【正文】 度》（QG/DC02072003）廢止。計算機管理制度QG/1目的，有效發(fā)揮計算機作用，保護公司信息和財產(chǎn)安全，特制定本制度。，是提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)公司管理現(xiàn)代化的重要途徑。在公司生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應用計算機管理，對增加提高信息流轉(zhuǎn)速度及降低辦公費用起到積極的促進作用。，各部門要結(jié)合本職工作，應用計算機及網(wǎng)絡優(yōu)勢提高工作效率。2適用范圍本制度適用于集團公司計算機管理工作。3職責，統(tǒng)一由集團辦公室負責管理，各處室負責保管使用。、耗材的采購、維修和管理由集團辦公室負責。4管理辦法計算機及外設由集團辦公室負責登記入帳建卡，統(tǒng)一分類編號，建立計算機管理檔案。由集團辦公室配合財務部、設備能源部每年盤點一次，使用部門應做好計算機日常維護工作，保證帳、物、卡一致。各部門根據(jù)工作需要，提出購置計算機的申請，報集團辦公室。確需采購，報分管副總經(jīng)理批準后，方可按程序辦理購買和固定資產(chǎn)驗收手續(xù)。，計算機一般不配置軟驅(qū)、光驅(qū)和音箱。計算機和周邊設備需維修，填寫《計算機維修配件（耗材）申請表》應報告集團辦公室，由集團辦公室負責（包括外出維修），若需外出維修，報分管副總經(jīng)理批準。計算機硬件設備的保養(yǎng)維護由集團辦公室人員和計算機使用人員負責。集團辦公室負責定期對計算機進行檢查、調(diào)試和病毒的查殺。計算機使用人員負責各自計算機的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報和處理。，使用人員在做簡單處理后仍不能排除的，應立即報告集團辦公室。計算機在維修時，首先要對公司的信息進行保護。計算機軟硬件需要更換時，應報集團辦公室主任批準。，可以申請計算機報廢：（1）超過使用年限，無法使用目前軟件的；（2）因事故使計算機受到損壞，無法修復使用的。，由使用部門提出申請，集團辦公室審定，按照有關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。，由集團辦公室負責列出可以繼續(xù)使用的零部件明細表，以備維修使用。，稱為計算機硬件事故。，或由于病毒引發(fā)的系統(tǒng)錯誤，稱為計算機軟件事故。，應立即報集團辦公室，并隔離工作現(xiàn)場，便于對事故進行分析和解決。集團辦公室應在事故發(fā)生后三日內(nèi)，填報計算機事故分析報告和處理經(jīng)過，向分管副總經(jīng)理匯報。使用部門和操作者應積極配合，不得隱瞞事故經(jīng)過。，一般由集團辦公室和發(fā)生事故部門的有關人員參加。重大事故應成立由分管副總經(jīng)理領導的專門小組，對事故進行認定和處理。，酌情由使用者賠償。對隱瞞事故不報造成重大損失的，應酌情加重處罰。，如磁盤、硒鼓、碳粉、色帶、墨盒等材料，由集團辦公室負責采購。，物資采購部負責采購。，集團辦公室應嚴格按照規(guī)定進行材料的發(fā)放，認真造冊登記?！队嬎銠C維修配件（耗材）申請表》，通過審批后交到集團辦公室，集團辦公室鑒定確需采購后，經(jīng)集團辦公室主任批準，采購。，由集團辦公室人員通知部門人員填寫《材料出庫單》，交到集團辦公室領取，如一般員工無法更換的消耗材料，由計算機室技術人員負責更換。，不得更換計算機硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件（包括磁盤、光盤等）。不得在工作時間利用計算機進行游戲操作，嚴禁在計算機上安裝游戲軟件。，對于重要資料除在工作的計算機上存儲外，還應通過包括公司專用備份計算機等其它存儲介質(zhì)上備份，以防意外造成損失。，不得吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生。，不得在機房內(nèi)會客。；不得在機房內(nèi)吃飯、吃零食或進行其它有害及污損計算機的行為。、防盜工作，配備滅火器材并定期檢查更換。5形成的文件和記錄《計算機維修配件（耗材）申請表》《材料出庫單》6附則本制度由集團辦公室起草、修訂并負責解釋。自本制度發(fā)布之日起，原《計算機管理制度》（QG/DC02062003）廢止。會議管理制度QG/1目的為改進工作作風，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。2適用范圍本制度適用于集團公司的會議管理。3職責，負責公司相關會議的管理工作。4管理辦法總經(jīng)理辦公會及以公司名義召開的會議等，由集團辦公室負責組織、記錄；各種跟黨務、工會相關的會議由黨群工作部負責組織、記錄。研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。由總經(jīng)理根據(jù)公司管理需要不定期召開，如總經(jīng)理因事無法出席，可由總經(jīng)理授權一位主管領導負責召開和主持。、工會相關的會議如黨員大會、員工代表大會等會議內(nèi)容屬黨群工作部工作范圍內(nèi)的會議。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題，通報車間產(chǎn)量、質(zhì)量情況等事項。每周一13:30召開，如因故不能按時召開則順延至后一日，由生產(chǎn)管理部負責組織并撰寫會議紀要，每期會議紀要都要發(fā)布在OA系統(tǒng)中。匯報總結(jié)安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。