【正文】 ，要按照規(guī)定確定密級。，或是在離職后的任何時間內(nèi)，保證不以任何方式向任何第三方泄露或披露秘密資料，也不會為了自己、親友以及未經(jīng)公司許可的任何第三人的利益而以任何方式利用秘密資料。：包括但不限于公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、投資計劃、產(chǎn)品定價、收購兼并計劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策、公司其它重大決策中的秘密事項；合同、協(xié)議、意向書、訂購單、送貨單、收貨單；董事會會議記錄、經(jīng)理辦公會會議記錄；財務報表、生產(chǎn)成本、資產(chǎn)評估報告、審計報告、統(tǒng)計報表；原料采購和產(chǎn)品銷售及與公司有其它合作關系所涉及的客戶名錄、報價單、支付方式；未公開的招投標資料；進出口業(yè)務涉及的有關信息；公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入信息及資料；公司內(nèi)控制度、公司獎懲記錄等等。，并按季度將費用支出情況進行匯總說明報送集團辦公室和集團公司財務部。，統(tǒng)一由集團辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標準，并報總經(jīng)理審批后方可具體辦理。，一般控制在2人以內(nèi)，確因工作需要，最多不超過3人。，并在《會議簽到表》上簽字。(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、洽談會、用戶座談會等),由業(yè)務對口部門負責組織，集團辦公室協(xié)助。、工會相關的會議如黨員大會、員工代表大會等會議內(nèi)容屬黨群工作部工作范圍內(nèi)的會議。會議管理制度QG/1目的為改進工作作風，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。不得在工作時間利用計算機進行游戲操作，嚴禁在計算機上安裝游戲軟件。，如磁盤、硒鼓、碳粉、色帶、墨盒等材料，由集團辦公室負責采購。，或由于病毒引發(fā)的系統(tǒng)錯誤，稱為計算機軟件事故。計算機使用人員負責各自計算機的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報和處理。4管理辦法計算機及外設由集團辦公室負責登記入帳建卡，統(tǒng)一分類編號，建立計算機管理檔案。自本制度發(fā)布之日起，原《網(wǎng)絡安全管理制度》（QG/DC02072003）廢止。各車間生產(chǎn)、質(zhì)量、倉儲等日報，月、季、年報表應發(fā)布在OA系統(tǒng)中。，確保在正式發(fā)布之前經(jīng)過主管領導批準。，不得對網(wǎng)絡中存儲、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)未經(jīng)授權進行攔截和改動。：；，保障網(wǎng)絡的運行安全和信息安全；，并對所提供的信息內(nèi)容進行審核；，承擔因本部門員工違反網(wǎng)絡安全制度造成損失的領導責任。6形成的文件和記錄《加蓋公司印章申請表》7附則本辦法由集團辦公室起草、修訂并負責解釋。，只能辦理與本部門業(yè)務有關的事宜，不得他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴肅處理。、證明材料上使用；如需加蓋，必須經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審批同意后方可使用。、總經(jīng)理簽字章和職能部門（不含銷售部、出口部和財務部）的部門章均由集團辦公室指定專人監(jiān)印，并實行統(tǒng)一保管。，需經(jīng)有關領導審查批準，不得任意銷毀。，并登記備案。，應退回承辦部門重新按要求辦理。