【正文】 ，要按照規(guī)定確定密級(jí)。，或是在離職后的任何時(shí)間內(nèi)，保證不以任何方式向任何第三方泄露或披露秘密資料，也不會(huì)為了自己、親友以及未經(jīng)公司許可的任何第三人的利益而以任何方式利用秘密資料。：包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、投資計(jì)劃、產(chǎn)品定價(jià)、收購(gòu)兼并計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策、公司其它重大決策中的秘密事項(xiàng)；合同、協(xié)議、意向書(shū)、訂購(gòu)單、送貨單、收貨單；董事會(huì)會(huì)議記錄、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄；財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)成本、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；原料采購(gòu)和產(chǎn)品銷售及與公司有其它合作關(guān)系所涉及的客戶名錄、報(bào)價(jià)單、支付方式；未公開(kāi)的招投標(biāo)資料；進(jìn)出口業(yè)務(wù)涉及的有關(guān)信息；公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入信息及資料；公司內(nèi)控制度、公司獎(jiǎng)懲記錄等等。，并按季度將費(fèi)用支出情況進(jìn)行匯總說(shuō)明報(bào)送集團(tuán)辦公室和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。，統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)理審批后方可具體辦理。，一般控制在2人以內(nèi)，確因工作需要，最多不超過(guò)3人。，并在《會(huì)議簽到表》上簽字。(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),由業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)責(zé)組織，集團(tuán)辦公室協(xié)助。、工會(huì)相關(guān)的會(huì)議如黨員大會(huì)、員工代表大會(huì)等會(huì)議內(nèi)容屬黨群工作部工作范圍內(nèi)的會(huì)議。會(huì)議管理制度QG/1目的為改進(jìn)工作作風(fēng)，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。不得在工作時(shí)間利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行游戲操作，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝游戲軟件。，如磁盤、硒鼓、碳粉、色帶、墨盒等材料，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。，或由于病毒引發(fā)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，稱為計(jì)算機(jī)軟件事故。計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)各自計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和處理。4管理辦法計(jì)算機(jī)及外設(shè)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)登記入帳建卡，統(tǒng)一分類編號(hào)，建立計(jì)算機(jī)管理檔案。自本制度發(fā)布之日起，原《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》（QG/DC02072003）廢止。各車間生產(chǎn)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)等日?qǐng)?bào)，月、季、年報(bào)表應(yīng)發(fā)布在OA系統(tǒng)中。，確保在正式發(fā)布之前經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行攔截和改動(dòng)。：；，保障網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全；，并對(duì)所提供的信息內(nèi)容進(jìn)行審核；，承擔(dān)因本部門員工違反網(wǎng)絡(luò)安全制度造成損失的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6形成的文件和記錄《加蓋公司印章申請(qǐng)表》7附則本辦法由集團(tuán)辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。，只能辦理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的事宜，不得他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)肅處理。、證明材料上使用；如需加蓋，必須經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審批同意后方可使用。、總經(jīng)理簽字章和職能部門（不含銷售部、出口部和財(cái)務(wù)部）的部門章均由集團(tuán)辦公室指定專人監(jiān)印，并實(shí)行統(tǒng)一保管。，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，不得任意銷毀。，并登記備案。，應(yīng)退回承辦部門重新按要求辦理。，由公司分管副總經(jīng)理或集團(tuán)辦公室組織貫徹執(zhí)行。，應(yīng)及時(shí)交集團(tuán)辦公室登記，統(tǒng)一分辦，不得積壓在個(gè)人手中。2適用范圍文書(shū)管理工作任務(wù)包括收發(fā)、登記、傳遞、催辦、傳閱、清退、銷毀、保管、立卷、歸檔和移交等內(nèi)容。，要做到帳物相符、賬賬一致。公司在辦公費(fèi)用管理上實(shí)行一支筆審批制度。