【正文】 物放行，需總經(jīng)理審批 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印 章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用 14 辦法。 六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。 四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。 二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。 五、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，總經(jīng)辦一份。 三、部門內(nèi)部檔案由部門主管核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。 第十節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 13 六、檔 案借閱時(shí)間最長不超過 8 個(gè)工作時(shí)。 四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。 二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、業(yè)務(wù)類檔案 的調(diào)閱須部門主管核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)理核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、 復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 七、《檔案移交清冊(cè)》一式兩份，移交方一份，總 經(jīng)辦留存一份。 五、人事檔案由部門立卷、歸檔，交由總經(jīng)辦管理。 三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 第八節(jié) 檔案移交 一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。 三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書保管。 第七節(jié) 保管部門 一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。 四、二年保存： 部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告； 完結(jié)后無長期保存必要文書。 二、十五年保存： 會(huì)計(jì)憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 秘密檔案包括： 重要項(xiàng)目資料； 項(xiàng)目合同協(xié)議。其中： 二、劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 50 萬元以上的重大合同。 四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》。具體劃分見本制度第四節(jié)第二條。 二、其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、 會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文、部門內(nèi)部資料等。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。 三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。 機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 平：限 3 個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 二、發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文 :擬稿人→部門主管審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對(duì)外發(fā)文 :部門主管擬稿→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 第七節(jié) 其他 一、時(shí)限要求： 特急：限 1 個(gè)工作時(shí) 內(nèi)完成。 七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。 五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 7 第四節(jié) 收文 一、收文一律使用《東莞騰達(dá)玩具有限公司收文記錄表》。 十、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。避免隨意發(fā)文。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。 三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、 主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。 八、會(huì)議紀(jì)要。 6 七、函。 六、批復(fù)。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件 ，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 二、決定、決議。 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。 四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。因此，必 須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 1 公 司 管 理 制 度 2 第一編 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第二章 檔案管理制度 第三章 印章使用管理規(guī)定 第四章 證照管理制度 第五章 證明函管理制度 第六章 會(huì)議管理制度 第七章 公司車輛管理規(guī)定 第八章 電腦管理規(guī)定 第九章 考勤管理制度 第十章 出差管理制度 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 第十二章 辦公用品管理規(guī)定 第十三章 非生產(chǎn)事項(xiàng)管理制度 第十四章 非生產(chǎn)廢品處理流程 第二編 人事管理制度 第一章 總則 第二章 錄用 第三章 員工管理 第四章 薪酬及福利 第五章 員工請(qǐng)假、休假管理辦法 第六章 離職管理制度 第七章 考勤制度 第八章 公司值班制度 3 第九章 加班管理辦法 第十章 保密管理規(guī)定 第十一章 培訓(xùn)制度 第十二章 員工績效考評(píng)管理辦法 第十三章 門禁管理規(guī)定 第十四章 保安管理制度 第十五章 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 第十六章 宿舍管理辦法 第十七章 員工食堂管理制度 第十八章 員工工傷處理辦法 第十九章 安全事故管理制度 第二十章 安全生產(chǎn)責(zé)任制 第二十一章 附則 第三編 財(cái)務(wù)管理制度 第一章 物資管理辦法 第 二章 生產(chǎn)廢品處理辦法 第三章 工資制度 第四章 借款、報(bào)銷流程及辦法 第四編 合同管理辦法 第一章 總則 第二章 合同的簽訂、變更、解除和履行 第三章 合同糾紛處理 第四章 合同檔案管理 第五章 附則 4 第一編 行政管理制度 5 第一章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。 三、通知。 四、通報(bào)。 五、請(qǐng)示、報(bào)告。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”。 二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。 四、公司發(fā)文代號(hào)為 “總辦第 X 號(hào)”。 發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常 的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。 五、文件必須蓋章或簽字。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平 ”。 九、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 十一、文件紙一般使用 A4 型。 二、外單位來文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。 二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 四、 文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，以防止漏辦或延誤。 六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 第六節(jié) 發(fā)文 一、發(fā)文一律使用《東莞騰達(dá)玩具有限公司發(fā)文稿紙》。 8 急：限 2 個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 二、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 第二章 檔案管理制度 第一節(jié) 總則 檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。 第二節(jié) 檔案范圍 一、公司各種具有保存價(jià)值的文 件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、樣辦、實(shí) 物等都必須立卷、歸檔。 第三節(jié) 檔案分類及編號(hào) 9 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 財(cái)務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 工程類 品質(zhì)類 生產(chǎn)類 二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編 號(hào)。 第四節(jié) 機(jī)要檔案 一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 機(jī)密檔案包括： 財(cái)務(wù)資料； 公司重要會(huì)議紀(jì)要； 10 公司經(jīng)營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同； 技術(shù)資料； 金額在 10 萬 50 萬元的合同。 第五節(jié) 檔 案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。 第六節(jié) 保存期限 一、檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī) 定辦理： 永久保存：（ 1）公司章程；（ 2）股東名簿；（ 3）股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì) 要；（ 4）公司證照；（ 5）各級(jí)批文；（ 6）印鑒；（ 7）公司年度經(jīng)營計(jì)劃； (8)公 司年度經(jīng)營總結(jié)；（ 9）年度財(cái)務(wù)報(bào)表；（ 10）工程技術(shù)資料；（ 11）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán) 狀及其他債權(quán)憑證；（ 12）人事資 料；（ 13）大型活動(dòng)圖片、音像資 11 料；（ 14）其 他核定須永久保存的文書。 (其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項(xiàng)目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管。 四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。 12 二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。 四、財(cái)務(wù)檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》。 第九節(jié) 檔案調(diào)閱 一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)相應(yīng)人員核準(zhǔn)后方可 調(diào)閱。 三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人 查閱。 五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。 二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。 四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。 第十一節(jié) 其他 一、檔案管理人員應(yīng)妥善 保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。 五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》并必 須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。若非法使用印 章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)理統(tǒng)一管理。 如：營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證書、稅務(wù)登