【正文】 都可以使用這種文種將其要點(diǎn)列出。規(guī)劃是對(duì)總體、未來的行動(dòng)做出全面籌劃、宏觀決策和戰(zhàn)略部署（包括對(duì)未來做出預(yù)見性的分析和判斷），提出主觀上預(yù)期達(dá)到的戰(zhàn)略目標(biāo)和達(dá)到這些目標(biāo)的行動(dòng)綱領(lǐng)的一種行政公文。公約是一定范圍或行業(yè)的社會(huì)成員，在自覺自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分醞釀制定的、共同遵守的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。公司常用的有：a組織章程：是該組織的根本法則，該組織的所有成員都要按章程的條文來規(guī)范和約束自己的行為；b規(guī)范章程：用以制定某項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)則或者某些事項(xiàng)的治理標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)定是對(duì)某一方面的行政工作做出部分具體安排或提出具體措施用以統(tǒng)一員工行動(dòng)的法規(guī)性行政公文。：a呈轉(zhuǎn)性意見：用于報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門或公司批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)屬于自己工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的，又要其它部門周知、批準(zhǔn)的措施、意見和辦法；b建設(shè)性意見：用于向上級(jí)請(qǐng)示、建議某幾個(gè)方面的具體工作、活動(dòng)；c直發(fā)性意見：用于法定組織和行政部門依據(jù)職責(zé)權(quán)限直接下發(fā)，要求下級(jí)部門參照?qǐng)?zhí)行的見解和辦法。，不能先斬后奏；要一文一事，不能一文數(shù)事；要逐級(jí)上報(bào)，一般只寫一個(gè)主送部門，如需同時(shí)送其它部門應(yīng)以抄送的形式。這類通知多用按語式的表達(dá)方式，對(duì)所批轉(zhuǎn)的行政公文以最簡(jiǎn)短、精煉的語言進(jìn)行評(píng)述，起到畫龍點(diǎn)睛的作用；e會(huì)議通知：以通知召開會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)為主要內(nèi)容，只要寫明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題、出席對(duì)象即可。，在強(qiáng)制程度上高于其它行政公文，使用時(shí)要嚴(yán)肅謹(jǐn)慎。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照制度辦事，并在實(shí)際工作活動(dòng)中不斷完善制度、改進(jìn)制度，使之真正成為企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基石。第一冊(cè)收錄 財(cái)務(wù)部管理制度 證券部管理制度 第二冊(cè)收錄 集團(tuán)辦公室管理制度 人力資源部管理制度 企業(yè)管理部管理制度 員工生活福利部管理制度黨群工作部管理制度第三冊(cè)收錄 營(yíng)銷部門管理制度 物資采購部管理制度 物資倉儲(chǔ)部管理制度 生產(chǎn)管理部管理制度 安技環(huán)保部管理制度 設(shè)備能源部管理制度 技術(shù)部管理制度 線路電瓷開發(fā)部管理制度 工程管理部管理制度 運(yùn)輸處管理制度 第四冊(cè)收錄 崗位安全操作規(guī)程 設(shè)備操作規(guī)程匯編管理制度是一種規(guī)范，是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。（令）；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)部門和人員。這種通知使用廣泛，內(nèi)容具體、單一，只把事情或情況交代清楚即可；d批轉(zhuǎn)性通知：即肯定被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的行政公文，并提出貫徹落實(shí)要求的通知。，是下級(jí)部門向上級(jí)部門反映請(qǐng)求幫助解決疑難問題的重要行政公文。作為下行文，意見具有指示、指導(dǎo)和規(guī)范的作用，下級(jí)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行。公司一般不用條例行文。章程是團(tuán)體對(duì)本組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、機(jī)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)則等做出明文規(guī)定的行政公文。規(guī)范是公司員工從事特定工作必須遵守的規(guī)定性要求，規(guī)范的特點(diǎn)在于“范”，它給人們完成特定工作，制定出一個(gè)可操作的、具體的標(biāo)準(zhǔn)化要求，使之可遵循，不逾規(guī)矩。公司常用的有：生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃等。工作要點(diǎn)是粗線條的計(jì)劃?？偨Y(jié)是對(duì)前一段工作或一項(xiàng)活動(dòng)，進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧、分析和研究，并從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，明確今后的方向而寫成的行政公文。行政公文的解釋權(quán)一般由公文的起草部門負(fù)責(zé)。、計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司級(jí)的工作方案、工作總結(jié)等由總經(jīng)理批準(zhǔn)。自本制度發(fā)布之日起，原《行政公文規(guī)范》（QG/DC01012003）廢止。（項(xiàng)目、型號(hào)）分別設(shè)置若干類，編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，用一位制即“1～9”表示。