【正文】 有計劃、有步驟地進行，都可以使用這種文種將其要點列出。規(guī)劃是對總體、未來的行動做出全面籌劃、宏觀決策和戰(zhàn)略部署（包括對未來做出預見性的分析和判斷），提出主觀上預期達到的戰(zhàn)略目標和達到這些目標的行動綱領的一種行政公文。公約是一定范圍或行業(yè)的社會成員，在自覺自愿的基礎上，經過充分醞釀制定的、共同遵守的行為準則和道德規(guī)范。公司常用的有：a組織章程：是該組織的根本法則，該組織的所有成員都要按章程的條文來規(guī)范和約束自己的行為；b規(guī)范章程：用以制定某項活動的準則或者某些事項的治理標準。規(guī)定是對某一方面的行政工作做出部分具體安排或提出具體措施用以統(tǒng)一員工行動的法規(guī)性行政公文。：a呈轉性意見：用于報請上級部門或公司批轉、轉發(fā)屬于自己工作業(yè)務范圍內的，又要其它部門周知、批準的措施、意見和辦法；b建設性意見：用于向上級請示、建議某幾個方面的具體工作、活動；c直發(fā)性意見：用于法定組織和行政部門依據職責權限直接下發(fā)，要求下級部門參照執(zhí)行的見解和辦法。，不能先斬后奏；要一文一事，不能一文數事；要逐級上報，一般只寫一個主送部門，如需同時送其它部門應以抄送的形式。這類通知多用按語式的表達方式，對所批轉的行政公文以最簡短、精煉的語言進行評述，起到畫龍點睛的作用；e會議通知：以通知召開會議的有關事項為主要內容，只要寫明會議時間、地點、會議議題、出席對象即可。，在強制程度上高于其它行政公文，使用時要嚴肅謹慎。各部門應嚴格按照制度辦事，并在實際工作活動中不斷完善制度、改進制度，使之真正成為企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展、實現戰(zhàn)略目標的基石。第一冊收錄 財務部管理制度 證券部管理制度 第二冊收錄 集團辦公室管理制度 人力資源部管理制度 企業(yè)管理部管理制度 員工生活福利部管理制度黨群工作部管理制度第三冊收錄 營銷部門管理制度 物資采購部管理制度 物資倉儲部管理制度 生產管理部管理制度 安技環(huán)保部管理制度 設備能源部管理制度 技術部管理制度 線路電瓷開發(fā)部管理制度 工程管理部管理制度 運輸處管理制度 第四冊收錄 崗位安全操作規(guī)程 設備操作規(guī)程匯編管理制度是一種規(guī)范，是企業(yè)員工在企業(yè)生產經營活動中共同須遵守的規(guī)定和準則。（令）；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關部門和人員。這種通知使用廣泛，內容具體、單一，只把事情或情況交代清楚即可；d批轉性通知：即肯定被批轉、轉發(fā)或印發(fā)的行政公文，并提出貫徹落實要求的通知。，是下級部門向上級部門反映請求幫助解決疑難問題的重要行政公文。作為下行文，意見具有指示、指導和規(guī)范的作用，下級應當遵照執(zhí)行。公司一般不用條例行文。章程是團體對本組織的性質、宗旨、任務、機構、組織成員及活動規(guī)則等做出明文規(guī)定的行政公文。規(guī)范是公司員工從事特定工作必須遵守的規(guī)定性要求，規(guī)范的特點在于“范”，它給人們完成特定工作，制定出一個可操作的、具體的標準化要求，使之可遵循，不逾規(guī)矩。公司常用的有：生產計劃、工作計劃、學習計劃、年度計劃、季度計劃和專項計劃等。工作要點是粗線條的計劃?？偨Y是對前一段工作或一項活動，進行全面系統(tǒng)的回顧、分析和研究，并從中找出經驗教訓，引出規(guī)律性的認識，明確今后的方向而寫成的行政公文。行政公文的解釋權一般由公文的起草部門負責。、計劃由總經理批準；公司級的工作方案、工作總結等由總經理批準。自本制度發(fā)布之日起，原《行政公文規(guī)范》（QG/DC01012003）廢止。（項目、型號）分別設置若干類，編號用阿拉伯數字表示，用一位制即“1～9”表示。各種歸檔的文件材料一律用水性筆或毛筆書寫，不準用鉛筆、圓珠筆，且要求字跡工整、圖樣清晰，以利于長期保管。同時應按密級重要程度實行專人、專柜保管，保證檔案的機密與安全。，即各門類檔案由專職檔案員對所保管的檔案進行具體審查，確定其保存價值并提出鑒定報告提交集團辦公室審核，由集團辦公室提交鑒定小組審議批準。自覺維護檔案的完整、系統(tǒng)與安全，對接收和移出的檔案必須認真檢查、核對并辦理移交手續(xù)。，原《檔案管理辦法》（QG/DC01052003）廢止。如：黨代會、黨委會、各專業(yè)會議有關材料。上級機關對本公司黨員干部違紀處分材料。反映本公司有歷史意義、大型的活動、會議材料、照片、錄音錄像等。上級機關對本公司領導干部任免、獎懲的通知決定和批復。本公司組織的重要調查研究形成的文件材料。出國學習、考察總結及各種技術材料。