5形成的文件和記錄無(wú)6附則本辦法由集團(tuán)辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。，呈分管公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，并將寫信人及案件情況、處理意見(jiàn)及時(shí)附上。，掌握第一手材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意撥打長(zhǎng)途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按國(guó)內(nèi)50元/次，港澳臺(tái)100元/次，國(guó)際500元/次罰款。、結(jié)構(gòu)、原理及其測(cè)試、調(diào)整、維修技能。3職責(zé)本制度的歸口管理部門是集團(tuán)辦公室，負(fù)責(zé)電話管理相關(guān)工作。短期5上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本公司檢查本公司工作時(shí)形成的重要講話、批示、聲像材料。附件2 公司檔案保管期限明細(xì)表序號(hào)內(nèi) 容保管期限1公司召開(kāi)的黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、員工代表大會(huì)形成的文件材料。出口部與外商洽談形成的會(huì)議記錄、簽定的合作意向書(shū)、雙方形成的協(xié)議、訂立的合同書(shū)等文件資料。各質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)、品牌榮譽(yù)申報(bào)材料。本公司固定資產(chǎn)的醫(yī)療設(shè)備、儀器的圖紙、說(shuō)明書(shū)。新產(chǎn)品設(shè)計(jì)有關(guān)性能參考，計(jì)算材料，部、局的指示；新產(chǎn)品鑒定審查會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要；產(chǎn)品停止設(shè)計(jì)、試制的工作圖、技術(shù)文件。國(guó)外引進(jìn)的科技資料（原文與譯文）、科技影片、對(duì)外投標(biāo)資料等。計(jì)量管理及計(jì)量檢測(cè)有關(guān)材料。工藝控制月報(bào)、年度質(zhì)量定額與報(bào)表。本公司物資供應(yīng)、原材料采購(gòu)等各種資料。員工調(diào)配、獎(jiǎng)懲處分材料；員工錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資等材料。發(fā)票及發(fā)票抵扣聯(lián)。工業(yè)衛(wèi)生普查及勞動(dòng)保護(hù)方面材料照片。各種修改設(shè)計(jì)和變更的依據(jù)材料；公司改建、施工、竣工圖；停緩建報(bào)告、上級(jí)審批文件；抗震加固設(shè)計(jì)及竣工圖。各種能源專業(yè)會(huì)議記錄，上級(jí)下達(dá)有關(guān)能源方面的文件。上級(jí)有關(guān)檔案工作的文件規(guī)定，檔案年度工作總結(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。本公司行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則（章）人員編制、人員任免、獎(jiǎng)懲、印信啟用及公司史沿革、大事記等。集團(tuán)辦公室上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)政策性文件、證書(shū)、光榮冊(cè)、獲獎(jiǎng)證書(shū)；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本公司業(yè)務(wù)需要執(zhí)行和長(zhǎng)期查考的決定、通知、規(guī)定、工作布置、安排總結(jié)、計(jì)劃等。工會(huì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)、勞動(dòng)競(jìng)賽方案、年度勞模、先進(jìn)集體、個(gè)人事跡材料。統(tǒng)戰(zhàn)方面的有關(guān)材料。本公司各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)中（整黨、清查、核查等）形成的文件材料。5形成的文件和記錄無(wú)6附則《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《保密法》及公司保密委員會(huì)制定的《保密工作細(xì)則》執(zhí)行。銷毀清冊(cè)一式兩份：一份交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，歸檔備查；一份送主管部門備案。節(jié)假日更應(yīng)嚴(yán)格檢查。，即絕密、機(jī)密、秘密。、工程技術(shù)人員必須按歸檔要求，將本部門及個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的文件、圖紙材料，經(jīng)系統(tǒng)整理后，按規(guī)定時(shí)間送各歸口部門歸檔。分類方法：按年度——問(wèn)題（項(xiàng)目、型號(hào)）為單位分類。行政公文由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、歸檔。、辦法、細(xì)則由職能部門提出，企業(yè)管理處會(huì)簽后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。，總結(jié)完善的規(guī)定、辦法等，應(yīng)加上“暫行”、“試行”等字樣。公司常用的有：a綜合調(diào)查報(bào)告：即圍繞一個(gè)中心問(wèn)題，從多方面進(jìn)行普遍調(diào)查，對(duì)取得的材料進(jìn)行分析研究，綜合整理寫出關(guān)于這一問(wèn)題的總體情況的調(diào)查報(bào)告；b專題調(diào)查報(bào)告：即對(duì)某項(xiàng)工作、事件、業(yè)務(wù)或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后寫出的調(diào)查報(bào)告。工作安排相對(duì)計(jì)劃而言時(shí)間較短，有“日”安排、“周”安排或“月”安排等。