各種歸檔的文件材料一律用水性筆或毛筆書寫，不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆，且要求字跡工整、圖樣清晰，以利于長(zhǎng)期保管。同時(shí)應(yīng)按密級(jí)重要程度實(shí)行專人、專柜保管，保證檔案的機(jī)密與安全。，即各門類檔案由專職檔案員對(duì)所保管的檔案進(jìn)行具體審查，確定其保存價(jià)值并提出鑒定報(bào)告提交集團(tuán)辦公室審核，由集團(tuán)辦公室提交鑒定小組審議批準(zhǔn)。自覺維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)與安全，對(duì)接收和移出的檔案必須認(rèn)真檢查、核對(duì)并辦理移交手續(xù)。，原《檔案管理辦法》（QG/DC01052003）廢止。如：黨代會(huì)、黨委會(huì)、各專業(yè)會(huì)議有關(guān)材料。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本公司黨員干部違紀(jì)處分材料。反映本公司有歷史意義、大型的活動(dòng)、會(huì)議材料、照片、錄音錄像等。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本公司領(lǐng)導(dǎo)干部任免、獎(jiǎng)懲的通知決定和批復(fù)。本公司組織的重要調(diào)查研究形成的文件材料。出國學(xué)習(xí)、考察總結(jié)及各種技術(shù)材料。基建項(xiàng)目計(jì)劃、更新改造統(tǒng)計(jì)年報(bào)。新建項(xiàng)目前對(duì)舊建筑物拆遷的照片。產(chǎn)品在市場(chǎng)占有率及分布和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)。各種材料明細(xì)帳、車間經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)、費(fèi)用基金等帳目。本公司員工技術(shù)晉級(jí)、調(diào)資工作總結(jié)、方案、名單、呈報(bào)表。技術(shù)部產(chǎn)品質(zhì)量事故損傷責(zé)任報(bào)告、照片、出口產(chǎn)品質(zhì)量許可證、產(chǎn)品商標(biāo)注冊(cè)。產(chǎn)品改進(jìn)及技術(shù)攻關(guān)有關(guān)文件材料。各種半成品、成品的試驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)鑒定、制定驗(yàn)收條件及標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品試驗(yàn)總結(jié)與鑒定資料。技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、條例與辦法，轉(zhuǎn)廠產(chǎn)品檔案，國內(nèi)外交流的專業(yè)技術(shù)資料。有關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證。各車間機(jī)動(dòng)車車間有關(guān)本公司車輛使用說明書、維修手冊(cè)、重大肇事處理文件等?；窘ㄔO(shè)：新公司工程項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、工程監(jiān)理文件，開工、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及圖紙，籌建、試生產(chǎn)及生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備方面的文件；新公司工程項(xiàng)目建議書及批復(fù)、環(huán)境預(yù)測(cè)、新公司工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)及審批手續(xù)；新公司房屋、公司地址征用土地批準(zhǔn)文件、原公司拆遷補(bǔ)償、土地轉(zhuǎn)讓批示文件及形成的各種合同、協(xié)議招標(biāo)、投標(biāo)文件；新公司交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等文件。永久小組會(huì)討論記錄、參考文件、討論未通過的文件。永久7公司的文件材料。、喧鬧和閑談，不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房，不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。、拆遷，應(yīng)向集團(tuán)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由電話維護(hù)專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝、拆遷工作。自本制度發(fā)布之日起，原《總機(jī)與電話管理辦法》（QG/DC01082003）廢止。4管理辦法。，問清身份、職業(yè)、工作單位、通訊地址以及需要解決的問題和要求。辦公用品管理辦法QG/1目的為加強(qiáng)辦公用品的管理，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，各部門實(shí)行辦公用品預(yù)算計(jì)劃控制，由集團(tuán)辦公室（以下簡(jiǎn)稱辦公室）統(tǒng)一管理辦公用品的計(jì)劃、采購、發(fā)放等工作。辦公室根據(jù)匯總和庫存儲(chǔ)量的信息，確定當(dāng)季度實(shí)際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、價(jià)格、規(guī)格后，依照最低存量原則，進(jìn)行采購。因個(gè)人保管不當(dāng)造成辦公用品損壞和丟失，均由個(gè)人承擔(dān)，不予補(bǔ)發(fā)。4職責(zé)本制度的歸口管理部門是集團(tuán)辦公室，負(fù)責(zé)文書管理的相關(guān)工作。外出工作不得攜帶機(jī)密文件，如必須攜帶時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。，保證公文得到及時(shí)處理。，明確收文的具體部門和呈送單位。以公司名義發(fā)傳真，由集團(tuán)辦公室主任負(fù)責(zé)審核并留存底稿備查。，要按期收回和上繳，除按規(guī)定留存外，每年清退一次。