，由公司分管副總經(jīng)理或集團辦公室組織貫徹執(zhí)行。，應及時交集團辦公室登記，統(tǒng)一分辦，不得積壓在個人手中。2適用范圍文書管理工作任務包括收發(fā)、登記、傳遞、催辦、傳閱、清退、銷毀、保管、立卷、歸檔和移交等內(nèi)容。，要做到帳物相符、賬賬一致。公司在辦公費用管理上實行一支筆審批制度。5形成的文件和記錄無6附則本辦法由集團辦公室起草、修訂并負責解釋。，呈分管公司領導閱示，并將寫信人及案件情況、處理意見及時附上。，掌握第一手材料，當好領導參謀。未經(jīng)批準，任何人不得隨意撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按國內(nèi)50元/次，港澳臺100元/次，國際500元/次罰款。、結構、原理及其測試、調(diào)整、維修技能。3職責本制度的歸口管理部門是集團辦公室，負責電話管理相關工作。短期5上級機關領導來本公司檢查本公司工作時形成的重要講話、批示、聲像材料。附件2 公司檔案保管期限明細表序號內(nèi) 容保管期限1公司召開的黨代會、團代會、員工代表大會形成的文件材料。出口部與外商洽談形成的會議記錄、簽定的合作意向書、雙方形成的協(xié)議、訂立的合同書等文件資料。各質(zhì)量獎項、品牌榮譽申報材料。本公司固定資產(chǎn)的醫(yī)療設備、儀器的圖紙、說明書。新產(chǎn)品設計有關性能參考，計算材料，部、局的指示；新產(chǎn)品鑒定審查會議及會議紀要；產(chǎn)品停止設計、試制的工作圖、技術文件。國外引進的科技資料（原文與譯文）、科技影片、對外投標資料等。計量管理及計量檢測有關材料。工藝控制月報、年度質(zhì)量定額與報表。本公司物資供應、原材料采購等各種資料。員工調(diào)配、獎懲處分材料；員工錄用轉正、定級、調(diào)資等材料。發(fā)票及發(fā)票抵扣聯(lián)。工業(yè)衛(wèi)生普查及勞動保護方面材料照片。各種修改設計和變更的依據(jù)材料；公司改建、施工、竣工圖；停緩建報告、上級審批文件；抗震加固設計及竣工圖。各種能源專業(yè)會議記錄，上級下達有關能源方面的文件。上級有關檔案工作的文件規(guī)定，檔案年度工作總結統(tǒng)計報表。本公司行政機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則（章）人員編制、人員任免、獎懲、印信啟用及公司史沿革、大事記等。集團辦公室上級機關頒發(fā)的有關政策性文件、證書、光榮冊、獲獎證書；上級機關頒發(fā)的屬于本公司業(yè)務需要執(zhí)行和長期查考的決定、通知、規(guī)定、工作布置、安排總結、計劃等。工會工作年度計劃、總結、勞動競賽方案、年度勞模、先進集體、個人事跡材料。統(tǒng)戰(zhàn)方面的有關材料。本公司各項運動中（整黨、清查、核查等）形成的文件材料。5形成的文件和記錄無6附則《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《保密法》及公司保密委員會制定的《保密工作細則》執(zhí)行。銷毀清冊一式兩份：一份交分管領導批準，歸檔備查；一份送主管部門備案。節(jié)假日更應嚴格檢查。，即絕密、機密、秘密。、工程技術人員必須按歸檔要求，將本部門及個人負責項目的文件、圖紙材料，經(jīng)系統(tǒng)整理后，按規(guī)定時間送各歸口部門歸檔。分類方法：按年度——問題（項目、型號）為單位分類。行政公文由集團辦公室負責統(tǒng)一管理、歸檔。、辦法、細則由職能部門提出，企業(yè)管理處會簽后，報分管副總經(jīng)理批準。，總結完善的規(guī)定、辦法等，應加上“暫行”、“試行”等字樣。公司常用的有：a綜合調(diào)查報告：即圍繞一個中心問題，從多方面進行普遍調(diào)查，對取得的材料進行分析研究，綜合整理寫出關于這一問題的總體情況的調(diào)查報告；b專題調(diào)查報告：即對某項工作、事件、業(yè)務或某個問題進行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后寫出的調(diào)查報告。