每月最后一個生產(chǎn)調(diào)度會后13:30召開，安技環(huán)保部負責組織。匯報、總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進措施。每月第二個生產(chǎn)調(diào)度會后召開，技術部負責組織。根據(jù)業(yè)務需要召開的對當前出現(xiàn)的重要事情進行討論研究的會議，有較強針對性，由發(fā)起部門負責組織。(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、洽談會、用戶座談會等),由業(yè)務對口部門負責組織，集團辦公室協(xié)助。（如鑒定會等），由集團辦公室組織，有關業(yè)務對口部門協(xié)助。，根據(jù)會議召開方式確定是否預訂投影儀。、時間、地點?！稌h簽到表》，會議中有決議內(nèi)容需要會簽的，提前準備好《會簽表》。，并準備茶水、果盤、花籃等物品，如需要，應及時通知集團辦公室準備。，由會議組織部門考核。，并在《會議簽到表》上簽字。會議開始后到場視為遲到，扣罰50元。，需提前向會議組織部門請假，無故缺席的扣罰100元。，應保持安靜。手機調(diào)成靜音或關機，如需接電話，請輕聲或到會場外接聽。，需要保密的事項所有參加會議人員要嚴守保密紀律。涉及到公司機密的文件會議結(jié)束前會議組織部門要全部收回，如需帶走，做好登記，填寫《受控文件發(fā)放回收登記表》，以便監(jiān)督管理。，也可由主持人指定人員記錄。，由會議紀要撰寫人及時發(fā)布到OA系統(tǒng)上。5形成的文件和記錄《會議簽到表》《會簽表》《受控文件發(fā)放回收登記表》6附則。，原《會議管理制度》（QG/DC01032003）、《總經(jīng)理辦公會規(guī)程》（QG/DC01042003）廢止。公司業(yè)務招待費管理辦法QG/1目的為進一步搞好來賓招待工作，合理使用業(yè)務招待費，進一步規(guī)范業(yè)務招待費管理工作，結(jié)合公司的實際，特制定本辦法。2適用范圍、部門、車間。：、商務談判的接待。3職責業(yè)務招待費實行對口申報，集團辦公室是業(yè)務招待費的管理部門，并根據(jù)核定的計劃指標嚴格控制招待費的使用。4管理辦法業(yè)務招待本著誰的客戶誰接待的原則，招待費使用須符合集團公司核定的標準要求，不能用于正常招待以外的支出。，由集團財務部根據(jù)年度預算，總經(jīng)理辦公會批準的招待費指標劃撥到集團辦公室，財務部對業(yè)務招待費使用的合理性及計劃指標實行財務監(jiān)督。，金額在300元之內(nèi)。經(jīng)主管副總經(jīng)理審核把關，提出標準后報集團辦公室，由集團辦公室核準。如超300元的，需報請集團公司總經(jīng)理審批。，一般控制在2人以內(nèi)，確因工作需要，最多不超過3人。，就餐前須報請集團辦公室同意，以便集團辦公室統(tǒng)一安排。，由主管副總經(jīng)理審核就餐地點及標準。需要由集團公司安排住宿的，由業(yè)務部門提交住宿申請（附客戶日程安排），經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，報集團辦公室。由集團辦公室根據(jù)客戶人數(shù)及相應級別，安排到指定酒店入住。，并負責建立領用臺帳。，由接待人員報集團辦公室批準后陪同辦理。原則上，小額禮品控制在一客一件，100元/件以下；單件價值超過100元，需報總經(jīng)理審批。，統(tǒng)一由集團辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標準，并報總經(jīng)理審批后方可具體辦理。《招待費申請表》，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核簽字，集團辦公室主任同意，報請總經(jīng)理審批后安排接待。（申請單各項目必須真實、全面、正確填寫，項目不全的不予批準。超出額定標準的部分按以上流程補辦手續(xù)方可報銷，否則不予報銷），必須提前征得集團辦公室主任的同意，否則不予以報銷。，由經(jīng)辦人員、主管副總經(jīng)理、集團辦公室主任簽字，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字，財務部核實票據(jù)后方能報銷。部門主管副總經(jīng)理須核實招待費用的時間、地點、費用的真實合理性。，并按季度將費用支出情況進行匯總說明報送集團辦公室和集團公司財務部。5形成的文件和記錄《招待費申請表》6附則、修訂并負責檢查和考核，解釋權歸集團辦公室。，原《公司業(yè)務招待費管理辦法》（QG/DC01102007）廢止。附表一招 待 費 申 請 表 編號：QG055申請部門申 請 人招待人數(shù)陪同人數(shù)事 由招待標準主管副總總經(jīng)理辦公室主任保密工作細則QG/1目的為維護公司合法權利不受侵犯，保護公司秘密維護公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》《勞動法》《勞動合同法》《公司法》等相關法律法規(guī)制定本制度。2適用范圍本制度適用于集團公司及子公司所有員工，重點規(guī)范職能部門及公司涉密人員。3職責公司保密工作以“主動防范、重點突出、既保護公司秘密又便利工作”為原則，由集團辦公室、線路電瓷開發(fā)部、企業(yè)管理部、人力資源部等相關部門負責日常的保密工作。4管理辦法本制度所指的公司秘密是關系到公司權利和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的技術信息和經(jīng)營信息。