【正文】 第九節(jié) 培訓(xùn)檔案管理 培訓(xùn)部根據(jù)工作需要，將公司全體員工職稱(chēng)、技術(shù)等級(jí)、接受過(guò)何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔，建立培訓(xùn)檔案，為公司人員的考核、晉升、考察、獎(jiǎng)罰 提 供依據(jù)。 第十六條 主要內(nèi)容有： 管理學(xué)基礎(chǔ) 管理心理學(xué) 擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能 59 團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧 第六節(jié) 專(zhuān)題培訓(xùn) 結(jié)合各部門(mén)培訓(xùn)需求，針對(duì)管理或某方面技術(shù)技能安排某一專(zhuān)題的培訓(xùn)。通過(guò)入職培訓(xùn)，培養(yǎng)共同的價(jià)值觀，明確公司的方針和發(fā)展方向；使新員工建立各部門(mén)員工基本情況檔案 各部門(mén)提出培訓(xùn)需求 培訓(xùn)主管與各部門(mén)經(jīng)理協(xié)商課程設(shè)置 培訓(xùn)主管提出培訓(xùn)計(jì)劃交人事部經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審議 準(zhǔn)備講義內(nèi)容及學(xué)員教材 向行政部提出培訓(xùn)會(huì)議申請(qǐng)并準(zhǔn)備相應(yīng)培訓(xùn)工具 通知各部門(mén)參加人員，開(kāi)始培訓(xùn) 訓(xùn)后試卷或問(wèn)卷調(diào)查，并將結(jié)果反饋部門(mén) 經(jīng)理，作為對(duì)此員工考 評(píng)的一個(gè)參考，同時(shí)作為新課題安排的參考 向總經(jīng)理匯報(bào)培訓(xùn)情況，工作總結(jié) 58 明白所從事工作的意義 ,明確自己工作的職責(zé) ,程序 ,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì) ,同時(shí)讓其對(duì)公司概況有一個(gè)初步了解 . 第十四條 主要內(nèi)容有： 介紹公司經(jīng)營(yíng)方針，現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景，激勵(lì)新員工積極工作，為公司的繁榮作出努力。 第六條 協(xié)助制定并督促各部門(mén)的員工考核，并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。 通過(guò)培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿(mǎn)意感和成就感。 六、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)? 54 公司秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 三、公司密級(jí)的確定： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； 公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。 第二節(jié) 保密范圍和秘密確定 一、公司秘密包括本條款第（二）項(xiàng)規(guī)定的下例秘密事項(xiàng)： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。事后應(yīng)實(shí)事求是地負(fù)責(zé)簽注實(shí)際加班時(shí)間，嚴(yán)禁弄虛作假。 第二條 需要加班的部門(mén)應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時(shí)寫(xiě)出《加班申請(qǐng)單》，在申請(qǐng)上應(yīng)寫(xiě)明原因 、時(shí)間、人數(shù)、工作量及負(fù)責(zé)人，交主管經(jīng)理批示，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后生效。無(wú)關(guān)人員不得在值班室逗留。 7） 監(jiān)督打卡情況和保證打卡機(jī)正常。 實(shí)行分班制，保證 24 小時(shí)有人當(dāng)班。 早退：早退 10 分鐘以?xún)?nèi)扣 10 元，早退 30 分鐘以上 4 小時(shí)以?xún)?nèi)扣 20 元，早退半天（ 4 小時(shí)）即為曠工。出差：在外辦事。不打卡者按曠工處理。 第六條 特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、離職的程序： 申請(qǐng)人向部門(mén)主管口頭申請(qǐng)批準(zhǔn) —— 到部門(mén)文員處領(lǐng)取并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》 —— 部門(mén)經(jīng)理審批 —— 人事部經(jīng)理審核 —— 總經(jīng)理核準(zhǔn) —— 本職工作交接（物品、資料回收） —— 人事部出具放行條 /入住者收拾行李（須有同室友 2 人以上簽名確認(rèn)） —— 宿 舍管理員簽名確認(rèn) —— 保安員檢查行李 —— 確認(rèn)無(wú)誤后方可放行 三、離職手續(xù)辦理時(shí)間： （ 1）審批手續(xù)的辦理時(shí)間： 8： 00– 12： 00， 13： 3017： 00 （ 2）行李收拾辦理時(shí)間： 12： 0013： 30， 17： 3020： 00 第五條 本規(guī)定呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，此前與此相抵觸的規(guī)定自動(dòng)失效。 人事部接到《員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告單》后，調(diào)查了解相關(guān)情況，進(jìn)行條件審查，如果符合辭退條件，簽署意見(jiàn)后交主管部門(mén)。 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或 聲譽(yù)造成損害的。 