通用性行政公文包括計(jì)劃、規(guī)劃、工作安排、工作要點(diǎn)、方案、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、述職報(bào)告等。規(guī)程的主要特點(diǎn)是內(nèi)容的具體性和可操作性。和條例、規(guī)定相比，辦法用于具體的事務(wù)或某一事項(xiàng)，甚至是比較細(xì)小的事情。條例是公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、法令制定并發(fā)布的針對(duì)某一方面的行政工作比較全面、系統(tǒng)、具有長(zhǎng)期執(zhí)行效力的法規(guī)性行政公文。、平行文和下行文。：a從性質(zhì)上分：工作報(bào)告、問(wèn)題報(bào)告、會(huì)議報(bào)告；b從報(bào)告的內(nèi)容上分：綜合報(bào)告、專題報(bào)告。；轉(zhuǎn)發(fā)部門行政公文；傳達(dá)要求下級(jí)辦理和需要有關(guān)部門周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。3職責(zé)本制度歸口管理部門是集團(tuán)辦公室，負(fù)責(zé)公司行政公文相關(guān)管理工作。2010年在前幾次修訂的基礎(chǔ)上公司對(duì)所有管理制度進(jìn)行全面調(diào)整，此次調(diào)整是對(duì)原管理制度的承接和延續(xù)，經(jīng)過(guò)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的共同努力，于2010年年末完成全部工作。2適用范圍，可分為規(guī)范性行政公文、法規(guī)和規(guī)章性行政公文、通用性行政公文。；獎(jiǎng)懲有關(guān)部門和人員；變更或撤消不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。、表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)。，它依據(jù)會(huì)議宗旨和討論的內(nèi)容，參照會(huì)議記錄、會(huì)議文件、簡(jiǎn)報(bào)，用準(zhǔn)確而精煉的語(yǔ)言綜合概括，扼要記述會(huì)議情況，重點(diǎn)闡明議事要點(diǎn)、會(huì)議主要精神和有關(guān)決議。a辦法是針對(duì)一項(xiàng)行政工作或行動(dòng)做出具體規(guī)范要求的行政公文。規(guī)則是公司管理具體事務(wù)時(shí)所使用的規(guī)定性的行政公文。公司常用的有：a規(guī)范員工道德和行為的規(guī)范；b對(duì)具體事項(xiàng)操作的規(guī)范。工作安排是就某一內(nèi)容的活動(dòng)、工作所制定的臨時(shí)性的時(shí)間較短的且又具體切實(shí)的行政公文。方案是在工作實(shí)施之前預(yù)先擬定的，是建立在原則性、科學(xué)性和有效性的基礎(chǔ)之上。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、精煉、莊重嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。審批程序因行政公文種類不同有以下區(qū)別：，由授權(quán)人批準(zhǔn)；涉及到公司重大事項(xiàng)或與授權(quán)人有關(guān)的行政公文，批準(zhǔn)權(quán)限按《公司章程》處理。3職責(zé)，公司的檔案管理應(yīng)遵循本制度。編號(hào)形式如下：NJ ? XX ? XX ? XX ? XX ? XX案卷順序號(hào)產(chǎn)品型號(hào) （四級(jí)類目）普通懸式 （三級(jí)類目） 懸式絕緣子（二級(jí)類目） 產(chǎn)品類 （一級(jí)類目）機(jī)械工業(yè)企業(yè)檔案標(biāo)記符號(hào) 注：“NJ”為機(jī)械工業(yè)大類代號(hào)，平時(shí)不用，待公司檔案進(jìn)館時(shí)采用。各歸口部門分別管理在生產(chǎn)工作中形成的全部應(yīng)該歸檔的圖紙、技術(shù)文件材料。，及時(shí)準(zhǔn)確調(diào)整密級(jí)，不斷擴(kuò)大利用范圍，使檔案更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。，經(jīng)各有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字、鑒定小組簽字方可銷毀。，對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)劃分永久保管；對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別劃分為長(zhǎng)期和短期保管；凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。本公司頒發(fā)的決定、條例、通知和向上級(jí)的請(qǐng)示批復(fù)。黨員、干部的獎(jiǎng)懲、決定、通報(bào)及“三先兩優(yōu)”材料。本公司黨員違紀(jì)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。團(tuán)委會(huì)、團(tuán)代會(huì)所形成的會(huì)議材料、記錄。公司召開(kāi)的重要工作會(huì)議文件，對(duì)上對(duì)下發(fā)出的各種文件材料。重要的來(lái)信來(lái)訪及處理、調(diào)查材料。設(shè)備能源管理部各種設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、設(shè)備圖冊(cè)藍(lán)、底圖，大修理計(jì)劃、設(shè)備維修記錄等。工程設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、工程設(shè)計(jì)鑒定材料及審批文件。安技環(huán)保部安全技術(shù)規(guī)程、工傷證明介紹信及存根。國(guó)內(nèi)外有關(guān)出口的洽談會(huì)記錄、紀(jì)要，與外商達(dá)成的各種協(xié)議及來(lái)往的電話信件等。本公司原材料、設(shè)備、外協(xié)件、外購(gòu)件等購(gòu)、銷加工價(jià)格及經(jīng)濟(jì)合同的審核材料。