基建項目計劃、更新改造統(tǒng)計年報。新建項目前對舊建筑物拆遷的照片。產品在市場占有率及分布和市場動態(tài)預測。各種材料明細帳、車間經費、管理費、費用基金等帳目。本公司員工技術晉級、調資工作總結、方案、名單、呈報表。技術部產品質量事故損傷責任報告、照片、出口產品質量許可證、產品商標注冊。產品改進及技術攻關有關文件材料。各種半成品、成品的試驗報告及統(tǒng)計報表。產品技術標準、技術鑒定、制定驗收條件及標準；產品試驗總結與鑒定資料。技術規(guī)程、規(guī)范、條例與辦法，轉廠產品檔案，國內外交流的專業(yè)技術資料。有關的會計報表、帳簿、憑證。各車間機動車車間有關本公司車輛使用說明書、維修手冊、重大肇事處理文件等。基本建設：新公司工程項目的可行性研究報告、設計文件、工程監(jiān)理文件，開工、竣工驗收報告及圖紙，籌建、試生產及生產技術準備方面的文件；新公司工程項目建議書及批復、環(huán)境預測、新公司工程地質、水文地質勘察報告、設計評價及審批手續(xù)；新公司房屋、公司地址征用土地批準文件、原公司拆遷補償、土地轉讓批示文件及形成的各種合同、協(xié)議招標、投標文件；新公司交工驗收記錄證明、工程質量評定及質量檢驗報告等文件。永久小組會討論記錄、參考文件、討論未通過的文件。永久7公司的文件材料。、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準做與工作無關的事情。、拆遷，應向集團辦公室提出申請，經批準后由電話維護專業(yè)人員負責安裝、拆遷工作。自本制度發(fā)布之日起，原《總機與電話管理辦法》（QG/DC01082003）廢止。4管理辦法。，問清身份、職業(yè)、工作單位、通訊地址以及需要解決的問題和要求。辦公用品管理辦法QG/1目的為加強辦公用品的管理，本著精打細算、勤儉節(jié)約的原則，根據公司實際情況，各部門實行辦公用品預算計劃控制，由集團辦公室（以下簡稱辦公室）統(tǒng)一管理辦公用品的計劃、采購、發(fā)放等工作。辦公室根據匯總和庫存儲量的信息，確定當季度實際需要采購的辦公用品名稱、數量、金額、價格、規(guī)格后，依照最低存量原則，進行采購。因個人保管不當造成辦公用品損壞和丟失，均由個人承擔，不予補發(fā)。4職責本制度的歸口管理部門是集團辦公室，負責文書管理的相關工作。外出工作不得攜帶機密文件，如必須攜帶時需經總經理批準。，保證公文得到及時處理。，明確收文的具體部門和呈送單位。以公司名義發(fā)傳真，由集團辦公室主任負責審核并留存底稿備查。，要按期收回和上繳，除按規(guī)定留存外，每年清退一次。：公司向上級主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務的公司印章：刻有公司部門名稱的印章。，不得亂放或不加鎖擅離職守。公司各部門印章報廢和啟用新印章，由部門提出申請，報主管副總及集團辦公室主任批準后，按照公安部門規(guī)定的部門刻制。、材料的立卷歸檔，統(tǒng)一由集團辦公室負責。網絡安全管理制度QG/1目的為了保護公司網絡系統(tǒng)的安全，促進計算機網絡系統(tǒng)的應用和發(fā)展，保證公司網絡的正常運行，制定本管理制度。，不得擅自進入未經許可的計算機系統(tǒng)或更改他人信息。，要及時匯報，并協(xié)助公司做好查處工作。，給公司網絡及上層網絡系統(tǒng)造成損失的，應當依法承擔民事責任。，是提高工作效率和管理水平，實現公司管理現代化的重要途徑。各部門根據工作需要，提出購置計算機的申請，報集團辦公室。計算機在維修時，首先要對公司的信息進行保護。集團辦公室應在事故發(fā)生后三日內，填報計算機事故分析報告和處理經過，向分管副總經理匯報。，集團辦公室應嚴格按照規(guī)定進行材料的發(fā)放，認真造冊登記。，不得吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內衛(wèi)生。3職責，負責公司相關會議的管理工作。每周一13:30召開，如因故不能按時召開則順延至后一日，由生產管理部負責組織并撰寫會議紀要，每期會議紀要都要發(fā)布在OA系統(tǒng)中。，需提前向會議組織部門請假，無故缺席的扣罰100元。5形成的文件和記錄《會議簽到表》《會簽表》《受控文件發(fā)放回收登記表》6附則。3職責業(yè)務招待費實行對口申報，集團辦公室是業(yè)務招待費的管理部門，并根據核定的計劃指標嚴格控制招待費的使用。，由主管副總經理審核就餐地點及標準。《招待費申請表》，經主管副總經理審核簽字，集團辦公室主任同意，報請總經理審批后安排接待。，原《公司業(yè)務招待費管理辦法》（QG/DC01102007）廢止。