【正文】 錄、產(chǎn)品試驗(yàn)總結(jié)與鑒定材料永久40產(chǎn)品使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、出廠合格證長期41實(shí)際參加尖端產(chǎn)品工作人員筆記、方案永久42新產(chǎn)品有關(guān)設(shè)計(jì)性能、鑒定審查會記錄、出口產(chǎn)品特殊要求與技術(shù)文件永久43產(chǎn)品停止設(shè)計(jì)、試制的工作圖、指示、決定等短期44經(jīng)鑒定產(chǎn)品藍(lán)底圖、技術(shù)文件永久45產(chǎn)品在國內(nèi)外試驗(yàn)報(bào)告永久46國外電瓷報(bào)道及其它參考資料短期47基本建設(shè)工程項(xiàng)目的可行性研究、任務(wù)書、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工、竣工文件、試生產(chǎn)及生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備方面的文件項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境預(yù)測、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書永久工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、報(bào)告、記錄建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄等文件、數(shù)據(jù)永久工程初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)及各種專用文件、設(shè)計(jì)計(jì)算書總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)評價及審批永久征用土地批準(zhǔn)文件及拆遷補(bǔ)償協(xié)議書、工程建設(shè)、施工中形成各種合同、協(xié)議永久施工執(zhí)照、環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生、水暖、電、煤氣、供應(yīng)批復(fù)件永久開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、施工圖設(shè)計(jì)、圖紙會審等短期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定情況、各種建筑材料試驗(yàn)報(bào)告等長期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商意見、施工定位測量、地質(zhì)勘察報(bào)告等永久施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程記錄、測試、沉陷位移、變形的各種觀測記錄、事故處理報(bào)告等永久交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定及質(zhì)量檢查等文件長期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久施工檢驗(yàn)、工程更改磋商意見、各種材料、零部件及設(shè)備代用審批長期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定材料、設(shè)備調(diào)試記錄等長期電氣裝置交接記錄、電氣儀表安裝施工文件等短期項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收會議決議文件、全部竣工圖、質(zhì)量評審記錄、工程現(xiàn)場形成聲像材料永久設(shè)備、試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期試生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告及各種技術(shù)培訓(xùn)材料短期產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久48工藝設(shè)備方面的歸檔文件工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄等長期公司地上、下動力、電氣、變電所（水、暖、煤氣）線路分布圖、公司總平面圖、各車間科室平面布置圖等永久設(shè)備、材料出廠合格證、設(shè)備、圖紙說明書、圖冊等長期設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單短期設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試記錄測定數(shù)據(jù)、性能鑒定等文件長期精密、重大、稀有、關(guān)鍵、引進(jìn)設(shè)備的安裝、維修大修工藝等技術(shù)文件、圖紙資料永久49涉外方面的各種文件各種詢價、報(bào)價、投標(biāo)、招標(biāo)文件短期談判協(xié)議、議定書、談判記錄永久談判過程中外商提交的材料、出國考察收集的有關(guān)資料、技術(shù)問題來往電傳函件長期重要的長期一般的短期50引進(jìn)設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠、國外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)等。，用話清晰、禮貌、耐心。如有特殊情況需增加話費(fèi)限額，可向集團(tuán)辦公室申請。，不準(zhǔn)追查交信人，對泄露檢舉人、借機(jī)報(bào)復(fù)要認(rèn)真追查，嚴(yán)肅處理。