第三條 職責(zé) 一、各級(jí)管理者負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員離職的手續(xù)進(jìn)行逐級(jí)審核，主管級(jí)以下人員離職由人事部經(jīng)理批準(zhǔn)；主管級(jí)以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 員工請(qǐng)產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報(bào)部門(mén)經(jīng) 43 理與人事部批準(zhǔn)。 探親假當(dāng)年使用，未享受的天數(shù)自行作廢。 具體規(guī)定： （ 1）病假超過(guò) 1 個(gè)月的，其部門(mén)可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺； （ 2）病假超過(guò) 6 個(gè)月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。 （ 2）年休假按工作日計(jì)算；此休假可分割使用，但不得超過(guò)二次使用完畢；如當(dāng)年未使用完，可順延至次年三月底。 40 事假：?jiǎn)T工因私事須處理無(wú)法正常上班而請(qǐng)假。 第二節(jié) 內(nèi)容 第一條 適用范圍：公司除香港職員外的所有正式員工。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。如發(fā)生操作失誤或責(zé)任事故必須及時(shí)上報(bào)主管，不得隱瞞和推托。 在工作區(qū)上崗的員工必須穿工作服（部分部門(mén)需配套工作帽、工作鞋等）和有關(guān)勞保用品，非生產(chǎn)人員按規(guī)定著裝。 第二節(jié) 行為守則 一、員工應(yīng)遵守法令和本公司一切規(guī)章制度、通告和公告，按時(shí)上下班。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。 如用人部門(mén)同意申請(qǐng)人的職位申請(qǐng)，須與申請(qǐng)人原主管部門(mén)經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。 適用范圍：所有員工。員工上班的第一個(gè)工作日，由人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。面試完成后，面試小組成員須填寫(xiě)完整的面試報(bào)告，交人事部復(fù)核。 四、試用人員報(bào)道時(shí)，必須向人事部送交以下材料： １、身份證原件、復(fù)印件 ２、畢業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)原件、復(fù)印件 ３、公司員工登記表（如實(shí)填寫(xiě)） ４、體檢合格表（鎮(zhèn)級(jí)醫(yī)院） ５、一寸彩色登記照兩 張 ６、其它必要文件 32 五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由人事部解釋?zhuān)┎⒑炗喥赣煤贤氨Ｃ芎贤k理相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及其它手續(xù)。 第十四章 非生產(chǎn)廢品處理流程 一、總則 為規(guī)范公司非生產(chǎn)的廢品處理，進(jìn)一步完善公司管理，制定本辦法 二、廢品處理流程圖： 是 是 報(bào)廢品處理 集中廢物庫(kù)房 辦公室、財(cái)務(wù)部會(huì)同招標(biāo)報(bào)價(jià) 銷(xiāo)毀 總經(jīng)理核定 具有變賣(mài)價(jià) 判別價(jià)值是否合理 否 否 29 行政部簽核 總經(jīng)理核定 出售廢品 所得價(jià)款送財(cái)務(wù)部入賬處理 30 第二編 人事管理制度 31 第一章 總則 一、目的：為了提高員工勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 辦公用品領(lǐng)用、辦公設(shè)施管理、房屋租賃、車(chē)輛的租用。 五、每人及每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由物控部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。 管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。原則上每人每日不超過(guò)本人 25 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。若病假應(yīng)持鎮(zhèn)一級(jí)以上醫(yī)院有效證明方何補(bǔ)假。 （如有調(diào)整，以總經(jīng)辦發(fā)文通知為準(zhǔn)）。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 第八章 電腦管理規(guī)定 一、隨著科學(xué)技術(shù) 的發(fā)展，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理工作的要求越來(lái)越高，采用電腦對(duì)公司進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)公司管理現(xiàn)代化的途徑。 車(chē)輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。 四、各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。 以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由 行政部 統(tǒng)一安排。 二、重大事項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議 需由部門(mén)經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。 七、 證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。 八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)理統(tǒng)一管理。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》并必 須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。 各部門(mén)在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。 