【正文】 度》（QG/DC02072003）廢止。計(jì)算機(jī)管理制度QG/1目的，有效發(fā)揮計(jì)算機(jī)作用，保護(hù)公司信息和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。，是提高工作效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司管理現(xiàn)代化的重要途徑。在公司生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)增加提高信息流轉(zhuǎn)速度及降低辦公費(fèi)用起到積極的促進(jìn)作用。，各部門要結(jié)合本職工作，應(yīng)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)提高工作效率。2適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)管理工作。3職責(zé)，統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理，各處室負(fù)責(zé)保管使用。、耗材的采購、維修和管理由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。4管理辦法計(jì)算機(jī)及外設(shè)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)登記入帳建卡，統(tǒng)一分類編號(hào)，建立計(jì)算機(jī)管理檔案。由集團(tuán)辦公室配合財(cái)務(wù)部、設(shè)備能源部每年盤點(diǎn)一次，使用部門應(yīng)做好計(jì)算機(jī)日常維護(hù)工作，保證帳、物、卡一致。各部門根據(jù)工作需要，提出購置計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)，報(bào)集團(tuán)辦公室。確需采購，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可按程序辦理購買和固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。，計(jì)算機(jī)一般不配置軟驅(qū)、光驅(qū)和音箱。計(jì)算機(jī)和周邊設(shè)備需維修，填寫《計(jì)算機(jī)維修配件（耗材）申請(qǐng)表》應(yīng)報(bào)告集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)（包括外出維修），若需外出維修，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)由集團(tuán)辦公室人員和計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、調(diào)試和病毒的查殺。計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)各自計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和處理。，使用人員在做簡單處理后仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告集團(tuán)辦公室。計(jì)算機(jī)在維修時(shí)，首先要對(duì)公司的信息進(jìn)行保護(hù)。計(jì)算機(jī)軟硬件需要更換時(shí)，應(yīng)報(bào)集團(tuán)辦公室主任批準(zhǔn)。，可以申請(qǐng)計(jì)算機(jī)報(bào)廢：（1）超過使用年限，無法使用目前軟件的；（2）因事故使計(jì)算機(jī)受到損壞，無法修復(fù)使用的。，由使用部門提出申請(qǐng)，集團(tuán)辦公室審定，按照有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)列出可以繼續(xù)使用的零部件明細(xì)表，以備維修使用。，稱為計(jì)算機(jī)硬件事故。，或由于病毒引發(fā)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，稱為計(jì)算機(jī)軟件事故。，應(yīng)立即報(bào)集團(tuán)辦公室，并隔離工作現(xiàn)場，便于對(duì)事故進(jìn)行分析和解決。集團(tuán)辦公室應(yīng)在事故發(fā)生后三日內(nèi)，填報(bào)計(jì)算機(jī)事故分析報(bào)告和處理經(jīng)過，向分管副總經(jīng)理匯報(bào)。使用部門和操作者應(yīng)積極配合，不得隱瞞事故經(jīng)過。，一般由集團(tuán)辦公室和發(fā)生事故部門的有關(guān)人員參加。重大事故應(yīng)成立由分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的專門小組，對(duì)事故進(jìn)行認(rèn)定和處理。，酌情由使用者賠償。對(duì)隱瞞事故不報(bào)造成重大損失的，應(yīng)酌情加重處罰。，如磁盤、硒鼓、碳粉、色帶、墨盒等材料，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)采購。，物資采購部負(fù)責(zé)采購。，集團(tuán)辦公室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行材料的發(fā)放，認(rèn)真造冊(cè)登記?！队?jì)算機(jī)維修配件（耗材）申請(qǐng)表》，通過審批后交到集團(tuán)辦公室，集團(tuán)辦公室鑒定確需采購后，經(jīng)集團(tuán)辦公室主任批準(zhǔn)，采購。，由集團(tuán)辦公室人員通知部門人員填寫《材料出庫單》，交到集團(tuán)辦公室領(lǐng)取，如一般員工無法更換的消耗材料，由計(jì)算機(jī)室技術(shù)人員負(fù)責(zé)更換。，不得更換計(jì)算機(jī)硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件（包括磁盤、光盤等）。不得在工作時(shí)間利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行游戲操作，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝游戲軟件。，對(duì)于重要資料除在工作的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)外，還應(yīng)通過包括公司專用備份計(jì)算機(jī)等其它存儲(chǔ)介質(zhì)上備份，以防意外造成損失。