需要呈請公司領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理的問題，要及時呈報(bào)和轉(zhuǎn)遞。4管理辦法，編制年度辦公用品的預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購買。人部門申報(bào)時根據(jù)本部門人數(shù)的實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行申報(bào)，并詳細(xì)列出所需辦公用品的明細(xì)清單。5形成的文件和記錄《計(jì)算機(jī)維修配件（耗材）申請表》《定額材料限額領(lǐng)料卡》《材料出庫單》6附則 本規(guī)定由集團(tuán)辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。，然后分送承辦部門處理。需要會簽的復(fù)文，由主管部門負(fù)責(zé)會簽。、人名、地點(diǎn)、日期、單位名稱、專用名詞要書寫清楚。，建立收閱登記和保管制度。，需一式兩份同原稿一起交文書存檔。，應(yīng)先在借閱文件簿上登記簽字，在保密室閱看，不得帶離公司。合同專用章的管理與使用見《合同管理辦法》。，必須經(jīng)集團(tuán)辦公室主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后方可加蓋。、出口部和財(cái)務(wù)部的監(jiān)印人員應(yīng)按照上述規(guī)定，嚴(yán)格管理，建立用印檔案，以備查詢。應(yīng)歸檔的文件材料個人不得保存。，未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理部門的同意，不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。、泄露國家秘密等犯罪活動，不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會治安和有違公德的信息。信息資源保密等級可分為：；；；；；。及時做好備份和恢復(fù)工作。，延誤信息網(wǎng)刊登資料的，按《員工獎懲管理制度》處罰。2適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)管理工作。計(jì)算機(jī)和周邊設(shè)備需維修，填寫《計(jì)算機(jī)維修配件（耗材）申請表》應(yīng)報(bào)告集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)（包括外出維修），若需外出維修，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。，由使用部門提出申請，集團(tuán)辦公室審定，按照有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。重大事故應(yīng)成立由分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的專門小組，對事故進(jìn)行認(rèn)定和處理。、防盜工作，配備滅火器材并定期檢查更換。4管理辦法總經(jīng)理辦公會及以公司名義召開的會議等，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄；各種跟黨務(wù)、工會相關(guān)的會議由黨群工作部負(fù)責(zé)組織、記錄。匯報(bào)、總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。《會議簽到表》，會議中有決議內(nèi)容需要會簽的，提前準(zhǔn)備好《會簽表》。，需要保密的事項(xiàng)所有參加會議人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法QG/1目的為進(jìn)一步搞好來賓招待工作，合理使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理工作，結(jié)合公司的實(shí)際，特制定本辦法。，金額在300元之內(nèi)。，并負(fù)責(zé)建立領(lǐng)用臺帳。，由經(jīng)辦人員、主管副總經(jīng)理、集團(tuán)辦公室主任簽字，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字，財(cái)務(wù)部核實(shí)票據(jù)后方能報(bào)銷。3職責(zé)公司保密工作以“主動防范、重點(diǎn)突出、既保護(hù)公司秘密又便利工作”為原則，由集團(tuán)辦公室、線路電瓷開發(fā)部、企業(yè)管理部、人力資源部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)日常的保密工作。，是指在公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件、技術(shù)資料，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；，包括公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等，泄露會使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害； ，包括公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息，泄露會使公司特殊權(quán)利和利益遭受損害。，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進(jìn)入，必要時應(yīng)在重點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。，包括但不限定于買賣合同、服務(wù)合同、中介合同、加工合同等均應(yīng)設(shè)置“保密條款”，保密條款內(nèi)容如下：（一）。