員工教育方面形成的材料、年度報(bào)表。產(chǎn)品質(zhì)量管理流程圖、管理辦法、質(zhì)量管理保證體系認(rèn)證的有關(guān)材料?？茀f(xié)工作年度計(jì)劃、總結(jié)、科協(xié)召開(kāi)重要的學(xué)術(shù)論文及交流會(huì)形成的材料。線路電瓷開(kāi)發(fā)部科研工作近中遠(yuǎn)期規(guī)劃、科研課題審批文件、任務(wù)書(shū)、課題試驗(yàn)方法、過(guò)程記錄與試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告、重要課題研究會(huì)議文件、專題研究方案調(diào)查分析報(bào)告（包括礦區(qū)調(diào)查勘測(cè)、鑒定）、專題研究中所搜集的系統(tǒng)技術(shù)資料（包括國(guó)內(nèi)外資料）、專題學(xué)術(shù)報(bào)告、技術(shù)論文。包裝技術(shù)與要求條件。重要的科技情報(bào)、技術(shù)文件資料、照片等。企業(yè)管理部公司管理工作年度計(jì)劃總結(jié)；公司升級(jí)規(guī)劃、現(xiàn)代化管理、總結(jié)。物資倉(cāng)儲(chǔ)處生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的物資、原材料、產(chǎn)成品庫(kù)存等方面形成的各種文件資料、材料管理明細(xì)帳。其它本公司及國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)；公司內(nèi)部刊物與各種產(chǎn)品樣本。永久3上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議文件主要的文件材料長(zhǎng)期4上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的屬本公司主管業(yè)務(wù)的；非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本公司主管業(yè)務(wù)要執(zhí)行的重要文件材料。永久本公司中層以上干部任免決定永久16本公司勞模、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料市級(jí)以上永久本公司的長(zhǎng)期17本公司案件復(fù)查、對(duì)各類人員處分材料案件復(fù)查報(bào)告、批復(fù)永久問(wèn)題較嚴(yán)重、影響大的永久一般的長(zhǎng)期18本公司干部、員工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離退休、員工聘任、撫恤、死亡等材料長(zhǎng)期19本公司員工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根長(zhǎng)期20本公司黨、團(tuán)、工會(huì)基層組織形成的工作總結(jié)、會(huì)議文件等重要材料長(zhǎng)期21本公司廠史、組織沿革、大事記永久22本公司黨員、干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久23本公司處理人民來(lái)信來(lái)訪材料有市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果永久一般處理的短期24本公司與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議書(shū)、協(xié)定等有關(guān)材料有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久重要的長(zhǎng)期一般的短期25本公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案交接清冊(cè)憑證永久26本公司編輯的反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久27本公司關(guān)于出國(guó)考察、友好往來(lái)、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料重大活動(dòng)的主要文件、出國(guó)考察報(bào)告永久出國(guó)人員審報(bào)批復(fù)文件永久一般性的審批手續(xù)、考察報(bào)告長(zhǎng)期其它的文件材料短期28下屬分公司報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度和年度以上的重要問(wèn)題專題報(bào)告長(zhǎng)期一般的短期29科研工作遠(yuǎn)景規(guī)劃、科研技術(shù)成果、科研課題審批文件任務(wù)書(shū)、方案論證和協(xié)議、合同書(shū)等文件永久30各種載體重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、設(shè)計(jì)文件圖紙、關(guān)鍵工藝文件等永久31科研工作總結(jié)、鑒定、驗(yàn)收技術(shù)材料、決算材料、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及審批材料永久32推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、生產(chǎn)定型材料、用戶反饋意見(jiàn)長(zhǎng)期33工藝方案、規(guī)程、工藝守則、標(biāo)準(zhǔn)及工藝過(guò)程卡長(zhǎng)期34關(guān)鍵加工工藝、工藝工裝圖永久35年度質(zhì)量定額、報(bào)表、提高產(chǎn)品質(zhì)量措施計(jì)劃長(zhǎng)期36電瓷釉料、坯料、配方及性能研究總結(jié)計(jì)算材料、水泥膠合劑研究成果報(bào)告永久37改進(jìn)產(chǎn)品性能提高產(chǎn)品質(zhì)量的試驗(yàn)研究總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)書(shū)、任務(wù)書(shū)及合同協(xié)議等原始設(shè)計(jì)依據(jù)永久38專題學(xué)術(shù)報(bào)告、技術(shù)論文、國(guó)外引進(jìn)重要科技資料、影片等重要的長(zhǎng)期一般的短期39產(chǎn)品質(zhì)量分析、性能試驗(yàn)記