：包括但不限于產(chǎn)品標準、產(chǎn)品手冊、產(chǎn)品質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定報告、產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品參數(shù)、樣品、操作手冊；技術匯編資料、行業(yè)技術狀態(tài)分析報告、技術標準、研發(fā)信息、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、技術可行性研究報告、技術疑難問題解決方案、未經(jīng)公開發(fā)表的科研論文、項目建議書、科技成果鑒定證書；技術圖紙、工藝參數(shù)、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、技術文檔、相關的函電；核心技術人員培訓計劃、內(nèi)部培訓資料；技術合作中的技術成功及他方要求公司保密的內(nèi)容等等。：包括但不限于公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、投資計劃、產(chǎn)品定價、收購兼并計劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策、公司其它重大決策中的秘密事項；合同、協(xié)議、意向書、訂購單、送貨單、收貨單；董事會會議記錄、經(jīng)理辦公會會議記錄；財務報表、生產(chǎn)成本、資產(chǎn)評估報告、審計報告、統(tǒng)計報表；原料采購和產(chǎn)品銷售及與公司有其它合作關系所涉及的客戶名錄、報價單、支付方式；未公開的招投標資料；進出口業(yè)務涉及的有關信息；公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入信息及資料；公司內(nèi)控制度、公司獎懲記錄等等。：（一）公司董事、監(jiān)事、高級管理人員；（二）公司的財會人員、銷售人員、法務人員、辦公室人員、檔案和印章管理人員、會議記錄人員、工程人員、技術研發(fā)人員、倉庫管理人員、采購人員、司機、車間主管與副主管等； （三）參加各類經(jīng)營會議、參與業(yè)務洽談、合同草擬簽訂、計劃制訂等各項涉密工作，或者接觸、調(diào)用涉密文檔的其他人員； （四）公司臨時聘用的接觸涉密工作及文檔的人員，如技術顧問、財務顧問、銷售顧問、法律顧問等。依據(jù)技術信息和經(jīng)營信息對公司的影響程度確定密級。密級劃分后，建立《密級劃分清單》，并在文件資料上加蓋相應密級標志。，是指在公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權利和利益的重要決策文件、技術資料，泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害；，包括公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等，泄露會使公司權利和利益遭受到嚴重的損害； ，包括公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息，泄露會使公司特殊權利和利益遭受損害。絕密級和機密級的秘密，只限于指定的直接需要的部門和人員使用，秘密級的秘密，凡工作需要的部門和人員經(jīng)該秘密所屬部門主管審核批準可以使用。，應做到不該問的不問，不該說的不說，全體員工都負有保密義務，并有權制止一切泄露公司秘密的行為。，或是在離職后的任何時間內(nèi)，保證不以任何方式向任何第三方泄露或披露秘密資料，也不會為了自己、親友以及未經(jīng)公司許可的任何第三人的利益而以任何方式利用秘密資料。，互相監(jiān)督，保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。，人力資源部除進行常規(guī)的入職教育外，應會同該部門主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監(jiān)督其對保密工作的移交，人力資源部應對其進行離崗保密教育。、總經(jīng)理的領導下，負責全公司的保密工作，各部門的主要責任人為該部門保密管理第一責任人，具體落實公司對該部門的保密要求，并對該部門的保密工作負全責。、重點部位的保密管理，因特殊接待需要，須部門主管報請總經(jīng)理同意，由該部門主管全程陪同，并由指定人員記錄好進入人員的姓名、身份、進人的日期、時間（包括進入和離開）及事由。，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進入，必要時應在重點部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進人時，應報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀律，完成工作及時離開。、重點部位的設備、設施進行維護、維修時，經(jīng)辦部門須提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場，在外來人員進入維護、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開作業(yè)現(xiàn)場。，要按照規(guī)定確定密級。、產(chǎn)品的研究、開發(fā)前，應在合作、委托合同或協(xié)議中約定保密條款或簽訂保密協(xié)議。、商業(yè)談判過程中需要涉及商業(yè)秘密的，應當與對方訂立商業(yè)秘密保護協(xié)議，在對外交往與合作中需要提供秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。，包括但不限定于買賣合同、服務合同、中介合同、加工合同等均應設置“保密條款”，保密條款內(nèi)容如下：（一