：公司向上級(jí)主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)的公司印章：刻有公司部門名稱的印章。，不得亂放或不加鎖擅離職守。公司各部門印章報(bào)廢和啟用新印章，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總及集團(tuán)辦公室主任批準(zhǔn)后，按照公安部門規(guī)定的部門刻制。、材料的立卷歸檔，統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)安全管理制度QG/1目的為了保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，促進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展，保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，制定本管理制度。，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或更改他人信息。，要及時(shí)匯報(bào)，并協(xié)助公司做好查處工作。，給公司網(wǎng)絡(luò)及上層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事責(zé)任。，是提高工作效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司管理現(xiàn)代化的重要途徑。各部門根據(jù)工作需要，提出購置計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)，報(bào)集團(tuán)辦公室。計(jì)算機(jī)在維修時(shí)，首先要對(duì)公司的信息進(jìn)行保護(hù)。集團(tuán)辦公室應(yīng)在事故發(fā)生后三日內(nèi)，填報(bào)計(jì)算機(jī)事故分析報(bào)告和處理經(jīng)過，向分管副總經(jīng)理匯報(bào)。，集團(tuán)辦公室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行材料的發(fā)放，認(rèn)真造冊(cè)登記。，不得吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生。3職責(zé)，負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的管理工作。每周一13:30召開，如因故不能按時(shí)召開則順延至后一日，由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織并撰寫會(huì)議紀(jì)要，每期會(huì)議紀(jì)要都要發(fā)布在OA系統(tǒng)中。，需提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，無故缺席的扣罰100元。5形成的文件和記錄《會(huì)議簽到表》《會(huì)簽表》《受控文件發(fā)放回收登記表》6附則。3職責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行對(duì)口申報(bào)，集團(tuán)辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門，并根據(jù)核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制招待費(fèi)的使用。，由主管副總經(jīng)理審核就餐地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)?！墩写M(fèi)申請(qǐng)表》，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核簽字，集團(tuán)辦公室主任同意，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后安排接待。，原《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》（QG/DC01102007）廢止。：（一）公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員；（二）公司的財(cái)會(huì)人員、銷售人員、法務(wù)人員、辦公室人員、檔案和印章管理人員、會(huì)議記錄人員、工程人員、技術(shù)研發(fā)人員、倉庫管理人員、采購人員、司機(jī)、車間主管與副主管等； （三）參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議、參與業(yè)務(wù)洽談、合同草擬簽訂、計(jì)劃制訂等各項(xiàng)涉密工作，或者接觸、調(diào)用涉密文檔的其他人員； （四）公司臨時(shí)聘用的接觸涉密工作及文檔的人員，如技術(shù)顧問、財(cái)務(wù)顧問、銷售顧問、法律顧問等。，人力資源部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會(huì)同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交，人力資源部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。、商業(yè)談判過程中需要涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方訂立商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議，在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司員工確因事須進(jìn)人時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)摬课徊块T主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀(jì)律，完成工作及時(shí)離開。絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)的秘密，只限于指定的直接需要的部門和人員使用，秘密級(jí)的秘密，凡工作需要的部門和人員經(jīng)該秘密所屬部門主管審核批準(zhǔn)可以使用。4管理辦法本制度所指的公司秘密是關(guān)系到公司權(quán)利和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。