：（一）公司董事、監(jiān)事、高級管理人員；（二）公司的財會人員、銷售人員、法務人員、辦公室人員、檔案和印章管理人員、會議記錄人員、工程人員、技術研發(fā)人員、倉庫管理人員、采購人員、司機、車間主管與副主管等； （三）參加各類經營會議、參與業(yè)務洽談、合同草擬簽訂、計劃制訂等各項涉密工作，或者接觸、調用涉密文檔的其他人員； （四）公司臨時聘用的接觸涉密工作及文檔的人員，如技術顧問、財務顧問、銷售顧問、法律顧問等。，人力資源部除進行常規(guī)的入職教育外，應會同該部門主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監(jiān)督其對保密工作的移交，人力資源部應對其進行離崗保密教育。、商業(yè)談判過程中需要涉及商業(yè)秘密的，應當與對方訂立商業(yè)秘密保護協(xié)議，在對外交往與合作中需要提供秘密事項的，應當事先經總經理批準。公司員工確因事須進人時，應報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀律，完成工作及時離開。絕密級和機密級的秘密，只限于指定的直接需要的部門和人員使用，秘密級的秘密，凡工作需要的部門和人員經該秘密所屬部門主管審核批準可以使用。4管理辦法本制度所指的公司秘密是關系到公司權利和利益，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性并經公司采取保密措施保護的技術信息和經營信息。部門主管副總經理須核實招待費用的時間、地點、費用的真實合理性。，由接待人員報集團辦公室批準后陪同辦理。經主管副總經理審核把關，提出標準后報集團辦公室，由集團辦公室核準。2適用范圍、部門、車間。涉及到公司機密的文件會議結束前會議組織部門要全部收回，如需帶走，做好登記，填寫《受控文件發(fā)放回收登記表》，以便監(jiān)督管理。，并準備茶水、果盤、花籃等物品，如需要，應及時通知集團辦公室準備。每月第二個生產調度會后召開，技術部負責組織。研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。5形成的文件和記錄《計算機維修配件（耗材）申請表》《材料出庫單》6附則本制度由集團辦公室起草、修訂并負責解釋。，不得更換計算機硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件（包括磁盤、光盤等）。，酌情由使用者賠償。，由集團辦公室負責列出可以繼續(xù)使用的零部件明細表，以備維修使用。計算機硬件設備的保養(yǎng)維護由集團辦公室人員和計算機使用人員負責。3職責，統(tǒng)一由集團辦公室負責管理，各處室負責保管使用。，并對違反規(guī)定的部門和個人進行考核。一般員工如部門工作原因需要在網上查閱或發(fā)送資料，報集團辦公室可臨時開通互聯網。，定時檢查系統(tǒng)日志，對內部有不良行為的計算機要及時給予警告甚至處罰。，在拔號上網時，必須中斷與局域網的聯接，以防止內部數據的外泄和遭受惡意攻擊。、收看、拷貝不健康的內容或無故向他人發(fā)送惡意的,挑釁性的郵件和商業(yè)廣告，否則，由此造成的一切法律責任均由責任者本人負責。，不得利用公司網絡從事危害公司及本地局域網服務器、計算機終端的活動。，應隨時分類歸檔，年終進行總的調整，于次年5月前將上年檔案移交檔案室。，需持公司介紹信。、文稿上用印外，還應在“申請表”上加蓋使用的印章，并存檔。、稅務和金融等機構行文或對外單位發(fā)出的文件均蓋公司章，如需要應加蓋總經理簽字章。，要及時追查，并立即將情況報告集團辦公室，以便積極采取措施，追查文件下落，防止失、泄密事件發(fā)生。，必須經主管部門領導簽字方可復印。、整理。數字如有修改，必須重寫，不準在原數字上涂改。，承辦部門要及時處理，不得積壓。，由文秘送各部門傳閱。自本制度發(fā)布之日起，原《辦公用品管理辦法》（QG/DC01122005）廢止。，做好物品的入庫登記手續(xù)，并按《定額材料限額領料卡》通知部門辦理辦公用品的領用手續(xù)。凡是消耗品，定期按標準發(fā)放；耐久性物品，應妥善保管和使用，并作為固定資產，職工調動時應予移交。、情節(jié)不構成違法犯罪的要進行批評教育；對表現惡劣的在職人員可以根據《員工獎懲管理制度》依法給予行政處理；對違反治安管理條例的，由公安機關予以處罰；對構成犯罪的，依法追究刑事責任。，耐心接待，處理及時，不徇私情。3職責，分別呈送、報告公司領導審閱批示或轉有關部門處理?！侗Ｃ芄ぷ骷殑t》，不竊聽電話，不泄露機密。永久51外國技術人員現場提供的文件材料長期52基建、設備工程項目的財務、器材管理工程的概算、預、決算永久各種主要材料消耗、器材管理短期交付使用的固定資產永久53其它有關國外技術標準及專利說明材料短期54會計賬簿、報表、憑證等文件材料原始憑證、記帳憑證和匯總憑證短期涉及外來和對私改造的會計憑證、賬簿永久日記