，不得吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生。，不得在機(jī)房內(nèi)會(huì)客。；不得在機(jī)房內(nèi)吃飯、吃零食或進(jìn)行其它有害及污損計(jì)算機(jī)的行為。、防盜工作，配備滅火器材并定期檢查更換。5形成的文件和記錄《計(jì)算機(jī)維修配件（耗材）申請(qǐng)表》《材料出庫單》6附則本制度由集團(tuán)辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。自本制度發(fā)布之日起，原《計(jì)算機(jī)管理制度》（QG/DC02062003）廢止。會(huì)議管理制度QG/1目的為改進(jìn)工作作風(fēng)，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。2適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司的會(huì)議管理。3職責(zé)，負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的管理工作。4管理辦法總經(jīng)理辦公會(huì)及以公司名義召開的會(huì)議等，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄；各種跟黨務(wù)、工會(huì)相關(guān)的會(huì)議由黨群工作部負(fù)責(zé)組織、記錄。研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。由總經(jīng)理根據(jù)公司管理需要不定期召開，如總經(jīng)理因事無法出席，可由總經(jīng)理授權(quán)一位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開和主持。、工會(huì)相關(guān)的會(huì)議如黨員大會(huì)、員工代表大會(huì)等會(huì)議內(nèi)容屬黨群工作部工作范圍內(nèi)的會(huì)議。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題，通報(bào)車間產(chǎn)量、質(zhì)量情況等事項(xiàng)。每周一13:30召開，如因故不能按時(shí)召開則順延至后一日，由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織并撰寫會(huì)議紀(jì)要，每期會(huì)議紀(jì)要都要發(fā)布在OA系統(tǒng)中。匯報(bào)總結(jié)安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。每月最后一個(gè)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)后13:30召開，安技環(huán)保部負(fù)責(zé)組織。匯報(bào)、總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。每月第二個(gè)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)后召開，技術(shù)部負(fù)責(zé)組織。根據(jù)業(yè)務(wù)需要召開的對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的重要事情進(jìn)行討論研究的會(huì)議，有較強(qiáng)針對(duì)性，由發(fā)起部門負(fù)責(zé)組織。(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),由業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)責(zé)組織，集團(tuán)辦公室協(xié)助。（如鑒定會(huì)等），由集團(tuán)辦公室組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助。，根據(jù)會(huì)議召開方式確定是否預(yù)訂投影儀。、時(shí)間、地點(diǎn)?！稌?huì)議簽到表》，會(huì)議中有決議內(nèi)容需要會(huì)簽的，提前準(zhǔn)備好《會(huì)簽表》。，并準(zhǔn)備茶水、果盤、花籃等物品，如需要，應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)辦公室準(zhǔn)備。，由會(huì)議組織部門考核。，并在《會(huì)議簽到表》上簽字。會(huì)議開始后到場視為遲到，扣罰50元。，需提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，無故缺席的扣罰100元。，應(yīng)保持安靜。手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)，如需接電話，請(qǐng)輕聲或到會(huì)場外接聽。，需要保密的事項(xiàng)所有參加會(huì)議人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律。涉及到公司機(jī)密的文件會(huì)議結(jié)束前會(huì)議組織部門要全部收回，如需帶走，做好登記，填寫《受控文件發(fā)放回收登記表》，以便監(jiān)督管理。，也可由主持人指定人員記錄。，由會(huì)議紀(jì)要撰寫人及時(shí)發(fā)布到OA系統(tǒng)上。5形成的文件和記錄《會(huì)議簽到表》《會(huì)簽表》《受控文件發(fā)放回收登記表》6附則。，原《會(huì)議管理制度》（QG/DC01032003）、《總經(jīng)理辦公會(huì)規(guī)程》（QG/DC01042003）廢止。公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法QG/1目的為進(jìn)一步搞好來賓招待工作，合理使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理工作，結(jié)合公司的實(shí)際，特制定本辦法。2適用范圍、部門、車間。：、商務(wù)談判的接待。3職責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行對(duì)口申報(bào)，集團(tuán)辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門，并根據(jù)核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制招待費(fèi)的使用。