部門主管副總經(jīng)理須核實(shí)招待費(fèi)用的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用的真實(shí)合理性。，由接待人員報(bào)集團(tuán)辦公室批準(zhǔn)后陪同辦理。經(jīng)主管副總經(jīng)理審核把關(guān)，提出標(biāo)準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)。2適用范圍、部門、車間。涉及到公司機(jī)密的文件會(huì)議結(jié)束前會(huì)議組織部門要全部收回，如需帶走，做好登記，填寫《受控文件發(fā)放回收登記表》，以便監(jiān)督管理。，并準(zhǔn)備茶水、果盤、花籃等物品，如需要，應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)辦公室準(zhǔn)備。每月第二個(gè)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)后召開，技術(shù)部負(fù)責(zé)組織。研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。5形成的文件和記錄《計(jì)算機(jī)維修配件（耗材）申請(qǐng)表》《材料出庫單》6附則本制度由集團(tuán)辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。，不得更換計(jì)算機(jī)硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件（包括磁盤、光盤等）。，酌情由使用者賠償。，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)列出可以繼續(xù)使用的零部件明細(xì)表，以備維修使用。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)由集團(tuán)辦公室人員和計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)。3職責(zé)，統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理，各處室負(fù)責(zé)保管使用。，并對(duì)違反規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行考核。一般員工如部門工作原因需要在網(wǎng)上查閱或發(fā)送資料，報(bào)集團(tuán)辦公室可臨時(shí)開通互聯(lián)網(wǎng)。，定時(shí)檢查系統(tǒng)日志，對(duì)內(nèi)部有不良行為的計(jì)算機(jī)要及時(shí)給予警告甚至處罰。，在拔號(hào)上網(wǎng)時(shí)，必須中斷與局域網(wǎng)的聯(lián)接，以防止內(nèi)部數(shù)據(jù)的外泄和遭受惡意攻擊。、收看、拷貝不健康的內(nèi)容或無故向他人發(fā)送惡意的,挑釁性的郵件和商業(yè)廣告，否則，由此造成的一切法律責(zé)任均由責(zé)任者本人負(fù)責(zé)。，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司及本地局域網(wǎng)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)終端的活動(dòng)。，應(yīng)隨時(shí)分類歸檔，年終進(jìn)行總的調(diào)整，于次年5月前將上年檔案移交檔案室。，需持公司介紹信。、文稿上用印外，還應(yīng)在“申請(qǐng)表”上加蓋使用的印章，并存檔。、稅務(wù)和金融等機(jī)構(gòu)行文或?qū)ν鈫挝话l(fā)出的文件均蓋公司章，如需要應(yīng)加蓋總經(jīng)理簽字章。，要及時(shí)追查，并立即將情況報(bào)告集團(tuán)辦公室，以便積極采取措施，追查文件下落，防止失、泄密事件發(fā)生。，必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可復(fù)印。、整理。數(shù)字如有修改，必須重寫，不準(zhǔn)在原數(shù)字上涂改。，承辦部門要及時(shí)處理，不得積壓。，由文秘送各部門傳閱。自本制度發(fā)布之日起，原《辦公用品管理辦法》（QG/DC01122005）廢止。，做好物品的入庫登記手續(xù)，并按《定額材料限額領(lǐng)料卡》通知部門辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。凡是消耗品，定期按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；耐久性物品，應(yīng)妥善保管和使用，并作為固定資產(chǎn)，職工調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)予移交。、情節(jié)不構(gòu)成違法犯罪的要進(jìn)行批評(píng)教育；對(duì)表現(xiàn)惡劣的在職人員可以根據(jù)《員工獎(jiǎng)懲管理制度》依法給予行政處理；對(duì)違反治安管理?xiàng)l例的，由公安機(jī)關(guān)予以處罰；對(duì)構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。，耐心接待，處理及時(shí)，不徇私情。3職責(zé)，分別呈送、報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。《保密工作細(xì)則》，不竊聽電話，不泄露機(jī)密。永久51外國技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料長(zhǎng)期52基建、設(shè)備工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、器材管理工程的概算、預(yù)、決算永久各種主要材料消耗、器材管理短期交付使用的固定資產(chǎn)永久53其它有關(guān)國外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及專利說明材料短期54會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證等文件材料原始憑證、記帳憑證和匯總憑證短期涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證、賬簿永久日記帳、明細(xì)帳、總帳（日記