、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司的保密工作，各部門的主要責(zé)任人為該部門保密管理第一責(zé)任人，具體落實(shí)公司對該部門的保密要求，并對該部門的保密工作負(fù)全責(zé)。依據(jù)技術(shù)信息和經(jīng)營信息對公司的影響程度確定密級。附表一招 待 費(fèi) 申 請 表 編號：QG055申請部門申 請 人招待人數(shù)陪同人數(shù)事 由招待標(biāo)準(zhǔn)主管副總總經(jīng)理辦公室主任保密工作細(xì)則QG/1目的為維護(hù)公司合法權(quán)利不受侵犯，保護(hù)公司秘密維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《勞動法》《勞動合同法》《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)制定本制度。（申請單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫，項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。需要由集團(tuán)公司安排住宿的，由業(yè)務(wù)部門提交住宿申請（附客戶日程安排），經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)辦公室。4管理辦法業(yè)務(wù)招待本著誰的客戶誰接待的原則，招待費(fèi)使用須符合集團(tuán)公司核定的標(biāo)準(zhǔn)要求，不能用于正常招待以外的支出。，應(yīng)保持安靜。，根據(jù)會議召開方式確定是否預(yù)訂投影儀。匯報(bào)總結(jié)安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。，不得在機(jī)房內(nèi)會客?！队?jì)算機(jī)維修配件（耗材）申請表》，通過審批后交到集團(tuán)辦公室，集團(tuán)辦公室鑒定確需采購后，經(jīng)集團(tuán)辦公室主任批準(zhǔn)，采購。使用部門和操作者應(yīng)積極配合，不得隱瞞事故經(jīng)過。計(jì)算機(jī)軟硬件需要更換時，應(yīng)報(bào)集團(tuán)辦公室主任批準(zhǔn)。確需采購，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可按程序辦理購買和固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。在公司生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對增加提高信息流轉(zhuǎn)速度及降低辦公費(fèi)用起到積極的促進(jìn)作用。，每發(fā)現(xiàn)一例對責(zé)任部門處以100元罰款，責(zé)任人處以50元罰款。，Internet互聯(lián)網(wǎng)主要用于相關(guān)部門的信息查詢。、計(jì)算機(jī)終端中不得安裝與其功能無關(guān)的軟件。、引發(fā)病毒傳染的軟件；對于來歷不明的可能引起計(jì)算機(jī)病毒的軟件應(yīng)報(bào)計(jì)算機(jī)室予以鑒定其安全性、拔號服務(wù)器、Internet服務(wù)器等與外界聯(lián)接設(shè)備需設(shè)立防火墻、代理服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)等防護(hù)措施，以防止外界的惡意攻擊。，冒用他人名義發(fā)送信息，侵犯他人隱私。2適用范圍本管理制度所稱的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是指由公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)配套的線纜設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)終端所構(gòu)成，為公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用目標(biāo)及規(guī)則服務(wù)的硬件、軟件的集成系統(tǒng)。立卷前把文件材料收集齊全。印章使用前由集團(tuán)辦公室備案，填寫登記表，并留印模歸檔保存。，因特殊原因必須帶出公司時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。：刻有總經(jīng)理簽名的印章。，文書除對承辦文件催辦調(diào)閱外，要每月一小清，季末一大清，每年年終節(jié)日放假前進(jìn)行總清，做到件件收回。，如與文件有關(guān)系時，應(yīng)附在文件中一起立卷歸檔。：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。，由主辦部門擬好文稿，涉及有關(guān)部門，主辦部門要主動與有關(guān)部門辦好會簽手續(xù)，由本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送集團(tuán)辦公室文書登記，由集團(tuán)辦公室主任核稿后提請主管副總經(jīng)理簽發(fā)。，主辦部門承辦完后，把處理結(jié)果寫在收文處理底稿上，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送回集團(tuán)辦公室歸檔。5管理辦法、文件，均由集團(tuán)辦公室簽收、拆封，并區(qū)分類別作相應(yīng)處理。、打印機(jī)、辦公電話等耐耗設(shè)備的維修及附件、耗材用品（如打印紙、磁盤、硒鼓、碳粉、色帶、墨盒等）的購置和領(lǐng)用，須填寫《計(jì)算機(jī)維修配件（耗材）申請表》報(bào)辦公室，由辦公室根據(jù)《計(jì)算機(jī)管理制度》及經(jīng)費(fèi)情況，經(jīng)總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一進(jìn)行采購、維修和發(fā)放。