4管理辦法業(yè)務(wù)招待本著誰的客戶誰接待的原則，招待費(fèi)使用須符合集團(tuán)公司核定的標(biāo)準(zhǔn)要求，不能用于正常招待以外的支出。，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算，總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的招待費(fèi)指標(biāo)劃撥到集團(tuán)辦公室，財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合理性及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。，金額在300元之內(nèi)。經(jīng)主管副總經(jīng)理審核把關(guān)，提出標(biāo)準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)。如超300元的，需報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。，一般控制在2人以內(nèi)，確因工作需要，最多不超過3人。，就餐前須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)辦公室同意，以便集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排。，由主管副總經(jīng)理審核就餐地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)。需要由集團(tuán)公司安排住宿的，由業(yè)務(wù)部門提交住宿申請(qǐng)（附客戶日程安排），經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)辦公室。由集團(tuán)辦公室根據(jù)客戶人數(shù)及相應(yīng)級(jí)別，安排到指定酒店入住。，并負(fù)責(zé)建立領(lǐng)用臺(tái)帳。，由接待人員報(bào)集團(tuán)辦公室批準(zhǔn)后陪同辦理。原則上，小額禮品控制在一客一件，100元/件以下；單件價(jià)值超過100元，需報(bào)總經(jīng)理審批。，統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)理審批后方可具體辦理?！墩写M(fèi)申請(qǐng)表》，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核簽字，集團(tuán)辦公室主任同意，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后安排接待。（申請(qǐng)單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫，項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。超出額定標(biāo)準(zhǔn)的部分按以上流程補(bǔ)辦手續(xù)方可報(bào)銷，否則不予報(bào)銷），必須提前征得集團(tuán)辦公室主任的同意，否則不予以報(bào)銷。，由經(jīng)辦人員、主管副總經(jīng)理、集團(tuán)辦公室主任簽字，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字，財(cái)務(wù)部核實(shí)票據(jù)后方能報(bào)銷。部門主管副總經(jīng)理須核實(shí)招待費(fèi)用的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用的真實(shí)合理性。，并按季度將費(fèi)用支出情況進(jìn)行匯總說明報(bào)送集團(tuán)辦公室和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。5形成的文件和記錄《招待費(fèi)申請(qǐng)表》6附則、修訂并負(fù)責(zé)檢查和考核，解釋權(quán)歸集團(tuán)辦公室。，原《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》（QG/DC01102007）廢止。附表一招 待 費(fèi) 申 請(qǐng) 表 編號(hào)：QG055申請(qǐng)部門申 請(qǐng) 人招待人數(shù)陪同人數(shù)事 由招待標(biāo)準(zhǔn)主管副總總經(jīng)理辦公室主任保密工作細(xì)則QG/1目的為維護(hù)公司合法權(quán)利不受侵犯，保護(hù)公司秘密維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)制定本制度。2適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及子公司所有員工，重點(diǎn)規(guī)范職能部門及公司涉密人員。3職責(zé)公司保密工作以“主動(dòng)防范、重點(diǎn)突出、既保護(hù)公司秘密又便利工作”為原則，由集團(tuán)辦公室、線路電瓷開發(fā)部、企業(yè)管理部、人力資源部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)日常的保密工作。4管理辦法本制度所指的公司秘密是關(guān)系到公司權(quán)利和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。：包括但不限于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品手冊(cè)、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定報(bào)告、產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品參數(shù)、樣品、操作手冊(cè)；技術(shù)匯編資料、行業(yè)技術(shù)狀態(tài)分析報(bào)告、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、研發(fā)信息、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、技術(shù)可行性研究報(bào)告、技術(shù)疑難問題解決方案、未經(jīng)公開發(fā)表的科研論文、項(xiàng)目建議書、科技成果鑒定證書；技術(shù)圖紙、工藝參數(shù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電；核心技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)部培訓(xùn)資料；技術(shù)合作中的技術(shù)成功及他方要求公司保密的內(nèi)容等等。