工作安排相對計劃而言時間較短，有“日”安排、“周”安排或“月”安排等。通用性行政公文包括計劃、規(guī)劃、工作安排、工作要點、方案、調(diào)查報告、簡報、總結、述職報告等。規(guī)程的主要特點是內(nèi)容的具體性和可操作性。和條例、規(guī)定相比，辦法用于具體的事務或某一事項，甚至是比較細小的事情。條例是公司根據(jù)國家有關政策、法令制定并發(fā)布的針對某一方面的行政工作比較全面、系統(tǒng)、具有長期執(zhí)行效力的法規(guī)性行政公文。、平行文和下行文。：a從性質(zhì)上分：工作報告、問題報告、會議報告；b從報告的內(nèi)容上分：綜合報告、專題報告。；轉發(fā)部門行政公文；傳達要求下級辦理和需要有關部門周知或執(zhí)行的事項；任免人員。3職責本制度歸口管理部門是集團辦公室，負責公司行政公文相關管理工作。2010年在前幾次修訂的基礎上公司對所有管理制度進行全面調(diào)整，此次調(diào)整是對原管理制度的承接和延續(xù)，經(jīng)過公司各級領導及各部門的共同努力，于2010年年末完成全部工作。2適用范圍，可分為規(guī)范性行政公文、法規(guī)和規(guī)章性行政公文、通用性行政公文。；獎懲有關部門和人員；變更或撤消不適當?shù)臎Q定事項。、表揚性通報和批評性通報。，它依據(jù)會議宗旨和討論的內(nèi)容，參照會議記錄、會議文件、簡報，用準確而精煉的語言綜合概括，扼要記述會議情況，重點闡明議事要點、會議主要精神和有關決議。a辦法是針對一項行政工作或行動做出具體規(guī)范要求的行政公文。規(guī)則是公司管理具體事務時所使用的規(guī)定性的行政公文。公司常用的有：a規(guī)范員工道德和行為的規(guī)范；b對具體事項操作的規(guī)范。工作安排是就某一內(nèi)容的活動、工作所制定的臨時性的時間較短的且又具體切實的行政公文。方案是在工作實施之前預先擬定的，是建立在原則性、科學性和有效性的基礎之上。語言簡潔、精煉、莊重嚴肅、嚴謹規(guī)范。審批程序因行政公文種類不同有以下區(qū)別：，由授權人批準；涉及到公司重大事項或與授權人有關的行政公文，批準權限按《公司章程》處理。3職責，公司的檔案管理應遵循本制度。編號形式如下：NJ ? XX ? XX ? XX ? XX ? XX案卷順序號產(chǎn)品型號 （四級類目）普通懸式 （三級類目） 懸式絕緣子（二級類目） 產(chǎn)品類 （一級類目）機械工業(yè)企業(yè)檔案標記符號 注：“NJ”為機械工業(yè)大類代號，平時不用，待公司檔案進館時采用。各歸口部門分別管理在生產(chǎn)工作中形成的全部應該歸檔的圖紙、技術文件材料。，及時準確調(diào)整密級，不斷擴大利用范圍，使檔案更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務。，經(jīng)各有關部門和領導簽字、鑒定小組簽字方可銷毀。，對公司有長遠利用價值的檔案應劃分永久保管；對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別劃分為長期和短期保管；凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。本公司頒發(fā)的決定、條例、通知和向上級的請示批復。黨員、干部的獎懲、決定、通報及“三先兩優(yōu)”材料。本公司黨員違紀年度統(tǒng)計報表。團委會、團代會所形成的會議材料、記錄。公司召開的重要工作會議文件，對上對下發(fā)出的各種文件材料。重要的來信來訪及處理、調(diào)查材料。設備能源管理部各種設備的使用說明書、合格證、裝箱單、設備圖冊藍、底圖，大修理計劃、設備維修記錄等。工程設計施工圖、設計計算書、工程設計鑒定材料及審批文件。安技環(huán)保部安全技術規(guī)程、工傷證明介紹信及存根。