，各部門申報(bào)的辦公用品費(fèi)用，按以下定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置：中層管理人員：5元/月2適用范圍本制度適用于辦公用品的管理。，做相應(yīng)處理。、難于歸口的問題，分管信訪工作的公司領(lǐng)導(dǎo)要親自主持，同時召集有關(guān)部門參加，合理解決或制訂近期解決措施的會議。信訪工作管理制度QG/1目的為了建立健全信訪工作的登記、記錄（包括呈領(lǐng)導(dǎo)閱示的摘要）、呈辦、轉(zhuǎn)辦、催辦和建檔歸檔制度，使信訪案件的處理件件有著落，制定此制度。，集團(tuán)辦公室每月定額設(shè)置話費(fèi)額度。，并做好記錄，保證線路暢通。方針、規(guī)劃、政策法規(guī)性的、重要的業(yè)務(wù)問題。短期2本公司召開的各類會議公司務(wù)會記錄、行政辦公會記錄、重要會議記錄、團(tuán)委會記錄、工會委員會記錄、各種重要會議記錄。設(shè)備方面：新廠的各種設(shè)備（包括窯爐）、進(jìn)公司的驗(yàn)收記錄證明書、圖紙、說明書及全部圖紙；設(shè)備材料裝箱單、開箱檢驗(yàn)記錄、出公司合格證、備品備件單；新公司的各種設(shè)備（包括引進(jìn)設(shè)備）、安裝、調(diào)試記錄、性能鑒定及維修等文件圖紙。庫存物資、材料管理明細(xì)帳。關(guān)于公司消防、安全保衛(wèi)、治安案件的原始材料、處理結(jié)果等。有關(guān)產(chǎn)品、科研項(xiàng)目形成的各類照片、大型重要會議的錄音、錄像、膠片、磁帶。產(chǎn)品質(zhì)量分析、理化性能試驗(yàn)記錄；產(chǎn)品在國內(nèi)外的試驗(yàn)報(bào)告。各種產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)分析報(bào)告。公司改造中形成的有關(guān)設(shè)計(jì)、技術(shù)文件材料。上級有關(guān)文件、質(zhì)量管理規(guī)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、合理化建議、技術(shù)文件。工人調(diào)轉(zhuǎn)、工資介紹信、合同簽訂、解除等材料、對中層干部的任免文件、招工簡章。財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、說明及執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查形成的有關(guān)材料。國內(nèi)外用戶反映意見、國內(nèi)外簽訂的各種合同協(xié)議及市場銷售水平對比情況材料。設(shè)備事故報(bào)告、電氣、設(shè)備安裝調(diào)試記錄?；?xiàng)目建議書及批復(fù)、工程設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃書。本公司及各部門在公司升級、整頓、驗(yàn)收等重要工作中形成的文件材料。本公司編制的各種技術(shù)、業(yè)務(wù)部門的年報(bào)年計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)報(bào)表。上級機(jī)關(guān)下達(dá)本公司的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的計(jì)劃和指示。工會財(cái)務(wù)形成的憑證、帳簿、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表。本公司對黨員的獎懲、通報(bào)、違紀(jì)案件的處分材料，以及重要的信訪舉報(bào)、控告材料等。組織發(fā)展：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、政審材料。附件1：歸檔范圍附件2：公司檔案保管期限明細(xì)表附件1 歸檔范圍部門內(nèi) 容黨群工作部上級機(jī)關(guān)對本公司工作下達(dá)的重要指示、通知、通報(bào)、批轉(zhuǎn)。，有效地避免或減少檔案的損毀。，劃分為四個組：即文書鑒定小組、科技檔案鑒定小組、會計(jì)與經(jīng)營檔案鑒定小組、干部人事檔案鑒定小組。、圖紙、資料的有關(guān)部門，要按時上交檔案室集中保管，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，自覺遵守保密紀(jì)律。，檔案員必須將檔案的收集、轉(zhuǎn)出、整理、保管、鑒定的基本數(shù)字清楚地登記在各種目錄或卡片上，進(jìn)行數(shù)字統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析。，編號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，采用一位制流水編號。檔案管理辦法QG/1目的為加強(qiáng)公司檔案的管理工作，規(guī)范檔案的管理工作，充分發(fā)揮檔案資源更好的服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營的作用，特制定本辦法。，以及對前期有關(guān)公文的處理方式。述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求，就一定時期內(nèi)的任期目標(biāo)，向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門以及本單位的干部群眾，匯報(bào)自己履行崗位責(zé)任情況的書面報(bào)告，是干部管理考核專用的一種文體。為使工作