忌:忌感情用事、忌濫用虛詞、忌過度修飾五、 電話用語通話前的準備216。 撥打電話的準備:備好電話號碼、備好通話內容、慎選通話時間、挑選通話地點、準備對方回呼216。 接聽電話的準備:確保暢通、專人值守、預備記錄通話初始時的要求216。 雙方相互問好216。 雙方自我介紹(只報單位的全稱、報出單位全稱與具體部門名稱、報出電話的號碼、報出通話人的全名、報出通話人的全名與所在具體部門的名稱、報出通話人的全名與單位的全程及所在具體部門的名稱、)216。 雙方進行確認聲音和態(tài)度的調控216。 聲音清楚(咬字準確、音量調控、速度適中、語句簡短、姿勢正確)216。 態(tài)度平和(不卑不亢、不驕不躁、不忘職責)通話中途應注意的細節(jié)(內容緊湊、主次分明、重復重點、積極呼應)通話告終時的要求(再次重復重點、暗示通話結束、感謝對方幫助、代向他人問好、互相進行道別)代接電話(對方要找的人就在附近,對方要找的人已經外出、對方要找的人不便接聽)電話記錄216。 做好電話記錄(人、時間、地點、事情、原因、怎樣處理)216。 管好電話記錄(精心保管、認真保密、及時處理、迅速反饋)人們在社會上生存,必須要進行交際,任何一個正常人如果打算完全回避交際,都是絕對不可能的。每一個現代人都應該尊重自己、尊重別人、尊重社會?,F代社會告訴我們:有禮走遍天下,無禮寸步難行。所以我們必須學禮、知禮、守禮、講禮,必須時時處處彬彬有禮
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