：包括但不限于公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、投資計(jì)劃、產(chǎn)品定價(jià)、收購兼并計(jì)劃、經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營決策、公司其它重大決策中的秘密事項(xiàng)；合同、協(xié)議、意向書、訂購單、送貨單、收貨單；董事會(huì)會(huì)議記錄、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄；財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)成本、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；原料采購和產(chǎn)品銷售及與公司有其它合作關(guān)系所涉及的客戶名錄、報(bào)價(jià)單、支付方式；未公開的招投標(biāo)資料；進(jìn)出口業(yè)務(wù)涉及的有關(guān)信息；公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入信息及資料；公司內(nèi)控制度、公司獎(jiǎng)懲記錄等等。：（一）公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員；（二）公司的財(cái)會(huì)人員、銷售人員、法務(wù)人員、辦公室人員、檔案和印章管理人員、會(huì)議記錄人員、工程人員、技術(shù)研發(fā)人員、倉庫管理人員、采購人員、司機(jī)、車間主管與副主管等； （三）參加各類經(jīng)營會(huì)議、參與業(yè)務(wù)洽談、合同草擬簽訂、計(jì)劃制訂等各項(xiàng)涉密工作，或者接觸、調(diào)用涉密文檔的其他人員； （四）公司臨時(shí)聘用的接觸涉密工作及文檔的人員，如技術(shù)顧問、財(cái)務(wù)顧問、銷售顧問、法律顧問等。依據(jù)技術(shù)信息和經(jīng)營信息對(duì)公司的影響程度確定密級(jí)。密級(jí)劃分后，建立《密級(jí)劃分清單》，并在文件資料上加蓋相應(yīng)密級(jí)標(biāo)志。，是指在公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件、技術(shù)資料，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；，包括公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況等，泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害； ，包括公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息，泄露會(huì)使公司特殊權(quán)利和利益遭受損害。絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)的秘密，只限于指定的直接需要的部門和人員使用，秘密級(jí)的秘密，凡工作需要的部門和人員經(jīng)該秘密所屬部門主管審核批準(zhǔn)可以使用。，應(yīng)做到不該問的不問，不該說的不說，全體員工都負(fù)有保密義務(wù)，并有權(quán)制止一切泄露公司秘密的行為。，或是在離職后的任何時(shí)間內(nèi)，保證不以任何方式向任何第三方泄露或披露秘密資料，也不會(huì)為了自己、親友以及未經(jīng)公司許可的任何第三人的利益而以任何方式利用秘密資料。，互相監(jiān)督，保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。，人力資源部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會(huì)同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交，人力資源部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司的保密工作，各部門的主要責(zé)任人為該部門保密管理第一責(zé)任人，具體落實(shí)公司對(duì)該部門的保密要求，并對(duì)該部門的保密工作負(fù)全責(zé)。、重點(diǎn)部位的保密管理，因特殊接待需要，須部門主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意，由該部門主管全程陪同，并由指定人員記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)人的日期、時(shí)間（包括進(jìn)入和離開）及事由。，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進(jìn)入，必要時(shí)應(yīng)在重點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)人時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)摬课徊块T主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀(jì)律，完成工作及時(shí)離開。、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí)，經(jīng)辦部門須提前告知，以便重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的工作人員做好準(zhǔn)備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場，在外來人員進(jìn)入維護(hù)、維修時(shí)，該部門、部位的工作人員不得離開作業(yè)現(xiàn)場。，要按照規(guī)定確定密級(jí)。、產(chǎn)品的研究、開發(fā)前，應(yīng)在合作、委托合同或協(xié)議中約定保密條款或簽訂保密協(xié)議。、商業(yè)談判過程中需要涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方訂立商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議，在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。，包括但不限定于買賣合同、服務(wù)合同、中介合同、加工合同等均應(yīng)設(shè)置“保密條款”，保密條款內(nèi)容如下：（一