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人事部全套制度表格流程(最新整理-資料下載頁

2024-10-27 13:34本頁面

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【正文】 記表 蓋章時間 文件名稱 發(fā)文號 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 十一、文書檔案借閱審批表 編號 文書檔案名稱 密級 起草人 起草部門 起草日期 歸檔日期 借閱原因: 借閱人(簽字): 年 月 日 行政部意見: 主管(簽字): 年 月 日 批準(zhǔn)人意見: 批準(zhǔn)人(簽字): 年 月 日 41 十二、辦公用品管理流程 1 . 辦公用品購買流程 ①確定購買計劃 ②挑選物品 驗收物品購貨發(fā)票 ③ 提貨 辦公用品入庫 開始 結(jié)束 供應(yīng)商 行政部 42 2 . 辦公 用品領(lǐng)用流程 ②審核 ③審核 ④按清單發(fā)放 否 是 開始 ①填寫領(lǐng)用單 否 是 ⑤信息存檔 結(jié)束 相關(guān)部門 行政部 43 十三、辦公設(shè)備購買流程 1 . 辦公設(shè)備購買審批流程 2 . 辦公設(shè)備詢價流程 否 是 ① 搜尋 價格信息 ② 整理成 價格報告 可行 ③ 辦公用品比價流程 行政部 開始 結(jié)束 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 采購人員 行政總監(jiān) ②審核⒊ ⑹ 核② ④審核 ③審核 采購程序 是 否 開始 ①購買申請單 結(jié)束 44 3 . 辦公設(shè)備比價流程 否 ① 篩選供貨商 ② 分別與 商家洽談 確定候選商家 ③ 辦公用品采購流程 審核 是 開始 結(jié)束 行政部 行政總監(jiān) 45 4 . 辦公設(shè)備采購流程 否 采購部 行政部 相關(guān)部門 行政總監(jiān) 收集價格資料 編寫詢價報告 ①審批 ②審批 洽談價格 購買設(shè)備 辦理入庫 領(lǐng)用設(shè)備 ③審批 是 開始 結(jié)束 是 資料存檔 46 十四、文書檔案管理流程 1 . 發(fā)文管理流程 相關(guān)部門 行政部 有關(guān)部門 行政總監(jiān) 是 草擬文本 開始 結(jié)束 ①審核 ②審核 ③會簽否 會簽 ④審核 寄發(fā)公文 校稿、更正 復(fù)印、蓋章 正式公文 否 否 47 2. 收文管理流程 ③ 秘書回復(fù) ④ 具體辦理 行政主管審核 ①領(lǐng)導(dǎo)閱否 傳閱 ②傳閱否 核定文件 領(lǐng)導(dǎo)審閱 公司領(lǐng)導(dǎo) 行政部 相關(guān)部門 是 否 是 否 開始 外部文件 外部單位 結(jié)束 資料存檔 48 3. 檔案歸檔流程 ①準(zhǔn)備資料 是否合格 ②資料匯總 分類歸檔上架 ③重新整理 相關(guān)部門 行政部 是 否 搜集資料 開始 結(jié)束 49 4. 檔案借閱歸還流程 否 按相關(guān)規(guī)定處理 歸還后檢查是否損壞 行政總監(jiān) 行政部 相關(guān)部門 ①審核 ②審核 ③審核 機密否 辦理手續(xù) 檔案使用 否 否 是 是 是 開始 結(jié)束 借 閱申請單 否 是 否 辦理注銷 50 5. 檔案銷毀流程 是 否 ① 提出銷毀 檔案申請 ② 審批 ④ 銷毀 開始 ③ 審批 結(jié)束 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 信息存檔 51 十五、往來信件管理流程 否 外部單位 秘書 部門主管 分類整理 ①請示主管 主管意見 回復(fù)擬稿 核對封裝 寄回原單位 ②直接回復(fù) 是 否 是 開始 來信 結(jié)束 52 十六、公司印章管理流程 1 . 印章制刻申請流程 主管審核 ①審核 ②審核 ③ 公安部門批文 ④ 制刻印章 啟用印章 否 是 制刻申請 開始 結(jié)束 是 否 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 53 2. 印章使用流程 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) ①審核 ②公司章 ③審核 ⑤審核 ④請示否 加蓋印章 用印登記 加蓋部門章 用印登記 否 是 用章申請 開始 結(jié)束 否 是 否 否 是 否 是 資料歸檔 資料歸檔 54 十七、公司證照管理流程 移交人 行政部 使用部門 開始 ① 移交 登記、保管 ② 申請使用 ④
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