二、需銷(xiāo)毀的檔案由保管部門(mén)填報(bào)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 第九節(jié) 檔案調(diào)閱 一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)相應(yīng)人員核準(zhǔn)后方可 調(diào)閱。 四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專(zhuān)人保管。 第六節(jié) 保存期限 一、檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī) 定辦理： 永久保存：（ 1）公司章程；（ 2）股東名簿；（ 3）股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì) 要；（ 4）公司證照；（ 5）各級(jí)批文；（ 6）印鑒；（ 7）公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； (8)公 司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)；（ 9）年度財(cái)務(wù)報(bào)表；（ 10）工程技術(shù)資料；（ 11）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán) 狀及其他債權(quán)憑證；（ 12）人事資 料；（ 13）大型活動(dòng)圖片、音像資 11 料；（ 14）其 他核定須永久保存的文書(shū)。 三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編 號(hào)。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 十一、文件紙一般使用 A4 型。 發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常 的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。商洽工作、詢(xún)問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。 四、通報(bào)。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。因此，必 須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 六、批復(fù)。 三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。 八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。 三、協(xié)辦部門(mén)必須積極配合主辦部門(mén)完成文件處理。 平：限 3 個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 二、其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、 會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文、部門(mén)內(nèi)部資料等。 秘密檔案包括： 重要項(xiàng)目資料； 項(xiàng)目合同協(xié)議。 第七節(jié) 保管部門(mén) 一、財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。 五、人事檔案由部門(mén)立卷、歸檔，交由總經(jīng)辦管理。 13 六、檔 案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò) 8 個(gè)工作時(shí)。 二、所有檔案應(yīng)有專(zhuān)柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。印 章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過(guò)后通知印章保管人員后，方可使 17 用印章。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。 五、 證照借用程序： 借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照給管理人。 四、 法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。 會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后，由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。 第七章 公司車(chē) 輛管理規(guī)定 一、為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。原則上，公司私人性事務(wù)用車(chē)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 三、信息、資料載體必須存放在公司公共服務(wù)器，統(tǒng)一安全保管、防止丟失或失效。 第九章 考勤管理制度 一、為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定： 二、考勤時(shí)間： 23 注塑部上班時(shí)間：日班：上午 8:00晚上 20:00 夜班：晚上 20:00次日上午 8:00 除注塑部外的其它人員上班時(shí)間：早上： 上午 8:00 中午 12:00 下午：中午 13:30 下午17:30 （如有調(diào)整，以總經(jīng)辦發(fā)文通知為準(zhǔn)）。 24 曠工：?jiǎn)T工無(wú)故不上班，且沒(méi)有向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)假或無(wú)法出具有關(guān)的證明以曠工處理。 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 五、出差補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)：（按總經(jīng)辦發(fā)文執(zhí)行） 第三節(jié) 附則 本辦法 由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二節(jié) 管理規(guī)定 一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 四、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。 第十三章 非生產(chǎn)事項(xiàng)管理制度