國內(nèi)外有關出口的洽談會記錄、紀要，與外商達成的各種協(xié)議及來往的電話信件等。本公司原材料、設備、外協(xié)件、外購件等購、銷加工價格及經(jīng)濟合同的審核材料。員工教育方面形成的材料、年度報表。產(chǎn)品質(zhì)量管理流程圖、管理辦法、質(zhì)量管理保證體系認證的有關材料?？茀f(xié)工作年度計劃、總結、科協(xié)召開重要的學術論文及交流會形成的材料。線路電瓷開發(fā)部科研工作近中遠期規(guī)劃、科研課題審批文件、任務書、課題試驗方法、過程記錄與試驗總結報告、重要課題研究會議文件、專題研究方案調(diào)查分析報告（包括礦區(qū)調(diào)查勘測、鑒定）、專題研究中所搜集的系統(tǒng)技術資料（包括國內(nèi)外資料）、專題學術報告、技術論文。包裝技術與要求條件。重要的科技情報、技術文件資料、照片等。企業(yè)管理部公司管理工作年度計劃總結；公司升級規(guī)劃、現(xiàn)代化管理、總結。物資倉儲處生產(chǎn)經(jīng)營中的物資、原材料、產(chǎn)成品庫存等方面形成的各種文件資料、材料管理明細帳。其它本公司及國內(nèi)外標準；公司內(nèi)部刊物與各種產(chǎn)品樣本。永久3上級機關召開的重要會議文件主要的文件材料長期4上級機關頒發(fā)的文件材料上級機關頒布的屬本公司主管業(yè)務的；非直屬上級機關頒發(fā)的針對本公司主管業(yè)務要執(zhí)行的重要文件材料。永久本公司中層以上干部任免決定永久16本公司勞模、先進集體、先進個人材料市級以上永久本公司的長期17本公司案件復查、對各類人員處分材料案件復查報告、批復永久問題較嚴重、影響大的永久一般的長期18本公司干部、員工錄用、轉正、定級、調(diào)資、離退休、員工聘任、撫恤、死亡等材料長期19本公司員工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關系介紹信存根長期20本公司黨、團、工會基層組織形成的工作總結、會議文件等重要材料長期21本公司廠史、組織沿革、大事記永久22本公司黨員、干部統(tǒng)計年報永久23本公司處理人民來信來訪材料有市級以上領導批示和處理結果永久一般處理的短期24本公司與國內(nèi)外有關單位簽訂合同、協(xié)議書、協(xié)定等有關材料有歷史意義和長遠利用價值的永久重要的長期一般的短期25本公司財產(chǎn)、物資、檔案交接清冊憑證永久26本公司編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久27本公司關于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料重大活動的主要文件、出國考察報告永久出國人員審報批復文件永久一般性的審批手續(xù)、考察報告長期其它的文件材料短期28下屬分公司報送的總結、報告、統(tǒng)計報表年度和年度以上的重要問題專題報告長期一般的短期29科研工作遠景規(guī)劃、科研技術成果、科研課題審批文件任務書、方案論證和協(xié)議、合同書等文件永久30各種載體重要原始記錄、實驗報告、計算材料、設計文件圖紙、關鍵工藝文件等永久31科研工作總結、鑒定、驗收技術材料、決算材料、成果和獎勵申報及審批材料永久32推廣應用方案、總結、生產(chǎn)定型材料、用戶反饋意見長期33工藝方案、規(guī)程、工藝守則、標準及工藝過程卡長期34關鍵加工工藝、工藝工裝圖永久35年度質(zhì)量定額、報表、提高產(chǎn)品質(zhì)量措施計劃長期36電瓷釉料、坯料、配方及性能研究總結計算材料、水泥膠合劑研究成果報告永久37改進產(chǎn)品性能提高產(chǎn)品質(zhì)量的試驗研究總結、產(chǎn)品設計長遠規(guī)劃、設計書、任務書及合同協(xié)議等原始設計依據(jù)永久38專題學術報告、技術論文、國外引進重要科技資料、影片等重要的長期一般的短期39產(chǎn)品質(zhì)量分析、性能試驗記